为规范产品类的采购申请，降低成本，提高各部门工作效率，特制定此制度
二、范围
适合产品类物料采购申请作业。
三、定义
产品类：
11
FERT成品
11000000000~11999999999
12
HALB半成品
12000000000~12999999999
13
BUY外购件
13000000000~13999999999
14
PART零部件
14000000000~14999999999
15
SCFL生产材料辅料
15000000000~15999999999
16
WXJ外协件
16000000000~16999999999
26
CPBZ成品包装
26000000000~26999999999
目 录
一、 采购战略与计划管理表单4
1、 请购申请单4
2、 采购联络单5
3、 物资需求汇总表5
4、 物资需求分析表6
5、 月度采购计划表6
6、 年度采购计划表7
7、 采购变更申请表7
二、 采购预算管理表单9
1、 固定资产采购预算表9
2、 直接材料采购预算表10
3、 办公用品采购预算表11
4、 商品货物采购预算表11
5、 备品备件采购预算表12
6、 仪器设备采购预算表12
7、 采购预算变更申请表13
8、 年度采购预算汇总表14
三、 采购价格管控图表14
1、 采购价格调查表14
2、 采购中心询价表15
3、 采购价格分析表15
4、 采购价格比价表16
5、 采购价格统计表17
四、 采购质量管控表单17
1、 采购检验报告单17
2、 采购质量控制表18
3、 采购退货登记表18
4、 到货抽检记录表19
5、 采购到货验收清单19
五、 采购订单与交期管控图表20
1、 采购订单模板一20
2、 采购订单模板二20
3、 采购订单明细表21
4、 采购订单跟踪表21
5、 订单变更申请表22
6、 采购交期控制表22
7、 采购交期延误分析表23
六、 采购合同样本24
1、 商品采购合同样本24
2、 物资采购合同样本26
七、 采购谈判与合同管理图表30
1、 谈判事项记录表30
2、 谈判议价记录表30
3、 供应商谈判意愿分析表31
4、 采购合同评审记录表31
5、 采购合同审核记录表32
八、 采购库存与成本管理图表33
1、 采购库存分析表33
2、 采购成本分析表33
3、 物资库存月报表33
4、 存量基准设定表34
5、 采购补货计划表34
九、 供应商管理图表34
1、 供应商评价表34
2、 供应商调查表35
3、 供应商评审记录表37
4、 供应商考核评级表39
十、 采购招标管理图表41
1、 采购投标报名表41
2、 采购开标记录表42
3、 采购招标评审表42
4、 采购招标成果表43
十一、 采购结算管理图表44
1、 结算审批表44
2、 结算对账表44
3、 预付款申请表45
4、 现金采购申请表45
5、 采购结算明细表46
6、 采购合同付款审批表46
7、 月度采购结算汇总表47
附录：标书计划管理表48
一、采购战略与计划管理表单
1、请购申请单
请购日期： 年 月 日 需要日期： 年 月 日
请
购
部门
科室
申请人
请购单编号
请购物资的具体用途
紧急级别
□ 普通 □ 速件 □ 紧急
品名、规格、尺寸、功能
单位
数量
附件
1．部门主管签章
□ 附样品 个
□ 附 图 份【更多免费素材，微信lbgzkf1】
□ 设计图 份
□ 现场说明
□ 其他
2．财务经理审核签章
交货地点
3．总经理签章
采购比价
品牌、厂商、规格、功能
单位/数量
报价（附估价单）
议价结果
采购建议
单价
总价
采购员
比价签章
□ 税外价
□ 现金
订购日期
4．部门主管签章
□ 税内价
□ 开票
交货日期
□ 票据
□ 订购单
□ 合约方式
5．总经理签章
核实验收
交货日期
年 月 日
备注
6．验收人员签字
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规格品名
□ 符合 □ 不符合
□ 保留 □ 保修
□ 维修 □ 保证书 □ 其他
备注
第一联，采购单位（白）；第二联，财务部（红）；第三联，请购单位（蓝）
2、采购联络单
供应商名称
采购订单号
序号
物资名称
规格型号
单位
数量【 更多免费素材，微信lbgzkf1】
备注
1
2
3
…
说明
审批
采购经理
签字： 年 月 日
总经理审批
签字： 年 月 日
3、物资需求汇总表
编号： 日期： 年 月 日
序
号
需求部门
物资名称
规格型号
单
位
数
量
单
价
需求
金额
采购日期
备注
1
2
3
…
审批人： 审核人： 制表人：
4、物资需求分析表
填表人： 填表日期： 年 月 日
供应商名称
订单号
交货期
产品名称
型 号
数 量
物资使用日期
物资需求分析
分析项目
A
B
C
D
E
F
…
物资需求部门
部门用量
利用率（%）
备用率（%）
标准用量
库存数量
申购数量
预计到货日
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实际到货日
备注
备用率是依据物资特点以及以往使用情况而确定的一个概数
5、月度采购计划表
编号： 编制日期： 年 月 日
物资名称
规格【更多免费素 材，微信lbgzkf1】
部门
全年采购总量
单价
金额
每月采购计划
1月
2月
3月
……
数量
金额
数量
金额
数量
金额
……
……
批准日期： 年 月 日 审核日期： 年 月 日 编表人：
6、年度采购计划表
编号： 年度： 年
1月
2月
3月
4月
5月【更多免费素材，微信lbgzkf1】
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
累计
7、采购变更申请表
请购部门
原请购单编号
品名
规格
采购日期
变动内容
变动原因
联系电话
经办人
采购部
意见
采购专员
采购主管
采购经理【更多免费素材，微信 lbgzkf1】
日期： 年 月 日
日期： 年 月 日【更多免费素材，微 信lbgzkf1】
（盖章） 年 月 日
财务部
核准意见
经办人
负责人
日期： 年 月 日
（盖章） 年 月 日
主管副总
（盖章） 年 月 日
总经理
（盖章） 年 月 日
备注
1．随附资料：原采购请购书复印件、已采购合同复印件
