数据采编录入和维护合同协议书范本

数据采编录入和维护合同协议书范本

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编号：_____________

数据采编录入和维护合同

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甲 方：________________________________________________

乙 方：___________________________

签订日期：_______年______月______日

甲方：

法定代表人：

乙方：

法定代表人：

     

就甲方委托乙方提供数据采编录入与维护事宜，双方经平等自愿协商，签署本协议。

第1条  定义

1.1 定义：本合同中的定义适用于本合同的全部条款、本合同的全部附件以及双方的招投标文件（如有）。

1.2 合同：载明甲方和乙方就本次招标内容所达成的一致意思表示的书面合同。

1.3 合同价款：根据合同规定，乙方完全履行合同义务之后甲方应付给乙方的总价款。

1.4 服务：本根据合同规定，乙方向甲方提供的以数据采编录入和维护为主要内容的服务。

1.5 服务成果：乙方根据合同规定应向甲方交付并归甲方所有的数据及数据载体。

1.6 交付：乙方向甲方提供合同项下的服务和服务成果。

1.7 日：指日历日数。

第2条  服务内容、方式和要求

2.1 服务范围：乙方的服务范围为《                     》数据库数据的采集、核实、分类、翻译、翻译校对、录入录入检验和数据更新维护。

2.2 服务规格和要求

2.2.1 数据内容：

2.2.1.1 数据采集对象：我国现已出口和具有出口潜力的所有产品和相关企业。

2.2.1.2 采集内容：企业基本信息和企业具有代表性的主要产品信息，具体包括：

（1）企业信息：企业名称、企业经营性质（生产厂家、贸易公司、生产贸易兼营）、企业代码（国家质量技术监督局授予）、企业通讯地址、邮政编码、销售（出口）负责人姓名、职务、联系电话、传真、电子信箱、企业网址、成立时间、雇员人数、注册资本、进出口经营权、企业上年出口额、经营产品、境外办事机构名称、所属母公司名称；

（2）产品信息：产品名称、产品介绍、注册商标、国际认证（iso／ul／ce／gs／ansi／ieee／bsi／dni／itu／其他）、已出口地区、型号、年供货量、产品图片。

（3）企业名称、产品名称、企业通讯地址、邮政编码、联系电话和企业代码数据项为不可缺少的必备数据。

2.2.2 数据要求：

2.2.2.1 入库数据数量：合同期内乙方须完成入库的最小数据量为         条，覆盖企业大于         家。

2.2.2.2 入库数据的质量要求：

（1）必备项数据完整率为100％；其他数据项完整率＞50％；

（2）入库数据的随机抽样误差率须满足下列要求：必备项数据信息误差率＜5％；其他数据项信息误差率<10％；文字错误＜万分之五。

2.2.2.3 数据入库时间要求：乙方在收到出口商品数据登记表后，应在7日内及时分类、翻译和录入完毕。

2.2.3 数据库文字：

（1）《                     》数据库数据信息的文字为中、英文两种；

（2）企业英文名称应按在工商行政管理部门登记注册的英文翻译，没有英文注册名的企业名称按该企业习惯翻译。企业未能提供英文名称，按照先标准、后专业的原则进行翻译；

（3）英文翻译错误＜1％。

2.2.4 数据信息维护：

（1）数据库数据须反映出口商品最新信息，更新期为12个月内。所有出口商品数据每12个月必须至少核对、更新一次，保证数据库内出口商品数据始终为动态最新版本数据。每条数据要注明核对、更新的时间。

