20180425一图看清公文格式

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20180425一图看清公文格式


根据5. 1和5.2(注:5.1等引自《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704—2012),以下同)及公文式样,页边距上为3.7厘米,下为3.5厘米,左为2.8厘米,右为2.6厘米

7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm(即发文机关标志上边缘距上页边为72mm)


注:无论行文方向如何,现在均统一(信函和纪要格式除外)

7.2.1如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行


7.2.2如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注


7.2.3如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角

000001


X密★1年


特急


7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体

7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体

平行文和下行文,只标发文字号,无签发人,居中排列

7.2.5发文字号在发文机关标志下空二行

×××市××区××文件



 ××审呈〔XXXX〕X号签发人:××× 


7.2.6右空1字

7.2.5用六角括号〔〕括入,不得使用方括号或圆括号()

7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行


7.


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5


上行文的发文字号左空


1


字


××区××关于×××××


×××××××××××的报告(请示)


7.3.1公文标题用2号小标宋体字


回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形

根据中办发〔2012〕14号及《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)公文式样,不论行文方向必须标注发文机关


区政府:


7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字;数字左右各放一条一字线;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排


单页码居右空一字,双页码居左空一字

7.3.3公文首页必须显示正文。用3号仿宋体


5.2.3每面排22行,每行排28个字

×××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××

7.3.3第一层结构层次序数用“一、二”等,3号黑体

×××××。


7.3.3第二层结构层次序数用“(一)、(二)”等,3号楷体


注:第三层和第四层用“1.”“(1)”标注,3号仿宋体

一、××××××


(一)××××××


7.3.4如附件名称较长,回行与冒号后文字对齐

7.3.4附件说明位置在正文下空一行(不是下一行),左空2字格,附件名称后不加标点符号


如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如写为——附件:1. XXXXX

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××××。


根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)公文式样,发文机关署名与正文(或附件)间大约空三行即可

附件:××区××局×××××××××××××××× ××××××【更 多免费素材,微信lbgzkf1】


根据中办发〔2012〕14号第九条(十一):(不论行文方向,单一机关制发公文)必须署发文机关全称或者规范化简称。


7.3.5.1在成文日期之上、以成文日期为准居中编排




××区××局


201x年x月xx日    


7.3.5.1成文日期右空4字

(联系人:××× 联系电话:xxxxxxxx)


回行要顶格


7.3.5.4成文日期使用阿拉伯数字


中办发〔2012〕14号第九条(十二):署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期



7.3.6居左空2字格加圆括号(),位置在成文日期下一行(不是下空一行)


附件标识与附件名称中间空一行(7.3.7附件标题居中编排在版心第三行)

7.3.7左上角第一行顶格标记“附件”,用3号黑体


注:附件二字后不加冒号

附件


××区××局××××××××


7.3.7附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致

××××××××××××××××××


×××××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××。


7.4.1版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合

××××××××××××××××××××。




不再使用主题词


《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)前言:删除主题词格式要素

7.4.2如有抄送机关,用4号仿宋体,最后一个抄送机关名称后标句号;回行时与冒号后的首字对齐


注:根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)公文式样,抄送机关间用逗号分隔




抄送:××××,××××,××××。


×××市××区××局办公室 201x年x月xx日印发


7.4.3印发机关左空1字,印发日期右空1字,用4号仿宋体


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