2．本表一式四份：请购部门、采购部、财务部、企业管理部各一份
物资用款明细表
部门名称（盖章）： 编制日期： 年 月 日
用款事由
采购 物资
会计
分录
借或贷
科目
金额
金额
付款
方式
□ 现金
□ 转账支票【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
借方
物资采购
收款单位
全称
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开户行
贷方
现金
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账号
经济性质
合同
审批： 用款人：
会计： 出纳：
申请人：采购部
日期： 年 月 日
采购预算增加明细表
部门名称（盖章）： 编制日期： 年 月 日
项目名称
采购经理
增加原因
增加明细
序号
物资名称
规格型号
原有数量
新增数量
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审批意见
申请人：
采购经理：
财务部：
总经理：
申请人：采购部
日期： 年 月 日
二、采购预算管理表单
1、固定资产采购预算表
填报部门： 预算期间： 月（季） 金额单位：元
序号
固定资产名称
规格型号
供应商
用途
数量
金额
备注
1
2
3
…
合计
填报人： 部门负责人： 主管领导： 填报日期： 年 月 日
2、直接材料采购预算表
编号： 填写日期： 年 月 日
季度
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
合计
预计生产量（单位： ）
材料单耗
A材料
B材料
预计生产需用量
A材料
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B材料
加：期末库存量
A材料
B材料
预计需求量合计
A材料
B材料
减：期初库存量
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A材料
B材料
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预计采购量
A材料
B材料
【更多免费素 材，微信lbgzkf1】
材料单价（单位：元）
A材料
B材料
预计采购金额（单位：元）
A材料
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B材料
3、办公用品采购预算表
编制部门： 日期： 年 月 日
部门
商品名称
型号规格
1季度
2季度
3季度
4季度
合计
【更多免 费素材，微信lbgzkf1】
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量【 更多免费素材，微信lbgzkf1】
金额
数量
金额
合计【更多免费素材，微信lbgzkf1】
【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
预计现金支出
1季度
2季度
3季度
4季度
合计
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4、商品货物采购预算表
填报部门： 预算期间： 月（季） 金额单位：元
序号
货物名称
规格型号
数量
金额
用于项目或客户
供应商
预付付款时间
备注
1
2
3
…
合计
填报人： 部门负责人： 主管领导： 填报时间：
5、备品备件采购预算表
填报部门： 预算期间： 月（季） 金额单位：元
物品名称及规格
单位
单价
生产
需用量
本月末
库存量
上月末
库存量
预计
采购量
预计采购金额
预计本期支付采购资金
预计支付前欠货款
预计支付本期货款
合计
上旬
中旬
下旬
审批人： 填表人：
6、仪器设备采购预算表
部门名称（盖章）： 单位：万元
序号【更多免费素材，微信 lbgzkf1】
采购项目
采购名目
规格
型号
计量单位
数量
资金来源
合同总金额
支付金额
付款时间
采购年份
采购合同编号
编码
物品名称
1
2
3
【更 多免费素材，微信dadawk01】
…
合计
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
负责人： 填表人： 联系电话：
7、采购预算变更申请表
填报部门： 单位：万元 填报日期： 年 月 日
变更类别
□ 预算调整 □ 预算增加 □ 预算追减
预算科目
细项说明
原核定预算
拟核定预算
拟变更内容
调整幅度
预算变更原因
采购经理审核
财务部经理审核
财务总监审核
8、年度采购预算汇总表
编号： 日期： 年 月 日
年度预算总额
季度预算
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
备注
采购项目
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
累计
物资A
物资B
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
……
填表人： 采购经理：
三、采购价格管理表
1、采购价格调查表
编号： 日期： 年 月 日
物资名称
品牌
规格
单位
市场价格
1月
2月
3月
4月
…
审批： 调查：
2、采购中心询价表
采购单位
采购专员
联系方式
询价日期
报价
信息
编号
采购物资名称
规格/型号
数量
单价（元）
总价（元）
备注
【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
交货
付款
信息【更多免费素材，微信lbgzkf1】
付款方式
□ 预付款 □ 交货验收合格后付款 □ 其他
交货方式
□ 送货上门 □ 托运至 □ 其他
交货期限
□ 需于 年 月 日以前交清 □ 订购后 天内交清
供应商
信息【更多免费素材，微信lbgzkf1】
供应商名称
联系地址
业务联系人
联系电话
报价人
（需盖章签字确认）
3、采购价格分析表
供应商名称： 年 月 日
产品名称
估价数量
备注
直
接
材
料
序号 【更多免费素材，微信lbgzkf1】
名称
规格
品牌
单价
用量
