【职场文档】行政部工作流程图
行政管理工作流程图
目录
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
礼品申购管理工作流程
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
员工出差审批工作流程图
公司发文管理工作流程图
流程名称
公司发文管理工作流程图
编码
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
总经理
管
理
行
为
717551631950起草文件（部门经理审核）
起草文件（部门经理审核）
193040841375流程开始
流程开始
575310114427010331451835785
10287002826385
82232518129251301751631950审核
审核
1174751635760审批
审批
45847020320003488055557276048196504238625
48196504238625481965042386254819650423862548196504238625
公司收文管理工作流程图
流程名称
公司收文管理工作流程图
编码
执行者
监控者
行为实施环节
相关部门
行政管理部
分管领导
总经理
管
理
行
为
488952451100相关人员签收
相关人员签收
9632952553970
7854952056765438151851025文件处理（文件批办）
文件处理（文件批办）
50292016510005029201155700457201350010整理文件
整理文件
48260856615收到文件
收到文件
501015666115158115368935开始
开始
7867652550160
84899520586701797051858645审核
审核
-10401302445385文件分发
文件分发
50101518605501581151860550审批
审批
办公设备（用品）领用管理工作流程
流程名称
办公设备（用品）领用管理工作
编码
【更多免费 素材，微信lbgzkf1】
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
管
理
行
为
1396365235458088646012217404267202160270领用
领用
6743701264285
80899013652503155951070610发放办公用品
发放办公用品
3340102950210汇总月度出入库信息并报送相关领导
汇总月度出入库信息并报送相关领导
附：《办公设备（用品）领用单》
办公设备维修管理工作流程
流程名称
办公设备维修管理流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
管
理
行
为
228600779780提出设备维修申请（部门经理审核）
提出设备维修申请（部门经理审核）
33718581915开始
开始
68008538100010744201260475
101917535388551017270274637556007044284902171704822825结束
结束
1028704030345验收存档
验收存档
102870862330审核
审核
56007022491701028701851025确定费用
确定费用
56007037350701028703338830协调维修
协调维修
56007016567151028702546350填制设备维修申请单
填制设备维修申请单
53022530460951885952493645审批
审批
【更 多免费素材，微信lbgzkf1】
办公设备(用品)申购管理工作流程
流程名称
办公设备(用品)申购管理
工作流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
总经理
管
理
行
为
114301278255办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）
办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）
8039101680210488950986790160020494665流程开始开始
流程开始开始
541655385508555245029673551447804156075发放
发放
1447802571115购买
购买
-7696204548505-3124204350385-11125204152265使用
使用
-11125204944745流程结束
流程结束
1466853362325验收登记入库【更 多免费素材，微信lbgzkf1】
验收登记入库
91440027666951123951482090汇总申请（部门经理审核）
汇总申请（部门经理审核）
8001001687195
5715001977390-12560301684020-10274301383030审核
审核
1155701383030审批
审批
348805555727604819650423862548196504238625481965042386254819650423862548196504238625
接待管理工作流程
流程名称
接待管理
工作流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
各接待部门
行政管理部
分管领导【更多免 费素材，微信lbgzkf1】
总经理
管
理
行
为
120654138930各部门负责接待具体安排，综合管理部协助
各部门负责接待具体安排，综合管理部协助
9156704609465102997054057551028700397510010299704910455102997044151559747253970020881380288988553467023298151143002529205申请接待（部门经理审核）
申请接待（部门经理审核）
546101808480确定接待方案及标准
确定接待方案及标准
5226051594485528320548005185420250825流程开始
流程开始
100330795655接待部门收到来访预约
接待部门收到来访预约
504825363029551435036188655156204123055584204317365酒店安排
酒店安排
584203825875车辆安排
车辆安排
80391029051251143002705735审核
审核
57150030245052070102716530审批
审批
348805555727604819650423862548196504238625481965042386254819650423862548196504238625
车辆加油管理工作流程
流程名称
车辆加油管理工作流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
行政管理部
行政管理部经理
分管领导
管
