物料采购合同范本

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物料采购合同范本


物料采购合同


合同编号:


需方单位: 以下简称甲方


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法定代表人:


营业执照证号:


银行账户名称:


开户银行及账号:



供方单位: 以下简称乙方


地址:


法定代表人:


营业执照证号:


银行账户名称:


开户银行及账号:


合同编号:


合同签订地点:


甲乙双方本着平等互利、诚实守信、共同发展的原则,为明确双方权利与义务,经平等协商,就 物料(以下简称合同物料)的供需事宜达成一致,特订立本合同,具有法律效力,以便共同遵守。


1、合同物料的名称、规格、计量单位、价格


序号


甲方企业物料代码


物料名称


规格


单位


价格(单位:元;含税,税率13%))











1.1、以上价格是在相关材料市价基础上所定的价格。故乙方应每季度向甲方通报合同物料的相关材料的价格信息,或在价格有所浮动时通知甲方,以使甲方合同物料的定价作到透明合理。乙方如对合同物料的价格进行调整或有新增的物料需要签订单价,应提前15天书面通知甲方。如双方协商一致,可签订新的价格表或合同书。


1.2、双方在签订本合同后,物料采购的实际数量及其他要求,以即时的订单为准,此订单为本合同的附件。


1.3、以上价格涂改无效,均为含增值税价,在合同规定的交货或提货期内,如遇市场或甲乙双方商定调整价格时,对合同交货当月(季)实行“遇涨不涨,遇降不降”。乙方逾期交货的,遇价格上涨时,按原价执行;遇价格下降时,按新价执行。


1.4、为确保甲乙双方长期有效的合作关系,乙方提供给甲方的合同物料必须最具市场竞争力。如乙方销售与合同物料类似的产品给其他客户,则乙方必须保证合同物料与这些类似产品相比价格最低;在其他厂家能以比乙方更低的价格提供相同质量的合同产品时,甲方有权要求乙方在保证质量的前提下,将价格调整到与其他厂家相同或更低。乙方在甲方提出要求之日起15天内不予调整价格也不能合理说明原因的,甲方可以终止本合同的履行。


乙方不得利用合作优势或生产优势限制价格,包括但不限于:拒绝如实报告价格核实依据;无正当理由拒绝甲方改进工艺以降低成本和价格的请求;超过甲方向其他三家同类企业询价所得价格平均数的10%;与零配件供应商串通抬高价格或实施不正当交易等。


1.5、每批合同物料的数量、型号、规格及交货期限以甲方订单为准。甲方下订单可采用传真、电报、信函等书面形式,乙方应在收到订单后 24 小时内以加盖公章、合同专用章或签字后以信函、传真等书面形式确认。


2、合同物料的技术标准(包括质量要求)


序号


甲方企业物料代码


物料名称


规格


技术标准或要求【更 多免费素材,微信lbgzkf1】


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2.1、没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。


2.2、隐含性的和常规性的技术要求及范围,如标准未能陈述,应包含在技术或验收标准或质量要求之内。


2.3、乙方加工合同物料所用的材料,应符合甲方的图纸和检验标准及双方的共同封样。合同物料的技术标准、质量要求,除按甲乙双方确认的甲方提供的图纸和检验标准及封存样品为准外,还应接受甲方的检验方法。乙方如对定作物进行(包括但不限于材料、工艺、流程、技术标准、包装等)变更,必须事先得到甲方的书面认可,否则乙方应承担该订单批次 5 % 的违约金,并承担因此发生的全部损失。


3、合同物料的包装标准、包装物的供应与回收


3.1、合同物料的包装,按甲方企业技术规定执行。


3.2、包装物标识规定:按甲方企业技术规定执行。


3.3、如该合同物料没有甲方产品的包装企业技术规定则按国家有关规定或采用适宜运输与保证质量的包装。


3.4、合同物料的包装物,由乙方负责供应;包装费用,由乙方负责。如果甲方有特殊要求的,双方应在合同中商定。


3.5、甲方负责乙方要求回收的合同物料包装物的保护并统一地点存放。乙方应在7天内将合同物料的包装物运走,否则,对包装物的任何问题甲方不负责。


4、运输(交货)


