20180509大型会议物料准备
大型会议物料准备清单
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成
1
职代会主席团建议名单
3套
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
一、领导使用
2
总经理工作报告word版
3套
A4单面打印，添加
页码，左侧装订
3
精神传达讲话稿
二、分发参会人员
3套
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
情况一：文件较厚
4
领导A：
讲话
纸张：A4大小
3套
装订：胶装
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
封面：会议名称+会
5
领导B：
讲话
会务人员1套
对应领
议材料（如有电建
3套
系统领导参会，则
6
会议材
打印类
领导C：
讲话【更多免费素材，微 信lbgzkf1】
导座位1套
备用1套
使用电建地产VI；
3套
料
否则，使用南国
【更多免费素材，微信 lbgzkf1】
VI）
7
领导A：
报告
3套
情况一：文件较薄
纸张：A3大小
8
领导B：
报告
装订：中缝装订
3套
封面：会议名称+会
9
领导C：【更多免费素材，微信lbgzkf1】
报告
议材料（如有电建
3套
系统领导参会，则
使用电建地产VI；
【更多免费素材， 微信lbgzkf1】
【更多免费素材，微信 lbgzkf1】
10
会议议程
否则，使用南国
VI）
11
以上材料打印成册（设计
分发参会人员
印刷)
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成
12
领导A：
主持
3套
词
A4单面打印，添加
会务人员1套
对应领
页码，不装订。
领导B：
主持
13
打印类
注意：不同领导的
3套
词
导座位1套
备用1套
主持词不要打印在
领导C：
主持
14
一起，需分开打印
3套
词
15
会议议程及主题PPT
2010格式
16
会议议程及主题PPT
2007格式
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
17
会议材
工会工作报告PPT
2010格式
18
料
工会工作报告PPT
2007格式
电脑存储
用于会场播放
19
领导讲话PPT
2010格式
类
20
领导讲话PPT
【更多免费素材，微信 lbgzkf1】
2007格式
21
领导报告PPT
2010格式
22
领导报告PPT
2007格式
23
PPT播放人员确认
播放讲话PPT
最好为PPT制作人员
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
24
国歌
MP3格式
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
25
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
国际歌
MP3格式
26
司哥
MP3格式
电脑存储
27
公司宣传片
MP4格式
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
类
28
欢迎进行曲、迎宾进行曲
领导入场
MP3格式
29
会议材
颁奖进行曲
颁奖
MP3格式
【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
30
料
会议用背景音乐
用于会议休息时间
MP3格式
至少3首
31
职代会主席团建议名单
PDF版
32
总经理工作报告PPT
PDF版
手机存储
33
精神传达讲话稿PPT
PDF版
U盘存储
34
领导A：
讲话
PDF版
及PPT
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
35
领导B：
讲话
PDF版
及PPT
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成
36
领导C：
讲话
PDF版
及PPT
【更多免 费素材，微信dadawk01】
37
领导A：
报告
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
PDF版
会议材
手机存储
及PPT
【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
38
料
U盘存储
领导B：
报告
PDF版
及PPT
39
领导C：
报告
PDF版
及PPT
【更多免费素材，微信 lbgzkf1】
40
会议背景板（纤维布或高
主席台背景
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
根据会场大小
密度喷绘布、桁架）
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
41
横幅
会议名称
根据会场大小
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
42
签到桌牌
43
主席台领导桌牌
领导姓名：
共
个
会场物料
会场布置
44
主持人桌牌
45
发言席桌牌
发言台桌牌
46
指引牌
路线指引
47
温馨提示牌
wifi、保持安静、注意安全
、保持卫生
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成
【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
48
单人发言台【更多免费素材， 微信lbgzkf1】
案例分享等
移动式
49
灯光
朝向主席台，用于领导用光
面光灯
、摄影用光
50
音响
【更多免费素材，微信dadawk01】
51
固定话筒
用于主席台领导
至少5个，具体根据主席台领
导人数确定
52
手持话筒
用于临时使用
2
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
53
桌面鲜花
主席台桌面
根据会场大小
会场物料
会场布置
