广州移动集团客户室年末精品活动执行方案
“珠水春暖——水文化艺术盛典”
广州移动集团客户室年末精品活动
执行方案
活动背景
广州移动客户服务中心集团客户室拟在年末举行首次的大型精品聚会活动
项目受众分析
集团大客户中联系人及关键人，尤其会邀请A类（重点大客户）的大部分客户与B类的少部分客户
受众行业划分：公共社会组织（重点），制造业，物流，IT，电力能源等
活动目的
答谢和联谊
回顾和展望
创造交流和沟通机会，深化了解
活动主题
珠水春暖——水文化艺术盛典
活动要素
时间：2005年1月7、8日 18:00~21:30
地点：凯旋华美达户外泳池及周边草坪
目标对象：邀请集团大客户联系人约450家，1250左右
场次：两场分两天举行，每场邀请600人
形式：观赏表演＋自助酒会＋嘉年华
现场区域功能设置
区域划分
现场按功能可划分为如下五大区域：
入口接待处
画廊区
茶道区
宴会区
舞台及水幕电影区
各区域功能阐述【 更多免费素材，微信lbgzkf1】
入口接待处
位置范围：凯旋华美达户外泳池西南方开辟专用通道供来宾进场（详见平面分布图）
功能说明
迎宾，签到
为VIP佩戴襟花
派发纪念品
区域人员
人数配置：4名礼仪及4名移动工作人员（注：人员配置可根据当地实际情况安排）
工作职能
礼仪迎宾，面带笑容，主动问好，致欢迎辞
礼仪双手把签到笔递与来宾，邀请其在签到册上签到，并为VIP佩戴襟花
嘉宾签到后，礼仪向嘉宾敬赠小礼品并作进场指引
重点嘉宾由移动工作人员引领
区域物料
制作：主题门廊，签到背景板，区域指示牌
物品：签到台，签到花，签到簿，签到笔，襟花，约650份礼品（密封玻璃瓶装观赏鱼）
画廊区
位置范围：顺着入口处向前约5米（详见平面分布图）
功能说明
国画大师在此设展，即席挥毫
邀请来宾赐留墨宝
对作品进行装裱展示
区域人员
人数配置：国画大师1名，2名声色工作人员，1名礼仪
工作职能
声色工作人员协助装裱、展示作品
礼仪负责协助嘉宾即席挥毫和介绍区域内容
区域物料
制作：展示用画架4个
物品：长台（含台围），椅子，作画及裱画工具
茶道区
位置范围：泳池西面，宴会区后（详见平面分布图）
功能说明
设专业广东茶道，邀请来宾品茗
移动客户经理与来宾相互沟通交流
区域人员
人数配置：专业茶道表演者4名（分2组），2名礼仪及移动客户经理（客户经理人数由移动自拟）
工作职能
专业师傅向来宾展示正宗广东茶道
礼仪小姐负责向来宾敬奉香茗
移动客户经理邀请嘉宾品茗交流
区域物料
制作：富中国传统特色屏风
物品：中国特色红木桌椅，茶道用品
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宴会区
位置范围：泳池前方草坪区域
功能说明
开放式自助餐饮
观看舞台节目
区域人员
人数配置：2礼仪，2声色工作人员，2移动工作人员（注：人员配置可根据当地实际情况安排）
工作职能
清楚了解致辞及仪式嘉宾的位置，以便引领其参与仪式及致辞
现场活动协调及紧急应变
区域物料
制作：气氛布置用品一批
物品：食品供应台，桌椅，同步视频设备
自助餐饮及食具供应
水幕电影及舞台区（含后台）
位置范围：户外泳池上搭建水上舞台
功能说明
播放电影剪辑和企业宣传片
领导致辞
启动仪式
助兴表演
演艺候演
区域人员
人数配置：2名礼仪，6名声色工作人员（注：人员配置可根据当地实际情况安排）
工作职能
礼仪负责引导嘉宾，邀请参与仪式及致辞环节的嘉宾上台，及后引导其台下就座
舞台环节相关道具的准备与传递
声色工作人员主要负责后台演艺管理、催场、舞台区监控等工作
区域物料
制作：水上舞台（延伸天桥及副台），舞台背板，仪式台，水上屏幕
物品：灯光、音响及投影设备【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
活动流程（两天流程相同）
时间
内容
操作
人员
道具
影音
18:00
迎宾
签到区礼仪协助来宾签到、并派发礼品
礼仪为VIP佩戴襟花
工作人员及礼仪引导宾客进场
工作人员为来宾留影
