合同管理总流程图

合同管理总流程图

合同管理总流程

应用业务描述

建筑合同通常分为两类，一类是支出类合同，一类为收入类合同；

合同管理业务流程，是建筑综合项目管理的主线，覆盖了主要核心业务模块；按照先后先后可以划分为三个阶段，第一，合同起草签订阶段；第二，合同履行监督阶段；第三，合同完成归档阶段；

收入类合同的目的在于及时反映项目收入情况，增加项目收入；

支持类合同的目的在于控制资金支持，量入为出，减少支出，提高资金使用率；

公司市场部主要负责项目投标管理，直到项目中标；

公司合约部负责合同签订评审，保证合同条款对公司有益；

项目部负责合同执行，及时上报公司项目实际完成产值，并负责定期向业主申报进度款；对于支出类合同，各个供方结算时控制资金支出的核心；

无论是收入合同还是支出类合同，签订后都可能会发生变更，变更管理也是合同管理的重点；

流程图：

流程图 -- 合同管理总流程

流程说明：

顺序

业务信息结点

业务信息结点实现内容的描述

备注

询价单

01

项目中标

公司市场部主要负责市场营销工作，发现市场机会，并通过组织项目投标；可以通过投标管理模块托管，最终完成项目中标；

05

合同签订

项目中标后，由公司合约部，对工程项目总包合同组织会签评审，避免无益公司条款，并分发给项目部执行，公司同时交底给项目，明确合同的基本注意要点；

10

合同概要信息登记建账

合同信息评审通过，在系统中登记【合同基本信息】生效，公司领导能够通过“合同管理台账”进行统计分析，了解各个公司各个项目的合同签订概要信息汇总；

15

收入类合同业务信息登记

由项目部预算员，登记工程施工总包合同业务信息，即中标预算，作为项目收入管理的数据基础；

20

工程施工合同

由项目部完成，登记工程施工合同业务信息

25

合同变更（工程施工合同）

合同执行过程中，由于：变更洽商、现场签证、索赔，会调整合同工作内容，同时也是项目的收入来源；

变更管理往往是项目部控制的重点，也是项目增收的重要申报依据；

30

检查合同履行情况

项目在各类合同的执行的同时，公司层领导可以随时查看分析各个项目的合同执行情况；

35

统计产值

项目部，在指定的期间内提交给公司的本月的实际完成产值，作为上报集团和统计局数据基础；

同时，项目部的施工产值也是衡量项目工作业绩的重要依据，以便制定下期计划；

40

进度款申请

项目部，按照合同的要求，通过编制完成工程量预算，向甲方确认工程完成量，同时申请进度款；

同时也是业主衡量项目实际完成进度的重要依据；

45

竣工结算

工程结束以后，完成了合同规定的所有内容，这时根据合同需求，项目部与甲方办理工程结算，甲方扣除保修金，确立项目最终的欠收款；

50

收工程款

收款单，用于记录甲方实际支付给施工单位工程款，通过与甲方确认工程量的对比可以清晰知道工程款的欠收情况；

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分包合同

通过公司对项目分包合同的严格会签，项目项目与分包队签订分包合同，并由预算员并在系统中登记合同的业务数据，作为结算和报量的基础数据以及控制依据；

70

分包合同变更

由于施工单位或设计变更等原因，会发生分包合同工程量的变化，对于分包合同外新增的费用需要签订变更单，作为额外支付分包费用确认和支付工程款的依据；

75

分包合同工程量统计

到规定的期间，分包队统计本期的实际完成量，向项目申请本月的进度款，作为记录分包成本的重要数据来源；

80

采购合同

通过公司招标管理，同时对项目采购合同的严格会签，项目部与材料供应商签订采购合同，并由采购员在系统中登记合同的业务数据，作为采购结算的基础数据和控制基准；

85

租赁合同

通过公司招标管理，对项目租赁合同的严格会签，项目部与物资设备租赁商签订租赁合同，并由采购员在系统中登记合同的业务数据，作为结算的基础数据和控制的基准；

90

其他合同

其他合同是指除去以后合同以外的合同，例如施工试验合同、工地施工环保合同等；作为结算的基础数据和控制的基准；

95

合同修订

合同在执行过程中，由于市场或需求因素变化，需要调整合同的数量和单价时使用；合同修订包括：采购合同修订、租赁合同修订；

100

过程管理

过程管理包括采购管理、库存管理、租赁管理、现场管理等，可以通过供应链系统和租赁管理系统处理；

105

合同结算

这里的结算包括：分包结算、采购结算、租赁结算、其他合同结算等，结算单时统计项目实际成本的重要数据来源；

110

合同付款

对于项目部已经确认结算的单位，可以向项目部提出付款申请，通过逐级审批，最终进行合同支付；

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105

合同完成

合同已经全部执行完成，可以点击合同的“完成”按钮，完成合同，停止各项业务的发生；

120

合同归档

合同执行完成以后，合同文本文档，需要到公司的档案部门备案，作为后续档案检查的依据；

结束

合同管理流程结束

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