54
盆栽绿植、花卉
主席台前
根据会场大小
若干
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
55
户外彩虹门
根据会场大小
用于晚宴、晚会、庆典、年
【更多免费素材，微信 lbgzkf1】
56
户外空飘球
根据会场大小
会等
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
57
户外刀旗
根据会场大小
58
桌椅
用于参会人员就坐
按照要求参会人数减少30人，
或会场最后两排不坐人
59
礼仪小姐
现场导引、主席台加水
4
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成
60
会议代表证
用于参会人员入场
logo、参会证、单
身份标识
位
根据参会
61
类
工作证
用于工作人员
logo、工作证、单
人员准备
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
位
62
签到表
姓名、单位、联系
3份
【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
方式
会议签到
63
签字笔
若干
64
A4纸
用于参会人员记录
根据参会人员的5倍
若干
准备
65
黑色签字笔
用于参会人员记录
根据参会人员准备
若干
会场物料
66
铅笔
用于参会人员记录
根据参会人员准备
若干
67
办公文具
打印机
用于会议现场打印
1
68
类
订书机
用于会议现场装订
订书机、订书钉
2
69
透明胶带
宽、窄
4
70
签约笔
用于协议、合同签订
3
71
签约本
用于协议、合同签订时，放
3
置相关文件
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成
72
咖啡
根据参会人员的1.2
若干
倍准备
参会人员饮用
73
茶叶
74
纸杯
根据参会人员的1.5
若干
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
【更多 免费素材，微信lbgzkf1】
倍准备
【更多免费素材， 微信lbgzkf1】
75
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
红茶
若干
领导饮用
76
绿茶
若干
77
白茶
若干
会场物料
后勤物料
78
热水壶
领导加水用
根据参会领导的2倍
2
准备
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
79
矿泉水
参会人员座位拜访
350ml
根据参会
人员及会
80
水果
常见，易食，皮屑
议阶段
少【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
（半天为
准）准备
81
糕点
常见，易食，包装
准备
少
82
咖啡搅拌棒
用于咖啡搅拌
10个
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
83
雨伞
领导前往会场
按照参会领导的1.2
若干
倍准备
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成
84
电脑A
用于会场投影、音频等播放
笔记本电脑，
1
office2010，鼠标
【更多免费素材，微信 lbgzkf1】
85
电脑B
用于发言席投影、音频等播
笔记本电脑，
1
放
office2010，鼠标
86
电脑C
备用
笔记本电脑，
1
office2010，鼠标
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
87
VGA视频线
用于电脑与投影仪廉洁
10米
3
88
HDMI视频线
用于电脑与投影仪廉洁
10米
3
89
VGA转HDMI视频线转接头
用于视频线转换
大头
2
会场物料
投影设备
90
HDMI转VGA视频线转接头
用于视频线转换
大头
2
91
VGA转HDMI视频线转接头
用于视频线转换
小头
2
92
HDMI转VGA视频线转接头
用于视频线转换
小头
2
【更多免费素材， 微信lbgzkf1】
93
视频VGA分线器
用于多个投影设备连接
分线器、充电线
1个
94
投影仪
面向参会人员
2台
95
投影幕布
面向参会人员
2台
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
需要
完成
96
投影仪或显示屏
面向主席台
1
投影设备
97
接线板
用于现场电子设备用电
根据会场需要
至少6个
【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
【更多免费素材，微信dadawk01】
98
接线板
用于主席台领导使用
按照参会领导的0.5
8个
倍准备
99
激光笔
用于翻页、指示
激光笔、电脑连接
2个
器、电池
100
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
照相机
相机、电池、充电
1个
器、内存卡
影音资料
101
摄像机
摄像机、电池、充
1个
设备
电器、内存卡
会场物料
102
录音笔
用于会议录音
电池或保证电量充
1个
足
103
会议直播
用于会议直播或录播
需专业摄影公司或
直播公司
104
充电宝
用于会议现场紧急充电
10个
105
充电器
用于领导紧急充电
苹果接口、安卓接
各3个
电子备用
口
106
设备
移动wifi
用于没有wifi覆盖区域的临
wifi及账号密码
2个
时使用
107
U盘
用于领导拷贝参会资料
8G
3个
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成
108
电子备用
手机U盘
用于领导拷贝参会资料
8G
3个
会场物料
109
设备
用于主席台临时使用
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
无线鼠标
2个
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