年终表彰大会策划及预算方案

20XX年终表彰大会策划案

一、活动策划方案年会目的:

20XX年的钟声即将敲响，公司为了庆祝这一值得纪念的时刻，也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖，我们特计划筹备公司“20XX年终表彰大会20XX年展望会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力，让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致，努力奋斗，创造新年新的辉煌。 

二、时间安排:

20XX年XX月XX日晚18:00（农历十二月XX，星期XX）

三、地点安排:

上海市XXXXXXXXX大酒店 （XX路与XXXXX路，详见导航图）

四、参加人员:

XXXXXXXXXXXXXXXXX项目全体管理员工，公司董事长、各领导及全体员工 。

五、主题安排:

公司创立历程回顾、领导致辞、总结表彰、宴席及穿插表演、抽奖 

六、流程安排:

1、全体人员入场、签到            17:30—18:00

2、主持人致开场辞          18:00—18:05

3、公司历程视频播放            18:05—18:10

4、董事长致辞  18:10—18:15

5、领导祝酒仪式，宴会开始          18:15—18:20

6、各个项目总结环节:播放项目素材视频 18:20—18:50

XXXXXXXXXX的顺序，视频播放3分钟，各个项目敬董事长及高层领导敬酒环节。

7、总结表彰、颁奖大会    18:50—19:30

主持人公布201X年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工、优秀大学生和优秀施工班组名单；总结表彰颁奖流程及领导:

①优秀管理者（1名）   颁奖领导:董事长 18:50-18:55

②优秀团队奖（1名）   颁奖领导:XXXXXXXX 18:55-19:00

③优秀员工奖（5名）  颁奖领导:XXXXXXXX 19:00-19:05

④优秀大学生奖（2名） 颁奖领导:XXXXXXXX 19:05-19:15

⑤优秀施工班组奖（1名） 颁奖领导:董事长 19:15-19:20

优秀代表、优秀团队、优秀员工发言视频     19:20-19:25

董事长、公司副总与各获奖者合影留念 19:25-19:30

8、感恩公司环节:播放员工感恩话语录像    19:30—19:35

9、个人才艺表演环节   19:35—19:55

10、抽奖（合计46名）     19:55—20:15

抽取纪念奖（5名）   抽奖领导:各项目经理           

抽取三等奖（3名）       抽奖领导:XXX

抽取二等奖（2名）       抽奖领导:XXX

抽取一等奖（1名）       抽奖领导:XXX

抽取特等奖（1名）       抽奖领导:董事长 

注:以上奖项必须在20:20前抽奖完毕。 

风采展示（展望20XX年自编自导视频）   20:20—20:25

播放董事长的致辞及对全体员工的祝语。 20:25—20:30

备注:年会后春节放假前事项:

13、各项目员工与董事长、公司领导集体合影 20:30—20:45

七、年会策划: 

1、现场布置（设置平面图）: 

舞台、通道、 播放投影区 、主持人、奖品待定 、聚餐区 

餐台位置安排:

根据目前统计人数，暂订？围，预留？围，共？围

根据年会实际人数确定，分为领导贵宾席，主席台为？人/桌； 

C．各项目员工按餐桌座位卡所安排餐台依次就座，10人/桌； 

D. 具体的餐台桌号平面图由XXX负责与酒店对接后，交接给接待组XXX。 

相关事宜安排:

各项目员工依次签到，签名在签到处领取福利彩票一张，同时，领取抽奖券，凭公司行政部所发奖券进行抽奖； 

2. 考虑年会流程工作，相关摄影、后勤、兑奖组人员安排提前于16:00先行就餐）； 

八、工作组成员:（在不外包的情况下） 

1、策划组:XXX；

主持人、设计舞台、年会流程活动、彩排 

后勤保障组:XXX； 

负责奖品、烟酒等物品

接待组:XXX； 

负责酒店迎接各项目人员

兑奖组:XXX； 

负责核对奖券，发放礼品

宣传摄影组:XXX； 

负责全程摄影，录像、拍照，播放视频

九、年会费用预算: 

1、表彰大会费用: 合计6500元 

优秀管理者奖           1X1000       1000元 

优秀团队奖            1X1000       1000元

优秀员工奖            5X500       2500元    

优秀大学生奖           2X500        1000元 

优秀施工队奖           1X1000       1000元

奖杯、奖状费用800元 

2、抽奖活动费用:合计11100元 

纪念奖（5名）5X100    500元（参考奖品为:印有南通二建Logo东旺事业部的保温杯或U盘）    

三等奖（3名） 3X500   1500元 （参考奖品为:智能电饭煲、吸尘器）     

二等奖（2名）  2X800    1600元（参考奖品为:数码相框）【更多免费素材，微信 lbgzkf1】

一等奖（1名）  1X2000   2000元（参考奖品为:华为mate手机） 

特等奖（1名） 1X5500 5500元（参考奖品为:iPhone 7手机）

3、宴席费用:合计？元 

A．酒席:？元/桌X？为标准，计？元

序号

菜单

规格

合计

1

每桌在800-1000标准，合计？桌，共？元。

2

3

4

5

6

7

8【更多免费素材，微信lbgzkf1】

9

10

11

12

备注:让酒店免费送水果、可乐、雪碧一瓶

B．酒水:白酒、红酒、啤酒，计？元

序号

品种

品牌

数量

单价

金额

1

白酒

2

红酒

3

啤酒

4

饮料

4、个别住宿费:合计？元 

XXXXX酒店？间，约？元双标/间，计？元 

各项目员工往来酒店租车费:合计？元

5、年会道具费用，计？元

序号【更多免费素材，微信lbgzkf1】

名称

规格

数量

单位

单价

小计

1

签到本

2

抽奖箱

3

抽奖券【更多免费素材，微信lbgzkf1】

4

红地毯

5

座位卡

6

气球拱门

7【更多免费素材，微 信lbgzkf1】

糖果礼盒

8

福利彩票

备注:其中物品可循环利用

6、总预算费用表

表彰费用

抽奖费用

宴席费用

道具费用

租车费用

住宿费【更多免费素材，微信lbgzkf1】

人数

总金额

人均费用