20180520办公室管理制度范本16大类158个

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目录

第1章 办公室工作日程通用表格

1.当天备忘的重点

2.当天领导的行动掌握表

3.当天部属的行动掌握表

4.日程表

5.一年重点实施日程表

6.一周日程表

7.四季日程表

8.日程检查表

9.每日行动管理表

10.行程表拟定法检查表

11.每月、每日行事预定表

12.领导和部属休假掌握表

第2章 办公综合管理表格

1.行政办公工作说明表

2.行政办公职位规范表

3.公司职员签到簿

4.纪律处分通知单

5.员工奖惩月报表

6.秘书职务说明表

7.计算机操作员职务说明表

第3章 会议管理表格

1.年度会议计划表

2.年度例行事务会议安排表

3.会议室使用申请表

4.会议登记簿 【更多免费素材，微信lbgzkf1】

5.会议通告单

6.会议通知

7.会议议程表

8.会议记录表(一)

9.会议记录表(二)

10.议决事项检查表

11.会议决定事项实施管理表

第4章 出差管理表格

1.员工出差申请单

2.业务员出差申请单 【更多免费素材， 微信lbgzkf1】

3.出国申请表

4.出差通知单

5.预支差旅费申请单

6.业务员出差报告表

7.员工出差报告表

8.差旅费请领单

9.差旅费支付明细表

第5章 财产综合管理表格

1.财产登记表

2.财产登记卡

3.财产记录保管表

4.财产领用单

5.财产移出(移入单)

6.财产移交清单

7.财产请修单

8.报废单

9.财产减损单

10.财产增加单

11.财产增减月报表

12.财产投保明细表

第6章 办公物品管理表格

1.文具用品一览表

2.办公用品需求计划表 【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】

3.办公物品请购单

4.重要办公用品登记卡

5.领物卡

6.办公用品领用卡

7.办公用品领用单

8.办公用品耗用统计表

9.办公用品盘存报告表

10.个人领用文具用品统计表

11.长途电话使用登记簿

12.影印文件申请单

第7章 涉外事务管理表格

1.高层经理接待日程表

2.公务联系单

3.参观申请登记表

4.参观许可证

5.来宾出入登记表

6.来宾来厂通知单

7.接待用餐申请表

8.接待申请及报告表

第8章 安全保卫管理表格

1.员工出厂单

2.外出员工时间登记表

3.安全管理实施计划表

4.用电安全检查表

5.安全检查表

6.工作安全改善通知单

7.工作安全检查表

8.进厂联络单

9.守卫日报表

10.来访登记表 【更多免费素材，微信lbgzkf1】

11.物品出厂放行条

12.物品出厂申请单

13.危险工作安全同意书

14.工伤报告单

15.灭火器定期检查记录表

第9章 提案管理表格

1.提案表(一)

2.提案表(二)