4.1、乙方交货采用送货制,即装卸运费由乙方负责。因乙方原因,需甲方提货的,其提货所产生的费用由乙方承担。


4.2、乙方应按甲方委外加工或采购生产通知单(订单)或SCP采购管理系统计划内容准时送货至甲方指定地点(运输方式乙方自定),由甲方仓库派员进行点收,并检查送货单据,经点收符合,则在乙方送货单上签收,并保留相关单据。


4.3、乙方所送合同物料必须做到包装完整、标识明确、规格统一;并附送清单,做到数量与委外加工或采购生产通知单(订单)相符,并在送货单上注明物料代码、名称、规格、数量、单位及生产厂的合格证。


5、货款的结算(如有更改应另签协议)


5.1、乙方按入库时间顺序开具全额增值税专用发票(税率13%)给甲方并与入库单相符。乙方应保证发票及其金额的准确性和合法性。


5.2、甲方将扣除履约保证金后,再根据发票入账日期按月结 天以电汇、支票、汇票、承兑等形式支付货款。


5.3、双方约定质量保证金为 万元,该履约保证金在乙方首次业务发生货款中扣除。如果乙方生产的产品无重大质量问题,同时不出现本合同第10.3条约定的情况,该保证金于双方终止业务往来的1年内结清:终止业务来往4个月内结算40%,终止业务来往一年内结算剩余的60%。


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6、验收方法


6.1、乙方应随货附发货清单,发货清单应注明:物料编码、订单号码、名称、型号、规格、数量等。


6.2、甲方自合同物料入库之日起7个工作日内完成验收,验收标准与手段按照本合同第2条的规定或行业通行标准或国家标准执行。


6.3、双方如对质量问题产生争议的,按甲方所在地质量监督检查机关检测结果为准。


6.4、甲方验收合格后给乙方签发收货单,该收货单作为甲、乙双方结算货款的依据。甲方对产品的接收并不视为甲方对产品质量的认可,并不作为乙方产品质量责任免除的依据,乙方仍应按照法律规定和约定承担相应的产品质量责任。


7、对合同物料提出异议的时间和办法


7.1、如甲方在抽查时发现包装数量不符(少于乙方送货单中描述的数量),则甲方按抽查的最小数量货品包装单位计算收货数量,计算所缺少的部分由乙方以5倍的数量补回,补回部分按乙方交货不足处理。


7.2、验收或在使用过程中,如果发现合同物料的品种、型号、规格和质量不符合规定,甲方应妥为保管并在7天内向乙方提出书面异议。在付款期内,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。


7.3、乙方在接到甲方书面异议后,应在5天内负责处理,否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见。


7.4、合同物料在用于甲方生产过程中出现质量问题,乙方应对此负全部责任,甲方负责协助。造成甲方无法正常使用的材料,甲方随时有权退回乙方,乙方应负责包退、包换。由此引起所涉及之货款无法按时付款的,甲方不承担任何责任,但由此造成甲方不能生产或延误的,其损失由乙方承担赔偿责任。


7.5、合同物料出现售后质量问题的,由甲方将存在问题的产品提交甲方所在地质量监督检查机关检测,报告确认属乙方责任的,由乙方承担全部责任。


8、乙方的违约责任


8.1、乙方不能按时、按质、按量交货的,根据不同情况进行处理,具体如下:


8.1.1、每批供货的数量、型号、规格及交货期限以甲方订单为准,如因上述问题而耽误甲方的生产及交货日期,乙方应无条件承担由此而产生的损失费用。因乙方部件质量问题而导致甲方产品的退货及索赔,其产生的一切费用将由乙方承担。


