培训机构周末班10月活动方案
10月National day 方案 2019-2020版 内部资料 注意保管
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10月National day方案
一、活动宣传主题
缤纷金秋-××国际少儿英语系列活动
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二、活动目的
1、达成签单目标,销售中心课程。
2、展现××国际少儿英语的品牌形象,以各种活动强化××特色理念。
3、聚集人气,赢得大众关注,提高周边品牌知名度。
三、活动目标
诺 到 访:30组家庭
实际到访:20组家庭(老带新)
实际报名:5位学员
四、活动时间
20××年10月22日 18:00~20:30
五、活动地点
中心内活动地点:502及Pili、Ola、Lele教室
六、促销方案
1、当天报名标准课程优惠:赠送一年线上账号及书本
2、团报优惠:额外赠送4次常规课程(3人以上报名享受)
七、活动收费建议
1、校外生:100元/次
2、对于老生:可利用续费的阶段,推出半年或一年ECA活动卡(总部设计提供)
话术:××每次ECA活动品质要求都很高,需要更多成本,因此对于新生我们均会进行收费。
对于报名单级别的课程,赠送半年ECA活动卡;
对于报名2个阶段课程,赠送一年ECA活动卡
八、活动预算
(表中预算为参考价,以当地实际采购价格为准)
项 目
物料名称
要求内容
预 算
其他
食品、饮料20组家庭的配备量
不费人工,容易清洁的食品
100
DV or 单反相机现场摄录
自己带,实在没有用高像素手机
/
××气球
500-1000个
80
抽奖礼品
××公仔 5对
从××订购
300
常规礼品
××拼图或同等小礼品
20
200
活动材料
贺卡、证书
需要分校提前根据总部下发的VI版本自行根据参加人数制作
/
一次性水杯,杯托
各校常备
/
剪刀
各校常备
/
胶水
各校常备
/
枫叶(3包)
10.5
吸盘沾沾球(5个)
5
轻黏土(12包)
60
南瓜筒(25个)
27
面具(5个)
49
王冠(国王,女王,公主,王子) 共8个 国王金色1个,银色1个/ 公主金色1个,银色1个/ 王子金色1个,银色1个/ 电镀金色1个,银色1个
40
玩具餐具(水壶14件,大煎锅12件)
40
玩具鞭炮(福袋绒布辣椒18头,6个大花炮)
40
春联
10
抽奖箱
常备物料
/
活动成本
381.5
1001.5
宣传材料
邀请入场券
1000份,活动流程印在入场券上
200
宣传海报
10张,用于中心对内和对外张贴
150
X展架
2个,用于市场宣传,异业合作
120
推广费用
兼职推广
2位,当天穿人偶服用
250
4位,活动前20天每日定点及流动80元/天*20天
××00
线上推广
预估(实际以中心推广项目金额)
3000
市场推广成本
5320
中心日常配备,无需采购,但需提前准备
项 目
标 准 用 途
备 注
预 算
人偶服
2个
/
湿巾纸
2包
/
免洗洗手液
2瓶
/
创可贴、酒精棉花
若干
/
宣传单
500份
/
现场指示牌
若干,立于合适位置
/
姓名贴、签到用品
若干
/
活动用英语背景音乐
每个环节所用音乐都需要备注
教学部提供
/
报名用资料
顾问手册、合同等
/
九、活动前:准备工作
开始日期
结束日期
工作内容
负责人
参与执行
9/19
9/21
海报、入场券设计(根据总部提供修改增加自己的电话地址
市场主管
市场部
9/20【更多 免费素材,微信lbgzkf1】
9/25
中心布置物料采购
市场主管
行政部
10/19
10/21
中心环境布置
市场部
行政部
9/19
10/22
线上宣传:微信、微博、论坛、代招等
市场主管
市场部
9/19
9/25
食品类异业合作洽谈
市场主管
市场部
寻找一家儿童摄影机构
9/19
10/22
邀请新客户,市场推广(扫微信、到预售点领取),发放入场券500份,获取有效名单300个
市场主管
市场部
9/17
9/28
活动教学课演练
教学主管
教学部
9/25
9/30
教学及活动物料采购
教学主管
教学部
9/19
10/22
电话邀约新客户
销售主管
销售部【更多免费 素材,微信lbgzkf1】
9/19
10/22
活动前会议,明确流程、职责、物料(4次)
中心主任
All
10/17
10/18【更多免费素材,微 信lbgzkf1】
物料最后核对,补齐缺省物料
市场主管
/
10/21
10/21
彩排:演练当天流程,再次明确流程、职责、物料、预案准备,及时调整和补齐待办
中心主任
All
10/22
10/22
布置场地,物料到位
市场主管
市场部
10/23
10/23
诺到访客户分析会议
销售主管
全体CC
十、活动中:(校内场地)
时间
工作安排
物料及活动细节
负责人
参与执行
场地安排
13:30~17:00
市场当天派单宣传,拉访【更多免费素材,微信lbgzkf1 】
玩偶服、入场券、宣传资料、笔、小礼品等
线下市场
玩偶兼职1位
销售兼职2位
在××XX中心周边(商场、社区等)
15:30~17:00
确认场地布置、物料、各部门人员到位
市场主管
All
/
××:30~17:30
电话提醒诺到访客户
客户名单
销售主管
All CC
咨询室
17:30~18:00
播放背景音乐
家长签到、贴姓名贴等
