客户答谢会活动方案

客户答谢会活动方案

活动目的：1、借新年来领之际，庆祝楼盘劲销，邀请签约客户参加答谢晚宴，借合作媒体宣传向外界展示楼盘及开发商的实力及社会的高度认可，树立企业实力形象，提升在消费者口碑中的信赖度。

2、为楼盘造势，服务后期尾房消化的宣传。

活动时间：2015年1月25日

活动地点：铂尔曼酒店

参与人员：公司主要领导，特邀嘉宾10-20人

客户约450组

新闻媒体及相关工作人员约20人

活动主题：与天泰分享爱-天泰华府新年客户答谢会暨天泰会启动仪式

活动准备： 1、2015年1月1日前定下活动场地与日期，定标准。售楼处展架公示。

2、2015年1月10日起置业顾问电话通知客户领取入场券（入场券兼入场身份识别、礼品领取、商业业态介绍、投票等功能，各业态品牌需招商提供）及天泰会会员卡（客户凭此券投资经营商铺，在享受售楼处优惠后再享受额外优惠5-10万），确定到场人数及可提供活动。

3、2015年1月10日前邀约参会嘉宾及媒体。

4、2015年1月10日前确定主持人及活动公司节目方案。

5、提前一周联系媒体及在推广资源上向外界公布答谢会相关信息。准备礼品，领导发言稿，主持人串词。

6、提前一天布置会场（包括会场外展架、桌次安排、会场装饰等相关活动），提醒客户，确定参会人数。

活动规则：提前领VIP卡、入场券和礼品券，凭券进入，每户仅一张入场券（参加表演节目的除外）

活动流程： 14:00-16:00 活动公司入场布置活动场地

14:00 耿莉萍、申洋到达酒店查看活动布置情况，对接酒店酒及活动公司。

15:00 杜娟组织活动礼品、酒水零食达到酒店指定位置，礼品清点数量，酒水零食交给酒店工作人员。

15:30 所有现场工作人员、演职人员到位

15:30-16:30 彩排

16:30 签到人员到位

16:30-18:00内场项目视频介绍、我们这一年短片、项目平面图片循环播放，外场礼仪小姐列队迎宾，来宾凭入场券签到，凭入场券领取礼品。

18:00-18:10主持人致开场白，引导赵总上台发言。

18:10-18:15公司总经理致辞，介绍企业及理念。

18:15-18:20特邀嘉宾（已入驻商家代表）发言

18:20-18:30天泰会启动仪式并介绍天泰会会员卡使用说明（持样卡介绍）。

18:30-18:40由主持人介绍商业规划PPT；

18:40答谢晚宴正式开始，上菜，文艺表演开始，包括外聘歌曲10个，抽奖4个，客户节目15。节目中间穿插抽奖答谢环节。之后随机邀请现场人员抽奖，主持人公布抽奖结果。中奖者上台领取奖品，抽奖顺序为3、2、1、4，一等奖由天泰置业总经理赵玉同赵总颁发，二等奖由天泰置业副总经理寇志刚寇总颁发，三等奖由北京东泽总经理何总颁发。

