酒店开业庆典策划方案

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酒店开业庆典策划方案


开业庆典策划目的


XXX大酒店拟定于XXX年XX月XX日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XXX大酒店大酒店的知名度、美誉度。


为使本次活动办得圆满成功,把希希里大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。


1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;


2、向社会展示酒店良好的企业形象;


3、通过剪彩和庆典开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居


民良好的关系,进一步扩大酒店在绵阳的知名度、美誉度。


4、以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕、馈赠礼品、庆祝酒会来 完成活动目的。


5、通过活动传播开始开业酬宾的信息,使潜在消费者获得信息。


6、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对酒店有一个重新的了解,进而吸引既定的目标人群。


策划主题


冬去春来,万物复苏,用跨越季度的和时空的理念,衬托酒店的时尚和高雅,也寓意酒店的春之旺时,生机勃勃,带给人欢乐和美好。


基本要素


策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。


2、活动场所:酒店正门


3、举办时间:xxx年X月X日


工作安排


筹备阶段:


A、策划部工作安排:


1、XXX年X月X日出方案初稿。


2、XXX年X月X日将策划方案呈送董事会审阅。


B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。


2、设计制作阶段:


A、XXX年X月X日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。【更多免 费素材,微信lbgzkf1】


 B、X月X日,所有项目经确认后开始制作。


 C、X月X日完成所有制作。


 3、现场布置阶段:


   A、XXX年X月X日晚上,完成彩旗安装、条幅、拱门、花篮等工作。


  B、XXX年X月X日下午X点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区,路旁彩旗。灯笼。楼顶横幅等。


  4、活动当天实施阶段工作安排:


  A、XXX年X月X日X点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。


  B、X月X日X点,工作人员到达现场准备工作。


  C、X月X日X点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。


场景布置


整个会场将配合酒店剪彩揭幕,开业庆典的热烈喜庆和庄重气氛为基调,酒店八个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出酒店开业酬宾的信息。酒店内以仿真花,森系型装点一新。主干道及酒店入口布置有标志的彩旗,酒店内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。 


1、酒店布置 


(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。


(2)悬挂剪彩典礼暨酒店开业庆典横幅。


(3)拱形门一个(做成鲜花拱门,寓意春风进门) 


(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。


(5)酒店内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。


(6)酒店门匾罩红绸布。 


(7)酒店现场布置,现场八个空飘气球悬挂空中,文字“XXX酒店欢迎您”。


 


2、物料  


军乐队(腰鼓队)


花蓝 个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;


大门进口处右墙悬挂 米 “希希里酒店盛大开业” 彩喷布慢,和“贺”字巨幅一条( 米),红布金字。


酒店大道外墙悬挂xx条,


周边放置直径升空气球 个,共悬挂横幅 条,


彩旗xx面, “xx月xx日XXX酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道。


小氢气球 个,用于放飞


红地毯 平方米,布置进门口大道及主礼宾区;


音箱一套,无线唛两只,落地架两个;灯光一套。


讲台鲜花一盆;


剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等


胸花20朵


13、舞台背景墙一个,高5、7×12米长,舞台一个,高0.9×12米长。


14、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门


15、讲台鲜花一盆;


16、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;


17、冰雪皇后扮演者以及雪精灵共计五人


18、花仙子6人


19、春天的各种动物的卡通人偶10人


20、礼仪6人


21、舞狮队


气氛营造


1、礼仪小姐


A、数量:6位


B、规格:专业


C、位置:酒店正门两侧及签到处


D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。


2、音响


A、数量:一套


B、规格:专业(配置音箱4个,无线麦克风2个,麦克风架2个等)


C、位置:酒店正门


3、摄影


A、数量:1人


B、规格:专业


C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档


4、摄像


A、数量:1人


B、规格:专业


C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档


开业庆典仪式程序(时间为模拟时间,请根据要求调整。)


仪式过程


08:30 酒店迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发优惠券) 


09:00 礼仪小姐请嘉宾、客人到主会场


09:10 乐队奏曲,冰雪皇后好雪精灵登场表演,配上雪花等物品,冰雪皇后和雪精灵短暂歌曲后,画风突转,春风来临。花仙子和各种动物的卡通人偶登场气氛进入热烈欢快。


09:20 在欢快的春意中,司仪亮相,宣布酒店开业典礼暨开始 并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾 


09:50 公司总经理致词


10:00 重要嘉宾讲话


10:20 司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入剪彩现场。


10:30 剪彩仪式。 


10:30 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。


10:42 舞狮表演。 


10:50 节目表演和酒店当日活动(两则相结合)根据酒店要求,节目可以置换到酒店酒会现场,表演具体节目按照原有计划。


12:00 邀请嘉宾前往酒店参观和稍作休息,(这时卡通人物和雪精灵派发宣传单页,派发礼品) 注:如果有酒会,节目在酒会表演,那么嘉宾应该在10点50参观酒店进入酒会现场。


当日推广活动


1、开业公关活动策划方案(一)


(1)主题:酒店为您过生日!


(2)活动时间:开业当天。


(3)活动地点:酒店。


(4)活动概况:给酒店开业当天过生日的5位公民每人赠送一间标间,所有费用最后由酒店代为支付。


(5)活动细则、注意事项:


1)刊登活动广告:


A、时间:开业前10天


B、媒介:移动传媒等


C、文案内容: 标题:酒店为您过生日!


正文第一段:酒店介绍


文第二段:为您过生日活动介绍——酒店将于X年XX月XX日正式开张营业,为庆祝酒店的开业,特举办酒店为您过生日活动,免费赠送5个标间,点赞满50即可参与。


报名条件:凡当天过生日,均可报名参加。


报名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点。


名额限制:限5名,开业当天现场抽奖(以手机号码为准),额满即止;


报名地点:酒店一楼大厅办事处。


报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。 其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归酒店。


2)先报名预定房间


报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。


报名须知:凭当天移动传媒(微信转发朋友圈,获赞满50个均有机会报名)、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临酒店预先订房登记。


报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护需衣着整洁,否则有权拒绝进入酒店。


注意在广告中注明:活动解释权归酒店;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。


3)开张当天:


A)拍照留念:所有同天生日的来宾与酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如酒店使用,则应与其签定肖像权使用协议)


B)举行酒店请您免费试住客房抽取活动。 从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取5名客人可以免费入住酒店客房(限一周内)。


2、开业后系列公关活动(二)


——主题:酒店请您评服务!


(1)活动开始日期:开业当天起。


(2)评选方法:


1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。


2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致


(3)赠给评分客户一件精美礼品


(4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅


(5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在移动传媒;同时刊出酒店请您评服务活动预告。


经费预算


项目


单价


规格


租用


/买断


数量


总价(元)


备注


拱门





花蓝





条幅





条幅安装





灯笼





彩旗





升空气球





小氢气球




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地毯


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乐队





礼宾花





胸花





剪彩绸花





金剪刀、托盘





授带





签到本、笔





音响、主持人





布幔(进口处)





路引



礼仪



舞蹈



抽奖箱



小礼品



摄像



摄影



人工



雪花



其他开支



合计




人员安排


总负责人:


场地布置:


现场督导:【更多免费素材, 微信lbgzkf1】


摄像摄影:


参演人员:


音响灯光:【更多免费素材,微信lbgzkf1】


司仪:


推广活动:【更多免费素材,微信lbgzkf1 】



XXX年 X月xx日


策划人:



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