作画区开放，画师即席挥毫，完成作品由工作人员装裱作展示；同时邀请来宾留墨宝
茶道区开放，茶道师傅作广东专业茶道演示，工作人员邀请来宾品茗交流
水幕电影区循环播放电影剪辑和企业宣传片
礼仪
工作人员
签到用品
礼品
襟花
各区域用品
迎宾音乐
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播放电影剪辑和企业宣传片
19:00
活动正式开始
幕后音宣布活动开始
播放开场片，拉开活动序幕
MC
开场片
19:10
MC出场
MC出场，简单介绍本次活动内容
同时隆重介绍嘉宾（嘉宾起立示意）
MC
嘉宾
19:15
开场仪式
MC邀请嘉宾上台主持仪式
礼仪陪同嘉宾上台
在5、4、3、2、1的倒数声下，嘉宾共同拉下水晶闸同时舞台及舞台前仪式树亮起灯，礼袍及汽柱配合音效齐发，场面震撼
MC
礼仪
仪式嘉宾
水晶闸
倒数声带
礼袍
汽柱
开场音效
19:25
开场舞
——凌波舞清影
MC邀请嘉宾台下就座
礼仪引导嘉宾下台
MC介绍并带出开场舞
4名演员在闪烁的玻璃舞台上仿佛仙子下凡般超凡脱俗拉开活动的序幕
MC
礼仪
现代舞演员
变幻水幕
伴奏音乐
19:35
企业领导致辞
MC邀请企业领导上台讲话
礼仪小姐陪同领导上台
MC
企业领导
礼仪
发言稿
嘉宾音乐
19:45
双人水上芭蕾表演
——出水芙蓉
礼仪引导嘉宾下台就座
MC介绍并带出水上芭蕾表演
芭蕾舞演员于泳池中作双人水上芭蕾表演
MC
礼仪
2芭蕾舞演员
伴奏音乐
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19:55
表演暂停，自助酒会
MC邀请来宾进餐
MC
伴奏音乐
电影花絮
20:05
Fashion Show
——水着透春心
MC上台介绍并带出Fashion Show
模特演译怀旧“水忆”系列
模特演译现代“水恋”系列
MC
表演模特
伴奏音乐
水乡片断
20:15
表演暂停，自助酒会
MC宣布舞台节目暂停，并预告下PART精彩节目
MC
伴奏音乐
电影花絮
时间
内容
操作
人员
道具
影音
20:25
弦乐四重演奏
——水乳交融【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
MC上台介绍并带出弦乐表演
弦乐表演
MC
弦乐演奏：小提琴/大提琴等
钢琴
伴奏音乐
电影花絮
20:35
集体水上芭蕾表演
——戏水问春【 更多免费素材，微信lbgzkf1】
MC上台介绍并带出水上芭蕾表演
4人集体芭蕾表演
MC
4芭蕾舞演员
伴奏音乐
20:45
大型水炮光电表演
——珠江水暖
（活动高潮）
MC上台介绍并带出大型水炮光电表演
水幕、水炮、灯光、激光和冷烟花的综合视效表演
交响乐伴奏
MC
中型交响乐团
水幕、水炮、灯光、激光、冷烟花
21:00
活动结束
MC宣布活动结束
活动结束后，礼仪列队于门口送客
MC
礼仪
伴奏音乐
会务安排
邀请
紧扣主题，设计并制作邀请柬
请柬附上活动当天的大致流程安排
诚邀嘉宾穿着盛装出席
活动前三天安排客户经理以电话进一步落实来宾出席情况
场地布置
提前一天进行场地布置
提前调试好灯光音响
提前彩排
演艺彩排
礼仪彩排
工作人员岗位熟习
交通
提前确认需预留的车位数量，并与酒店预约足够的车位
安排专人及设置指示牌于停车场指引来宾停车
人流疏导
在主要通道设置水牌指引来宾进场通道
在入口处设平面图,着重标明走火通道等位置
应急措施
提前一天查询天气预报，确认是否按原定计划开展活动，或需要租用充气雨篷
活动前安排工作人员熟知安全通道位置
安排救护专人/候命车辆进行及时与医院联系
与酒店协商，随时增派保安员维持现场秩序
遇到主办方出现不同意见：（如由于电源线的布置、物资摆放、场地布置等）由项目经理出面进行协调，保证活动的正常进行。尽量遵循企业的指引，保证活动顺利进行
礼品建议
以精美容器养殖观赏鱼赠送来宾
可呼应主题
带个来年好意头
深表主人家情意
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