3.提案记录表

4.提案评定表

5.提案实施命令表

6.改善案结案报告表

7.提案改善成果报告表

8.合理化建议采用通知单

1.文件目录清单

2.收(发)文编号登记表

3.收(发)信登记簿

4.信函寄(发)记录表

5.文件传递单

6.交办事项登记簿

7.呈签单

8.内部联络单

9.内部业务便笺

10.复印文件登记表

11.公文拟稿用纸样本

12.发文稿纸样本

13.发文呈批单

14.签呈事务备查表

第11章 档案管理表格

1.备考表

2.档案索引图表

3.归档案卷目录

4.档案目录卡

5.档案明细表

6.档案内容登记簿

7.（机密）文件保管备查簿

8.作废档案焚毁清册

9.档案调阅单

10.阅档催还单

11.档案存放位置表

12.阅档催还单存根

第12章 印章管理表格

1.印章样式规定表

2.销毁印章申请表

3.印章台账登记单

4.公司印章管理登记表

5.公章使用规定表

6.公章使用登记簿

7.印章使用范围明细表

8.用印申请单

第13章 企业福利管理表格

1.员工体检表

2.福利委员会员工互助金申请单

3.员工互助金收据

4.员工工伤医药费申请单

5.员工进修申请表

6.员工进修补助申请表

7.员工子女教育奖助金申请单

第14章 企业车辆管理表格

1.车辆登记表

2.派车单

3.借车审批单

4.车辆请修单

5.领油单

6.燃油效率及耗油量结算表

7.油料库存月报表

8.车辆保养修理记录表

9.车辆费用报销单

10.车辆费用支出月报表

11.交通事故违规报告表

12.车辆事故报告表

13.车辆使用申请表

第15章 企业清洁卫生管理表格

1.上班清洁自查表

2.清洁工作安排表

3.卫生区域计划表

第1章 办公室工作日程通用表格

1.当天备忘的重点

月 日

□今天最重要的业务

○×

□今天最严重的问题

○×

□今天最应注意的地方

【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

○×

□今天最重要的指示命令

○×

□今天最好的构想

○×

□今天最该反省的事

○×

□明天最重要的课题

○×【更多免 费素材，微信lbgzkf1】

〔今日备忘重点〕

○×

2.当天领导的行动掌握表

年 月 日

时 间

业务内容、会客

地点

紧急联络

时 分

时 分

时 分

时 分

时 分

时 分

时 分

时 分

时 分

时 分

3.当天部属的行动掌握表

年 月 日

姓名

时间

业务内容、访问对象【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

地点

紧急联络

时 分

时 分

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4.日程表

日(星期)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

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备忘录

5.一年重点实施日程表

主 题

上半期执行

可

否

下半期执行

可

否【更多免费素材，微信lbgzkf1】

标语

【 】

全年目标

【 】

最应强化的事项

【 】

重大课题

【 】

重大问题的克服

【 】

重大案例

【 】

最重要的自我启发

【 】

【 】

备注

6.一周日程表

年 月 日～ 月 日

目 标

（一）

目 标

（二）

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目 标

（三）

目 标

（四）

目 标

（五）

目 标

（六）

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

目 标

（七）

下个目标

7.四季日程表

年度 科

（ ）季

目

标

执行

（ ）季

目标

执行

（ ）季

目标

执行

（ ）季

目标

执行

备

注

8.日程检查表

科： 姓名：【更多免费素材，微信lbgzkf1】

□1.是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项

□2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定

□3.是否能在自己所有的时间内完成

□4.是否就其课题、目标来分配时间

□5.是否考虑到自己的状况

□6.访问或面谈时，是否把握重点

□7.访问或面谈时，是否提早出门

□8.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间

□9.遇到紧急事情时，是否考虑到应对方法

□10.是否考虑到对方时间会变更

□11.时间或日程变更时，是否有人可以协助

□12.日程表修正后，是否仔细检查一遍

□13.工作进度是否有调整的余地

□14.是否不到最后不放弃

□15.是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划

9.每日行动管理表

月 日

□早上最先做的事

□上班时最先做的事

□中午前应处理的事

□下午最先处理的事

□下班前应做完的事

□明天的准备工作

10.行程表拟定法检查表

单位 姓名

□1.拟定时是否能掌握业务目标

□2.是否能正确地估计业务所费的时间

□3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点

□4.是否了解确定事项、未决定事项的区别

□5.是否会在变更事项上标上记号

□6.是否会在重要事项上标上记号

□7.是否能在几天前就检查交货的状况

□8.文件提出截止期限之前，是否会检查一遍

□9.是否有备注栏

□10.备注栏上是否记载费用或资料的名称

□11.拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作

□12.日程表是否经过一再的检查、确认

□13.记载是否易懂、简要

11.每月、每日行事预定表

月

日

1

2

3【更多免 费素材，微信lbgzkf1】

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

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2

3

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4

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7

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8

9

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12.领导和部属休假掌握表

部门(科) 年 月 日

姓名

是否在家

紧急

休假（含出差）

时 分～时 分

休假接待地点

同行者

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记载事项

第2章 办公综合管理表格

1.行政办公工作说明表

1.部门 2.姓名 3.职称 4.撰写日期 年 月

日 5.隶属部门 6.同职称人数 人(含本人)

7.管辖部门

次序

工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)

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2.行政办公职位规范表

职 位

职称

直接主管

管辖范围

直接责任

主要权力

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职务代理人

条件要求

3.公司职员签到簿

月 日至 月 日

部门

姓 名

月 日

月 日

月 日

月 日

月 日

月 日

上班

下班

上班

下班

上班

下班

上班

下班

上班

下班

上班

下班

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总经理 经理 经办

4.纪律处分通知单

编号： 日期：

姓名

【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

工作证号【更多免费素材，微信lbgzkf1】

职位

所属部门

所犯过失： 发生日期：【更多免费素 材，微信lbgzkf1】

□擅自旷工 □屡次逃避工作

□屡次迟到 □工作时或在公司赌博

□工作时打瞌睡 □行为不检点

□故意不服从上级或拒绝接受正当命令

□故意不以适当方法工作

处分：

□批评 □停职 □由 年 月 日至 年 月 日

共 日

注意：如果有重犯将受撤职处分

撤职生效日期： 年 月 日

请于撤职生效日期前往人事部报到

备注：

5.员工奖惩月报表

受 奖 惩 者

奖惩方式

奖惩原因

发表日期

职工性别

姓 名

服务部门

填表说明：

①各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因内注明“无奖惩”字样；

②奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”“记过一次”等；

③奖惩原因一栏叙述宜简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等；

④本表由各单位依式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。

单位主管： 主办人员： 制表： 年 月 日填

6.秘书职务说明表

职务名称 秘书 职务名称编号 3326991 职务等级 Ⅲ等 通过日期 年 月 日

部 门 办公勤务

工作概要：秘书职务(Ⅲ等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(Ⅲ等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。

工作职责：

基本职责(占用工作日的70%以上)：①笔录口授、誊写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金数据资料；⑩分派工作任务；

其他的职责(占用工作日的30%以下)：①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金

使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器

使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。

监督者： 部门经理：

与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。【更多免 费素材，微信lbgzkf1】

7.计算机操作员职务说明表

职务名称： 职务编码：

计算机操作员

日期： 公司-分部：

年 月 日 ××有限公司-总办事处

填写人： 部门-科室

数据处理-信息系统

审定人： 级别 计分

上一级管理员职务名称： 工资等级：

高级计算机操作员 ×××～×××美元

摘要

在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。

工作任务

1.按照特定的技术和调度指令进行工作。

(1)在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。

(2)按规定的程序和进度表处理数据。

2.操作数字计算机以及连带的外围设备。

(1)监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。

(2)分析信息错误，鉴定错误的原因。

(3)将机器故障和程序错误通知有关方面。

(4)在规定的权责范围内纠正错误。

(5)在适当位置，存储输出信号和已定输入。

(6)按规定完成预防性维修。

3.检查和分析输入数据。

(1)提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。

(2)调试新的应用方法。

4.保存运行记录和档案。

(1)分项记录每一程序的运算时间。

(2)记录所有机器故障和程序错误。

5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。

(1)卸车。

(2)保持储藏室井井有条。

(3)保管库存记录。

(4)把设备规格通知有关方面。

雇用标准

1.知识能力。

(1)必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。

(2)必须能阅读和理解计算机操作手册。

(3)必须能按照规定标准和程序工作。

(4)必须能按照计算机调度指令工作。

2.体力要求。

(1)必须能举起和存放40公斤重的存储器。

(2)必须能装、卸20公斤重的磁盘包。

(3)必须能一天坚持10小时工作。

3.情感要求。【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

必须能经受得住比较强的精神压力。

责任

1.及时完成规定的工作任务。

2.迅速判明机器故障。

第3章 会议管理表格

1.年度会议计划表

会 议 名 称

开会地点

开会日期

开会时间

会议宗旨及议题

与会单位

人数

主持人

会议召集单位

会议主要工作人员

与会者应备资料

会场标示资料

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会场拟分发资料

2.年度例行事务会议安排表

活 动 名 称【更多免 费素材，微信lbgzkf1】

日期

内容·预算

单位承办人

新年宴会

创立纪念日

新进职员之招考

就职典礼

新进职员训练

运动会

员工旅游

记载事项:

3.会议室使用申请表

年 月 日

日期

时间

会议名称

主持人

地点

人数

备注

【更多免费素 材，微信lbgzkf1】

申请使用单位

管理单位

名称

填表人

主管

管理人

事务科长

副经理

4.会议登记簿

会议名称

会议时间

会议地点

主席

参与人员

及人数

会次

主要决【更多免费素材，微信lbgzkf1】

议事项

【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】

5.会议通告单

年 月 日 编号

开会部门

召集人

开会日期

年 月 日

时间

开会地点

会议内容

参加人员

拟交费用

准备资料

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

备 注

6.会议通知

:

谨定于 年 月 日 午 时 分召开 会议，请准时参加为荷。

随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。

此致

召集人

提案书： 提案人：

提案内容：

7.会议议程表

××会议议事日程【更多免费素材，微信lbgzkf1】

年 月 日

序号

程 序

主持人

时间分配

备 注

1

2

3

4

5

6

7

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

8

9

10

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

11

8.会议记录表(一)