（2）乙方在收到需更新的数据内容后，须在7天内完成新数据的分类、翻译和录入。数据维护从数据入库开始，维护期为自合同生效之日起3年。

（3）维护、更新数据采取电子邮件、电话、传真、信函等多种形式，并有工作记录。

2.2.5产品资料登记表

（1）第一次入库数据应有对应的加盖企业公章的产品资料登记表，数据跟表格须一一对应，登记表原件归档备查；

（2）乙方负责产品资料登记表的印制工作并承担印刷费用，其印制的产品资料登记表的内容、格式和印刷质量须符合甲方要求，未经甲方同意乙方自行不得改动。

（3）乙方应按照甲方要求的采集方向发放产品资料登记表。

第3条  合同期限及实施进度

3.1 合同期限：

自         年        月        日起至         年        月        日止。【更多免费素材，微 信lbgzkf1】

3.2 实施进度：

3.2.1 入库数据量进度要求为：                     ；

3.2.2         年        月        日数据入库量＞         条；

3.2.4         年        月        日数据入库量＞         条；

3.2.5         年        月        日数据入库量＞         条。

第4条  转让和分包

4.1 经甲方书面同意，乙方可部分转让和分包其应履行的合同义务，但转让和分包不能解除乙方履行本合同的责任和义务。

4.2 乙方就其签订的所有分包合同报经甲方审核同意后生效。

4.3 乙方应就分包方的服务承担连带责任。

第5条  质量保证

5.1 乙方责任

5.1.1 为保证合同履行质量，乙方须切实履行投标文件的各项承诺，保证数据采集、核实、翻译、分类、录入和维护的程序和工作质量。

5.1.2 乙方应履行投标文件的承诺，建立和完善系统的内部质量保证体系，并提供相关文件给甲方并接受甲方的检查。

5.1.3 乙方应履行投标文件的承诺，保证项目实施团队人员的数量和素质满足履行合同要求并随时接受甲方的检查。项目团队发生变化时，应及时通知甲方。

5.1.4 乙方应履行投标文件的承诺，配置必要的软件和硬件设备保证合同有效实施。在计算机软硬件的配置上，乙方应接受甲方指导。

5.1.5 鉴于服务性质的特殊性，乙方将对所提供的服务按照合同规定的功能要求不断调整，以达到优化目的，并在数据的采集方法上接受甲方的指导。

5.2 合同的监控

5.2.1 本项目合同执行监控权属甲方。

5.2.2 合同履行期间甲方有权随时采用各种方式对合同实施的质量和进度进行监控。

5.2.3 甲方有权随时对下述内容实施各种方式的抽检：

（1）录入数据是否与原始数据登记表内容相符；

（2）录入的数据量是否与收到的数据登记表数量相符；

（3）数据录入进度；

（4）入库数据的准确性；【更多免费素材，微信lbgzkf1】

（5）数据是否及时更新等。

5.2.4 乙方须积极配合甲方的抽检工作，不得以任何理由拒绝检查或在检查中弄虚作假。

第6条  合同文件和资料

乙方在向甲方提交本合同项下的服务和服务成果时，必须同时向甲方提交相关的技术资料。

第7条  验收

7.1 验收内容和方法

7.1.1 乙方完成相应的工作后，应按本条规定的期限通知甲方验收，甲方及其下设机构负责本合同内容的验收。

7.1.2 第一次验收：         年        月        日前。

验收内容为数据采集、翻译、录入前期工作进展情况。验收前乙方应提前向甲方提交下述文件：

（1）硬件和人员配置说明书；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序详细说明；

（3）数据分类方法说明和分类操作实施细则；

（4）数据翻译校对的方法和程序的详细说明；

（5）数据录入方法、程序和录入数据校验方法、程序说明；

（6）乙方认为有必要提交的其他文件和资料。

7.1.3 第二次到第五次验收内容为：

（1）入库出口商品数据量是否满足合同要求；

（2）入库数据的质量是否满足合同的要求；

（3）数据更新是否满足合同的要求；

（4）人员配置的合理性以及项目管理的科学性和有效性等。

7.1.4 第二次验收为合同生效后6个月内。验收前乙方应提前10日向甲方提交下述文件：

（1）库内数据的数量和质量说明；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和已购买的版权清单及说明；

