大学青年志愿者协会招新活动策划书

大学青年志愿者协会招新活动策划书

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青年志愿者协会招新活动策划方案

一 活动背景

新学期新气象，学校即将迎来大一新生，为校园注入了新的活力。他们虽然来自五湖四海，但是他们大多数人都怀着同一的梦想——学好本领，服务校园，服务大家，服务社会。因此，我们青年志愿者协会积极为大家提供一个平台，来实现大家的梦想，丰富他们梦寐的大学生活。

二 活动目的

1、 面向大一全体同学招收新一届青年志愿者和协会干事，为协会注入新的血液，增强协会的活力。

2、团结带领全体志愿者服务校园，服务大家，服务社会，为学校的校园文化建设作出应有的贡献。

三 活动时间

20XX年9月x日——20XX年9月x日上午8点—晚上8点

四、活动对象

大一全体同学

五、活动地点

综合办公楼4楼青年志愿者活动中心（干事初试、复试均在次进行）

六、工作人员

本次招新活动成立工作小组，由青协主席xxx主要负责，xxx、xxx、xxx分别负责相关工作，并相互协助，以保证活动的顺利进行。分工如下：

组长：xxx 负责全面协调工作

副组长：xxx 牵头负责前期准备工作。

xxx 牵头负责招收会员工作。

xxx 牵头负责招手干事工作。

成员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx【更多免费素材，微信lbgzkf1】

注:通知青年志愿者协会副部长及其以上人员全体参加。

七、活动具体流程

（1）前期准备工作

1.宣传部有关人员做好宣传展板供招新活动期间使用，展板内容包括关于青协部门设置，部门职责，往来活动项目等基本情况，还有协会参加活动的情况和取得的成绩。提前3天在校园xx地点、xxx地点摆放，并在活动当天提前带x份宣传海报到文体中心。

2.办公室有关人员准备青年志愿者协会团旗和活动当天所需要的志愿者衣服帽子20套，并负责借桌子，安排部署好一楼接待点和4楼会场。

3.外联部负责借帐篷，用于综合楼一楼接待点使用，所需椅子从xxx宿舍搬。

4.组策部有关人员做好活动策划，对活动作做可能性分析，对活动中可能出现的突发性问题做解决方案，以确保活动不会因突发性问题而中断。

5.秘书处有关人员在活动举行的前一天晚上10：00以前，对上述四部门的准备工作进行监督检测，以确保活动能如期顺利举行。

4.各部门各负其责，在活动前将所需材料准备稳妥。办公室负责提前将活动所需会员面试所需表格100份，干事500份

（2）活动中的工作

1.招收会员阶段

A.22日早上8点全体工作人员到位按分工各司其职，布置活动场地。上午8：00——12：00，工作人员对前来报名的同学进行面试。信息监察部办公室有关人员为通过面试的会员做电子档案。并负责及时打印张贴公示

B.自开始面试起，10点左右，11点宣传部把通过会员面试的人员名单公布在招新点处的展板上。并告知其于23日在上午8：00~12：00，下午2：00~6：00时间段内参加干事第一次面试。

C.下午2：00——下午6：00，若干名工作人员在招新点对前来报名的同学进行会员面试。下午2点，5点各更新一次会员录用名单， 请大家在规定的时间到面试地点查看结果并交纳会费正式注册入会。

D.外联部负责收取会员费，每人10元，开具发票，具体负责人：xxx、xxx。

E.下午各项面试结束后，办公室组织签到，签到后全体工作人员协助外联部归还所借物品。

(2)招收干事阶段【更多免费素材，微信lbgzkf1】

A.23日留部分人员在文体中心继续进行会员招新，其余人员8点至下午6点点在教室分部进行干事初试。

B.23日上午8：00至下午6：00每部两名（正副部长各一名）及主席团若干名人员在教室xxx对会员进行招收干事的第一轮面试。

C.于25日将通过第一轮干事面试的人员名单公示，并且各部通知通过本部第一轮面试的人员于27日（周四）下午2：00至6：00到xxx教室参加第二轮干事面试。

D.27下午2：00——下午6：00，各部工作人员及主席团人员到xxx教室对准干事进行第二轮面试。

E.面试结束后一天内，宣传部把成为青协干事的人员名单制成海报，于x月x日张贴在海报宣传栏。

(3)后期工作

协会办公室做好活动总结，存档备案，同时保管新一届全体成员个人相关信息。

八、经费预算

签字笔10支，10元，红色条幅一条，50元；会员面试表50张，干事500张，55元，矿泉水两件，32元，胶带彩纸气球，打印工作证等25元，活动预算经费共计172元。

九、 注意事项

活动前期的准备工作，各部要确保在规定时间内完成，以免影响活动的举行。

招收会员阶段，各工作人员要有良好的态度，注意个人影响及社团名誉。

招手干事阶段，各工作人员要切实负及到主考官的责任，公平公正，量才录用。

招新阶段，要和各兄弟社团和校有关部门保持友好关系。

当天如果遇到突发事件各位工作人员应及时与活动负责人取得联系，如果能解决应立刻解决。

活动中，不得私自离开。如有急事，可向活动负责人请假。

活动中全体成员应注意安全，避免造成不必要的伤害。

8、若由于无法预测的自然原因，造成活动当天不能举行，活动推迟，具体时间另行通知。

9、工作人员若于活动当天有事不能参加活动，应提前向活动小组组长xxx提出申请，以便做出调整人员安排。