公司新产品发布会策划书模版

XX公司电子产品发布会

策

划

流

程

二〇XX年XX月

前 言

公司简介：XX公司于1986年成立， 由XX有限公司与深圳市特发黎明光电（集团）有限公司合资兴办，在EAS行业中，XX公司是集专业研发、制造及销售于一体的国家级高新技术企业，拥有多项发明及实用型专利。XX”产品在质量及安全性等方面均已达到行业内和国际先进水准：荣获国际标准组织ISO9001质量认证；通过美国FCC、欧洲CE等权威认证。“依特佳”产品远销世界30多个国家及地区。

产品介绍：AM声磁系统、RF射频系统、数码保护器、客流量统计系统。

策划书摘要：以发布会的形式将每年的新产品推向市场，包括发布会时间、地点、流程、财务预算、新闻通告及会后稿件的搜集等一系列过程。

目 录

一、活动主题

二、主办单位

三、活动时间

四、活动地点

五、发布会工作人员清单/邀请人员清单

六、发布会筹备和所需物品

七、物品清单及发布会费用预算

八、人员目标责任分配表

九、发布会资料袋内容

十、会议议程安排

十一、场地布置布展

十二、会后新闻稿

十三、注意事项

十四、附录

一、活动主题【更多免 费素材，微信lbgzkf1】

XX电子新产品发布会/***沙龙活动

二、主办单位

XX电子有限公司

三、活动时间

***年**月**日**点

四、活动地点

****

五、发布会工作人员清单/邀请人员清单

工作人员清单 （30人）

邀请嘉宾： （50人左右）

经销商代表： （20人左右）

经销商邀请的客户： （20人左右）

邀请媒体： （20人左右）

六、发布会筹备和所需物品

发布会筹备

会议相关PPT的制作，及相关背景音乐的准备。

投影播放人员的安排。

主持人选定邀请

模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定

邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。

业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。

投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。

现场提问小礼品准备、与确定。

现场互动节目安排及准备。

七、物品清单及发布会费用预算【更多免费素材，微信lbgzkf1】

物品清单：

发布产品样品（样品以及天线亚克力底座、底座螺丝、十字/一字螺丝刀、扳手、斜口钳、剪刀、透明胶布、扎带）

笔记本电脑、激光翻页笔

演讲台鲜花、会场门口花篮

资料袋、彩页、签到本、名片盒

礼品

参会证、嘉宾铭牌

KT板背景墙、易拉宝、指示牌、横幅、演讲超时提示牌

宴会酒水以及水果、小食

活动费用预算：

工作人员的交通食宿

演讲嘉宾费用

会场场地费、以及布景费用

礼品费用 【更多免费素材，微信lbgzkf1】

晚宴酒水和嘉宾住宿费用

经销商招待费

其它（租车、租用摄像、部分客户交通食宿等费用）

人员目标责任分配表

1、组委会组长（负责整个活动）

2、协调组（负责各小组的工作协调）

3、外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各

种接待工作）。

4、后勤服务组（负责宴会、酒水、住宿订票等等服务）

九、发布会资料袋内容

1、会议流程介绍

2、公司彩页、宣传册

3、纪念品（**等）

4、空白信笺、笔

5、参会证（同时充当酒会出入证，礼品领取证明）

会场人员就位

1、礼仪小姐（***人 ）

2、模特（***人 ）

3、主持人（***人 ）

4、后勤人员：总负责人***名、前台接待人员****名、产品技术人员***名、后勤协调人员***名

十、会议议程安排

发布会至少一周前须确定好参会的工作人员和嘉宾清单、发布的新产品型号、彩页画册、礼品、签到簿等，并且将物料打包发货到活动地点。

发布会的前一天晚上，完成现场的主要搭建工作，确定物料是否到齐。【更多免费素材，微信 lbgzkf1】

发布会当天时间安排：例如下午15:30开始

13：00 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等

13：20 音箱投影等设备再次调试。

13：40 检查所有物料是否齐全

14：00 工作人员（包括酒店协助的人员）责任再次明确，按部就班

14：30来宾入场，活动现场接待来人，来宾在签到处登记并由礼仪引导入座

15：30正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜

15：30至18：00 详细议程待定

18:00 发布会结束，车辆接嘉宾会酒店用餐。

十一、场地布置布展

1、会场外布置eGuard的易拉宝。

2、外门口左右安排两名礼仪迎宾。

3、会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。

4、会议室入口处两侧放花篮。

5、会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。

6、接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册、礼品；配置签到簿、名片盒，收集参会者名片。

7、巨型喷绘做主会场背景墙，背景墙放置签到处旁。

8、舞台上左侧前方放置一演讲台。

9、演讲台正面贴公司LOGO，上面摆笔记本电脑、PPT翻页笔、麦克风、鲜花。

详细分工具体落实到个人头上

十二、会后新闻稿

以下是各类媒体对蓉华公司发布会的新闻报道：

媒体

发布内容

次数

《零售世界》

新闻稿

1次

《中国品牌商业联盟》

新闻稿

1次

十三、注意事项

会前：按照费用预算，和财务借款

提前再次确定到会嘉宾，告知会议明细

提前拿到演讲嘉宾的演讲稿/PPT

明确会议具体时间流程安排，电子版/打印给到工作人员和参会嘉宾

工作人员提前一天或者两天到会场，确定场所和设备符合会议要求

确定入住酒店环境符合嘉宾身份

会中：严格按照会议流程执行

接待指引

灯光、音响安排

演讲超时，需要有人提醒演讲人

会后：宴会各种细节

陪酒人员安排

主桌、次桌座位安排

十四、附录

附录一、邀请函及其内容（实物邀请函、邮箱邀请函、微信邀请函）

附录二、邀请嘉宾名单与参会回执

附录三、费用预算表

附录四、物料清单

附录五、主持人演讲稿及串词

附录六、发言人演讲稿以及PPT

附录七、公司产品介绍PPT

附录八、新闻稿