商务合同评审控制程序

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商务合同评审控制程序



企业运营管理系列


商务合同评审控制程序


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2019-10-18


管理咨询小家

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2019-10-18


管理咨询小家


文件类别:□质量/环境手册 □程序文件 □作业指引 □记录表格 □外来文件


修 订 及 分 发 履 历 表


版次


修订日期


内容


分发范围


A0


初版发行


生产、质量、工程、计划、研发、采购【更多免 费素材,微信lbgzkf1】


B0


全面修订


生产、质量、工程、计划、研发、采购










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拟制/日期


审核/日期


文控中心审查/日期


批准/日期



/



1.0 目的:


对是否能够顺利完成客户订单进行评审,对风险点进行管控。


2.0 适用范围:


适用于本公司所承接的所有客户订单。


3.0 职责与权限:


3.1质量部


对订单中质量协议及后保证条款进行评审。


3.2生产部


对能否顺利达成生产计划进行评审


3.3研发部


对客户订单产品是否达到量产状态、有无下发量产文件进行评审


3.4工程部


对研发资料及是否可达成量产工艺要求进行评审。


3.5 计划部


对客户订单要求交期进行评审。


3.6 采购部


评审物料是否可以满足生产计划。【更多免费素材,微信lbgzkf1】


3.7 商务部


对客户商务条款进行评审。


4.0 名词定义:


无


5.0 工具、设备、环境要求


无


6.0 内容


6.1订单下达


销售部接到客户订单,经部门经理确认后交由商务部评审。


6.2商务评审


商务部对客户订单的商务条款进行评审,包括产品单价、交付方式、交付时间、付款条件。


6.3 质量评审


对订单中质量保证协议、产品检验标准、售后协议进行评审。


6.4 合同审批


若商务及质量评审OK, 则正常进行其他部门评审。若评审未通过,则需汇总意见经总经办


审核后决定是否继续承接客户订单,若无法承接,则由销售部与客户沟通变更条款或取消订


单。


6.5 研发评审


评审订单产品是否有客户封样资料,产品是否符合设计规范,相关量产文件是否下达,供应


商物料是否可以量产。


6.6 工程评审


评审研发资料状态是否OK,产品工艺是否达到量产状态。


6.7 计划评审


评审是否可以顺利达成客户要求交付计划。


6.8 采购评审


评审物料交期是否可以满足生产计划。


6.9 合同审批


有总经办对各部门评审意见进行审批,签核。若审批OK,则由商务部按照订单评审程序执行。


若无法承接客户订单,则由销售部与客户沟通取消订单。


7.0 相关文件及表格:


7.1《订单评审表》

















8.0 流程图


260353238500 部门 输入 流程 输出 部门


56889657955915

计划部

00

计划部

56819806986905

商务部

00

商务部

56889656189345

总经办

00

总经办

1289055356225

计划部部

00

计划部部

56889655356225

采购部

00

采购部

56889654490720

计划部

00

计划部

5647690179070

商务部

00

商务部

5659755986790

质量部

00

质量部

25774657509510

OK

00

OK

2567940733107500 257619555994300021431256189345

采购评审

00

采购评审

257619547212250021431255311140

计划评审

00

计划评审

25736553843020001289052760980

总经办部

00

总经办部

1225553574415

商务部部

00

商务部部

21348703554730

研发评审

00

研发评审

21329651870075

质量评审

00

质量评审

2135505170180

接收订单

00

接收订单

1225554490720

工程部部

00

工程部部

56889653365500


工程部

00


工程部

25825453155950

OK

00

OK

1219201038860

商务部部

00

商务部部

1276351882775

质量部部

00

质量部部

56597551881505

总经办

00

总经办

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2582545229870003674745584200030156155842000


2143125250190

商务评审

00

商务评审


258762514287500


1485906427470

商务部部

00

商务部部

1485905458460

总经办部

00

总经办部

1485904705985

采购部部

00

采购部部

56819801232535

商务部

00

商务部

40195502026285

《客户订单评审表》

00

《客户订单评审表》

32416751109980

NG

00

NG

32429455361305

NG

00

NG

3674745134302500324167555987950021697956392545

下达订单

00

下达订单

18916655390515

合同审批

00

合同审批

257746549491900021405852904490

工程评审

00

工程评审

2573020154876500257429062992000325056513430250018859501136650

合同审批

00

合同审批



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