理
行
为
161290916305流程开始
流程开始
5029201217295596901396365提出车辆油卡充值申请
提出车辆油卡充值申请
1155702181225油卡充值
油卡充值
9156702280285102997015868652174240226949013728701392555审批
审批
315595017849852127250158305528130501388745审批
审批
882652057400登记油卡充值信息
登记油卡充值信息
348805555727604819650423862548196504238625481965042386254819650423862548196504238625
车辆使用管理工作流程图
流程名称
车辆使用管理工作流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
总经理
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
管
理
行
为
847725458089050609542322751631954430395车况确认
车况确认
8489953133090963295864235158750214630开始
开始
1600204925695登记信息
登记信息
512445472757550546052228751600205518150流程结束
流程结束
1631954430395车况确认
车况确认
50609514585955029201062355679451986280车辆调配
车辆调配
9632952152015168910668020审核
审核
6172201062355出市区的情况【更多 免费素材，微信lbgzkf1】
出市区的情况
963295145669055435514605002133601262380审核
审核
50292016567151631951260475审批
审批
车辆维修（护）管理工作流程
流程名称
车辆维修（护）管理工作流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
维修机构
行政管理部
分管领导
管
理
行
为
9156703816985800100342455503230245修理
修理
146685559435流程开始
流程开始
584203725545检查验收
检查验收
4584702733040458470273113503218815送修
送修
9144002232025
4572001839595审批
审批
8001002235835348805555727604819650423862548196504238625481965042386254819650423862548196504238625
车辆肇事管理工作流程图
流程名称
车辆肇事管理工作流程
编码
执行者
【更多 免费素材，微信lbgzkf1】
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
【更多免费素材，微 信lbgzkf1】
管
理
行
为
1130300866140330200271780流程开始
流程开始
617220155765561976020548601625602249170勘察现场
勘察现场
61976042341801651003736975处理赔偿等后续事宜
处理赔偿等后续事宜
61976035407601600203241675事故处理
事故处理
107696028473401625601753870处理紧急事宜
处理紧急事宜
1600201260475赶赴现场
赶赴现场
1076960866140276860767080上报
上报
6565903045460-24765033445453276602649220审核
审核
-2438401361440664210668020331470666115审核
审核
档案管理工作流程图
流程名称
档案管理工作流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
行政管理部
行政管理部经理
分管领导
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
管
理
行 【更多免费素材，微信lbgzkf1】
为
档案借阅与归还管理工作流程图
流程名称
档案借阅与归还管理工作流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
总经理
管
理
行
为
217805768985填写档案借阅申请（部门经理审核）
填写档案借阅申请（部门经理审核）
673100568960673100324358066294030473652171701755775档案领取
档案领取
11315701854835330200271780流程开始
流程开始
6229351167130108013518605501657351662430借阅手续办理
借阅手续办理
845820567055（重要材料）
（重要材料）
2768603045460审核档案
审核档案
555625772795-1845310965200-473710965200-1158240767080审核
审核
209550768985审批
审批
附：《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
流程名称
会议管理工作流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
行政管理部
分管领导
总经理
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
管
理
行
为
3333753742690存档
存档
2171701260475发放会议通知
发放会议通知
219075770890确认会议内容
确认会议内容
670560572770330200271780流程开始
流程开始
招待就餐管理工作流程图
流程名称
客户就餐招待管理工作流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
总经理
管
理
行
为
8680451584325525145698500781051075690确定用餐标准、人员(部门经理审核)
确定用餐标准、人员(部门经理审核)
160020399415流程开始
流程开始
4883153395980311153590290用餐
用餐
4838702485390311152900680领取用餐卷/小餐厅就餐
领取用餐卷/小餐厅就餐
9080502283460965202085340通知备餐
通知备餐
683895997585重要接待
重要接待
80137013919204171951588135755651191895审批
审批
348805555727604819650423862548196504238625481965042386254819650423862548196504238625