（3）数据维护、更新操作实施细则；

（4）硬件和系统软件维护管理细则；

（5）乙方认为有必要提交的其他文件和资料。

7.1.5 第三次验收为合同生效后1年内。验收前乙方应提前10日向甲方并提交下述文件：

（1）库内数据的数量和质量说明；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明；

（3）1年内数据维护更新记录和说明；

（4）1年内的项目管理说明；

（5）甲方认为有必要提交的其他文件和资料。

7.1.6 第四次验收为合同生效后2年内。验收前乙方应应提前10日向甲方提交下述文件：

（1）库内数据的数量和质量说明；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明；

（3）2年内数据维护更新记录和说明；

（4）2年内的项目管理说明；

（5）乙方认为有必要提交的其他文件和资料。

7.1.7 验收为合同生效后3年内。验收前乙方应提前10日向甲方提交下述文件：

（1）库内数据的数量和质量说明；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明；

（3）3年内数据维护更新记录和说明；

（4）3年内的项目管理说明；

（5）乙方通过iso9001认证证明；

（6）甲方认为有必要提交的其它文件和资料。

7.1.8 从第二次验收开始，甲方将对数据采集、加工单位的质量管理体系进行考核，并对档案保存情况、数据加工各工序运营情况进行抽样检查，重点是对库内数据进行检查。具体检查方案如下：

（1）数据量核查：现场检查数据库记录并与原始数据登记表格进行核对；

（2）验收方法：验收采取随机抽样方法，具体验收方案由甲方依据统计分析原理确定。

7.1.9 对每次验收，如首次验收不合格，甲方将给乙方10日时间准备二次复验；如复验不合格，甲方则有权对乙方追究违约责任。

第8条  合同价款及支付方式

8.1 合同价款

8.1.1 合同的总价款为人民币                     元整（￥         ）。

8.1.2 分项价格见附件一。

8.2 支付方式

8.2.1 合同价款采取分期方式支付。对前4次合同款支付，计算公式为：（每次验收完成时已入库数据总量─已付款的入库数据量）×         元×70％；具体支付为

8.2.2 合同生效后3个月第一次验收合格后支付：         万条×50％×         元×70％；

8.2.3 合同生效后6个月第二次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据量－         万条×50％）×         元×70％；

8.2.4 合同生效后1年第三次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据量－已付款的入库数据量）×         元×70％

8.2.5 合同生效后2年第四次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据量－已付款的入库数据量）×         元×70％

8.2.6 第五次即合同结束时合同生效后3年第五次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据总量－已付款入库数据量）×         元×70％＋本次验收完成时已入库数据总量×         元×30％。

8.3 最高合同款支付额

根据合同附件1的规定，本合同甲方支付的总合同款将不高于         元（         ）。

如按其它条款约定计算的总价款超出最高合同款时，应按最高合同款计算。

第9条  违约责任

9.1 在履行合同的过程中，如出现乙方因故不能按时提供服务和交付服务成果的情况，乙方应及时以书面的形式将不能按时交付的理由、延误时间通知甲方。甲方如同意延期，可通过修改合同，酌情延长交付出时间。

9.2 除第11.1条款规定外，如果乙方没有按照合同规定的时间完成数据入库，甲方有权从相应的支付款中扣除逾期违约金。逾期违约金为每延迟一天扣当期应支付合同价款的百分之一。如延误期超过30日，甲方有权终止合同。

9.3 如第一、二、三、四次验收时复验结果不合格或抽检时再检结果不合格，甲方有权对乙方处以相应合同支付款的5％的罚金，并在10日内作再次验收或抽检。如检验结果再次不合格，则甲方有权终止本合同，未付的合同价款不再支付。

如3年合同期末第五次验收时出现复验不合格，甲方有权对乙方处以相应合同支付款的5％的罚金，并在10日内作再次验收。如检验结果再次不合格，甲方有权终止本合同，未付的合同价款不再支付。

第10条  知识产权

10.1 《         》数据库及其数据、软件、设计等知识产权归甲方所有。为履行本合同所购买的合法版权和知识产权，其所有权属甲方所有。乙方在履行本合同的过程之中和之后，不得以任何方式擅自使用或提供给第三方使用《         》数据库以及与数据库相关的信息和资料。乙方违反本条的规定，甲方有权解除本合同，并有权要求乙方支付相当于本合同总价款50％的违约金。