8.1.2、乙方如不按约定交货,则每延期一日向甲方支付订单总价款的2%的违约金;如延期7日,乙方除应承担违约金外,甲方还有权解除本合同。


8.1.3、如乙方单方面终止供货合同,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方因此造成的全部直接或间接损失(按该批成品订单合同金额3倍的赔偿)。


8.1.4、不合格物料如需甲方进行加工、拣用或者全检的,按15元/工时累计扣罚,物料损失由乙方负责。如因退货造成甲方某一车间停产或货期延误,则视由此产生的严重程度对乙方进行相应的扣款,以补偿甲方的损失。


8.1.5、同一批检验货物若检验连续不合格,从第三次起将收取500元/次的重新检验费,费用在该批货款中扣除。故意将不合格物料混放在合格品中,或明知是不合格品缺冒充合格品的,扣罚20000元以上的违约金,情节严重的除罚款外取消供应商资格。


8.1.6、经甲乙双方确认退货的外协零部件,乙方应在两日之内拉回返工或者调换。如果乙方未按以上进行处理,甲方将按每日200元对乙方收取货物的保管储存费用。


8.2、甲方在实际生产及检验规程中发现的不良零部件,乙方应同意予以调换,如因某一零部件而使其他零部件报废,则乙方除应承担自身不良零部件之责任外,还应承担其他零部件损失之责任。


8.3、乙方供货甲方的零部件,在其后的生产装配过程中;外发销售过程中;最终客户使用过程中,出现质量问题而给甲方带来商誉及索赔损失,甲方也将保留追究乙方主要责任的权利,并将损失分摊至乙方(按照50万元计算)。


8.4、乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的,甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商的,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后15天内通知乙方,并自动解除乙方未按时完成部份的订购计划。


8.5、合同物料错发到货地点或接货人的,乙方除负责应运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金,并承担由此增加的费用。


8.6、乙方承诺,向甲方提供的合同产品均无第三方向甲方主张权利的情况。如果甲方因第三方就合同产品向其主张任何权利而遭受任何损失,乙方应当全额赔偿。


8.7、所有采购、委外加工合同(或订单),均需由甲方采购人员及甲方总经理授权人签字有效。否则,甲方有权视为无效并拒付全额货款。


9、甲方的违约责任


9.1、甲方逾期付款的,应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的利息。


9.2、甲方无正当理由拒绝接货的,应当承担由此造成的损失;甲方如错填到货地点或接货人,应当承担乙方因此所受的损失。


10、合同的变更、解除原则


10.1、合同期内,甲乙任何一方经协商一致均可变更或解除本合同。如有《合同法》第94条规定的解除合同条件的情况出现,均可解除合同。


10.2、乙方连续或累计二个月未能按时交货的,或生产的合同产品发生重大质量事故的,甲方有权解除本合同,并有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。


10.3、合同因任何原因而解除,乙方不得保留、转让定作物及其复制品与技术资料,应在30天内将甲方所有为履行本合同而提供乙方使用的物品和材料,包括但不限于模具、商标标识、技术资料、供应商名单等,归还甲方。


11、不可抗力因素


甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。


12、其他


12.1、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后十天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物来充抵。


12.2、解决合同纠纷的方式:执行本合同发生争议,由当事人双方协商解决。协商不成,可以向合同签署地人民法院提起诉讼。


12.3、本合同一式肆份,甲乙双方执两份,具同等法律效力。


12.4、本合同经双方签字并加盖合同专用章后生效,有效期自20 年 月 日到20 年 月 日,或终止于合同完全履行或其他解除事由出现时。本合同终止或解除后,质保条款与争议解决条款继续有效。


12.5、双方签订的《质量保证协议》、《业务合作保密及廉政协议》为本合同的附件。


12.6、对本合同提请对方注意免除或限制其责任的条款,一方已按对方的要求对该条款予以充分说明。


12.7、其他约定事项: 。




甲方: 乙方:



授权代表:授权代表:


日期:20 年 月 日 日期:20 年 月 日


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