编号

开会时间： 年 月 日 时 分至 时 分

开会地点：

会议名称：

主持人：

参加人员：

记录：

出席人员：

主持人报告：

讨论事项及结论：

9.会议记录表(二)

年 月 日 编号

时间

月 日 时

至 月 日 时

地点

主持人

记录人

会议名称

参加者

主要议题

对策措施

期限

负责人

追踪情况（时间）

10.议决事项检查表

司仪 出席者

总务 缺席者 理由

议 决 事 项【更多免费素材，微 信lbgzkf1】

承办人

完成期限

追踪查核

【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

11.会议决定事项实施管理表

决定事项

年 月 日

同意

【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

单位

执行负责人

实施目标·实施日期等

评价

各部门每个月的实施检查表

月

实施目标

评价

月

实施目标

评价

1

6

2

【更多免 费素材，微信lbgzkf1】

7

3

8

4【更多免费素材，微 信lbgzkf1】

9

5

【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

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第4章 出差管理表格

1.员工出差申请单

部门： 年 月 日

编 号

出差人

签章

出差地点

职务代理人

签章

起讫时间：

出差事由：

主 管 签 章

人事部门登记

2.业务员出差申请单

部门： 年 月 日

出差人

职务

职务代理人

职

务

代理人签字

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

姓名

姓

名

出差拟办事项

暂

旅支费

出

差

时

间

出地差点

主管意见

3.出国申请表

年 月 日

出差人

所属

部门

职务

出国事由

预定出

国日期

预定回

国日期

实际出

国日期

实际回

国日期

年

预定停留地点

预定访问客户【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】

拟接洽内容

月

日

预估旅费

备

注

批

示

会计部门

人事部门

主

管

4.出差通知单

年 月 日

姓 名

所属部门

出差地点及对象

预计起

讫日期

出

差

事

由

核 章

主管【更多免费素材，微信lbgzkf1】

主管

出差人

5.预支差旅费申请单

编号 借款日期 年 月 日

姓 名

拟搭乘交通工具种类

出差地点与事由

拟出差日期

拟借支金额

人民币(大写) 千 百 拾 元整

申请人签章

主管意见

6.业务员出差报告表

访问客户

报告事项

订货及收据

客户名称

地 址

电 话

目 的

接 洽 人

客户名称

地 址

电 话

目 的

接 洽 人

客户名称

地 址

电 话

目 的

接 洽 人

客户名称

地 址

电 话

目 的

接 洽 人

客户名称

地 址

电 话

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

目 的

接 洽 人

备注

经理 部门主管 出差人

7.员工出差报告表

出差报告日期： 年 月 日

姓 名

所属部门

出差地点

起 讫【更多免费素材，微信lbgzkf1】

日 期

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

出

差

工

作

内

容

核 章

主管

主管

出差人

8.差旅费请领单

年 月 日

起至地点： 自 经 至

出差日期： 月 日至 月 日共 天

事由：

月

日

项 目

摘 要

金 额

【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

合 计

附： 单据 张

总经理 部门主管 出差人

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

9.差旅费支付明细表【更多 免费素材，微信lbgzkf1】

年 月 日

出差人【更多免费素材，微信 lbgzkf1】

出差日期

核付金额

出差事由：

日期

起讫

时间

起讫

地点

交通费

膳食费

住宿费

杂费

合计

工作要领

月

日

起

讫

起

讫

金额

【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】

经理 财务主管 部门主管 出差人

第5章 财产综合管理表格

1.财产登记表

页次

使用部门

登记年月日

财产名称

编号

类别

使用人

取得日期

取得价格

修理记录

家具【更多免费素材， 微信lbgzkf1】

仪器用品

机器

其他

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2.财产登记卡

卡号 管理部门 使用部门

名称

(中文/英文)

管理编号

规 格

型 号

制造商

销售商

存放地点

耐用年限

原 价

日 期

摘 要

凭证号

单 位

增 加

减 少

结 存

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3.财产记录保管表

(正面)

财产分类

编 号

中文名称

英文名称

厂 商

取得日期

原 价【更多免费素 材，微信lbgzkf1】

原 币 值

增加资本支出

原值

使用年数

每年折旧额

第一年

年～ 年

最后一年

年

月

年

月

年

月

(背面)

使用部门

接管日期

使用保管人签章

交还经营部门日期

经营部门签章

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4.财产领用单

使用部门

类别 管理部门

年 月 日 财管字第 号

编号

品名及规格

用途

单位

数量

价值

备 注

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领用人

使用部门经理

财产管理科

总务部经理

总经理

5.财产移出(移入单)

管理部门

使用部门

会计科目 财管字第 号

编号

名称及规格

单位

数量

单价

购置

已提折旧

减折旧后净值

耐用年限

已使用年限

残余价值

备注

年

月

日

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【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

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移入(出)部门

事由

副总经理 管理部门 管理部门 填单

6.财产移交清单

部门别 年 月 日 共 页 第 页

项 目

规格及说明

单 位

数 量

备 注

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接受部门 移交部门

主管 科长 经办 主管 科长 经办

7.财产请修单

请修部门 年 月 日 请修单号码

项次

财产

编号

品名

规格

数量

故障损坏说明

预估修理费

需要

日期

使用人

备注

【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

经办 部门主管 制单

8.报废单

年 月 日 编号

管理部门

使用部门

名称

中文

规格

耐用年限

英文

厂牌

已使用年数

购置

日期

数量

取得

价值

账面

价值

废损

原因

估计废品价值

处理使用

实际损失额

拟处理办法

使用人

填报人

总经理

财务部门

使用部门

管理部门

厂长(经理)

主管

主(协)办

主管

主(协)办

9.财产减损单

管理部门 【更多免 费素材，微信lbgzkf1】

会计科目 使用部门

年 月 日 财管字第 号

编号

名称

规格

购置

单位

数量

单价

总价

残余价值

耐用年限

已使用年限

已折旧金额【更多免费素材，微 信lbgzkf1】

备注

年

月

日

【更多免费素材，微 信lbgzkf1】

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

减损

事由

主管副总

经理核示

拟定处

置办法

管理部门主管 使用部门主管 填单人

10.财产增加单

管理部门

会计科目 使用部门

年 月 日 财管字第 号

编号

名称

规格

单位

数量

单价

总价

耐用

年限

估计

残值

每月折旧金额

备注

【更多免费素 材，微信lbgzkf1】

事由：

副总经理 财务部 管理部门主管

使用部门主管

11.财产增减月报表

使用部门： 编制日期： 年 月

财产单位编号及名称

设备名称

规范说明

单位

上期结存数量

本期

增加

本期

减少

本期结存数量

财产增减凭证字号(请按财产凭证编号表填写)