损耗率
材料费
直
接
人
工
序号
作业程序
人员数量
员工薪酬
日产量
单位人工成本
人工费
固
定
成
本
序号
作业程序
使用设备
设备折旧
日产量
单位固定成本
固定成本费用
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
材料费
合计
固定成本
费用合计
人工费
合计
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销售费用
税金
利润
总价
备注
4、采购价格比价表
编号： 日期： 年 月 日
采购申请单号
询价单号【更 多免费素材，微信lbgzkf1】
采购物品名称
供应商
电 话
厂商报价（元）
备注
出厂价
批发价
零售价
平均价
比价结果
评价人签字：
日期：
注：本单一式两联，一联比价员自留，以备参考；另一联报评估小组，对照实际采购价格分析并签署意见，然后报采购价格批准人的上级
审批： 比价员：
5、采购价格统计表
合同编号
物资名称
规格/型号
单位
供应商
数量
单价（元）
总价（元）
备注
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四、采购质量管控表单
1、采购检验报告单
编号： 日期： 年 月 日
物资名称
规 格
批 号
数 量
采购日期
到货日期
供应商编号
供应商名称
检验记录【更多免费素材，微信lbgzkf1】
检验项目
检验标准
检验结果
合格
不合格
备注
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验收数量
□ 充足 □ 短缺
验收总评
□ 合格 □ 不合格
采购经理： 质量控制主管： 检验员：
2、采购质量控制表
编号： 日期： 年 月 日
供应商【更多免费素材，微信lbgzkf1】
交易情况
采购
单号
物资
名称
采购
数量
发货
批数
检验
批数
批抽
检率
总抽
检率
质量
水平
退货
记录
记录人
备注【更多免费素材，微信lbgzkf1】
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3、采购退货登记表
编号： 日期： 年 月 日
订单编号
退货名称
退货数量
退货原因
供应商
备注
质量不合格
数量不符
其他
采购经理： 质量控制主管： 检验员：
4、到货抽检记录表
物资名称： 批次：
抽检项目
抽查时间
平均
标准
备注
检验员： 主管：
5、采购到货验收清单
编号： 日期： 年 月 日
订单
编号
物资
名称
物资
规格
数量
外包装检验
质量
签字确认
备注
应交
数量
交货
数量
数量
结论
检验
项目
检验
标准
检验
结论
五、采购订单与交期管控图表
1、采购订单模板一
编号： 日期： 年 月 日
订单编号
请购单编号
供应商名称
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联系人
收货地址
用途
包装
交货日期
分批交货数量
采购负责人
订单状态
编号
品名与型号
规格
等级
单价
数量
总价
【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
总计
备注
审核人： 制表人：
2、采购订单模板二
采购合同编号： 供应商编号：
订单编号： 供应商名称：
项次
物资编号
品名规格
单位
数量
单价
合计
【更 多免费素材，微信lbgzkf1】
交货日期
交货地点
采购部联系人
联系电话
注意事项
交易条款
核准人： 审核人： 经办人： 日期： 年 月 日
3、采购订单明细表
采购订单号
请购部门
采购员
采购跟单员
供应商编码
供应商名称
物资编号
物资名称
物资规格
订单日期
采购交期
采购数量
备注
4、采购订单跟踪表
编号： 日期： 年 月 日
序号
订单号
供应商名称
物资
名称
采购
数量
下单
日期
拟交货日期【更多免费素材，微信lbgzkf1】
实交
数量
未交
数量
预计补交日期
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审核人： 制表人：
5、订单变更申请表
请购部门
原订单号
采购日期
物资名称
物质规格
变更内容【更多免费 素材，微信lbgzkf1】
变更原因
经办人
联系电话
请购部门意见
签字（盖章）： 日期： 年 月 日
采购部门意见
采购专员
采购主管
采购经理
年 月 日
年 月 日
（盖章） 年 月 日
总经理意见
签字（盖章）： 日期： 年 月 日
备注
1．随附资料：原采购请购单和订购单复印件
2．本表一式四份，请购部门、采购部、财务部、总经理办公室各执一份
6、采购交期控制表
编号：
请购
单号
请购
日期
预定
交期
物资
名称
供应商
数量
单价
付款
情况
交货【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
记录
延迟
日期
【更多免费素 材，微信lbgzkf1】
【更多免 费素材，微信lbgzkf1】
备注
7、采购交期延误分析表
采购订单号
请购部门
供应商
采购员
跟单员
订购情况
规格
品名
数量
原定交期
已交量
延迟天数
备注
延迟事由
处理方案
请购部门意见
最终完成情况
六、采购合同样本
1、商品采购合同样本【更多免费素材，微信lbgzkf1】
以下是某企业的商品采购合同样本，供读者参考。
文书名称
商品采购合同样本
执行部门
监督部门
供货方：
采购方：
经双方协商一致，本着平等互利的原则，签订本合同，以资双方信守执行。
一、商品情况
1．商品基本情况表（如下表所示）。
商品基本情况表【更多免费素材， 微信lbgzkf1】
品名
种类
规格
单位
数量
备注
2．商品质量标准，可选择下列几项作为标准。
（1）附商品样本，作为合同附件。
（2）商品质量，按照 标准执行（合格率不得低于 %）。
（3）商品质量由双方议定。
3．商品单价及合同总金额要求如下。
（1）供需双方同意按 定价执行。如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价格时，应经供需双方协商，否则，所造成损失由违约方承担经济责任。
（2）单价和合同总金额： 。