节目单：（暂定）

演唱嘉宾的资料请见附件

编号

表演类型

节目名称

姓名

楼号

人数

备注

舞蹈

小苹果

刘子涵

孙凡非

孙靖凯

李星童

陈颜

陈晨

2#

2#

2#

2#

4#

4#

6

儿童

萨克斯

balaba

王子源

刘洪小

9#

2

儿童

武术

太极拳

郑世国

12#

1

成人业主

手语表演

让世界因你而美丽

郭静宜

4#

2

儿童

二胡

张庆玲

2#

1

儿童

歌曲

长亭外古道边

马晨皓

11#

1

儿童

武术

双节棍

马钧译

11#

1

儿童

诗歌朗诵

美在天泰

李慧

1

二胡独奏

扬州小调

张文康

4#

1

成人业主

古筝

姜雨瑶

2#

1

儿童

歌曲

自由飞翔、套马杆

一萨

1

歌星

三等奖【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

十名，奖品微波炉

抽奖

歌曲

节日欢歌、玛依拉变奏曲

崔婧

1

歌星

歌曲

幸福中国、说唱脸谱

马艳【更多免 费素材，微信lbgzkf1】

1

歌星

小游戏

四等奖，中银提供奖品

抽奖

歌曲

问春、芦花

陈曦

1

歌星

二等奖

六名，奖品IPAD mini

抽奖

歌曲

兵之歌、疼爱妈妈

耿为华

1

歌星

一等奖

两名，苹果六

抽奖

诗诵唱

赋得古原草送别

张雅琪

10#

2

儿童

相声

《吹牛》

李纯实

李晨硕

10#

2

儿童

歌曲

《小燕子》（母女同台）

唐焦英

唐胜茹

2#

2

业主、儿童

歌曲

刘雨菲

1【更多免费素材，微信lbgzkf1】

儿童

歌曲

爱江山更爱美人

胡宇

2#

1

成人业主

20:30表演结束，主持人致谢幕辞，客户离开。

活动现场工作人员安排

组别

负责人

人数

职责

备注

签到组

黄思思、王艳玲、张建慧、徐从梅

4

负责签到，收取礼品券和抽奖券（调查问卷）

客户凭票先签到，签到后工作人员撕下抽奖券（调查问卷），工作人员检查客户抽奖券（调查问卷）是否按要求填写，如填写错误或未填写，则要求客户现场填写，否则无法参加抽奖；无误后客户领取礼品并进入会场内

礼品组

王松博、李云龙、王海星、朱世德

4

负责发放礼品，两人一组，一人收券，一份发放。

检票安保组

保安3名

3

负责检票，一人一票

保安负责审核客户抽奖券（调查问卷）是否撕去，如未撕去则引导客户去签到处签到，无入场券的则不予进入。

活动现场组

耿莉萍

1

负责活动公司现场对接【更多 免费素材，微信lbgzkf1】

节目组

耿莉萍，申洋。

2

负责业主节目组织

奖品组

高彦、东泽2人

3

负责现场抽奖奖品的保管发放

嘉宾接待

王绪涛、王雪峰

2

负责嘉宾及领导的接待

媒体接待

王勇程

负责现场媒体接待

客户接待

王占松、王涛、王文静、赵晨、姜惠、伏家慧、任盈盈

7

负责客户接待

后勤组

李同平、刘淑兆、于雪峰、李云龙

4

负责后勤保障

38

前期工作人员安排：

负责事项

负责人

完成日期

备注

媒体续约

甲方

12月25日

完成

媒体邀请【更多免费素材，微信lbgzkf1】

甲方

1月10日

完成

嘉宾邀请

甲方

12月30日

商家邀请

甲方

12月30日

客户邀请

王占松

1月10日-15日

酒店及活动公司洽谈

甲方

12月25日

完成

活动公司对接

申洋

1月1日-25日

完成

宣传品文案、设计

策划部、设计部

12月25日-1月5日

空飘、led背景

宣传品制作

甲方

1月10日

场地布置及安排

活动公司【更多免费素材，微信lbgzkf1】

我方指导

礼品及物料准备

甲方

1月20日

完成

活动工作人员名单：

答谢会总指挥：王绪涛

答谢会分管组长：耿丽萍、王占松

答谢会工作人员：策划部策划及天泰全体置业顾问约10人

宣传方案：客户的邀约以置业顾问的电话邀约为主，附带微信通知。

答谢会后以各媒体的报道为主，我方辅以微信对活动做回顾总结。

费用预算：

项目

单价

数量

总价

备注

晚餐

138

500【更多免费素材，微信 lbgzkf1】

69000

酒水费

10000

1

10000

每桌2白1红1可乐

签到簿

30

4

120

签到处背景板

1

200

介绍抽奖活动

入场券

0.1

500

50

手提袋

1

500

500

宣传展架

90

4

360

售楼处

酒店门口

大厅门口

签到处

彩虹门

1

180

舞台LED屏

1

1500

桌上微信立牌

3

10

30

关注微信

儿童节目礼品

50

若干

1000

外聘演员费用

10

30000

录像设备及人员租赁

30000

客户签到礼品

60

450

27000

奖品

30200

抽纸

2

2000【更多免费素材，微信lbgzkf1 】

4000

其他

总计

214270

以上费用为估算金额，实际费用以活动最终开销为准。

附：奖品清单（待定）

项目

数量

单价

总价

备注

IPHONE6

2

5300

10600

奖品1

Ipad mini

6

2100

12600

奖品2

微波炉

10

500

5000

奖品3

羊年吉祥物

20

100【更多免费素材，微信lbgzkf1】

2000

奖品4

总计

38

30200