备注

数量

金额

数量

金额

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【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

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注 本单一式三联：

①使用部门留存；

②会计处财产会计室核对用；

③财产会计室核对后送经管部门留存。

12.财产投保明细表

日期

编号

名称

数量

保险公司

保单号码

保险期间

保险金额

费率

保管费

保管单位

抵押情形

备注

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第6章 办公物品管理表格

1.文具用品一览表

文 具 名 称

规格

单位

单价

（元）

代号

文 具 名 称

规格

单位

单价

（元）

代号

修正液

【更多免费素材，微 信lbgzkf1】

订书钉(中)

胶水

订书钉(小)

圆钉

公文袋(大)

曲别针

公文袋(小)

印台

红

黑带子

印台

蓝

【更多 免费素材，微信lbgzkf1】

印台

黑

印油

红

印油

蓝

印油

黑

印泥

投影片

投影笔

胶带台【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

胶带

【更 多免费素材，微信lbgzkf1】

复写纸

中式卷宗

强力夹

弹簧夹

订书机(大)

订书机(中)

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

订书机(小)

2.办公用品需求计划表

单位 人数

个人领用类(每人每月50元)【更多免 费素材，微信lbgzkf1】

业 务 领 用 类

办公用品名称

代号

单位

数量

单价

金额

备注

办公用品名称

代号

单位

数量

单价

金额

备注

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

【更多免费素材，微 信lbgzkf1】

【更多免费素材，微信 lbgzkf1】

【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】

【更多免费素材， 微信lbgzkf1】

小计

小计

预算金额 部门主管 科长 经办人

实际金额

3.办公物品请购单

财管字第 号

填单日期 年 月 日

财产

名称

规格

用途

单位

数量

需用日期

估计

价值

签注

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

请购部门负责人意见：

年 月 日

总经理办公室主任意见：

年 月 日

总经理批准：

年 月 日

4.重要办公用品登记卡

管理部门：总经理办公室

使用部门：

名 称： 编 号：

规 范： 厂名或牌名：

构 造： 附属设备：

存放地点： 耐用年限：

原 价： 增加价值：

日 期

摘要

凭证

号数

单位

数量

增加

减损

结存

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】

年 月 日

年 月 日

年 月 日

5.领物卡

年 月 日

部门

领用人

核发

领用物品及规格

用途

数量

单位

单价

总价

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

总务部经理 保管员

6.办公用品领用卡

姓名 部门

文具名称

日期

单位

数量

主管签章

领用登记

备注

【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

7.办公用品领用单

部门： 年 月 日

项次

品名

规格

单位

数量

单价

金额

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

合计金额

保管

管理部门

领用部门

主管

经办

主管

经办

点收

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

8.办公用品耗用统计表

部门

上月耗用金额(元)

本月耗用金额(元)

差异额(元)

差异率(%)

人数【更多免费素 材，微信dadawk01】

说明

部门

上月耗用金额(元)

本月耗用金额(元)

差异额(元)

差异率(%)

人数

说明

代号

名称

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

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代号

名称

【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

总务部经理 经办人

注 差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。

9.办公用品盘存报告表

年 月 日

编号

名称

规格

单位

单价

上期结存

本期购进

本期发放数

本期结存

备注

数量

金额

数量

金额

【更 多免费素材，微信lbgzkf1】

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

主管 保管员

10.个人领用文具用品统计表

姓名：

所属部门：

文具名称

规格

单位

代号

领用日期

备注

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

11.长途电话使用登记簿

拨出方

使用电话

发话时间

接听方

对方电话

通话时间

通话内

容简注

月

日

时

分

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

12.影印文件申请单

编号

申请部门 年 月 日

文件名称

原稿页数

影印份数

计 费

备注

A3

(张)

A4

(张)

B4

(张)

B5

(张)

合计(元)

【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

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第7章 涉外事务管理表格

1.高层经理接待日程表

时间

荣誉董事长

董事长

总经理

A常务董事

B常务董事

C常务董事

D常务董事

星期一

上午

10:00××公司来访

11:00××公司来访

11:00内部常务董事

下午

12:00～3:00演讲会(于××饭店)

1:30内部洽谈××经理3:00××报社采访

1:00到××公司访问3:00到××公司拜访

星期二

上午

上午10:00××公司有客来访

10:00常务会议

下午

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

4:30××公司有客来访

星期三

上午

10:00×公司有客来访11:30公司举行酒会

10:00公司有客来访11:30××公司举行酒会(由荣誉董事长主持)

10:00有客来访(董事长陪同)

×航203班机8:00起飞

下午

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

1:30(于××饭店)

3:00报社采访5:00

洽谈D常务董事

到××地出差

时间

荣誉董事长

董事长

总经理

A常务董事

B常务董事

C常务董事

D常务董事

星期四

上午

10:30××公司有客来访

下午

1:30××公司有客来访6:00××公司会餐(××)餐厅

(住在××饭店)×航138班机19:30抵达

星期五

上午

10:00～3:00董监会议

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

下午

下午6:00××公司会餐(××餐厅)

4:00××关系企业有客户来访

星期六

上午

9:30××公司有客来访10:30×公司有客来访

10:00到××公司拜会

下午

2.公务联系单

速级

密级

送抵时间

姓 名

已阅签字

转出时间

联 系 事 项

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

签 复

填发人 年 月 日 午 时

3.参观申请登记表

接待部门： 年 月 日填

主要参观人

姓名

性别

单位

职务

合计

人数

人

介绍人

介绍人保证事项

参观

时间

引导人

参观

场所

守卫

签章

入厂

时分

守卫

出厂

时分

守卫

备【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

注

胸章号码

总务部经理 申请人

4.参观许可证

许可编号：

发证日期： 印章

参观单位：

参观日期：

参观者姓名：

职务：

单位：

参观区域：

参观内容：

参观目的：

参观路线：

副总经理

生产经理

公关经理

工程经理

销售经理

受理印章

5.来宾出入登记表

访问时间： 年 月 日 时 分

来宾姓名： 身份证号码：

来宾服务单位：

来宾地址： 来宾电话：

来访事由：

受访者签名：

离厂时间： 时 分

备注：

6.来宾来厂通知单

接访部门

主要接访人

接访人电话

来厂日期

在厂期限

交通

工具

□自备车辆

□派车前往接送

来宾姓名

单 位

职 务

电 话

来厂事由

请通知如下人员接访：

请服务台准备事项

第一会客室

简报

产品

说明

咖啡

普通中餐

特制

中餐

第二会客室

茶

7.接待用餐申请表

年 月 日

接待负责人

部门

职务

来宾负责人

单位

职务

来宾人数

用餐时间

陪客人数

接待事由

用餐规格

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

厂长 经理 主管 经办人

8.接待申请及报告表

年 月 日

接待申请

接待时间：

申请人：

接待对象(企业)：

接待理由：

接待场所：

接待内容：

出席人数：

接待档次：

预算金额：

其他：

接待报告

在何处接待

支出额

备注：

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

第8章 安全保卫管理表格

1.员工出厂单

部门

姓名

事由

出厂时间

进厂时间

核准

初准

保安登记

准假人

【更多免 费素材，微信lbgzkf1】

2.外出员工时间登记表

年 月 日(星期 )