二、包装方式及包装品处理
1．按照各种商品的不同，规定各种包装方式、包装材料及规格。
2．包装品以随货出售为原则，凡需退还对方的包装品，应按铁路规定说明退还方法，或另作规定。
三、交货方式
1．交货时间：（略）。
2．交货地点：（略）。
3．运输方式：（略）。
四、验收方法
根据交货地点、时间以及商品种类，规定以 方法进行验收。
五．预付货款
1．根据供需双方各自需要和接收能力，决定以商品总金额的 %作为预付货款。
2．采用 的结算方式，付款截止日期为 年 月 日。
六、运输方式
1．根据实际情况，选择（□空运 □海运 □铁路 □公路 □其他 ）作为商品的运输方式。
2．为保证货物途中的安全，选择运输单位时需投保运输险。
3．运输费用由供货方负责承担。
七、违约责任
1.采购方延付货款或付款后供方无货，给对方造成损失的，应偿付对方此批货款总值的 %作为违约金。
2.供货方如提前或延期交货或交货不足数量者，供货方应偿付需方此批货款总值的 %作为违约金。采购方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付供方此批货款总值的 %作为违约金。任意一方如提出增减合同数量、变动交货时间，应提前通知对方、征得同意，否则应承担相应的经济责任。
3.供货方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况，需方有权拒绝付款（如已付款，应订明退款退货办法），但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知供方，因此，所发生的一切费用损失由供货方负责，如经供货方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大的损失，其处理方法由双方协商决定。
4．约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。
八、不可抗力
当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。
九、纠纷处理
本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，可向人民法院提出诉讼（或申请 仲裁机构仲裁的解决）。
十、合同修订【更多免费素材，微信lbgzkf1】
合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。
采购方（盖章）： 供货方（盖章）：
法定代表人（盖章）： 法定代表人（盖章）：
开户银行及账号： 开户银行及账号：
年 月 日 年 月 日
2、物资采购合同样本
以下是某企业的物资采购合同样本，供读者参考。
文书名称
物资采购合同样本
执行部门【更多免费素材，微信lbgzkf1】
监督部门
采购方（以下称甲方）：
供应商（以下称乙方）：
依据《中华人民共和国合同法》，经甲乙双方平等协商就下表列物资购销事宜达成以下条款，签订本合同并共同遵守。
一、标的物情况
1．标的物基本情况表
物资名称
规格型号
计量单位
单价（元）
数量
金额（元）
2.表格说明
（1）表中所列材料均需在 年 月 日到达工地（可约定期限）。
（2）合同单价为（含税）到甲方指定卸货地点价格。
（3）本合同单价为固定单价（甲控物资以招标单价浮动计算公式为准）。
（4）乙方按甲方书面计划供应，数量以甲方实际验收数量为准。
二、乙方保证
乙方保证对所售卖的标的物拥有所有权和处分权，不存在法律纠纷及诉讼，并与国家现行法律法规没有抵触，对供应的标的物的出让是其合法有效的行为。乙方就交付的标的物负有保证第三方不得向甲方主张任何权利的义务。乙方保证，因权利瑕疵给甲方造成损失的，由乙方负责赔偿。
三、质量要求技术标准
乙方提供的产品必须符合国标 及合同约定并提供相应产品质量证明书。
四、交货情况
交货时间、地点、规格、数量、收货人等信息以甲方书面（传真）通知为准。
五、计量方式
按计件、检尺或称重计算。
六、包装规定
1.包装物随标的物转移给甲方。乙方包装物包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保标的物安全无损地运抵合同约定地点。
2.标的物的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定和买方的合理要求。【更多免 费素材，微信lbgzkf1】
3.由于乙方标的物包装不当或采取防范措施不充分，致使标的物损坏或丢失时，乙方均应按照合同的约定负责更换或赔偿。如因乙方原因造成合同标的物的误运，乙方应承担由此发生的额外费用。
七、验收标准
1.检验标准。乙方提供的产品应符合本合同第三条约定，乙方应随货同发必要文件，如发货物资清单、出厂质量检验合格证书、化验单、出厂证、钢厂原始检斤单等。
2.标的物运抵交货地点后，甲乙双方应按乙方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证、质量证明书等进行核对查验。数量验收依据甲方书面形式的发货通知进行，质量验收以质量证明书为依据，并由甲方收货人抽样复测。
3.如有数量异议，应在交货当时解决。如有质量异议，甲方应在发现标的物质量问题后的10日内提出，并书面通知乙方，乙方应在 日内处理。
八、结算方式
1.甲方每月办理一次结算手续。乙方于每月20日前提供国家规定的税务发票和材料验收单等必要文件到甲方结算，乙方逾期未办理结算手续的，甲方将不再补办。甲方在办理结算手续后支付当月货款，其中，货款的 %留作质量保证金，质量保证金在甲方验收使用后 日内无息付清。质保金的支付不免除乙方对交付标的物产品质量的保证责任。
2.付款方式:电汇或银行承兑汇票。
3.乙方考虑到甲方资金不到位的特殊情况，同意甲方在合理期限内延期付款并不承担延期付款利息。乙方保证有一定的资金能力及合理的标的物库存量，保障及时供应，不影响甲方的正常施工、生产。【更多免费素材，微信lbgzkf1】
九、不可抗力
1.本合同约定的“不可抗力”是指甲乙双方任何一方在签订本合同时不可预见的、遭受影响的一方不能克服或不能避免的，并对本合同的履行产生影响的客观情况。
