商务合同评审控制程序
企业运营管理系列
商务合同评审控制程序
2019-10-18 管理咨询小家 2019-10-18 管理咨询小家
文件类别:□质量/环境手册 □程序文件 □作业指引 □记录表格 □外来文件
修 订 及 分 发 履 历 表
版次
修订日期
内容
分发范围
A0
初版发行
生产、质量、工程、计划、研发、采购【更多免 费素材,微信lbgzkf1】
B0
全面修订
生产、质量、工程、计划、研发、采购
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拟制/日期
审核/日期
文控中心审查/日期
批准/日期
/
1.0 目的:
对是否能够顺利完成客户订单进行评审,对风险点进行管控。
2.0 适用范围:
适用于本公司所承接的所有客户订单。
3.0 职责与权限:
3.1质量部
对订单中质量协议及后保证条款进行评审。
3.2生产部
对能否顺利达成生产计划进行评审
3.3研发部
对客户订单产品是否达到量产状态、有无下发量产文件进行评审
3.4工程部
对研发资料及是否可达成量产工艺要求进行评审。
3.5 计划部
对客户订单要求交期进行评审。
3.6 采购部
评审物料是否可以满足生产计划。【更多免费素材,微信lbgzkf1】
3.7 商务部
对客户商务条款进行评审。
4.0 名词定义:
无
5.0 工具、设备、环境要求
无
6.0 内容
6.1订单下达
销售部接到客户订单,经部门经理确认后交由商务部评审。
6.2商务评审
商务部对客户订单的商务条款进行评审,包括产品单价、交付方式、交付时间、付款条件。
6.3 质量评审
对订单中质量保证协议、产品检验标准、售后协议进行评审。
6.4 合同审批
若商务及质量评审OK, 则正常进行其他部门评审。若评审未通过,则需汇总意见经总经办
审核后决定是否继续承接客户订单,若无法承接,则由销售部与客户沟通变更条款或取消订
单。
6.5 研发评审
评审订单产品是否有客户封样资料,产品是否符合设计规范,相关量产文件是否下达,供应
商物料是否可以量产。
6.6 工程评审
评审研发资料状态是否OK,产品工艺是否达到量产状态。
6.7 计划评审
评审是否可以顺利达成客户要求交付计划。
6.8 采购评审
评审物料交期是否可以满足生产计划。
6.9 合同审批
有总经办对各部门评审意见进行审批,签核。若审批OK,则由商务部按照订单评审程序执行。
若无法承接客户订单,则由销售部与客户沟通取消订单。
7.0 相关文件及表格:
7.1《订单评审表》
8.0 流程图
计划部 计划部 商务部 商务部 总经办 总经办 计划部 计划部 采购部 采购部 计划部 计划部 商务部 商务部 质量部 质量部 OK OK 采购评审 采购评审 计划评审 计划评审 总经办部 总经办部 商务部部 商务部部 研发评审 研发评审 质量评审 质量评审 接收订单 接收订单 工程部 工程部 工程部 工程部 OK OK 商务部部 商务部部 质量部部 质量部部 总经办 总经办
商务评审 商务评审
商务部 商务部 总经办 总经办 采购部 采购部 商务部 商务部 《客户订单评审表》 《客户订单评审表》 NG NG NG NG 下达订单 下达订单 合同审批 合同审批 工程评审 工程评审 合同审批 合同审批
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