公司招商活动策划方案

公司招商活动策划方案

公司招商活动策划方案

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XX电子商贸有限公司招商会活动策划方案

活动目的

根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的了解XX公司，维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。

活动主题

XX电子商贸有限公司首届招商大会

活动时间

20XX年XX月XX日9:00--18:00

活动地点

XX市万博广场

主办单位

XX市人民政府、XX市商务局、XX市工信局、XX市团委

XX市宣传部

六、承办单位

XX电子商贸有限公司

七、前期准备工作

（一）、人员安排

1、接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待本地和外地客商；

2、外联组：主要负责客户联系、跟踪和回访；

3、市场部：主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）；

4、后勤组：主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）；

5、安保组：主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场秩序）；

6、服务组：包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询及登记）；

7、摄像组：主要负责活动的拍照（所有时间段）；

8、音乐组：负责音乐的控制和相关设备的管理；

9、主持人：负责活动议程；

10、应急小组：主要负责意外事件。

（二）、物料准备

1、宣传资料 2、矿泉水 3、水性笔、签到本、登记表 4、会议桌、椅子 5、遮阳伞、雨伞 6、宣传巡游车

7、姓名牌（按照参会人员名单） 8、其他物料

（三）、餐饮住宿

1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责

2、酒店住宿同上。

（四）、交通安排

1、外省指定客户由公司安排接送

流程：XX月XX日到达，由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐饮和住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天：起床（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到达会议地点（8:30--8:50）→→签到→→由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。

嘉宾接送

①、车辆停放位置：万博广场

②、驾驶人员安排

、会场布置（是否由宣传部提供？）

会场布置图

背景墙布置图

拱门（热烈庆祝XX电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行）

立柱（视情况而定，可由与我公司联盟的商家和企业提供）

空飘气球（内容同拱门一样）

、嘉宾邀请工作

政府部门由专人发邀请函

商家或企业由专人发邀请函

消费者代表视情况而定

媒体代表

以上人员请做好姓名、人数、单位、电话的统计

、参会人员

政府部门代表

外省、本地商家代表

媒体代表

消费者代表

全体工作人员，包括分公司负责人

以上人员除消费者以外，做好登记造册，方便安排食宿

、培训工作

全体工作人员包括分公司负责人在大会开始前做好培训工作，包括（业务知识、人员安排、活动议程等）

具体时间每周一次

（九）、彩排或演练（视情况而定）

大会开始前可在本公司会议室或大会现场做彩排或演练工作

预计举行两次。

、舞台搭建：

于20XX5年XX月XX日下午把舞台相关的所有事宜准备好。

现场工作

会议当天8:30之前把所有相关物料准备好，包括（宣传资料、矿泉水、签到本、水性笔、姓名牌等）

由接待组专门接待各方参会人员，之后由工作人员引导嘉宾入座、签到；

异地客商代表由专人带到会议区，并做好以上工作；

现场秩序维护：派指定的安保组负责现场治安、车辆停放、秩序维护等工作；

后勤组负责相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁；

服务组负责受理客户咨询和登记；

摄像组负责活动全场的拍照工作；

应急小组主要负责会议过程中发生的意外事件，包括（雨伞、雨棚的搭建和递送，电源的维护、麦克风的及时更换等；【更多免费素材，微信lbgzkf1】

音乐控制（播放和暂停）；

其他事件。

活动议程安排

议程表：

时间

内容

7:30-8:30

人员到位、物料到位

8:30-9:00

工作人员引导嘉宾就坐、签到

9:00-9:30

歌舞表演

9:30-10:00

主持人开场白、主持人介绍嘉宾

10:00-10:20

董事长致辞、简单介绍公司企业，并宣布大会正式开始

10:20-11:00

政府部门领导讲话

11:00-11:40

总经理介绍公司的运营情况、合作方案、现场解答问题

11:40-12:00

主持人通知就餐时间、地点以及下午到场时间

12:00-12:10

由工作人员带领各位嘉宾前往饭馆

12:10-13:00

就餐时间

13:00-14:00

工作人员做好准备工作

14:00-14:05

主持人继续大会开始

14:05-14:35

歌舞表演

14:40-16:20

联盟商家的分享、成功案例分享（消费者领钱）、讲话、留影拍照

16:20-17:00

主持人感谢分享，并请董事长讲话（宣布大会取得圆满成功）、就餐时间和地点

17:00-18:00

散会收官结尾工作（工作人员）

备注：由于时间紧迫，请主持人掐好时间。

费用预算

费用预算表：

活动物料

数量

说明

费用预算（元）

备注

活动现场布置及表演

——

——

30000

包括请歌舞团、其它宣传物料

邀请函

100份

200

按1.0元/份预算

宣传单

10000张

5000

按0.5元/张预算

矿泉水

200人【更多免费素材，微信lbgzkf1】

上午、下午每人一瓶

600

按3.0元/人预算

宾客住宿【更多免费素材，微信lbgzkf1】

50人

7500

按150元/人预算

用餐费用预算

200人

10人/桌（2餐）

120XX

按300元/桌预算

租车费用

5辆车

1000

按1天/200元计算

服装费用

18人

此费用专为活动定制，应纳入预算之内

21600

按1人/1200元预算

其他费用

【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

5000

为备用

合计

83000元

以上费用为初步预算，具体根据实际情况而定。

十一、注意事项

（一）、各类物料：从公司内部拿出去的所有物料必须做好登记，以防丢失；

（二）、仪容仪表

1、全体工作人员着装必须统一

2、男士不留胡须，不留长发【更多免费素材，微信lbgzkf1】

3、女士应化淡妆、头发应结扎起来、不涂颜色亮丽的指甲油

、纪律严明：所有人员必须按照大会方案严格执行。

、保持高度自信。

十二、后期工作

会议结束后，做好相关物料的统计、清点；

现场卫生的清洁；

会议后的总结；

客户的跟踪与拜访；

后期工作的跟进。

十三、应急预案

、目的：

为了本次活动能够顺利正常开展，特拟一套应急预案。

、人员安排：

成立专门应急预案小组：3--4人组成。

、工具准备：

遮阳伞、雨棚雨伞、备用麦克风、备用插线板和线缆、桌椅、其他物料。

(四）、主要工作内容

处理会场内的突发事件：下雨、暴晒等（天气因素）；

麦克风替换、电源维护；

各种意外事件，其他事件。

XX电子商贸有限公司

20XX年XX月XX日