创业沙龙活动策划方案
“XX”沙龙是由XXXX区XX主办的系列创业活动。沙龙主要包括各类创业路演、创业会议、创业论坛、创业集市及创业相关的品牌宣讲会、分享会、政策宣传等。沙龙活动积极响应国家“大众创业、万众创新”的号召,目的是帮助创业者更好的了解国家相关政策、加强交流、拓展人脉圈、宣传企业文化及产品,以达到共赢。
本次沙龙活动由XX与XXXX文化传播公司承办,以最近热门话题网上最火的“史上最难喝的水”切入点,主要内容有“干杯!黑暗饮料勇士征集令”品鉴会、创业公司路演活动、创业集市三部分。活动初定于10月27日(下周三)在XXA座一层易空间开展。
活动主题
本次活动主要分为“最难喝水”品鉴会、创业路演及创业集市三部分。
品鉴会主题:干杯!黑暗饮料勇士征集令
创业路演主题:遇见更好的自己
创业集市主题:喊你来赶“极”
活动目的
本次活动主要目的是对外宣传XX,以热点活动切入提高XX人气及影响力,吸引更多意向创业者的关注;宣传园区企业,展现公司活力,为园区企业新品发布搭好平台。同时,宣传园区内其他企业及其产品,增强企业间的交流与合作,达到共赢。
活动基本信息
活动时间:10月27日(暂定) 14:30-16:30
活动地点:XX,易空间(A座一楼)
活动人数:70人左右(不包含工作人员和特邀嘉宾)
主要来宾:西南大学学生及自助报名人员
活动结构:品鉴会、路演、创业市场、抽奖互动活动
活动基调
轻松愉悦、气氛融洽。
活动流程
(一)签到(活动前15-45分钟签到)
签名册签到
根据前期的预约,打印出与会嘉宾的名单(来宾签到有助于内部统计人数),来宾到场时签到。
创意签到画
签名册签到后邀请嘉宾参与完成创意签到画。(打印一副半成品的画,以盖拇指印的方式,邀请场嘉宾将半成品画绘制成色彩缤纷的创意签到画)如下图:
贴二维码手臂贴
签到完毕后,为来宾贴上手臂贴(手臂贴印上大科院和承办公司的二维码),一是作为参会者的证明,二是宣传大科院及企业,便于来宾扫描关注。
赠送伴手礼
为每位来宾准备一份伴手礼,签到后赠送。(伴手礼暂定为手工皂试用装,及其他企业提供的小礼物)
(二)暖场(活动前40分钟至活动开始)
由专业的吉他弹唱人员进行歌曲弹唱,曲风主以民谣为主,让人感到轻松愉悦。同时,现场PPT美图切换,来宾可自由参观活动现场,相互交流(主要参观品鉴区、创意集市)。【更多免 费素材,微信lbgzkf1】
(三)开场(15分钟)
开场白(10分钟)
主持人欢迎来宾,介绍活动和活动流程。
加微信群,发小红包(5分钟)
在介绍完毕后,添加微信群聊,组织一个小的抢红包活动(50元发50个红包)。(目的是聚集人气)
(四)品鉴会(15分钟)
品鉴介绍(15分钟)
主要介绍最近网上最火的“史上最难喝的饮料”是哪几种,大概是什么评价。(PPT加实物展示,上面先放一个小桌子,白桌布,放上这几种饮料)
每介绍一种饮料,可以邀请3个嘉宾上台立即品尝,并发表评论,赠送小礼物。
自由品鉴(介绍结束后,穿插整个活动期间)
在饮料介绍完之后,嘉宾可在整个沙龙活动期间,自由品鉴。台下设有品鉴区,放置这几种饮料,准备小型一次性杯子,服务人员提前倒好几杯,嘉宾自主选择。增设饮水机如有不敢尝试,或有饮用后觉得不适的人群可喝白水。
评论互动(整个活动期间)
要求嘉宾在品鉴后,现场拍照,并带一句话的评论,发送至XX公众号(或发朋友圈,截图发送至公众号)。
在路演之中,选取特别的评论上墙,带动气氛。活动最后选取最佳创意评论并获得小礼物(五位获奖者)。
(五)路演环节(总体控制在60分钟)
主要联系3位路演嘉宾,以路演时间控制在10-15分钟。路演内容由参会公司自行准备,按自己的风格介绍公司和产品,主要注意要控制时间。
要求路演公司提前发送PPT至我公司,PPT制作必须精美,并且要求路演公司提供一定的奖品赞助及承担协同宣传的工作。
路演嘉宾
路演主题
说明
罗孟奇
《来吧!遇见更好的自己》--“试业单位”网站发布会
以“试业单位”大学生创业就业见习平台的发布点题
谢彪
《磨砺!遇见更好的自己》--创业成长心路
以三年自身创业经历,讲述自己的成长【更多免费素材,微 信lbgzkf1】
魏建华
《比赛!遇见更好的自己》--实体行业那些事儿
魏建华:首届中国创翼青年创业创新大赛全国总决赛10强,西南赛区决赛冠军,将为你讲述实体行业创业那些事儿并且为你分享比赛经历
张峰
《我想!遇见更好的自己》--新创客的新梦想
