工程开工典礼策划方案【含流程及人员安排】

工程开工典礼策划方案【含流程及人员安排】

工程建设项目

开

工

典

礼

流程及人员安排【更多 免费素材，微信lbgzkf1】

一、开工典礼时间、地点及参加人员

（一）时间：20XX年3月7日中午12点。

（二）地点：Kibuli Road 上的Total 加油站内。

（三）拟邀嘉宾：

1. 业主方：镇秘书；工程技术部主管Andrew；监理；Makindye区区长；议员；理事。

2. 我方：各领导及全体项目人员。

3. 当地民众。

（四）拟邀媒体：当地媒体，10人左右。

（五）仪式主持及剪彩礼仪：业主方提供或礼仪公司提供。

二、主要议程

1. 双方代表致辞。按KCCA的建议应为：镇秘书致欢迎辞——工程技术部主管Andrew致辞——监理（UB）发言——我方代表致辞（我方可有3-5名领导致辞）——区议员致辞——Makindye区区长致辞——议员致辞——理事致辞——坎帕拉市政局局长。

2. 我方致欢迎词的主要内容应为：

·本项目由Bukasa ring road, Kibuli road, Go-down road, Church road四条路组成；

·业主是KCCA, 由CCCC承建；

·合同工期一年半；

·可为当地提供80个左右就业岗位。

3. 剪彩。

4. 用挖机动土。

5. 全体领导前往即将施工的4条路巡视。

三、前期准备工作

1、场地布置在仪式当天11:00am前完成，需我方准备的物品包括挂历，宣传彩页，T恤，条幅，安全帽，反光衣等，如有必要，准备音响设备。

2、提前获取当日的天气情况。

3、提前通过KCCA或Makindye区区长进行交通管制。

4、提前通过KCCA或Makindye区区长联系开工典礼场地所有者。

5、提前3天确定贵宾、嘉宾名单（见上）。

四、我方人员安排：

五、会场布置

1、7:00am：将我方需准备的物品带到会场，打扫会场，铺设地毯。

2、7:30am：架设帐篷，拉条幅，插彩旗。

3、8:30am：准备主席台、桌椅、鲜花、水、气球等。

4、9:30am：准备音响设备，礼仪到场及彩排。

5、10:00am：引导机械设备进场，在设备上贴上CCCC标志。

6、10:30am：入口处设临时接待处，摆上小礼品。

7、11:00am：来宾陆续进场，做好接待工作和礼品发放工作，做好来宾落座指引工作。

8、12:00pm：开始剪彩，剪彩区设在主席台前。

9、12:30pm：镇秘书致欢迎辞——工程技术部主管Andrew致辞——监理发言——我方代表致辞（我方可有3-5名领导致辞）——区议员致辞——Makindye区区长致辞——议员致辞——理事致辞——坎帕拉市政局局长致辞。（每次发言约10—20分钟，共约2小时）。

10、14:30pm：动土仪式。

11、15:00pm：按Kibuli-Bukasa-Go down-Church路开车巡视施工路段。

12、15:30pm：仪式结束。

六、礼仪公司预算

项目

数量

单价

小计(UGX)

