20XX年人力资源部上半年工作总结
时光荏苒,转眼间19年已过半,这半年工作中,在公司领导的带领下,部门始终把握“艰苦奋斗,永不满足”的态度,工作开展过程中,也经常回想、翻看年度工作计划,按照既定计划开展部门工作。人力资源部作为公司职能部门,在工作中必须当好领导的参谋,建立为前台部门服务的思想,履行好部门职责。回顾20XX年上半年工作,人力资源部主要开展的工作如下:
人事管理
员工档案及劳动合同管理
比照档案资料目录,对所有人员档案资料进行建档管理,针对档案中缺失的资料,通知相关部门和人员进行补充,同时对员工基础信息台账进行确认。
目前公司合同签订率达100%,下一步我部门将继续完善和强化劳动合同管理,重点针对劳动合同即将到期的人员,开展劳动签订与续签工作,防范法律风险。
完善人事工作流程管理
自今年1月份起,我部先后拟出《指纹打卡考勤暂行办法》、《劳动纪律管理规定》、《关于加班的管理规定》、《关于员工请假的管理规定》、《关于实施工龄工资的暂行规定》,制定员工调动单、加班报批单、加班加点单等,并对员工信息登记表等相应的表单进行修订,工资核算流程调整后通知各部门(车间)相关人员进行培训学习,进一步强化工作效率,提高执行力。
入离职手续办理
20XX年1-6月份入离职情况:
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岗位
新进人数
离职人数
2019-1月
保安
2
操作工
8
厨师
2
内勤
2
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合计
14
2019-2月
化学分析员
3
库管
1
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泥水
2
维修
2
成本会计
1
合计
9
1
2019-3月
搬运
1
保洁
1
操作工
7
叉车司机
2
罐区仓管
1
化学分析
3
基建
1
合计
16
1
2019-4月
搬运
1
车间包装、操作等
25
保洁
2
技术员
1
煤气炉
3
生产调度员
2
外观检测
1
维修
1
仪表
1
杂工
1
质量体系
1
合计【更多免费素材,微信lbgzkf1 】
39
2
2019-5月
搬运
1
车间操作
20
电工
1
化学分析
5
生产调度
1
维修
2
仪表
1
合计
31
3
2019-6月
库管
1
包装工、操作
5
合计
6
3
总计:
115
10
合计半年度入职115人;合计半年度离职10人;
员工入离职,我部会第一时间办理相关手续。新入职人员我部会提醒用人部门做好新员工入职传帮带,定时定期建立沟通联系,及时解决工作生活中遇到的问题,加强员工归属感。对于离职人员,也会提醒相关部门做好工作交接,行成纸质交接记录,同时做好离职面谈,了解相关信息。【更多免费素 材,微信lbgzkf1】
截至20XX年7月11日,公司在册在职员工172人.
招聘管理
招聘渠道的拓展与维系
一方面除了原有的前程无忧和汇博人才招聘网这两个常规的网络招聘平台,今年新开发了1个现场万盛区人力资源市场招聘平台、一个万盛在线网络平台以及和重庆市工业校对接平台。网络平台为万盛在线,该网站可以5个岗位全免费发布,用于基础岗位招聘,在一定程度上为公司节省了一笔可观的人力资源支出。同时在基础岗位招聘这一块,通过本地招聘简章张贴和传单进行宣传,也取得了不错的效果。原有的汇博人才网和前程无忧,为公司仪表、化学分析、行政后勤等岗位招聘提供一定的助力。
另一方面为满足公司新老员工交替,注重新员工的培养,今年还启动了校企合作,由万盛职教中心提供生源,签订就业意向书,可实现定向培养和就业,重庆市工业校也可以提供培养平台,可以说是一举两得,既满足了人员需求、加入新鲜血液问题,又能为公司节约人力成本和培养成本。通过以上渠道,为公司物色到了几个资质不错的人员,分别安排到了研究所和调度中心及五钠车间等,截至目前为止,部门给予的评价较高,可培养留于公司长期发展。
入离职人员汇总分析
上半年人员入离职情况由入离职情况可见,20XX年4、5月的人员需求较大,同时调动幅度也是较大的,主要表现在车间操作人员需求量较大,这里同时暴露出一个问题,年前各部门均按需提出了年度用人需求计划,但因公司搬迁未按要求做出计划,到了需要用人临时提出,此时已经过了年度的招聘求职跳槽旺季,给我部的招聘工作带来了不小的压力,不过在多方努力下,我部依旧按时按需完成了招聘需求,为各部的人员需求提供了有力的保障。
3、招聘费用
费用日期
项目
金额(元)
备注
2019.2.19
汇博人才网
2400.00
合同续约
2017.12.11
前程无忧
1800.00
合同续约
合计
4100.00
除去参加现场招聘会固定的人工时间成本,上半年的招聘费用支出为4100元,这其中还有一半为下半年的费用,从上表可以看出,我部用极低的招聘费用,满足了我司各部门(车间)提出的人员需求。