所属部门

姓名

入厂时间

出厂时间

事由

备注

登记者

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3.安全管理实施计划表

年 月 (正面)

主题

实施内容

负责人

查核

日期

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

星期

【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

【更多免费素 材，微信lbgzkf1】

（反面）

主题

实施内容

负责人

查核

日期

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

星期

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

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【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

4.用电安全检查表

项次

检查项目

良好

不良

缺点事实

改善事项

1

电器设备及电动机外壳是否接地

2

电气设备是否有淋水或淋化学液

3

电气设备配管配线是否破损

【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

4

电气设备配管及电动机是否超载使用

5

高压电动机短路环、电器是否良好

6

配电箱处是否堆积材料、工具或其他杂物

7

导体露出部分是否容易接近、是否挂“危险”标示牌

8

D.S及Bus Bar是否因接触不良而发红

9

配电盘外壳及P:T.C.T二次线路是否接地

10

转动部分是否有覆罩

11【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

变电室灭火器是否完全

12

临时线路的配置是否完全

13

高压线路的绝缘支持物是否不洁或有脱落现象

14

中间接线盒是否有积棉或其他物品

15

现场配电盘是否确实关妥

16

电器开关的保险丝是否符合规定

17

避雷针是否有效

部门主管 检查人

注 本表由安全部门填写一式二份，一份送机电部门，一份存安全卫生部门备查。

5.安全检查表

厂区

检查项目

待改善事项

说明

备注

复检

1.消防

□无法使用 □道路阻塞

2.灭火器

□失效 □走道阻塞 □缺少

3.走道

□阻塞 □脏乱

4.门

□阻塞 □损坏

5.窗

□损坏 □不清洁

6.地板

□不洁 □损坏

7.厂房

□破损 □漏水

8.楼梯

□损坏 □阻塞 □脏乱

9.厕所

□脏臭 □漏水 □损坏

10.办公桌椅

□损坏

11.餐厅

□损坏 □污损

12.工作桌椅

□损坏

13.厂房四周

□脏乱

14.一般机器

□保养不良 □基础松动

15.高压线

□基础不稳 □保养不良

16.插座、开关

□损坏 □不安全

17.电线

□损坏

18.给水

□漏水 □排水不良

19.仓库

□零乱 □防火防盗不良

20.废料

□未处理 □放置零乱

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21.其他

总经理 厂长 办公室主任 检验员

6.工作安全改善通知单

部门： 年 月 日 字第 号

不安全地点

不合规则处或不安全情形

建议改善事项

改善

期限

改善经过及

结果

安全部门主管 检查人

7.工作安全检查表

年 月 日 字 第 号

检查日期

检查地点

现场负责人

检查经过及结果

建议改善事项

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

注 1.本表由工程单位工作安全部门填写，一式二份，呈单位主管核阅后，一份送工作安全委员会，一份存该单位之工作安全部门备查。

2.建议改善事项经单位主管批核后，应由该单位之工作安全部门通知各有关施工部门实施。

部门主管 现场负责人 检查人

8.进厂联络单

来宾代表

姓名

进厂人数

日期

服务部门

或通信处

车别

□机车 □货车 □客车

进厂时车辆

□载本公司货品 □载有他公司货品 □空车

进厂事由

□交 货 □受邀洽谈 □参 观 □包工

□提运货物 □公事拜访 □私事拜访 □其他

厂商自备工具、物品进厂

□没有 □有(请另填厂商务工具、物品清单)

接洽人姓名：

服务部门：

接洽人签章：

入厂时间：

出厂时间：

保安签章

【更多免费素材， 微信lbgzkf1】

9.守卫日报表

年 月 日

次 数

1

2

3

4

5【更 多免费素材，微信lbgzkf1】

6

7

8

签 名

内勤

巡逻

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车辆进出状况

外来车辆

车号

进厂日期

离厂时间

事由

本公司车辆

派车单编号

车号

离厂

时间

回厂

时间

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安全异常

事项报告

早上：

下午：

夜间：

厂长 总务科长 值班长

10.来访登记表

年 月 日

序号

姓名

所在单位

被访人

事由

时 间

备注

姓名

部门

入厂

出厂

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【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

11.物品出厂放行条

携 物 人

出厂日期

预定收回日期

品 名

数 量

事 由

核准

部门主管

经办人

12.物品出厂申请单

申请部门 年 月 日 编号

名 称

规 格

单 位

数 量

备 注

主部管门

负责人

经办人

注 本单一式二联。

第一联：申请部门存查。

第二联：向仓管室换发正式出厂证。【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】

13.危险工作安全同意书

填表日期： 年 月 日 编号：

填表部门

工作承办部门

填表人

兹同意在(地点或设备)

于 日 时 分从事以下工作

必须先办妥下列事项：

□应封闭管路 □防护面具

□开关已下锁 □防护衣

□已排除气（液）体 □安全帽

□通风 □安全眼镜、面罩

□安全带 □应置警告牌

□胶鞋 □检修前准备工作已妥善

可爆气体测定结果 有毒气体测定结果

灭火器材数量 已派看守人员

执行部门：

主管 安全卫生管理人员

特别注意事项：

劳工安全卫生管理部门：

说明

1.施工人员须随时携带本同意书，以便查核。

2.本同意书核定之施工时间不得超过24小时。

3.若24小时内不能完工，应按日重新申请。

4.施工人员若发现情况有变化，应立即通知安全卫生管理师复查。

注 本表一式三联，送劳工安全管理部门审批后，分别交存劳工安全管理部门、工作承担部门、填表部门。

14.工伤报告单

日期 年 月 日

姓 名

性别

年龄

所属部门

科 组 班

负伤时间

年 月 日上下午 时 分

负伤地点

负伤原因

负伤情形

处置方法

□已送 医院医治

□已送医，拟准予请假

裁 决

厂长

科长

组长

班长

15.灭火器定期检查记录表

部门 年 月 日

编号

检查结果

编号

检查结果

编号

检查结果

编号

检查结果

编号

检查结果

异常处理对策

检查结果说明

部门负责人 检查员

第9章 提案管理表格

1.提案表(一)

