活动名称：稻壳儿大学第十届PPT设计大赛
活动单位：计算机科学与技术学院 文法与经济学院
20XX年 01月 01日
稻壳儿大学学生社团联合会监察部、办公室监制
一、活动背景、目的与意义
科技化的现代，对于我们大学生来讲，熟练掌握基本的电脑操作技能已不可或缺，尤其office的重要性在同学们的学习、工作中尤为显著。
通过举办PPT大赛，可以让更多的大学生了解计算机实用软件知识，提高广大学生的幻灯片制作技术水平，丰富大学校园文化生活，展示自我才华，营造良好校园文化氛围，更将技术与情感完美结合，彰显当代大学生风采。
二、活动责任单位
主办方：稻壳儿学生社团联合会
承办方：计算机科学与技术学院 文法与经济学院
活动时间：20XX年11月21日——20XX年12月8日
决赛地点：****【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
四、活动对象以及嘉宾或评委
活动对象：****大学黄家湖校区全体学生
决赛嘉宾或评委：校领导代表、指导老师、校学生会主席、各院学生会主席、有兴趣观赛同学
五、活动内容
（一）活动口号
世纪辉煌中用PPT捕捉点滴精彩
青春无限里用PPT畅想创意人生
（二）活动主题
“舞动青春的梦”，只要你有足够的创意，只要你有足够的勇气，爱挑战、爱创新、青春的画面就由你来绘彩
六、活动资源
学院自行解决的活动材料
需要校社联来帮助解决的材料
物品名称
物品数量
物品名称
物品数量
宣传单
荣誉证书【更多免费素材，微 信lbgzkf1】
10
宣传板
宣传海报
桌子
帐篷
七、活动开展（以时间流程的形式展开）
（一）活动准备阶段
1、宣传
（1）网络宣传
= 1 \* GB3 ① 论坛
在***论坛上发送相关宣传信息，也可将部分优秀作品定期上传至论坛，鼓励其他同学讨论关注。
= 2 \* GB3 ②QQ
社团成员在各自所在的与本校有关的QQ群上以聊天形式进行大赛信息的宣传，尽量让同学朋友帮助我们在不同的群上进行宣传；另外在QQ空间进行宣传，并进行转发抽奖活动。
= 3 \* GB3 ③学院官网发表新闻
在学校官方新闻网上即时更新与活动有关的新闻。
= 4 \* GB3 ④*发送推文
（2）传单宣传
11月21日及11月22日的中午及晚餐时间，在南北苑设帐篷，值班人员负责宣传及传单的发放工作，11月22日晚上在教一及教三开展扫楼宣传工作（宣传单由文法学院制作，海报宣传板由计算机学院制作）
（3）海报宣传
自11月21日起，在南北苑食堂门口张贴海报。
（4）PPT培训宣传
11月26日我们会进行一次PPT培训（场地待定），在其中宣传，邀请来参加培训的人参加比赛。
2、报名方式
（1）直接将姓名学号专业班级联系方式，以及参赛作品发至联系人手机或邮箱并在短信或邮件最后注明 “PPT大赛报名”。
联系人：*** 手机 186712**** 邮箱 193@qq.com
*** 手机 13237 邮箱 19269****9@qq.com
（2）南北苑食堂之前摆摊当天现场报名。
（3）参赛者必须在11月30日以前将作品提交至社团大赛专用邮箱****981@qq.com并附上参赛作品信息表。
（二）活动举办阶段
1、初选阶段
（1）作品收集
1. 提交时间：截止到11月30日前提交
2. 汇总时间：11月30日至12月1日
3. 作品上传：
a.本次大赛邮箱 ****1@qq.com（注意：发送参赛作品附上参赛作品信息表，报名表等相关赛前资料）
b.确认参赛资格：工作人员会在收到作品后，一到两个工作日内通过短信或邮件确认参赛者的参赛资格，若有疑问，可以致电工作人员或者QQ联系，工作人员会尽快解决。咨询报名方式：Q Q群：****
（2） 作品要求
1. 参赛作品中不得有与中华人民共和国国家法律、法规、社会道德相违背的内容；
2. 参赛作品须符合以上主题内容的要求，只接受原创作品参赛，否则取消参赛资格，侵权后果作者自负；
3. 要求以作品提交格式为ppt、pptx、pps、ppsx中任一格式；鼓励使用PPT动画、声音等多种表现方式表达主题和思想内容；
4. 参赛PPT篇幅不超过30页，文件大小限25M内；