作为初创企业负责人,来分享自己的创业梦想创业初衷
(六)园区介绍(15分钟)
有邀请特别来宾(如大科园相关领导或人员)讲解大科院创业帮扶相关政策,易空间工作环境,近期活动等;鼓励大学生创业创新,到大科园入孵(宣传册可放在集市某一展位免费领取,专人介绍)。
(七)评论评奖抽奖(5分钟)
在路演和宣传后,活跃气氛,开始互动。对之前品鉴会的评论活动进行评奖,选出最佳创意评论发奖(5名),再以红包形式抽奖(5名)。
(八)创业集市(10分钟统一介绍,自由参观)
产品集市
产品集市是将园区企业的产品、XX区达人的手作及一些新奇的小物件进行展示售卖。
活动设立15-20个集市摊位,主办方负责摊位划分,提供桌椅。参展方提供自己产品、宣传资料、联系方式、试吃试用的小礼品等。
集市现场由工作人员统一介绍所有产品(来宾可根据产品介绍自行了解),由参展方人员售卖或工作人员代售卖。参展方提供的展品应以宣传为主要目的,价格不能高过市场零售价。(集市的产品主要为:手工皂、菩璞、蜂蜜、清洁剂、西大魔芋、西农茶叶、校庆相关产品、政策宣传册等)
创意集市(写下你的创意及联系方式。)
创意集市主要是提供一种思维交流的方式,帮助大家了解更多的想法、找到志同道合的朋友。
提供一面创意墙,让参与嘉宾把自己天马行空的创意、创业项目的想法写在创意墙上,并留下自己的联系方式,有意向的可以相互联系、细谈合作。
大家相互之间都可以看到好的想法,有机会碰到合适的项目合伙人,迸发出新的创意。
(九)自由结束
集市进行15分钟左右时,可以以随意的方式宣布活动自由结束,感谢到场嘉宾。有兴趣的可以继续参加集市,相互交流;没有兴趣的可以参观XX,离开活动会场。
活动时间一览表
时间
活动
说明
13:45—14:15
嘉宾签到
嘉宾到场签到,自由参观、交流
14:15—14:30
结束签到,暖场活动
核对签到嘉宾,致电未到达的嘉宾,进行暖场活动
14:30—14:45
开场游戏
欢迎来宾,简单介绍活动主题、流程
14:45—15:00
品鉴会
开始环节一,品鉴会活动,PPT介绍+品鉴+评论
15:00—16:00
路演活动
4场的路演活动,控制好时间
16:00—16:15
大科园宣传
党委或者大科院宣传创业政策
16:15—16:20
评论抽奖活动
之前品鉴会的图片加一句话评论,进行抽奖小活动
16:20—16:30
创意集市简介
简介创意集市和商品集市,开始集市自由活动
活动场地布置
(一)区域划分
主要分为四个区域。签到区、路演区、品鉴区、集市区。
以下是场地划分图(现有两个方案,主要是集市区的规划确定)
(二)区域布置
区域布置是根据上诉四个区域的功能特性,按所需进行布置,包括桌椅摆放、宣传资料、物品摆放、桁架展架、装饰物品等。
人员分工
XX负责事项:
场地及相关硬件设备提供、主持人及工作人员(约3人)提供,园区企业联系(路演及参与集市活动),特别来宾邀请(园区领导、政府人员),宣传本次活动,协助布置。
XX文化传播公司负责事项:
活动总体策划,学生社团联系(主要来宾),园区外集市活动的人员联系,各类物资准备及确认落实,宣传文案及电子邀请函制作。
物料清单
编号
器材设备
数量
备注
1
签名册、签名笔
1套
册一本,笔若干
2
创意签名画及印泥
1套
直接购买
3
二维码手臂贴
100张
广告公司打印
4
饮水机及纸杯
1套
5
品鉴纸杯
200个
小型试用纸杯
6
门型展架及海报
1个
用于签到区宣传
7
话筒及其他设备
1套
8
桌子
15-20张
用于集市及签到
9
椅子
60把
路演使用
10
台卡及卡纸
20套
用于介绍集市商品
11
创意墙
1
使用黑板
12
礼品
100份
伴手礼及活动奖品(含礼品袋、包装、二维码贴等)
13
零食、水果
若干
14
气球及装饰物件【更多免费素材,微信lbgzkf1】
若干
15
最难喝的饮料
若干
16
暖场视频
1个
活动预算
项目
预算【更多免费素材,微信lbgzkf1 】
合计
活动用饮料
500
500
沙龙用果品及零食
500
500
活动用宣传广告
1000
1000
活动用道具
300
300
伴手礼及相关礼品
1000
1000
其他人员相关费用(演讲嘉宾、表演嘉宾)
1500
1500
合计
4800
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