餐厅开业庆典策划方案
一、开业前期筹划
成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保××开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)确定开业时间,向城管部门申请占道手续,获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、政府有关领导、企业单位的领导,并征集祝贺单位和供应商赞助。
(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒作的切入点。
(4)确定各位领导讲话稿,和主持领导的主持稿、签词等讲话议程。
(5)落实现场停车位,各单位代表停车安排。
(6)落实电源位置并调试及其他相关事宜。
(7)落实典礼活动的应急措施。
(8)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前4天交由广告公司制作。
(9)请相关新闻媒体记者到酒楼采写新闻稿。
二、现场设置
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感、空间层次感、色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重,使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
1.剪彩区布设
(1)开业剪彩仪式设在××正门前,用红地毯铺就的剪彩舞台区,两边摆放两排花篮装饰。【更多免费素材,微信lbgzkf1 】
(2)当剪彩开始时,乐队可在剪彩区旁边表演,作为后背景。
(3)彩虹门横跨剪彩区,设置高8米彩虹门1座,悬挂“热烈祝贺××盛大开业”。
(4)彩花12套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出。
(5)主题词为“××开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,右侧后方设一主持人立式讲话台。
(6)两侧各设音响1只,留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区连接起来。
2.周边环境布设
(1)彩虹门1座,从整体上渲染酒楼开业隆重的气氛。
(2)升空气球2个,形成立体高空宣传,来宾在很远即可看到,起到指示引导的作用。
(3)三角旗若干,悬挂在酒楼门口;条幅若干,按祝贺单位数量落实。
(4)花篮:按祝贺单位统计数量统一安排,客人也可自办送来。在剪彩区摆放两排花篮,表现出热烈、隆重的气氛。
(5)梦幻气球门:装饰入口处,大门处梦幻气球门让人感到耳目一新,增加人性化感觉。
3.迎宾区布设
签到处:置于××酒楼旁侧,备签到用品两套(笔、簿)。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴、龙腾虎跃的欢腾场面。
(1)威风锣鼓队10人,采用男女两队搭配,仪式开始前演奏,烘托气氛聚集人气,仪式进行中间歇演。
(2)舞狮2对,烘托气氛聚集人气,预示酒楼今后生意的欣欣向荣,并可进行采青表演。
(3)礼仪小姐若干,由酒楼或礼仪公司提供,着玫瑰红色旗袍,落落大方,形象气质佳,负责接待、引领签到、为领导佩戴胸花、引领剪彩。
(4)手持礼炮10响,开始时释放,烘托气氛。
三、开业典礼工作日程和议程安排
地点:××酒楼。
时间:早晨9:30所有现场静态元素布设完毕,上午10:00开始迎宾。
1.开业典礼工作日程
筹备组成员共同到开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
×月7日确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,提前发邀请函征集祝贺单位。
×月8日确定主题词、条幅标语,并交付礼仪公司制作。
×月9日店内布置全部完毕。
×月10日凌晨升空气球,签字台、舞台开始布设。
2.开业典礼仪式工作流程
×月10日开业典礼仪式工作流程见下表。
工作流程表
3.开业典礼仪式议程安排
×月10日上午11:18开业庆典剪彩仪式正式开始。具体流程见下表。
典礼流程表
四、资金预算和制作项目【更多免费素材,微信lbgzkf1】
活动资金预算和制作项目见下表。
资金预算表
五、活动前期安排
(1)统计好需要邀请的客户及事业单位代表,发放请帖,统计好能到会的贵宾。
(2)分配好店内包房和客户安排区、散客接待区。
(3)安排好所有招待客户的包房、座位等。
(4)安排好贵宾菜肴,和自点餐项目、酒水供应品种等。
(5)联系好各合作伙伴、供应商布标及赠送产品。
(6)联系好庆典相关人员和组织。
(7)安排好当天人员的协调和调动。
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