5. 参赛并提交作品前，须填写真实个人相关信息，以方便确认联络并按时提交作品。
（3） 作品初选
1.时间：11月30日至12月1日
2.确认入围复选阶段作品：为保证比赛的公平、公正，我们将所有收到的ppt作品经过评委小组初审之后，选出20份左右优秀作品进入复选，并在12月1日通知筛选结果。
2、复赛阶段
（1）时间：12月4日晚七点
（2）地点：教四四楼会议室
（2）复赛方式：参赛选手带好自己的PPT作品及相应演讲稿在指定教室进行展示。在选手展示作品时，嘉宾（去年获奖的优秀选手和专业人士）、评委（两院院主席团）及其他参赛选手注意做好点评记录，对作品进行初步评定，初步判断作品质量，也方便后期投票。待所有选手展示完毕，嘉宾、评委和其他参赛选手根据情况投票。综合评比结果确定进入决赛阶段的名单，入围数量根据实际情况待定（初步定为10-12人）。
（3）投票方式：每人有3张票（暂定），作品展示时评定小组自行判断得分高低，所有PPT放映完后进行投票，嘉宾一票记3分，主席团一票记2分，选手一票记1分。
（4）结果公布时间：比赛当晚统计计算好各位选手的成绩，并短信通知入围选手。
3、决赛及颁奖晚会阶段
（1）时间：12月8号
（2）地点：****
（3）嘉宾：校领导代表、社团指导老师、校学生会主席、各院学生会主席、社团工作人员、有兴趣观赛同学
（4）决赛方式：决赛时选手PPT放映完成后由主持人宣读评价，决赛现场评委依据其现场展示给出得分，最后按总得分排名。
（5）准备工作：
1.活动物资：委员分工负责采购一箱农夫山泉，并在晚会开始前将水整齐摆放在评委及嘉宾桌前。
2.邀请主持人（2位）：两院各出一名主持人，主持稿内容由主办方撰写。
3.座位安排及签到：
a.主办方部长将联系到的愿参加晚会的重点嘉宾（校领导、院领导及老师、各学院学生会主席）的名字统计出来，将其制作成姓名牌于晚会前摆放在桌前。
b.会场前三排座位留给嘉宾。
c.后勤组负责进场签到工作。
d.礼仪接待两人
4.部门工作安排：
a.部长任务：统观全局，遇见突发状况冷静处理。
b.组织组：负责引导领导老师就坐，由五名负责引导其他到场人员就坐（对于重要嘉宾一定要注意礼仪），对于提前到场的同学，引导人员将他们带至座位，并提醒他们切勿大声喧哗，晚会过程中若有喧哗声或闲职人员应上前提醒制止。
c.后勤组：两名工作人员站在讲台两侧，负责给主持人递交话筒，以及对获奖选手提供帮助。
d.摄像组：两院联系学院记者团成员带单反进行拍摄。
e.调试组：两名工作人员负责大荧幕，音响，话筒调试工作。
f.统计组：三名工作人员分别负责收集评委给分，算出选手最终得分，排出最终排名。
（6）决赛及晚会具体流程：
1.6.30前完成会场布置，播放背景音乐
2.引导人员引导观众及嘉宾就座（保持会场秩序）
3.主持人开场介绍本次活动的嘉宾及赞助商
4.主持人邀请嘉宾甲致开幕辞。
5.主持人宣布进入决赛的选手，然后请选手按顺序依次上台解说自己的ppt，解说完成后主持人宣读评委给出的评语，评委在台下对其进行打分。
6.所有选手解说完成之后进行互动环节（主持人和台下观众互动，主要形式为主持人就台上演讲进行提问，观众回答，回答正确可获得礼品，数量暂定为十个），互动期间，评委完成对所有选手的评分，工作人员进行整理并算出各个选手最终得分，然后排名。互动及排名工作结束后开始颁奖。
7.首先由主持人邀请获优秀奖的所有选手一同上台，然后邀请嘉宾乙上台为其颁发奖品，嘉宾与优秀奖选手合影留念后，嘉宾先行下台，选手随后有序下台。
8.之后获得三等奖、二等奖、一等奖（一等奖选手不下台，留在台上）的选手按步骤7重复进行。
9.主持人上台，邀请所有获奖选手上台合影留念，之后下台
10.主持人致谢幕词，活动结束
11.嘉宾先行离场，其他同学稍安勿躁，随后有序离场（维护会场秩序同学开始维护秩序）
（三）活动后续阶段
1、统计确认获奖选手是否收到奖品及奖状。
2、及时以海报形式在布告栏中公布获奖选手的名单。
3、通过微信公众号等公共平台展示获奖选手照片及PPT。
4、召开总结会议，对此次活动工作中出现的优点和缺点认真总结。