音乐准备《Hey moon》见教师活动文件包
活动签到表、姓名贴
行政主管
SA
前台接待处
18:00~18:30
接待家长,Show Center
销售物料
销售主管
All CC
/
18:00~18:30
接待孩子,使其熟悉环境
玩具、食品等
教学主管
All TA
/
孩子与背包熊招呼
每位到场的孩子可与人偶拍照
兼职人员
儿童摄影公司
前台公共区域
18:30-18:35
活动正式开始,学生列队上厕所
麦克风,stick,向家长介绍活动流程
主持人
ALL
前厅
18:35~18:40
暖场游戏
律动参照 GE7 Unit4《If you're happy and you know it.》歌曲
教学主管
All TA
前厅
18:40~19:10
Happy National day
教学内容及活动
参考教学部 Happy National day教学PPT和教案
教学主管
FT
小剧场
19:10-19:30
家说会
家说会PPT
CD/CCM
ALL CC
A教室
19:30-20:00
Happy National day
教学展示及抽奖、合影
在教学活动结束10分钟展示所学成果,单词及单个句型
教学主管
FT/TA/CC
小剧场
18:40-19:10
活动1、Canada
Step 1 : use the ball to hit words on the screen and say out the word *2
Step 2 : use the leaves to spell the 2 words
Step 3 : use the clay to color one of the 2 pictures
教学主管
All TA/FA
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本次活动为闯关类型,分别在四个教室内进行。活动前必须对各教室进行相应布置。
活动2、American
戴面具认单词
Trick OR Treat
详情见教案
教学主管
All TA/FA
活动3、China
1、在一体机上展示4张带有图片和中英文食物PPT,介绍中国这 四个节日的传统美食
2、带着小朋友一起学习认识这四种食物英文单词读法,然后把纸 放到地上,让小朋友来连线搭配。认识这些食物
3、然后排排坐,根据PPT或者图片选择橡皮泥来捏自己喜欢的食 物,展示成果。问他们做的是什么,复习一下用英语怎么说。
4、所有小朋友拍照留念。如果可以,每个小朋友可以把自己制作 的成品带回家。
教学主管
All TA/FA
活动4、UK
1、展示皇冠结合PPT人物展示这四种不同的中文和英文
2、找一个关于王子和公主的video或者歌曲来带着他们玩
3、给他们带上小皇冠,角色扮演,告诉他们自己扮演的是谁
4、每人发一张没有涂颜色的英国国旗,让小朋友看着英国国旗涂颜色
19:30-20:00
成果展示及
饮料点心时间
活动成果结束之后,需让每位孩子对所制作的作品进行简单英语描述:单词及句子,详细见教案
由TA马上孩子的录像用微信发到朋友圈,属于CC自己客户的直接下载。【更多免费素材 ,微信lbgzkf1】
教学主管
TA
手机录像
活动教室
个人作品拍照、集体拍照
所有的作品可用便贴纸贴上孩子名字,放在前台统一展示,拍照
市场主管
市场部成员
前台
20:00-20:10
抽奖时间
抽出5名幸运家长,发放奖品及500元的学费现金券(当天抵用)
CD
CD/SA
前台
18:00-20:00【更多免费素材,微信lbgzkf1】
全程咨询
见缝插针与家长咨询,邀约到咨询室,准备好销售物料
CCM/CD
ALL CC
咨询室
报名
报名开收据、报名礼包准备
财务
财务/CC
财务室
20:10-20:20
到访未报名礼品发放【更多免费素 材,微信lbgzkf1】
每位孩子一份××小礼物(钥匙扣等)
行政主管
SA
前台区域
20:30-
活动物料整理及活动总结会
统计到访人数,报名人数,活动得失
CD
ALL
教室
十一:活动举办主要事项
1、环境布置说明:搜集母亲节相关的图片和信息,制作板报或者用彩带组成吸引人的图案
2、CC在前期邀约时,尽量邀请孩子父母一起来参加
话术:现在家里基本都是一个宝宝,平时父母上班都很忙,希望爸爸妈妈在本次能陪宝贝一起来参加我们的活动,同时××一直倡导亲子活动,因为父母与孩子共同参与才更有利于孩子的个性发展。
2、活动咨单的时间切入:
家长在参加完教学课堂,如中心安排家说会,CC需要进入教室陪同听家说会,如未安排家说会,家长在参加完教学课堂之后,与孩子一起到活动教室进行活动,这时CC需要主动上前与家长进行沟通,并邀请到咨询室,开始进行咨单关单工作。
3、活动预算的说明
因市场推广本身需每月进行执行,因此市场推广预算应计算到年度预算且分摊到每月的市场预算中;因此活动举办的预算并不能把市场推广费用计算为总的活动成本。
4、活动直播
因学校场地及老师接待精力有限,所以在活动中进行全程直播,可以在学校官网、微信公众平台上邀约没有到场的家长孩子进行观看。
十二、市场后期工作
1、因在接待时与卡通玩偶拍照,后期可安排家长再次到访中心索取照片,建议冲洗7寸大小,摄影中心赠送一个相框。
2、所有活动照片活动结束三天内需进行网上宣传及校内更新
十三、活动宣传文案(活动海报总部统一设计、邀请卡设计)
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