2.甲乙双方任何一方遭受不可抗力时应及时通知另一方，以便双方采取必要措施密切配合，减少此事件产生的影响，并在 日内出具权威独立第三方的证明文件，双方应就是否继续履行或变更、终止合同达成协议。
十、乙方其他义务
1.在履行期间，应保证甲方所需规格的材料随时满足甲方需要，乙方应在本合同生效后保持合理库存，必要时准备临时储备场（费用由乙方承担）。
2.乙方应统筹安排运输，确保设备、车辆和人员的正常运转，以满足按时、按质、按量、安全地将标的物运到工地，不耽误甲方的正常施工；在途中发生的一切事宜，均由乙方自行解决并承担相应费用。
3.乙方在供应环节（含装卸及运输过程）中，要保证达到绿色环保要求，如因进料污染环境、噪音等造成的纠纷及损失均由乙方承担。
十一、违约责任
1.如乙方不能按照甲方要求的期限和数量将标的物运到甲方指定的工地达 次，甲方有权解除合同；如乙方不供货或供货时间、数量、方式和交货地点等不符合合同约定的，则承担逾期供货货物总值的 %作为违约金，并赔偿给甲方造成的损失。
2.乙方所供标的物质量不符合约定且不能按甲方要求弥补的，甲方有权扣除乙方相应的质保金，并解除合同；乙方所供货品种、规格等不符合合同约定的，应承担无条件退货责任，并无条件将所供的不合格材料清理出甲方场地；如给甲方造成损失，则依法承担赔偿责任。
3.在质量保证期内，如甲方发现因本合同中的货物质量原因而使工程受到损害，经有关部门证实后，甲方将从质量保证金中扣回损失，并保留进一步追究乙方责任的权利。质量保证金的返还不免除乙方对交付货物质量的保证责任。
十二、其他约定事项
1.如乙方未按合同约定履行义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿给甲方造成的一切损失。
2.乙方不能交付标的物或交付标的物的时间、数量、规格和交货地点、质量等不符合合同约定以及不履行的，甲方有权解除合同；乙方应承担由此给甲方造成的损失，并按逾期交货部分货款总额的 %向甲方支付违约金。
3.在质量保证期内，因标的物的质量问题而使工程受到投诉损害，经国家有关部门证实后，甲方将从质量保证金中扣回损失，并保留进一步追究乙方责任的权利。
4.乙方承诺所提供的相关证明证件、税务发票真实有效，如因票据等不合法而造成的一切损失由乙方承担，甲方有权从乙方应付料款中加倍扣除。本合同的履行完毕不免除乙方承担损失的责任，甲方有权向乙方追索。
十三、纠纷解决方式
对于本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，双方均可向 法院提起诉讼。
十四、生效
本合同一式四份，双方各执两份。本合同自双方签字、盖章之日起生效，至双方履行完毕之日终止。
采购方（甲方）：（签章） 供应商（乙方）：（签章）
法定代表人： 法定代表人：【更多免费素材，微信lbgzkf1】
委托代理人： 委托代理人：
联系方式： 联系方式：
开户银行：
账号：
年 月 日 年 月 日
七、采购谈判与合同管理图表
1、谈判事项记录表
记录人： 记录时间： 年 月 日
供货方
谈判时间【更多免费素材，微 信lbgzkf1】
供货时间
谈判地点
采购物资名称
数量
物资规格和型号
目标价格
技术要求
质量要求
谈判内容描述
（可附表）
谈判主要争议点
谈判结果
谈判参加人员
签字： 日期： 年 月 日
主管领导审批意见【更多免费素材，微信 lbgzkf1】
签字： 日期： 年 月 日
2、谈判议价记录表
采购物资基本信息
供应商简称
原询
单价
议价
后单价【更多免费素材，微 信lbgzkf1】
议价后总价
付款方式
付款
天数
价格
条件
交货
日期
交运
方式
采购
拟购
3、供应商谈判意愿分析表
分析
战术
是否运用
战术分析
具体操作
谈判培训
□ 是
□ 否
心理战术
□ 是
□ 否
己方形势
对方形势
强弱对比
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谈判速度控制
□ 是
□ 否
速战速决
持久战
决策
利
弊
利
弊
以退为进【更多免费 素材，微信lbgzkf1】
□ 是
□ 否
4、采购合同评审记录表
顾客
地址
电话
传真
联系人
合同要求
品名规格
单位
数量
交货日期
包装要求
特殊要求
评审意见
产品交付能力综合评估
物资供应
能力评估
品质保证
能力评估
评审结论
□ 接受 □ 拒绝
原因：
签字（盖章）： 日期： 年 月 日
5、采购合同审核记录表【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
采购业务
采购物资名称
合同编号
送入系统时间
合同草签基本内容
供应商名称
采购数量
采购单价
采购金额
交货时间
其他特别条款
采购总监审核意见
签字： 日期： 年 月 日
法律顾问审核意见
签字： 日期： 年 月 日
以下是某企业的采购成本控制考核办法，供读者参考。
八、采购库存与成本管理图表
1、采购库存分析表
编号
物资
名称
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
库存
周转
占用
资金
库存
周转
占用
资金
库存
周转
占用
资金
库存
周转
占用
资金
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2、采购成本分析表
单位名称： 编制人： 日期： 年 月 日
供应商名称
材料
成本
设备折旧分摊
管理费用分摊
人工
工资
设备运行费用
运输
费用
单位总成本
单位
报价
单位
利润
利润率
（%）
3、物资库存月报表
编号： 日期： 年 月
品
名
规
格
单
位
上期结存
本期入库
本期出库
本期结存
备注
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数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
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4、存量基准设定表
编
号
品
名
规格
型号
单位
去年平均
月用量
设定
月用量【更多免费素材，微信lbgzkf1】
安全存量
请购量
设定
请购量
最小
包装量
天数【更多免费 素材，微信lbgzkf1】
数量
