大学圣诞晚会策划书
大学圣诞晚会策划书
大学圣诞晚会策划书
一、活动背景:
时光如白驹过隙般转眼即逝，不知不觉中这一学期已经过去了近四个月。大一的新生们已经经过了军训的铁血磨练，经过了三个多月的大学生活的洗礼。他们正在逐渐褪去稚嫩，一步一步的在大学的道路上艰难的前进着。他们也由原来在一个陌生城市的懵懂无知变得如鱼得水，学校的生活已经越来越熟悉了。这里面就包括丰富多彩的社团生活。在大学中，社团的地位变得越来越重要。丰富多彩的社团生活成为了大学生涯中一道靓丽的风景线，这已经逐渐成为了每所高校校园文化中不可或缺的一部分。
圣诞节—一个国外的节日。不过随着中西方文化的不断碰撞以及一步步的融合中，这个节日已经越来越被当代青年所接受并传扬下去。圣诞节对于西方人而言是一个十分特殊的节日，在这一天人们进行庆祝，挂圣诞袜等等。不过随着信息化的逐步推进，圣诞节在中国的地位正在默默的提升中，各种关于圣诞节的主题活动也变得越来越多。这其中当代大学生对于圣诞节的认可度是越来越高，各大高校关于圣诞节的晚会也随着时代的发展而越来越多了。
因此，值此特殊的节日，同时也是处于一个大一新生角色交接的重要时刻。我院社联特借助圣诞节这个特殊的节日来举办此次圣诞晚会。本次晚会旨在展示我校社团的独特风采，加大我院社联在同学们心中的地位，给大一新生一个休闲的机会，同时也是为我校的校园生活增添浓重的一笔。并且这个活动作为院社联20XX年最后一个大型的主题晚会也有着重要意义。
活动主题：
“末日重生，圣诞狂欢”
活动时间、地点：
活动时间：20XX年XX月XX日18:30
活动地点：千人报告厅
活动目的：
与全院师生一起欢庆圣诞
向全院师生展示我校社团的风采
增进我校院社联与其他几所兄弟院校的友好关系
为了使大一新生更好的度过他们大学生涯中第一个圣诞节
提供给院社联全体大一干事一个锻炼自己的机会
提供给优秀社团一个用来展现自己的舞台
通过圣诞晚会来提高院社联在同学们心中的地位同时可以更好的为赞助商做宣
前期准备：
宣传：
1、海报四张。一食堂、六号宿舍楼与八号宿舍楼之间的海报宣传栏各两张。并于晚会当天将其中两张转贴于我们社联自己的展架上，摆放于千人报告厅门口。
2、横幅。在晚会开始前两天（最迟）悬挂好。二食堂前的篮球场悬挂一条，二号报告厅外面也可悬挂一条，其余挂在人流量大的地方，例如：明都超市门口，三岔路口处等等。
3、利用学院轻苑之声广播台进行宣传
4、在晚会前两天在QQ，人人网，微博，贴吧等网络虚拟平台上进行宣传
5、利用社联干事在自己本班级以及本系部进行宣传，因为学生是每个学校的主体，让学生自己宣传这样的效果是巨大的
6、每个人的都有一定的人脉关系，让每个干事利用自己的人脉关系来进行宣传，
7、利用其余五所兄弟院校院社联进行宣传
8、利用排练的社团在排练圣诞节目时进行合适的宣传
2、物品准备：
活动物品：
1、果盘：向系部借取，用来盛放水果
音响。灯光、LED跑马灯：开借据向相关部门借取
门票：再晚会开始前两天全部发放完成
脚手架：在活动开始前两天租借完毕，并与晚会当天早上8点前送到图文信息楼。
桌椅：开借据直接从自习室借取
场地租借：提前几天向有关部门申请千人报告厅以及二楼自修室的使用权
服装(包括系服）：提前向有关部门租借
舞台用品:气球、彩带、地毯、泡泡机、烟雾机、聚光灯、
胶带、剪刀、细白线、电线板、话筒、笔记本电脑、电烟花、荧光棒、手拍等等
展架、展板：开借据向有关部门借取，再晚会开始当天早上搬到图文信楼
照相机、摄影机：安排专人进行拍摄
其他杂物：水果、瓜子、糖、水
节目：分三轮进行
1）、由各系部审核并向院社联提交节目比较好的社团
2）、由院社联审核系部提交的节目并向团委老师申请
3）、由团委老师选定节目
注：各个节目需能体现社团特色，并内容健康
主持人串词：根据节目顺序而定，于活动开始一天前交与四位主持人手上。
指示牌、席卡：再晚会举办的前一天制作完成，当天放在合适的位置
投资优势：
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。并且此次晚会是由院社团联合会组织并举办的，作为14-15届晚会的第一枪，意义深远，影响颇大。
8、院社联作为社团的活动的总指挥，有能力并有义务组织好本次圣诞晚会。院社联参与并组织本次活动的人员众多，所涉及的系部、班级以及社团更加的多。并且在去年已经取得了十分杰出的成绩，商家有理由相信我们能够成功举办此次活动。
