XX陶瓷年度经销商大会策划方案
经销商是企业发展的重要基石，通过此次会议的召开，加强XX公司与经销商之间的信任与合作，增进彼此之间的友谊，让经销商更加认识XX产品的优良品质和富丽堂皇的营销展厅，在此良好的企业文化及氛围中，作为良好契机，共谋发展，共商大计，共同开创XX陶瓷的美好明天！
1、会议主题
大粤琼 大发展
——XX陶瓷广东省经销商大会
2、会议基调
风雨历程、真诚合作、展望未来、共商大计
1、会议时间：20XX年8月24日
2、会场地点：XX营销大楼（参观）、新中源大酒店
董事长、销售二部总经理、XX品牌总经理、XX广东省经销商。
（一）诚邀广东众客商 相聚佛山谋大计
8：00——12：00 嘉宾接待
1、嘉宾接待、签到、发放手提袋（内装公司画册、礼品、矿泉水）；
2、由负责广东区域的相关人员接待，并迎至新中源大酒店下榻；
12:00——13:00 午餐（午餐为普通餐，在新中源大酒店就餐）；
13:00——14:30 嘉宾午休；
（二）你言我语共建言 笑看事业齐兴旺
14:30——14:35 在新中源大酒店会议室举行<<大粤琼 大发展>>为主题的圆桌会议;
14:35——14:38 董事长讲话；
14:38——14:43 销售部总经理罗成讲话；
14:43——14:53 品牌总经理黄春刚讲话；
14:53——15:00 广东省经销商代表讲话；
15:00——15:05 中途休息；
15:05——15:25 经销商自由发言，献计献言；
15:25——15:30 公司领导做会议总结；
15:30——16:00 广东省经销商填写《客户洽谈表》；
（三）广东客商为一家 携手走进XX
16:00——17:20 参观XX陶瓷营销大楼展厅；
17:20——17:40 休息；
（四）高朋满座同举杯 相约话题续未来
17:40——18:00 客商就坐新中源大酒店餐厅；
18:00——20:00 答谢晚宴开始；
20：00以后 晚宴结束，送嘉宾离开并入住酒店；
（一）酒店外具体布置内容
地点
物料类型
物料内容
酒店门头
横幅（1条）
“大粤琼 大发展”——XX陶瓷广东省经销商大会
酒店外主入口
拱门（1个）
热烈欢迎XX陶瓷广东省经销商！
大堂正门口
欢迎牌（1个）
热烈欢迎XX陶瓷广东省经销商！
（二）酒店内具体布置内容
地点
物料类型
物料内容
签到处
欢迎牌（1个）
热烈欢迎XX陶瓷广东省经销商！
一楼电梯入口处
欢迎牌（1个）
热烈欢迎XX陶瓷广东省经销商！
二楼电梯入口处
欢迎牌（1个）
热烈欢迎XX陶瓷广东省经销商！
入住酒店房间走廊门口
欢迎牌（1个）
热烈欢迎XX陶瓷广东省经销商！
就餐厅门口
欢迎牌（1个）
热烈欢迎XX陶瓷广东省经销商！
会场所在主要通道
指示牌
签到处
盆花 (2盆)
会场舞台
主题横幅（1幅）
“大粤琼 大发展”——XX陶瓷广东省经销商大会
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（三）XX营销大楼及展厅内布置内容
地点
物料类型
物料内容
营销大楼门口
横幅（1条）
热烈欢迎XX陶瓷广东省经销商！
营销大楼墙外两侧
竖幅（2条）
XX陶瓷：创陶业经典品牌 走陶业发展大势
神笔系列载誉上市 瓷景馆大旗终端名扬
营销大楼正门口
拱门（1个）
“大粤琼 大发展”——XX陶瓷广东省经销商大会
营销大楼一楼电梯口
欢迎牌（2个）
热烈欢迎XX陶瓷广东省经销商！
营销大楼二楼电梯口
欢迎牌（2个）
热烈欢迎XX陶瓷广东省经销商！
营销大楼三楼电梯口
欢迎牌（2个）
热烈欢迎XX陶瓷广东省经销商！
1、提前3天确定出席人员名单，并通知邀请；
2、提前2天准备手提袋及礼品；
3、提前2天完成各种所需物料的准备;
4、8月23日晚7点开始布置会场；
5、8月24日上午8点开始接待来宾。
序号
组别
成员
职责和任务
执行方
接待组
成员(2人)
与会嘉宾的确认、签到、接待、发放礼品
XX销售部
和酒店配合，安排好餐饮与嘉宾的休息、地点转移工作、与会领导、嘉宾席位的安排
2
策划执行组
组长/成员（2人）
负责本次活动全案策划
企业市场二部
设计宣传物料和环境布置物料，并监控执行效果
3
物料布置组
组长/成员（3人）
物料制作
广告公司
各会场的户内外现场进行各项布置、维护管理及实施监控
序号
所属类别
项目
规格
数量
单价
总计
1
经销商所需
手提袋
40个
2
笔【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
40支
3.00
120元
3
笔记本
40支
5.00
200元
4
公司画册
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40本
5
矿泉水
40支
2.00
80元
6
礼品
40份
50.00
2000元
7
会场/展厅所需
拱门
2个【更多免费素材，微 信lbgzkf1】
350.00
700元
8
竖幅
2条
150.00
300元
9
横幅
3条
120.00
360元
10
欢迎牌
12块
300元
11
指示牌
12
盆花
2盆
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13
签到本
1张
20.00
20元
14
水果
100元
15
客户洽谈表
40份
16
会议室租金
1间
1200.00
1200元
17
菜肴
4桌
4000.00
4000元
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自助餐
40人
100元/人
4000元
19
住宿
标准间
18间
400.00
7200元
20
其他费用
500元
21
合计
21100.00元
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