天数
数量
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5、采购补货计划表
编号
品名
规格
生产量
单位
用量
用量
小计
耗用率
用量
库存量
补货量
补货
日期
单
价
金
额
备
注
数量
单位
库存
数量
九、供应商管理图表
1、供应商评价表
供应商名称
联系人
电话
备注
传真
提供产品名称
产品执行标准
序号
评审内容
1
质量体系
□ 质量体系认证 □ 无
2
执行标准
□ 能执行标准 □ 无标生产
3
生产能力
□ 超过历年最高销售量 □ 基本满足 □ 不满足
4
生产方式
□ 流水作业成批生产 □ 单件生产
5
设计能力
□ 自行设计 □ 能设计简单产品 □ 不能设计
6
提供产品质量
□ 优 □ 良 □ 一般
7
服务情况
□ 优 □ 良 □ 一般
8
按时交货情况
□ 较好 □ 一般 □ 较差
…
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评审意见
评审人： 日期： 年 月 日
评审结论
审批人： 日期： 年 月 日
年度复评记录
年度
是否继续列入合格供方名录
批准
时间
年度
是否继续列入合格供方名录
批准
时间
年度
是否继续列入合格供方名录
批准
时间
2、供应商调查表
供应商基本信息
供应商全称
使用商标
行业类别
业务性质
资本类型
占地面积
厂房面积
企业负责人
固定资产
年产值
销售额
公司地址
主要联系人
联系人姓名
性别
职务
办公电话
手机号码
电子邮件
传真
主要产品
产品名称
年产量
销售额
占总销售额的百分比
剩余产能
产品量产时间
优势说明
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主要客户市场
主要客户名
行业和地区
提供的产品
该客户占企业销售额的百分比
业务开始时间
说明
关键设备简介
设备名称/型号
产地
生产商
技术指标和优势
设备生产时间
数量
人员数量信息
管理人员
技术人员
业务人员
质检人员
生产人员
事务性人员
总人数
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财务信息
总投资额
总资产额
年产值【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
销售额
年出口额
年研发经费
其他信息【更多免费素材，微信lbgzkf1】
供应商发展简介及质量保证能力
发展简介
供应商贯标
名称及日期
是否通过认证
认证标准
通过认证日期【更多免费素材，微信lbgzkf1】
年 月 日
认证机构名称
认证证书编号
供应商负责人
签字（盖章）： 日期： 年 月 日
3、供应商评审记录表
编号： 日期： 年 月 日
供应商名称
产品类别
地址
供应产品名称
序号
评审
项目
评审内容
分值
得分
评审部门
1
质量
管理
体系
的
运行
情况
质量管理是否通过ISO9000认证
2
管理层对质量管理是否足够重视
2
是否有明确的质量目标和持续的改进计划
2
是否能在合理时间内进行质量分析
1
产品的生产是否有明确的企业标准
1
纠正措施是否能有效预防缺陷的产生
2
2
技术
能力
加工过程中用的原材料都具有明确的技术标准和检测方法
1
与原料供应商的合作相对稳定，原料供应商的储备充分
1
能够掌握行业的新技术
1
有些先进的设备能够满足一些有特殊要求的产品的制作需要
1
出厂报告是否能包含相关产品的技术参数标准所含的信息
1
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是否可以按照我们的要求及时提供样品
1
是否可以按照我们提供的材料及时提供报价
1
对我们的产品风险规避方面是否能够提供专业的意见
1
根据我们产品的要求是否能够提供新的、有价值的工艺建议
1
是否能够提供一些具有特殊性能的新材料以及新颖的结构
1
3
检验
机构
检验机构是否独立运作
2
是否有足够独立的检验人员
2
是否有足够的检测设备
1
每一生产工艺是否都有明确的检验标准和检验负责人
2
有关质量反馈是否能触发改进行动
1
操作人员是否参与持续质量改进
1
有关检验设备是否定期由专门机构校验
1
4
作业
检验
文件
是否有明确的原料、材料出入库检验标准
2
原料、材料、产品的出入库是否有记录
2
每一工艺或工序是否有详细的作业指导书
2
生产过程是否有详细的质量检验记录
2
相关操作人员是否有培训记录和上岗资质
2
5
不合格产品
对不合格品是否有明确的处理程序
4
采购或生产过程中的不合格品是否分开存放
4
采购或生产过程中的不合格品是否有处理记录
2
6
生产
设备
及维护
设备服役年限
1.5
设备管理制度及其执行情况
2.5
设备运行状况
2.5
设备维护保养状况
2
设备设计制造质量
1.5
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7
生产
现场
管理
情况
车间人员佩戴安全防范用品的情况，违规行为以及员工精神面貌情况
4
车间现场物料摆放、标识情况，人流、物流的整体情况
3
机器设备情况
2
工作环境以及工作秩序的情况
4
各种备用工具的摆放、标识以及工具清洁情况
2
对生产过程是否有完善的控制方法以及过程控制记录
5
8
仓储
条件
有足够仓库储存货物
4
所有材料堆在垫板上
2
仓储贮存区内留有合理的通道
2
仓贮区内未有昆虫、鼠类
2
9
供应商现场
评估
技术
能力
管理技术人员文化水平
2
生产人员文化水平
2
样品制作达标水平
2
技术标准制作水平
2
生产设备配备先进性
2
总分
100
——
等级
A（ ）
B（ ）
C（ ）
D（ ）
分数
得分 ≥90分（优秀）
90>得分≥80分（合格）
80>得分≥70分（试用）
得分<70分（不合格）
总体评价
评审小组
4、供应商考核评级表
供应商
所供物资
总得分
期间
年 月 日至 年 月 日
项目
考核内容
考核部门
满分
考核标准
得分
考核部门签章
质量【更多免费素材，微信lbgzkf1】
进料批次合格率
质量管理
30
制程异常
生产部
10
每发生一次扣1分
交期
交货准时性
采购部
20
按订单延迟天数扣分
服务
