培训机构万圣节南瓜之夜活动方案

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培训机构万圣节南瓜

之夜活动方案

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节庆方案

万圣南瓜之夜

（亲子派对）

宣传策略及思路

每年10月-11月随着天气渐渐变冷，学校的招生似乎也愈加“冷”起来。不管是新校长还是老校长，10月-11月招生难，几乎成了大家的共识。如何使每年业绩最差的淡季异军突起 成了这次方案的关键。其实淡季是最佳的老学员服务的时节，维护好老学员，建立口碑、树立品牌，为寒假续班做铺垫，同样能看到成效，取得收益。

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二、活动目的：

1、通过举办本次万圣节活动，集中凝聚在校生的向心力，发动老生带新生，稳固老会员数量，并有效促进招生；

2、挖掘出机构（学校）最大潜在客户群，全力打造出机构（学校）教育品牌在当地的影响力，提升品牌认知度；

3、通过节庆教学教材特色的展示，充分展现机构（学校）的教学实力；

4、建立客户数据库，进行客户关系管理(CRM)，深度分析进行追销，为寒假招生做准备。

三、活动时间：

活动招募：10月12日-10月31日

万圣派对：11月1日 19:00-21:00

四、活动地点：

某大型室内/室外场所（容纳100组家庭，总计200-300人）

五、适用学校：

有较强市场执行能力的团队；

与周边渠道关系较密切，或公关能力较强的团队；

有充裕的场地；

六、活动费用：

100元/组家庭（1大1小），送万圣节庆教材

市场操作指导

招募方式

周边借力儿童产品和服务商家，提供赞助（赞助可以服务、礼品或者资金形式）。

送给他们50元面值的活动现金券，让他们打出广告：来本店消费50元，即刻送你活动现金券，活动现金券报名课程即可抵扣50元。将50元面值的活动现金券赠送给购买他们的产品达到50元的顾客。与10家这类商家谈合作，至少可以谈成7、8家。因为，活动门票可以帮他促销，让他的生意变得更好。捆绑一起进行节庆活动，在市场上形成大规模，大范围的宣传，使活动影响力更提升。

合作类型：

1、儿童服装店店主

2、儿童游乐场所老板

3、儿童摄影机构

4、快餐店

周边借力公办学校、其他培训机构或社区街道，招生返利。

按活动门票费100元衡量，制作招生宣传材料，并印一批50元面值的活动现金券（相当于50元现金，具体数额可依各地实际情况而定），与幼儿园园长、各类少儿培训班负责人或社区街道妇联负责人协商，让他们发给家长或奖励给学生。

学生家长到机构（学校）报名活动，只需用50元面值的活动现金券，再加上50元现金。成交一单返给这些负责人25元（五五分成，此方法也可用于常规招生）。但如何让这些负责人相信你成交一单会返25元给他们呢？

方法：让他们自己设计一件赠品，在发给家长活动现金券的同时，告诉家长，只要到机构（学校）报了名参与万圣活动，凭收据回来领取赠品。

老带新（转介绍）

将活动现金券发到老学员或家长手里，每个孩子2-3张，如果发多了，家长可能会因为追求回报而滥发。

告诉老生，万圣派对有精彩的演出、游戏，还有很多奖品，一起学习外国节日文化。好朋友带的越多，奖励越多！

3、告诉家长，利用幼儿园和小学放学时去接孩子的机会，或自己与朋友一起聚会的场所，将现金卡当礼物赠送给好朋友，万圣亲子派对邀请好朋友一起参加，并来培训学校报名。

4、老学员家长更可用手机拍下“万圣活动活动现金券”照片，通过微信转发至朋友圈，新营销方式使老带新投入减少，使用方便，推广更广。

奖励：每介绍成功的1人来参加活动（新学员参与活动需告知是通过老生介绍，并登记老生姓名），老学员就能获得免费参加“万圣亲子派对“的奖励，给予老学员家长100元回报，冲抵孩子以后的学费。

双响炮优惠政策：

凡是通过介绍同学来报名常规班，每成交一单，给予老学员家长100元回报，冲抵孩子以后的学费。

凡是通过老生介绍而来的第一次报名的新学员，活动现金券抵学费的一半，再付一半的现金，并送给每位学生一件赠品。并承诺，一个月内，如果孩子没有兴趣，或者家长不满意，无条件退款。退款后，赠品仍然可以保留。

在准备执行这个方案时，一要考虑双响炮优惠政策，二要考虑师资条件和教室能不能满足要求。如果不能满足要求，你在发放家长活动现金券的时候，要考虑每人少发几张，或缩小发放的范围。如果教学质量和服务质量不好，老学员家长转介绍的积极性就会大打折扣。

电话跟踪（活动邀约）

方法：需要集中对已掌握的电话资源和已离开学校的老生数据进行电话沟通、短信群发及微信推送。务必做到每个号码打3遍电话、至少2次短信群发以及每日微信定时推送。

在活动招募时把握以下几个点：

1、发挥手拉手市场借力方式，寻找合作愿意合作的“好邻居“，实现共赢，同时减少市场投入成本

2、此次活动重点在于老学员维护，应对老学员感受提高重视，将节庆活动做好是关键，所以前期活动安排、布置和如何发挥节庆教材特色是重点

3、对宣传人员进行宣传话术培训（非常重要）

4、每天的宣传要求和任务标准及宣传结果汇总统计

八、执行推进：

事项

准备

时间

人员

具体做法

备注

初步预估

10/8

-

10/10

执行校长

1、确定活动时间

选择双休日或周五晚上，教室使用率较低的、学生上课较少的时间段开展，不影响正常教学，且确保有足够的工作人员能配合活动；

2、确定活动场地

1、首先确定入口处与礼品发放处，因为人员会大量拥挤与此；

2、根据活动内容确定教室使用数量，及预估能容纳人数；

3、预估参与人数

1、根据场地确定参与人数

2、教材、产品订购（提早15个工作日）

10/11

-

10/12

1、宣传设计品印制

2、确定活动招募方式、市场人员到位及相应促销措施

3、确定万圣派对活动策划案

10/13

-

10/15

全员招募培训

1、周边市场借力

2、电话跟踪（活动邀约）

3、老学员招募（老带新）

宣传招募

10/15

-

10/31

全员

1、周边市场借力【更多免费素材，微信lbgzkf1】

2、电话跟踪（活动邀约）

3、老学员招募（老带新）

活动准备

10/30

-

10/31

工作人员

1、活动举办区域布置

1、 活动场地的布置一定要营造万圣节欢乐、温馨的氛围（悬挂气球、彩带等烘托强烈的喜庆气氛）；

2、人员分工安排，确定人偶、主持人、签到登记人员、各环节讲师及助教、课程销售、保洁保安、摄影摄像等

2、在活动前1-2天召开工作人员会议，明确职责；在活动前1个半小时集合，再次召开动员会，重申各自工作目标；注意仪容仪表、面带微笑、语言温馨

3、准备活动背景墙及背景音乐；

3、各校区整体卫生打扫（保持地面、桌椅的整洁、干净）；

4、准备好活动物品、奖品；

4、黑板上写上“万圣派对Halloween party”的字样；