5、组织委员与优秀获奖选手的交流会，分享一些经验与PPT制作技巧。
八、活动奖项设置
奖项
奖品【更多免费素材，微信lbgzkf1 】
名额
一等奖
荣誉证书+400元
1
二等奖
荣誉证书+200元
2
三等奖
荣誉证书+16GU盘+100元
3
入围优秀作品奖
荣誉证书+16GU盘
4
组委会提供物资
荣誉证书：凡是入围作品的参赛者都有一份，奖项类别分为一等奖、二等奖、三等奖、入围优秀作品奖。证书上有组委会印章和社团印章。另外，获奖作品有机会在锐普论坛进行作品宣传。
16G U盘：入围优秀作品奖
九、活动经费预算
项目
单价（元）
数量
金额（元）
规格
抽奖礼品
2
150
互动小礼物
15.6
10
156
16GU盘【更多免费素材，微 信lbgzkf1】
34.9
7
242.2
【更多免费素材，微信lbgzkf1】
奖金
1100
共总计1648.2元
十、活动安全
（一）注意事项
1、晚会现场安排人员负责签到；
2、所有工作人员须提前一小时到达晚会现场，确保工作分工，讲解注意事项，与会人员须提前一刻钟入场；
3、大赛整个周期内组织部根据策划方案制定出详细的分工和完成时限。分工中，需要安排机动人员和负责处理情绪的人员；
4、晚会现场须安排两位以上专业人员摄像，安排专业主持人（提前准备主持稿）。晚会现场须控制好座位安排，避免中间空缺；
5、晚会结束后，所有工作人员清理干净晚会现场后方能离开；
6、利用海报等开展事先宣传，活动宣传需提前2天，包括活动参与对象、相关协助人员（如场地管理者）及工作人员等，提前与所有相关人员做好沟通，确保活动顺利开展；
7、晚会现场布置时间需在晚会开始之前半个小时完成，用剩下半个小时时间进行宣传，吸引人群；
8、活动物资需要在活动开展之前一天准备好，以便提前检查活动物资是否齐全和可用，包括准备备用物资。活动中，活动物资等需要保管妥当，以免丢失；
9、晚会现场须控制好座位安排，避免中间空缺；
10、利用宣传单做好晚会现场的指引工作，并由专人负责调动现场氛围、安排就坐；
11、重要嘉宾出席需要专人负责制作台牌；
12、安排专人负责商家代表决赛当晚接待问题；
13、大赛后期须做好评估，评估内容可包括：场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等；
13、由于本次比赛涉及的奖项较多，我们将赛前确定颁奖顺序、颁奖嘉宾、颁奖音乐、领奖人、奖品分配、写奖状人员以及礼仪小姐；
（二）应急预案
1、若晚会现场人员拥挤，要安排专门人员负责现场秩序维持，保护现场人身安全
2、若晚会现场观众不够，各干事必须按照要求带人来观赛
3、展示中，若设备出现问题，组织人员必须立即指派专人找教学楼工作人员马上进行调试
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附件一
大赛日程安排
时间
相关内容
11月21日----11月22日
前期宣传
11月26日
PPT培训
11月30日
作品提交截止日期
11月30日----12月1日
作品汇总
12月1日----12月4日
作品修改
12月4日晚
复赛
12月8日晚
颁奖晚会（决赛）
附件二 【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】
PPT大赛报名表
姓名
专业班级
学号
联系方式
QQ号
备注
附件三
PPT评分细则
评价项目 【更多免费素材，微信lbgzkf1】
评价要点
分值
内容
（30分）
1、PPT紧紧围绕主题，观点鲜明，内容积极，见解独到
15
2、演讲稿结构严谨，构思巧妙，引人入胜
15
PPT效果
（50分）
1、PPT设计精美，观赏性、原创性强
25
2、PPT动画丰富、流畅
15
3、PPT内运用多种视频、音乐等多种媒体
10
演讲效果
（20分）
1、演讲具有较强感染力，吸引力和号召力，准确掌握时间
10
2、演讲者举止自然大方，能较好运用姿态，动作，手势，表情，表达对演讲稿的理解
10
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