品质抱怨改善回复状况【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
质量管理
8
依评分标准进行
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退换货及时性
采购部
7
依评分标准进行
价格
价格水平
采购部
10
依评分标准进行
配合度
品质改善及生产进度配合
采购部
10
依评分标准进行
其他
其他部门对供应商的评价
其他相关部门
5
依评分标准进行
总分
——
100
——
备注
供应商
主管审核
签字（盖章）： 日期： 年 月 日
部门经理审核
签字（盖章）： 日期： 年 月 日
十、采购招标管理图表
1、采购投标报名表
名称
性质
详细地址
主管部门
联系人姓名
注册资本
营运时间
法人代表
情况
姓名
职务
电子邮箱
电话
传真
手机号码
公司简介
优势和特长
重要客户概况
基本情况
职工总数
流动资金
资金状况
自有资金
固定资产
原值
万元
银行贷款
净值【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
万元
近三年销售额
近三年盈利情况
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设备配备情况
设备名称【更多免费素材，微信lbgzkf1】
购入时间
设备状态
数量
备注
2、采购开标记录表
招标项目名称： 开标时间： 年 月 日
投标人名称
投标文件有效性
投标总价
项目周期
投标保证金
项目经理
备注
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记录人： 审核人： 确认人：
3、采购招标评审表
投标单位
项目名称
招标人
项目地址
投标人
项目规模
项目资
金来源
招标项目及内容
条件
招标文件要求
投标文件相应条件
满足性
1
符合与完整性
2
技术条件
3
价格条件
4
管理能力
5
其他
…
项目成员
评审人员
评审结论
日期
批准人
日期
备注
4、采购招标成果表
投标文件不符合投标文件要求的投标人
投标人名称
废标原因
投标文件符合投标文件要求的投标人
序号
投标人名称
施工计划
质量
投标报价
项目管理机构
其他评分因素
合计
排序
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评委（签名）： 日期： 年 月 日
汇总人（签名）： 日期： 年 月 日
十一、采购结算管理图表
1、结算审批表
申请单位
日期
年 月 日
金额单位：元
供货单位全称
开户行
账号
联系人及电话
货物名称
规格型号
供货厂家
合同号
数量
单价
金额
采购订单号
项目编号
本次验收数量
本次结算金额
大写： 小写：
检验责任
检验数量
业务主管部门
质量情况
检验单位签章
财务资产部
总会计师
2、结算对账表
交货日期
交货/退货单号
采购单号
物料编号
品名
规格
型号
数量
单价
单位
金额
备注
采购
前期
本次
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3、预付款申请表
编号： 日期： 年 月 日
申请部门
申请人
付款类别
□ 订金 （尚未开发票） □ 分批交货暂支款
付款金额
总货款金额
说明
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审核： 财务部： 总经理：
4、现金采购申请表
单位名称： 编号： 日期： 年 月 日
采购物资
支票号码
用途
金额
供货单位全称
开户银行
账号
申请人
采购经理意见
财务部经理意见
总经理意见
5、采购结算明细表
供应商： 合同号： 时间：
收货单号： 验收单号：
品种
规格
结算规格
换算率
计算单位
数量
面积
含税单价
不含税单价
税率
（%）
金额
税额
价税合计
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合计
预付金额（大写）
实付金额（大写）
备注
6、采购合同付款审批表
金额单位：元
合同名称
款项
□ 预付款 □ 进度款
□ 结算款 □ 质保金
合同编号
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经办人
收款单位
开户银行
开户行账号
合同金额
已付金额
变更后金额
本次支付金额
会签
审核内容
审核意见
采购合同主管
核对采购合同物资的到货、验收、入库符合规定，发票、单据、付款金额、账号无误
财务部
资产主管
审核发票、入库单、已付款、现付款额、收款单位、账号、供应商名称
财务部
复核发票、入库单、已付款、现付款额、收款单位、账号、供应商名称
采购经理
审核合同付款条件、付款流程
总经理
（或授权代表）
在公司《授权管理标准》范围内审批
7、月度采购结算汇总表
编号： 时间： 单位：元
序号
供应商
材料名称
规格、型号
单位
数量
单价
结算金额【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
退货数量
退货金额
质量罚款
已付款
欠款
备注
1
2
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3
…
总计
采购经理： 经办人： 财务部经理：
十二、标书计划管理表
具体的招标计划表如附表2-1所示。
附表2-1 招标计划表
序号
招标项目
内容
预计金额
招标方式
计划实施时间
实际实施时间
招标地点
招标组长
招标文件审批
备注
分类
名称
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制表人： 审批人： 日期：
招标立项报告如附图2-1所示。
：
根据招标计划的安排，拟对以下项目进行招标：
招标内容： 。
时间安排： 年 月 日发标书， 月 日截标与开标。
评标小组成员： （组长）、 （组员）。
评标办法： ；招标项目预计金额： 万元；投标保证金： 万元，只接受支票（一般用支票，操作时可以根据具体情况收取现金）。
投标方资质要求： 。
合同形式： ；计价模式： ；材料设备的供应方式： 。