年 月 日

单位

姓名

职务

请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体

提案名称

编号

1.现状(现在的做法)：

2.改善案(我的想法)：

3.效果(其结果是)：

2.提案表(二)

年 月 日

单位

职务

姓名

提案名称

编号

1.现状、缺点(附图)、说明

2.提案改善内容(具体、详细、附图)

3.估计投资额(分项估算)

4.预计效益暨投资回收期

3.提案记录表

月份

提案编号

提案人

所属部门

性质

提案事项

收件日期

审核日期

审核人

结果

实施结果

核发奖金

制程

设备

其他

可用

可试

不佳

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4.提案评定表

提案编号：

提案人

所属

单位

提案日期

年 月 日

评定日期

月 日

提案名称及内容大概

评定成绩

评定标准

评审意见

最高评分

评分

经济效益

50%

提案完整性

10%

创造性

10%

应用范围

10%

研究观察花费时间

10%

改善成本

10%

合计

100%

评审者其他建议：

奖金金额评定：

①经济效益显著者：所得经济效益 ×20%=

②经济效益不明显者：评分 奖金

董事长

总经理

审查主任委员

审查小组

评定员

5.提案实施命令表

分配实施提案部门：

建议号码：

建议事由：

注意事项

1. 依据上项建议即刻改善

2. 填写下列建议案实施预定表后，一星期内送交建议审查委员会

建议案实施预定表

实施

日期

1. 根据建议预定于 年 月 日实施

2. 稍加变更拟于 年 月 日实施

实施概要：

6.改善案结案报告表

□工程改善案

□配方改善案

□事务改善案 年 月 日

改善项目

原专案编号

完成改善日期

年 月 日

改

善

内

容

及

修

改

情

况

预

期

改

善

结

果

改善

结果

厂处理

意见

研究小

组意见

7.提案改善成果报告表

提案名称

提案编号

实施单位

提案日期

改善动

机原因

(简单扼要叙述动机、原因)

改善前

情况

(简单扼要叙述改善前使用方法、效率，需附数据)

改善

方法

(简单扼要叙述如何改善、改善经过、投资金额)

改善

效益

(简单扼要叙述何时完成、成果，如节省金额，对质量、产量的改善，回收期)

结论

(对改善提案做简单扼要的结论)

实施单位主管 填表人

8.合理化建议采用通知单

建议书

编 号

提案内容

提案人

姓 名

提案人所属单位

提案人

电 话

部门

合理化建议方案已于 月 日第 次评定会议决议采用，请尽速实施，并请开设备申请单，改善方法细节请联络提案说明。

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

合理化建议审查委员会

年 月 日

第10章 文书管理表格

1.文件目录清单

页次

文件标题、类别

□规范类 □规格类 □标准类

【更多免费素材，微信 lbgzkf1】

文件号

文件名称

版本

页数

日期

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】

13

2.收(发)文编号登记表

收文日期

发文日期

收文字号

经办者

收文日期

发文

日期

收文字号

经办者

发文字号

发文字号

3.收(发)信登记簿

月日

发送单位

编号

数量

密(速)级

发往单位

签收

4.信函寄(发)记录表

□业务类 □采购类 □总务类 □公共关系

发函

日期

发函

单位

文别

内容

寄发

单位

回函

日期

回函

内容

【更多免费素材，微信dadawk 01】

5.文件传递单

年 月 日

收文编号

送文编号

文件名称

发文

签收

备注

【更多 免费素材，微信lbgzkf1】

注 本单一式三联：第一联送件部门存查；

第二联收件部门存查；

第三联收件部门签收后返寄送件部门。

【更多免费素材， 微信lbgzkf1】

6.交办事项登记簿

交办

编号

交办项目

交办主管【更多免费素材，微信lbgzkf1】

经办部门

完成

逾期原因

处理结果

其他事项内容及编号

月

日

预定

实际

月

日

月

日

7.呈签单

呈签单 年 月 日

经办部门

经办人

签发

会签(一)

会签(二)

内容

8.内部联络单

年 月 日

填单人

受单人

希望完成期限

联络事项

结果

□

已完成。 年 月 日

□

不能完成原因：

9.内部业务便笺

□指示 □通知 □协调

□请求 □报告 □治办

发出部门

日期 年 月 日

接收部门

□请回复 □请归档

标题

内容

抄送：

共 页 第 页

10.复印文件登记表

□复印 □打印

序号

日期

文件名称

原稿页数【更多免费素材， 微信lbgzkf1】

份 数

使用部门

使用人【更多免费素材，微信lbgzkf1】

备注

A3

A4

B4

B5【更多 免费素材，微信lbgzkf1】

合计

11.公文拟稿用纸样本

公文标题

发〔 〕号

密级

印数

主送机关

抄送机关

主办单位

领导签发

拟稿人

打印人

校对人

备注

12.发文稿纸样本【更多免费素材，微信lbgzkf1】

发文机关

草拟日期

发文文号

拟稿人

收文机关

发文日期

本文字号

签 发

批 示

董事长

总经理

经理

厂部主管

主任

【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】

标题

文件正文

寄发

年 月 日

标印

年 月 日

【更多免 费素材，微信lbgzkf1】

13.发文呈批单

签发

会签

秘书

室核稿

会办

核稿【更多免费素材，微信lbgzkf1】

主办

核稿

主办单位拟稿人

标题

附件

主报送【更多免费素材，微信lbgzkf1】

【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

抄报送

密级

速级

文号

第〔 〕号

印发份数

份

年 月 日

14.签呈事务备查表

年 月 日 No.

编号

签呈日期

签呈部

门签呈

人

内容摘要

厂长批示

呈报日期

经理批示

总经理批示

卷号

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【更多免费素材，微信lbgzkf1】

【更多免 费素材，微信lbgzkf1】

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第11章 档案管理表格

1.备考表

案卷

单位名称： 立卷部门名称：

案卷目录号： 案卷号：

本卷（簿）内的文件张数：

本卷（簿）内需说明的情况：

立卷人： 检查人：

年 月 日 年 月 日

2.档案索引图表

部门

序号

档案号

档案

名称

建档

日期

储存

位置

档案

内容

保管

期限

1

2

3

【更多免费素 材，微信lbgzkf1】

4

5

6

7

8

9

3.归档案卷目录

卷宗号： 目录号： 部门：

案卷顺序号

立卷类目号

案卷

标题

起止

日期

卷内

张数

保管

期限

备注

4.档案目录卡

档号： 卷名：

本案文件目录

件数

收文员

来文员

发文号

页数

备注

1

2

3

4

5

6

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

7

8

5.档案明细表

保险库号

柜位号

拟存至日期

公司

部门

文件名

称内容

类别

入库日期

出库日期

收件人签收

年

月

日

年

月

日

6.档案内容登记簿

类号：

案 号

内 容

备 注【更多免费素材，微信lbgzkf1】

7.（机密）文件保管备查簿

类别： No.