10.2 由于乙方的原因造成甲方知识产权被侵害，由乙方负责赔偿与之相关的一切损失。

10.3 无论甲方以何种方式运行或以任何介质传播《                      》数据，乙方都保证甲方不会受到任何第三方提出侵犯专利和知识产权的指控。

10.3.1 如果任何第三方提出侵权指控，乙方必须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

10.3.2 如果由于第三方的侵权指控成立而造成甲方的损失，乙方必须负责赔偿。

10.3.3 甲方因处理与第三方知识产权纠纷而支出的一切费用，包括但不限于律师费和诉讼费，由乙方负担。

第11条  不可抗力

11.1 本合同项下的不可抗力是指不能预见，不能避免且不能克服的客观情况，使得本合同一方当事人无法履行合同义务，如战争、严重火灾、水灾、风灾和地震以及其他经双方同意属于不可抗力的事故。

11.2 不可抗力不包括因一方及其工作人员在履行合同时的疏忽或故意行为引起的事件。

11.3 如果任何一方由于不可抗力致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长。延长的期限应相当于事故所影响的时间。

11.4 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快通知对方，并在事故发生后两周内，将有关部门出具的证明文件送达对方。如果不可抗力影响时间延续120日以上的，双方通过友好协商达成在合理的时间内继续履行本合同或解除本合同的协议。

11.5 甲方保留在不可抗力发生而导致项目发生重大变化时单方面解除和修改本合同的权利。

第12条  不竞争条款

12.1 乙方不得利用在履行本合同过程中获得的服务成果进行与甲方拟进行的《         》项目内容有竞争的活动。乙方违反本条的规定，甲方有权解除本合同，并有权要求乙方支付相当于本合同总价款50％的违约金。

第13条  保密条款

13.1 乙方应保守在履行本合同中知悉的甲方商业密秘和技术密秘，不得泄露或不正当使用。

13.2                                                

第14条  税费

14.1 根据国家现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方负担。

14.2 根据国家税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担。

第15条  合同解除

15.1 乙方违约解除

15.1.1 乙方如有下列任何一种违约的情况，甲方有权向乙方发出书面通知，解除部分或全部合同，未支付的合同价款不再支付：

（1）乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内提供该期限内应该提供的服务和服务成果；

（2）如乙方未能履行合同规定的其他义务，并在收到甲方发出的违约通知书后30天内，或经过甲方书面认可的延长期内仍未能纠正其过失。

15.1.2 在甲方根据本合同的有关规定解除了全部或部分合同后，甲方可以其认为适当的条件和方法另行委托第三方完成解除的合同或部分合同。乙方应对甲方因此额外支出的费用负责。如被解除的是部分合同，乙方还应继续执行合同中未被解除的部分。

15.1.3 前款所述情况并不影响甲方向乙方提出索赔要求。

15.2 破产终止合同

如果乙方破产或因经营状况恶化、本项目团队发生重大变化等丧失或可能丧失履行能力时，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同。此终止合同行为将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的补救措施的权利。

15.3 合同期满

合同期满后，向甲方移交与本项目有关的文档是乙方履行本合同的一部分，乙方应保证向甲方移交完整的资料。文档不仅包括         产品资料登记表，还包括与本项目有关的管理规章、监管记录、购买的资料等。

第16条  索赔

16.1 如甲方检验发现乙方提供的服务和服务成果不符合同要求，包括潜在的缺陷，甲方有权向乙方提出限期改进的要求，也有权向乙方提出索赔要求。

16.2 如乙方未能在甲方提出的期限内实施有效的措施进行改进，甲方可自行采取必要的补救措施，由此增加的费用和风险由乙方承担。【更多免费素材 ，微信dadawk01】

第17条  管辖

17.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，按下列第        种方式解决：【更多免费素材，微信lbgzkf1】

（1）提交位于                     （地点）的                     仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力；

（2）依法向                     所在地有管辖权的人民法院起诉。

第18条  其它

18.1 合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。

18.2 合同在双方在本合同签署页上签字或盖章之日起生效。

    

签署时间：         年         月        日

   

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

  

乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：