绩效薪酬管理
薪酬方面按照公司的核算流程,加强核算效率及信息反馈工作,严格按照核算流程节点执行,我部会督促部门进行内部沟通,从考勤表提交-考勤数据的核实汇总-分管领导的审核-总经理审批-汇总下发分配,在20XX年上半年进行了两次考勤记录的规范化和工资核算流程及分配等相关方面的集中培训和考核,尽可能的完善各流程各环节出现的问题。
社保及商业险管理
社保基数调整工作。
我部积极掌握社保政策的变动,做好每月新增员工的社保增减,减少员工的用工风险,收集汇总社保资料于今年3月份提交企业人员工资申报事宜,调整社保缴费基数。
商业险增减保
自20XX年12月份起,我司购买的高危雇主责任险险,总保费用38664.23元,保费人数84人,平均460.28元/人。该险种根据各部门(车间)人员入职情况,来提交增减保单,需做到及时,准确无误,上半年无论是一线员工还是后勤辅助员工,均未出现因投保不及时导致无法理赔事宜。
考勤管理
上半年工作中,我部按时处理员工的请休假单,出差及加班单。按月对员工的考勤数据进行整理。做到及时了解员工的考勤状况。对员工病假证明,丧假证明,婚假证明收集归档,对考勤出现的问题及时处理和沟通。除了通过规章制度要求,我部加大了人性化管理,把一些违纪违规的不良行为,最大限度的杜绝
培训管理
这一块公司历来都是较为薄弱项目,目前的培训工作主要集中质量管理体系的审核,自18年开始我部就着手公司培训方面工作的推进,收集各部门的培训需求后,对各部门提出要求,并依此制定了年度培训计划。在18年我部严格按照培训计划,督促各部门展开培训工作,如有外训需求的,我部积极配合,对需要沟通协调的事宜积极处理。后期将按照质量管理体系优化培训效果评估,实现讲师制、带教制培训,根据培训目的,达到培训目标。
七、劳动关系管理
这一块也是18年的工作重中之重,针对公司目前的运营现状,以及生产基地搬迁带来的人员动向,公司领导提出对司龄5年以下的人员进行整改事宜,我部也结合实际情况,对工人的在职年数、当下年龄以及劝退的相关风险问题做出了相应规避。
同时在公司新员工离职和辞退过程中,我部都会及时了解员工的心理动向,尽可能了解真实的离职原因,安抚员工,让员工不带怨恨的离开公司。对于员工劝退的过程及风险管控中,我部紧守公司底线,把握法律原则,同时也考虑到员工自身,合理合法并人性化处理,上半年处理员工离职事宜10起,未引发给公司带来不良影响的劳务纠纷。
八、存在的问题和不足
1、依照公司人员配比而言,我部人手较为缺乏,目前除了自己以外,就只有一个人事专员。目前所开展的绩效、招聘、培训、社保、考勤等而言,均属于基础性、事务型的工作。但是对于公司而言,需要在人力资源战略规划、薪酬绩效体系、规范化管理方面花费人力来为公司整体的人力资源提供支撑,这些是目前我们非常欠缺的,针对该种情况,建议公司考虑至少为我部配置3人,从而使人力资源达到更好为公司战略服务的作用。
2、关于员工档案方面,目前采取的是纸质存档,使用档案袋来封存纸质档案,存档资料容易丢失,需专人进行整体的资料检索和整理。
3、关于工资核算执行问题,虽然各部门目前均按照时间截点,较为配合的完成了需要提交的资料,但是自考勤开始执行到目前为止,有部门不能严格按照考勤标准进行统计,总的结果并不理想。又因为公司搬迁和追求速度等特殊原因。对工资的分配及核算不够清楚,针对这个问题,个人建议加强考核沟通反馈环节,对于存在的绩效分配异常问题,一经核实,应当对相关负责人给予一定惩罚。同时加强各环节考核人的监管,加强审核意识,对于滥用私权,在审核中不作为责任人给予惩罚,逐步落实考勤及工资核算分配的及时性和有效性。
4、关于薪酬方面,虽然公司目前现行的系数工资制度,但是对于如何调整,调整幅度等问题,目前没有明确的制度规范,又由于不同的分管领导审核造成了员工薪资不一。不能真正做到“能者上,平者让,庸者下”。截止5月份员工工资总额为1245495.65元,人均3459.71元/月,与当地及周边企业相比不具有太大的竞争优势,这也给招聘带来了极大难度,导致人才进不来,进来的不能适其岗尽其事。
20XX年下半年工作计划:
1、加强部门人员专业知识的学习,增强法律风险管控意识。
2、让部门人员多接触,多参与处理各项劳务关系事宜,加强部门人员对各项实务操作经验。
3、加强公司各项制度的修拟定,完善相关管理,达到有据可依。
4、持续加强招聘力度,为各部门人员需求提供有力保障。
5、加强与各部门之间的沟通联系,为人力资源各项工作开展,提供有利条件。
20XX年上半年已经过去,留下来是知识及经验的积累。在工作中顿悟、在工作中创新。我时刻明白公司人力资源的薄弱环节及未来目标,在不断提高自我工作能力、工作绩效,在不断切合公司实际、做好管理改革与创新;不断地向专业化、正规化发展而努力,以满足公司发展需要的各项人力资源要求。
人力资源部
20XX年7月15日
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