归档日期

原文件编号

内容摘要

经办部门

档号

预定保存期限

份数

备注

副本

影本

8.作废档案焚毁清册

年 月 日 焚

档号

收文号

发文号

简由

档案起

讫年月

核准 监焚 焚毁执行人

9.档案调阅单

No.

类 别

调阅部门

调阅人

文件内容摘要

调阅用途

调阅期限

自 年 月 起至 年 月 日止计 日

原收入编号

借出日期

档 号

归还日期

年 月 日

备 注

保管人签章

核准 主管 调阅人

注 本单一式二联;

第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;

第二联留存档案室备查。

10.阅档催还单

同志：

您所调新闻中心的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。

档案室

档案

文号

名称

借期

送还期

数量

备注

宗

册

年 月 日

11.档案存放位置表

卷宗名称: 卷宗号:

案卷目录号

案卷目录名称

目录中案卷起止号

存放位置

楼

层

房间

档架(柜)

档

格

【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】

12.阅档催还单存根

借阅人：

档号

文号

名称

借期

原定还期

数量

借单发出日期

宗

量

第12章 印章管理表格

1.印章样式规定表

印模

文字

字体

形状及尺寸

材质

○

××股份公司总务部长之印

楷书

圆形直径15mm

黑水牛角

【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

2.销毁印章申请表

原 因

印章种类

报备机关

核 批

□图记 □职章

□长戳 □职衔章

□部门章 □校对章

□骑缝章 □附件章

印章文字

制发日期

销毁日期

印章管理部门

年

月

日

年

月

日

印章模式

销毁印章部门【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

申请人

主管

【更多免费素 材，微信lbgzkf1】

3.印章台账登记单

印章登记台账

年 月 日

秘书室

呈报者

主任

登记年月日

名 称

印模

管理人：

经手人：

种类

□公司名章 □职员 □其他

形状

□方□圆□其他

用途：

制成日期

年月日

印章材质

金属、水晶、牛角、其他

制 印 人

废止

年 月 日

废止理由：

备注

4.公司印章管理登记表【更多免费素 材，微信lbgzkf1】

种类

区分

名 称

形 式

印章内容

管理责任人

办理责任人

备 注

公司印章

名印

公司名印(1号)

公司名印(2号)

公司名印(股份公司用)

正方形圆形

正方形

公司全称

公司全称

公司全称

秘书处长

秘书处长

秘书处长

秘书处长

秘书处长

秘书处长

金属制

部门印章

部门印

总务部印

正方形

公司名、部门名

总务部长

总务处长

分公司、工厂名

××分公司印

正方形

公司名、

分公司名

××分公司经理

××分公司总务处长

职务印章

职务印章

董事经理董事

(股份公司用)

圆形

圆形

职务名称

职务名称

秘书处长

秘书处长

秘书处长

秘书处长

金属制

部长印

财务部长印(银行专用)

××研究所长印

圆形

圆形

公司名、

职务名

职务名

财务部长

××研究所长

资金处长

×研究所总务处长

5.公章使用规定表

公章名称

公章管理人

施印人

施印代行人

备考

管理代行人

公司 印

会长 印

经理 印

副经理 印

董事 印 【更多免费素材，微信lbgzkf1】

监察官 印

总务部长

存款、票据及行使股东权利的专用公司印章

总务部长

会计部长

财务处长

财务副处长

会计部副部长

经理印章

会计部长

会计部长

财务副处长

会计部副部长

行使股东权限的专用会长印

会计部长

股票、公司债券

用会长印

总务部长

现金收据专用章

计划负责人会计部长营业部长

分公司经理营业所长

会计处长

在京分公司的第一处处长

计算处长

会计处长

营业处长

经理室 印

秘书处长

【更多 免费素材，微信lbgzkf1】

秘书 印

秘书

计划主管 印

计划主管

考核主管 印

考核主管

部门、部长印

部 长

6.公章使用登记簿

盖章

时间

文件名称

及发文号

公章

类别

盖章

次数

批准

单位

批准人

公章管理人

及代行人印

备注

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7.印章使用范围明细表

种类

区 分

股票公司债券

支票及银行兑现凭证

合同及其他重要文件

定货单及日常业务文件

各类对外文件

辞令

请示

收据

人事关系及有关证明

员工存款账目

委任状

公司

公司名章(1名)

名

公司名章(2名)

称印章

公司(股份公司专用)

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部门名章

分公司名章

董事长名章

职

董事(股份公司专用)

务

其他高级

职员专章

名

财务部

经理名章

章

××研究所长章

分公司经理章

8.用印申请单

单 位

申请日期

年月日

用印类别

份 数

文 件 名 称 及 说 明

印鉴留存

核 准

申 请 人

第13章 企业福利管理表格

1.员工体检表

出生日期

籍贯

性别

□男□女

所在部门

职业经历

及 年 限

病 史

血 型

色盲

□无 □全色盲 □赤绿色 □赤色盲 □绿色盲

项 目

时间

身高cm

体重kg

胸围cm

血压mmHg

/

/

/

/

/

/

/

/

/

视

左（矫正后）

力

右（矫正后）

听

左

力

右

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

视

左

力

右

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

握

左

力

右

眼

耳

鼻

牙 齿

甲状腺

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

淋巴腺

肝 脏

心 脏

呼吸器

循环器

腱反射

皮肤

营养

判定医师

检查日期

血

Hb%gm

RBC

液

WBC

VDRL

检查日期

尿

液

预

防

接

种

类别

1次

2次

3次

4次

5次

6次

乙肝

丙肝

日 期

特殊记录

医师签名

2.福利委员会员工互助金申请单【更多免费素材，微信lbgzkf1】

编号：

参加人

姓名

职务

参加

日期

参加

金额

累计

投入

申请

金额

所属

部门

申请人【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

签字

籍贯

性别

出生

身份证统一编号

户籍地址

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

事

由

时间

结

果

确定日期

经过

类别

地点

细节

所

属

部【更多免费素材，微信lbgzkf1】

门

核

定

部门名称： 部门公章：

主管： 经办：

年 月 日

公司人事部门核定

主管办：

公章：

年 月 日

附：员工互助金收据

3.员工互助金收据

今领到×××公司员工互助金

共计 元。

事由： 领款人签章：

年 月 日

4.员工工伤医药费申请单

姓名： 部门： 职位： 申请日期： 年 月 日

伤害名称

人事部门审核

本次申请金额(元)

