合同章管理办法范本

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（二）合同章管理办法范本

细则名称

合同章管理办法

第一条加强11公司的合同管理，规范合同印章的使用，保障企业的合法权益，根据有关规定，结合企业实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司签订的各类合同。

第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使

用的专用印章的管理。

第四条公司刻制一枚合同专用章，其管理部门是综合管理部，具体管理人员为行政秘书。

第五条公司对外签订（变更、解除）合同一般应使用合同专用章。

第六条合同专用章的使用需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已编号的合同文本到合同专用章管理部门用印，同时须提供以下资料：

1.已签署的盖印申请单（必须由公司相关业务部门及相关主管领导审核会签同意，总经理阅签）

2.经本单位法定代表人（负责人）或其授权委托人批准并签署的正式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效授权委托书；

3.其他应提供的资料。

第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：

1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；

2.严格按规定使用合同专用印章；

3.建立使用台账，严格使用登记；

4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外；

5.公司如发生合同专用章被盗或遗失，必须立即登报声明作废，并于10日内逐级书面报告集团公司总经理工作部。

第八条法律顾问室应定期或者不定期地检查合同专用章使用情况，对违反使用规定的行为，法律顾问室有权责令其改正；因此而给公司造成经济损失的，由法律顾问室提出处理意见，报总经理。必要时，可以收回合同专用章。

第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予行政处分、经济处罚或解除劳动合同；情节严重，构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。

第十条本办法由公司行政部负责解释、修订。

第十一条本办法自年月日起实行。