二 合同管理规定
第一条 为加强公司的合同管理，维护公司的合法权益，促进各项业务的顺利开展，根据国家有关法律、法规和有关规定，结合公司工作实际，制定本规定。本规定适用于江南**公司股份有限公司及下属子（分）公司。
第二条 本规定所指的合同是指公司各职能部门根据公司指令和业务需要所签订的各项经济合同、涉外合同、技术合同以及劳动、人事合同。
第三条 签订合同要从维护公司的合法权益出发，遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。
第四条 签订合同必须采用书面形式，包括当事人双方协商同意的有关合同文书、信函、电报、电传、传真、图表、电子邮件等，也应作为合同的组成部分。
第五条 签订合同，实行归口分工负责制。
（一）物资采购合同，由采购部负责；
（二）产品销售合同，由商务部负责；
（三）借、贷款合同、财产保险合同、资本运作合同、审计评估委托合同由财务部负责；
（四）股份转让、股票、股权权益类合同由董事会负责；
（五）固定资产购置合同，由采购部、规划部负责；
（六）办公设备、用品、低值易耗品采购合同、办公设备维护合同由总经办负责；
（七）劳动、人事合同由人力资源部负责；
（八）其他部门，负责本业务范围内的有关合同。
第六条 建立健全合同审批制度。对外签订合同时必须填写合同审批表，合同文本由承办部门负责草拟，部门负责人加具意见后逐级上报审批。具体程序如下：
将执行情况及时反馈总经办 总经办登记，分送 主管领导审查，并加具意见 承办部门草拟，部门负责人加具意见 董事长审批，签名 （如需） 总经理审查，签名 （如需） 法律顾问审查，提出审查意见 承办部门具体执行 送财务部留存一份 总经办加盖公章，并留存一份 将执行情况及时反馈总经办 总经办登记，分送 主管领导审查，并加具意见 承办部门草拟，部门负责人加具意见 董事长审批，签名 （如需） 总经理审查，签名 （如需） 法律顾问审查，提出审查意见 承办部门具体执行 送财务部留存一份 总经办加盖公章，并留存一份
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第七条 劳动、人事合同由人力资源部负责草拟，报总经理和董事长审批后由人力资源部负责管理和存档。
第八条 签订合同应当符合规范要求，有国家统一合同示范文本的，应按合同示范文本签订，根据公司具体要求增加条款的可作为附件并入合同；没有合同示范文本的，可参照相应的合同文本鉴制。合同需要公证、鉴证的，依法向法定机构申请公证、鉴证。
第九条 重大合同需会签的，由承办部门草拟后，交由行政部负责分送有关领导和人员会签。涉及企业横向经济联合、股份转让、重大资产转让事项，还应当依照《公司法》和相关的法律、法规规定取得公司董事或股东大会的同意后，方可签订。
第十条 各业务部门要以认真负责的态度做好合同的草拟工作，并建立履行情况报告制度，随时向公司领导报告合同履行情况。各级领导在审查合同时要深入细致，严格把关，杜绝合同中的漏洞。
第十一条 合同审查的主要内容：
（一）签约对方的主体资格、经营范围、资信情况、履约能力；
（二）合同内容是否符合国家法律和行政法规规定；
（三）合同的主要条款是否齐全，签订程序是否合法；
（四）合同纠纷发生后，选择的仲裁机构和诉讼管辖、违约责任是否明确。【更多免费素材，微信lbgzkf1】
第十二条 如在合同履行中发生纠纷时，承办业务部门应及时向公司主管领导汇报。通过协商、调解方式解决纠纷的，应当将协商调解结果形成书面协议，并按协议约定执行；不能通过协商、调解解决或协商调解无效的，可依据合同约定申请仲裁或通过诉讼程序向人民法院起诉。具体操作由公司法律顾问负责。
第十三条 行政部是合同的综合管理部门，负责合同的分送审批，并做好登记、保管、查询、归档工作。
第十四条 各业务部门应当设立一名兼职合同管理员，尽职尽责做好合同的管理工作。
第十五条 各业务部门在签订各类合同过程中，必须严格遵守国家有关法律，法规和本规定。凡违反本规定，工作中玩忽职守，索贿受贿或包庇纵容违法行为，损害国家和本公司权益的，视情节轻重给予行政处分，适当赔偿经济损失，严重的追究刑事责任。
第十六条 本规定由董事会授权总部财务部负责制定和解释，并由董事会审议通过后颁行。
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