48704515900401441451193800审批【更多免费素材，微信 lbgzkf1】
审批【更多免费素材，微信 lbgzkf1】
礼品领用管理工作流程
流程名称
礼品领用管理工作
编码
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
总经理
管
理
行
为
467995718820125095415925开始
开始
425451167130填写礼品领用单（部门经理审核）
填写礼品领用单（部门经理审核）
89027031845251060452995930领用礼品
领用礼品
95758016052806172201403985
965204925695流程结束
流程结束
5092704529455-215903045460发放礼品
发放礼品
5060953342640-82554133215月度礼品盘库
月度礼品盘库
8439154337050
2197101361440审核
审核
1111254093845审核
审核
96012014039858515354136390-685803187065
1993901355090审批
审批
908054077970审批
审批
5010151802765
附：《礼品领用单》
礼品申购管理工作流程
流程名称
礼品申购管理工作流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
总经理
管
理
行
为
447675614045-95251010285填写礼品需求单
填写礼品需求单
-15875316865流程开始
流程开始
8305804284345298454156075礼品发放
礼品发放
9366251304925
42037036474404286254548505469903329305采购
采购
488953973195办理礼品发放收集
办理礼品发放收集
457204771390流程结束
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
流程结束
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
2152651167130汇总信息统计
汇总信息统计
9105903445510-19051959610编制礼品购买单（综合部经理审核）
编制礼品购买单（综合部经理审核）
68580021964655543551460500
1841501955800审核
审核
6470652355850-3873521990051898651901825审批
审批
附：《礼品采购单》
宣传品制作管理工作流程
流程名称
宣传品制作管理工作流程
编码
执行者
监控者【更多免费素材， 微信lbgzkf1】
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
总经理
管
理
行
为
1270692785流程开始
流程开始
01386205宣称品采购清单（部门经理审核）
宣称品采购清单（部门经理审核）
457200989965388620465518584582044570658458202083435457204258945使用
使用
457205051425流程结束
流程结束
1143002574925确定方案并制作
确定方案并制作
50101531813509144002872105502920396176596012020834351600203466465验收登记入库
验收登记入库
1600204262755发放
发放
1600201881505汇总申请
汇总申请
8458202083435457201782445审核
审核
5715002380615348805555727601600201782445审批
审批
4819650423862548196504238625481965042386254819650423862548196504238625
印章使用管理工作流程
流程名称
印章使用管理工作流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
总经理
管
理
行
为
1485902517775印章使用
印章使用
958853028315流程结束
流程结束
55308528301951015365268668510090151637665
4851402312035234951998980备案登记
备案登记
10128252141855
2127251444625审核
审核
8985251646555
2127251448435审批
审批
5556251844675348805555727604819650423862548196504238625481965042386254819650423862548196504238625
附：《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
流程名称
订餐、订房、订票管理工作流程
编码
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
总经理
管
理
行
为
9391652224405228601934845各部门提出申请，（部门经理确认）
各部门提出申请，（部门经理确认）
48006017310101371601433830流程开始
流程开始
292103157855具体实施
具体实施
9601203319780
2286002033905审核
审核
8216902228215
1371602033905审批
审批
4343402428240348805555727604819650423862548196504238625481965042386254819650423862548196504238625
名片印制管理工作流程
流程名称
名片印制管理工作流程
编码
【更多免费素 材，微信lbgzkf1】
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
总经理
管
理
行【更 多免费素材，微信lbgzkf1】
为
96964543453051346204926330流程结束
流程结束
50609516554455060951259205
50609532435804648203213100577854141470安排制作
安排制作
1663701407795审核
审核
8489951655445
1581151405890审批
审批
5010151853565
附：《名片印制申请单》【更多免费素材，微信lbgzkf1】
员工出差审批工作流程图
流程名称
员工出差审批管理工作流程
编码
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执行者
监控者
行为实施环节
部门员工
部门领导
财务部
行政部
分管领导
管
理
行
为
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