外贸公司档案管理制度(标准版)
外贸公司档案管理制度
1、档案管理范围：业务档案、文书档案，人事档案、会计档案。
2、档案管理内容：
（1）、凡本公司在进出口业务活动中的各种单证（信用证文本复印件、制单资料等）等均为业务档案。
（2）、凡上级来文，或以本所名义拟定的上行文、下行文、总结、计划、工作汇报及内部管理的文件均为文书档案。
（3）、凡本公司员工的履历表、奖惩材料、任免晋升材料、劳动合同等均为人事档案。
（4）、凡本公司财务部门的会计凭证、账册和报表均为会计档案。
3、档案管理具体规定：【更多免费素材，微信：lbgzkf1】
（1）、本公司各类经济活动的合同文本，相关经办人在合同签订生效后2个工作日内送交财务部
（2）、本公司交易活动中的各种单证、获得的客户资料在此项交易结束后5个工作日内，由相关人员整理好全部资料送交财务部
（3）、文书档案按文档要求整理装订成册于次年二季度移交档案室。
（4）、财务部门的会计凭证应在每月终了后，依时序先后分类编号，装订成册，装订时必须折叠整齐便于查阅，会计帐簿、凭证、会计报表等有关资料于次年二季度移交档案室保管。
4、查档和阅档、
（1）、各部门因工作需要，须查阅业务档案和文书档案，由经办人到档案室办理有关手续后方可查阅。
（2）、会计档案须经所领导批准后方可查阅。
（3）、人事档案应按查档的规定办理手续方可查阅，本人不得查阅本人档案。
（4）、查阅、借阅人员必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料，违者视情轻重，予以批评教育直至纪律处分。
5、档案室管理人员必须坚持原则，严格按档案工作的各项规章制度办事，遵守保密制度，不得擅自向无关人员提供档案或向他人泄露档案内容，不得擅自转移、分散和销毁档案。
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