帐篷

1

350,000

350,000

圆桌

4

20,000

80,000

椅子

50

1,500

75,000

音响

1套

200000

200000

装饰（鲜花，气球，红地毯，帐篷花边）

单次

1,000,000

1,000,000

管理费用

单次

700,000

700,000

总价

2,405,000

注：【更多免费素材，微信lbgzkf1】

1个帐篷可容纳4张桌子，1张桌子可坐10人。

所有费用均包括相关物品的运输、拆装、布置及人工。

七、仪式日程安排

时间

20XX年3月7日

地点

KIBULI路上的TOTAL加油站

庆典议程

负责人

组织实施

说　明

开

工

奠

基

仪

式

【更多免费素 材，微信lbgzkf1】

策

划

方

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

案

5:30--7:30

外场布置

专人盯场（两名），防止电线被人踢短路

7:00--7:30

军乐队

军乐队预演

7:30--8:40

军乐队外出巡回演出

路线：工地－南箕街－朝阳路－政通大道－工行、售楼部－黄河路－工地

7:30--8:00

乐队准备

调试乐器、音响设备

7:00—9:00

舞狮队

前期预演，踏街

7:50—8:30

线路、音响设备布置

工作人员始终不离现场

现场监督：

8:00—8:20

地毯铺设

配合保安维护地毯清洁

7:50—8:10

签到台设置

一名签到人员，两名礼仪；一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表

8:10—9:50

来客签到

接待礼仪：

接待保安：

7:50—10:30

施工队伍排队

施工队伍偑戴安全帽

9:00—11:00

媒体记者拍摄、采访

9:00—9:20

模特走秀

9:20—9:40

军乐队、威风锣鼓交替演奏

9:20—9:40

领导、贵宾入场【更多免费素材，微信lbgzkf1】

由　　确定入场贵宾，引领入场、确定站位【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

9:40

庆典开始

主持人宣布庆典开始，介绍领导、贵宾、嘉宾，由签到处负责人提供到场人员名单

9:43—9:45【更多免费素材，微信lbgzkf1】

董事长致辞

张本政

9:45—9:48

总经理致辞

张红举

9:49—9:52

县委县政府领导致辞

9:53—9:56

濮阳市政府相关领导宣布开工剪彩开始

9:58--10:00

剪彩仪式

剪彩名单人员名单确定：

放礼花：　　放飞小气球：

奏军乐：　　礼炮：

10:05

奠基仪式

鸣炮

10:10

工作指导

11:00

安排就餐

就餐地点：

10:20

舞台演出

10名剪彩专业礼仪：

10名迎宾礼仪：

16名保安：

抽调人员名单：

仪式主持人：

信息联络员：

贵宾接待室招待：

记者招待：

放飞小气球：

放礼花：

楼书、DM及小礼品发放：

售房疑难问题紧急处理：

舞台演出负责人：

整个活动总协调人：

机动人员：

注：所有工作人员工作8:30基本就绪，9:00以后停止一切准备工作

会场布置预算详表：

项目类别

规格及单价

需要组数

费用合计

备注

彩虹门、龙门（含条幅及电源）

跨度为18米

180元/组

14组

180×14=2520元

彩龙柱、宫灯柱（含条幅）

高8米

300元/对

3对

300×3=900元

行走卡通（带人）

300元/个/天

2个

300×2=600元

金色升空气球（含条幅）

直径2.6米

200元/只

14只【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

200×14=2800元

军色礼炮车（每辆车6—8门炮）

400元/辆/次

2辆

400×2=800元

摇控飞艇（带条幅，不低于4小时）

800元/小时

1架

800×4=3200元

礼仪小姐（专业礼仪，包括礼服、剪刀、托盘、秀球）

身高1.75米以上

150元/人

10人

150×10=1500元

舞狮队（包括锣鼓、钗号等）

35元/人

共需28人

35×28=980元

礼仪军乐队（包括来回包车费）

45元/人

33人

45×33=1485元

奠基石

105×70cm

1块

1块

500元

条幅（负责悬挂）

0.75×15米

2.5元/米

80条

2.5×15×80=3000元

七色彩旗（上有公司标志）

配旗杆

3.5元/面

100面

3.5×100=350元

音响设备

配调音师1名、座式和无线麦克风各2只

1套

500×1=500元

其它：（红地毯、金色布幔、盆景、

背景喷绘、手持礼花、升空小气球、

胸花等）

约1300元

会场布置合计约需：¥20435元。

（六）预算说明

本预算本着宽裕计算的原则，在实际操作中费用可能有所节省。但

礼品、贵宾午餐及媒体宣传之费用未包含在本预算内。

八、表演活动

表演活动所需费用由演出公司所聘请演员出场费及演出质量的高低来决定。此处不做表述。但演出活动费用宜控制在20000元以内。