审 批 人：
呈 报 人：
报告时间：
附图2-1 招标立项报告【 更多免费素材，微信lbgzkf1】
（1）招标邀请书如附图2-2所示。
尊敬的 公司：
因我公司实施中的 项目采购 ，经研究决定采取邀请招标方式选择供应商。
经综合比较，鉴于贵公司的良好信誉，特邀请贵公司参与投标。若有意向，请贵公司在接此函后根据“项目招标文件”的要求进行准备，编制投标书，并在规定的时间内送达我公司指定地点。
若有疑问，请及时与我公司联系。
联系人：
联系电话：
传真：
地址：
公司 项目招标委员会
日期： 年 月 日
附图2-2 招标邀请书
具体的招标公告如附图2-4所示。
招标公告
本招标项目 （项目名称）已由 （项目审批、核准或备案机关名称），以 （批文名称及编号）批准招标，项目业主为 ，资金来自 （资金来源），项目出资比例为 ，招标人为 。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。
1．项目概况与招标范围
本次招标项目的招标范围： （说明本次招标项目的地点、规模、计划工期、招标范围、标段划分等）。
2．投标人资格要求
（1）本次招标要求投标人须具备 资质，在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。具体的资质要求：
（2）本次招标 不接受 （接受或不接受）联合体投标。
（3）各投标人均可就上述标段中的 （具体数量）个标段投标。
3．招标文件的获取
（1）凡有意参加投标者，请于 年 月 日至 年 月 日（法定公休日、法定节假日除外），在 （详细地址）持单位介绍信购买招标文件。
（2）招标文件每套售价 元，售后不退。图纸押金 元，在退还图纸时退还（不计利息）。
（3）邮购招标文件的，需另加手续费（含邮费） 元。招标人在收到单位介绍信和邮购款（含手续费）后 日内寄送。
4．投标文件的递交
（1）投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为 年 月 日，地点为 。
（2）逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
5．联系方式
招 标 人： 招标代理机构：
地 址： 地 址：
邮 编： 邮 编：
联 系 人： 联 系 人：
电 话： 电 话：
附图2-4 招标公告
资格预审表如附表2-2所示。
附表2-2 资格预审表
项目名称
资金来源
业主名称
评审人
评审内容
公司资信要求
□ 基本满足 □ 不满足
施工业绩要求
□ 基本满足 □ 不满足
人员资格要求
□ 基本满足 □ 不满足
设备能力要求
□ 基本满足 □ 不满足
财务状况要求
□ 基本满足 □ 不满足
其 他 要 求
□ 基本满足 □ 不满足
特殊条款要求
评审结果
备 注
资格预审结果汇总表如附表2-3所示。
附表2-3 资格预审结果汇总表
编号
公司
名称
注册资金
资质
等级
成立
时间
企业
性质
曾获
殊荣
主要
业绩
联系人
电话
传真
手机
预审结果
1
2
3
4
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…
备注
（填写是否通过资格预审）
招标文件发售登记表如附表2-4所示。
附表2-4 招标文件发售登记表
序号
投标人名称
签收人
联系电话
缴纳投标保证金
招标文件费用
日期
1
2
3
…
开标记录表如附表2-5所示。
附表2-5 开标记录表
序号
投标人
密封情况
投标保证金 【更多免费素材，微信lbgzkf1】
投标报价
质量目标
工期【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
备注
签名
1
2
3
4
…
该项目合计金额（大写）
评标小组成员名单一览表如附表2-6所示。
附表2-6 评标小组成员名单一览表
姓名
工作单位
职称
评委类别
在评标小组中担任的工作
招标人代表
有关技术、经济等方面的评标专家
（1）完整性审查表如附表2-7所示。
附表2-7 投标文件完整性审查表
招标项目
编号
序号
内容
投标单位名称
1
2
3
4
5
1
文件完整性
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（1）
标书数量（正本一套，副本四套）
（2）
投标函及投标函附录
（3）
具有标价的工程量清单
（4）
投标承诺书
（5）
中标人履约保证书
（6）
法定代表人授权书
（7）
投标人资格声明
（8）
相关的资质文件
（9）
施工方案
2
手续完整性
（1）
签名的合适性和完整性
（2）
是否有法人章和单位印章
结果
——
3．投标文件符合性检查如附表2-8所示。
附表2-8 投标文件符合性检查
序号
投标单
位名称
工期
质量
合同
条件
付款条件
延期
罚款额
投标书
格式
投标
保证金
检查
结果
1
2
3
4
…
招标评标报告如附图2-6所示。
1．招标项目简介【更多 免费素材，微信lbgzkf1】
2．招标过程简介
招标项目收到 家要求投标的单位信息；通过资格预审的投标单位 家； 年 月 日向 家单位发出招标公告/投标邀请函；有 家单位领取了招标文件； 年 月 日前收到 家单位的投标文件； 年 月 日公开开标，参加开标的人员为 。
3．评标情况
（1）完整性评审：分项评审见投标文件完整性评审表。
（2）符合性评审：分项评审见投标文件符合性评审表。
（3）技术评审：分项评审见技术评审表。
（4）商务评审：分项评审见商务评审表。
4．评标意见
经过对 家投标单位价格比较，认为 公司价格合理，建议其成为中标候选人。
5．评标结果
对商务、技术、综合评价后，经评委们综合考虑，建议 予以中标。
评审小组：
时 间： 年 月 日
附图2-6 招标评标报告
中标通知书如附图2-7所示。
中标通知书
尊敬的 公司：
在我公司 采购招标项目中，经过综合评审，贵单位获得此次采购项目的供应权。请贵单位务必于 年 月 日前派员持本通知书到我单位具体洽谈项目施工的具体细节，签订供需合同。
特此通知！
投标人（盖章）：
日期： 年 月 日
附图2-7 中标通知书
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