已补助(报销)累计数(元)

本次批准金额(元)

受伤日期

依据文号

财务主管 部门主管 申请人

5.员工进修申请表

年 月 日

申请

服务

部门

姓名

职务

年龄

标准

工资

来公司

时间

原学历

及专业

进修理由

及打算

人

似进修专业

学 校

进修起

止日期

每周上

课时间

学杂费

总数

申请补

助数

部门主管

意 见

经办人

公司主管

领导核定

福利委员

会审核

6.员工进修补助申请表

姓名

职务

就读

学校

专业

相当

程度

平均

分数

申请金额

（元）

批准金额

（元）

合计

年 月 日

主管 福利会主任委员 经办人

7.员工子女教育奖助金申请单

年 月 日

员工姓名

性别【更多免费素材，微 信lbgzkf1】

职务

所在部门

来公司时间

子女姓名

申请金额

（元）

就读学

校、年级

学业平

均分数

表现及受

奖情况

证明

文件

合 计

实领： 申请人签章：

主管： 经办：

8.员工家属生活补助申请表

员工姓名

家属姓名

关系

职业

年龄

拟补助金额（元）

备注（理由）【更多免费素材，微信lbgzkf1】

主管 审核 经办人

第14章 企业车辆管理表格

1.车辆登记表

使用人姓名

驾驶员姓名

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

牌照号码

车名

车身号码

车型

购车日期

初检日期

复检日期

保

险

记

录

保险公司

保险证号码

保险期限

保险内容

购置价格

经销商

附属品

□收音机 □放音机 □热风 □冷风

驾

驶

员

住址

电话

住址

电话

2.派车单

使用部门

随行人数

起止

点及

时间

事

由

车号

行车里程

行车时数

管理

部门

主管:

经办人:

使用

部门

主管:

使用人:

3.借车审批单

借用人

事由

借用时间

预定行程

实际

行程

驾驶人

准借车两

（车型、牌号）

借

车

须

知

1.本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。

2.借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。

3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶。

4.借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。

5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。

6.用车人用车后三日内向总务处缴清油费。

7.申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。

总务处 车辆主管 借用人 申请日期

4.车辆请修单

年 月 日 编号

车号

里程数

责任人

请

修

项

目

估计金额

修理厂

损坏原因

审核意见

主管 复核 管理员 请修人

5.领油单

领油日期

牌照号码

级别及数量

高级汽油

普通汽油

柴 油

机 油

领油时里程表指数

附

记

6.燃油效率及耗油量结算表

本车耗油标准 公里/公升

本月行驶 公里

耗油量 公升

已报油量 公升

应补油量 公升

上月结存 公升

本月领油 公升

本月耗油 公升

本月结存 公升

经办人: 司机: 【更多免费素材，微信lbgzkf1】

7.油料库存月报表

项 目

种 类

高级汽油

普通汽油

高级柴油

合 计

公升

金额

公升

金额

公升

金额

公升

金额

上月购油

本月购油

本月发油

本月结存

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附注:

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

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8.车辆保养修理记录表【更多 免费素材，微信lbgzkf1】

年

项 目

金额

保养前码表数

经手人(签章)

主管(签章)

月

日

【更多免费素材，微信lbgzkf1】

合计

本月

费用

汽油金额

保养金额

修理金额

总计

9.车辆费用报销单

申请人

单位

车号

报支期间

车型

项目

张数

金额

(单据粘贴处)

小计

主管 　　　 款人 　　　　 填表日期 　　　

10.车辆费用支出月报表

月

税捐保险费

修理保养费

过桥费

汽油费

上月里程

说明

金额

说明

金额

说明 【更多免费素材，微信lbgzkf1】

金额

说明

金额

本月里程【更多免费素材，微信lbgzkf1】

行驶里程

本月总费用【更多免费素材，微 信lbgzkf1】

【更 多免费素材，微信lbgzkf1】

每公里费用

每公里汽油费用

合计

合计

合计

合计

备注

【更多免费素材，微信 lbgzkf1】

汽油费明细

日期

金额

经手人

日期

金额

经手人

日期

金额

经手人

日期

金额

经手人

11.交通事故违规报告表

年 月 日

车号

司 机

事故地点

发生时间

详细情形

原因分析

附件名称

处理

主管 　　　 管理员 　　　 责任人 　　

12.车辆事故报告表

报告者： 科： 签章：　　　　　年　 月　 日

发生时间 年 月 日上午/下午 时 分

事故种类

人车相撞（轻伤 住院 重任 病危 死亡）

车辆本身（颠覆 冲撞 冲出路外 零件损坏 其他）

车辆相撞（擦撞 追撞 冲撞 其他）

发生地点

事故原因

事故情况

其乘者

现场概图、见证人

当 事 人

对 方

姓 名

姓 名

单 位

单 位

本人地址

本人地址

联络处

公司地址

车种、年份

车种、年份

车牌号码

车牌号码

驾照号码

驾照号码

保险公司

保险公司

保险单号码

保险单号码

损失额明细

损失额明细

损失部分

损失部分

备注

13.车辆使用申请表

年 月 日

使用车辆预

定起止时间

自 月 日 时

使用车辆实

际起止时间

自 月 日 时

至 月 日 时

到达地点

（含经由）

到达地点

（含经由）

任 务

任 务

备 注

备 注

申请部门

第15章 企业清洁卫生管理表格

1.上班清洁自查表

工 作 项 目

周日

周一

周二

周三

周四

周五

1．擦拭店内玻璃及镜面

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2．擦拭灯罩内、外侧

3．擦拭画框及镜面

4．整理废纸箱及前、后

镜

5．保养花木、浇水、擦

叶及剪黄叶

6．擦拭花盆及盆座

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7．擦拭铜条

8．擦拭所有木制家具

9．清洁大门口、楼梯、

地毯及人行道

10．清洁沙发、墙缝或窗 缝的垃圾

11．扫地、拖地及清理垃 圾

当班经理签名/日期

2.清洁工作安排表

月 日至 月 日 页次

姓名

日期

清

洁

项

目

考核

日期

清

洁

项

目

考核

3.卫生区域计划表

部 门

区 域【更多免费素材，微信 lbgzkf1】

仓库

走道

空地

厂外环境

水沟

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清洁说明【更多 免费素材，微信lbgzkf1】

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