9、从学生的角度讲，每个人都习惯于先入为主的观念，因而一旦使用或者食用某种物品或者食品，他们就会潜意识里的去相信去购买此类物品。因而商家应该在学生还没有形成习惯前做好相应的宣传以及促销活动。而本次圣诞晚会恰恰是一个一个极好的宣传机会。
七、人员初步安排：
1、前期准备：
财务部：负责外出购买舞台装饰所需的物品
宣传部负责前期宣传：主要负责海报的绘画以及张贴
监察部：负责横幅的悬挂
办公室：负责与后勤管理协调场地和桌椅
外联部：主要负责赞助
活动部：负责脚手架的租借
主席团：负责向系部传达各种要求
办公室、宣传部：负责节目的筛选与排序
财务部、外联部：负责物品的购买以及经费的统计
活动部、监察部：负责晚会当天秩序的维持与管理
活动当天：
拖车：办公室负责与食堂联系
催节目：办公室、宣传部（女生3人一组，共四组）
舞台装饰：活动部、宣传部、监察部
秩序维持：外联部、活动部、监察部
礼仪接待：所有部门选取部分形象好的担任
荧光棒以及手拍的分发：选取机动组成员
舞台及演出所需物品携带：由所有部门统一负责
在晚会前一天选出礼仪组（迎宾及接待嘉宾），机动组（机动完成各项任务，以及后勤管理组（物资的收集与补充）
注：所有人完成自己本职工作后均可协助他人完成任务
活动流程:【更多免费素材，微信lbgzkf1】
1、7:00所有院社联干事到办公室集合搬运物品
2、8:00装饰舞台
3、9:00安装音响，灯光等等
4、13:00开始调试音响灯光等等
5、14：00第一次彩排开始
6、15:00第二次彩排开始（同时主持人以及表演人员开始进行化妆）
7、16：00最后一次检查所有的布置是否齐全，同时进行最后一次彩排
8、17:00接待人员以及迎宾人员全部就位（接待受邀嘉宾即五所兄弟院校负责人）
9、18:00所有人员进场
10、18:10先放开场倒计时的钟声，然后社联自己排练的圣诞舞表演
表演结束后主持人上台讲话，说明本次晚会的赞助商，以及意义，请老师上台致辞，介绍本次到场的嘉宾并且宣布晚会正式开始 【更多免费素材，微信lbgzkf1】
四个节目依次上去表演
表演结束后进行一个小游戏，并且同时进行抽奖活动，抽出三等奖，由老师进行颁奖
接着进行四个节目的表演
表演结束进行一个小游戏，并且进行第二次抽奖，抽出二等奖，有各系分团委书记颁奖
然后接下来表演下面所有的节目。等到结束后进行最后一次抽奖，抽出一等奖，由赞助商颁奖
最后主持人宣布幸运观众上台领奖，同时宣布本次晚会到此结束
注：如果奖品质量够高的话，抽奖环节可以在海报中提出，并且晚会最后抽出一等奖也可以更好的留住观众，因为每个人都有侥幸心理，都会认为自己能拿最后的大奖。小游戏可以根据实际情况由主持人自由发挥，并且对于参加小游戏环节的观众进行小礼品奖励
在本次晚会中，可以安排圣诞老人随机出现撒糖或礼品给观众们
经费预算：
名称
数量
单价
小计
赞助物品
XXXX
xxxx
·····
2120
舞台用品
气球
4
8
32
脚手架
4
500
荧光棒
5
100
服装
10
500
彩带
其他杂物
200【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
音响设备，舞台灯光
一套
1000
活动用品
水果，水，糖
····
·····
300
指示牌、席卡
30
总计
4782
活动附录：
注意事项：
1、注意多带电线板，防止电线板损毁无法使用
2、门票控制严格，确定拿到门票的都能参加晚会
3、门口最后收取手拍时检查仔细，不能遗失
4、接待人员要懂礼貌，并且接待及时
5、催节目的要确保后台最少有三个节目在做准备
6、举办活动时注意保护会场，不要损毁物品
7、活动结束后保持会场清洁
8、节目的音乐一定要反复多放几次，不能发生失误
活动相关事宜：
本次活动作为院社联干事的第一次晚会具有极其重要的意义，晚会结束后每人需写一份感想，并且从活动中学习自己的不足之处，以便更好地举办明年的十周年晚会
活动涉及的人事部门：
xxxx师范学院团委办公室
xxxx师范学院各系分团委书记
xxxx师范学院后勤管理处
xxxx师范学院保卫处【更多免费素材，微信dadaw k01】
xxxx师范学院学生社团联合会
xxxx师范学院各系学生会主席及成员
xxxx师范大学城五所兄弟院校院社联主席
xxxx师范学院所有社团
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