档案文件管理方法【员工教育训练与培训方法】

档案文件管理方法【员工教育训练与培训方法】

员工教育训练与培训方法：

1.目的：

1.1维持质量系统：通过教育训练之规划与实施，使本事业处所有员工能具备其职务所

需之各项知识与技能，以确保质量系统之有效运作。

1.2育才：提升人力素质及工作绩效，增强企业竞争能力。

1.3留才：满足员工自我成长之需求，降低人员流动率。

2.范围：本事业处全体员工均适用之。

3.作业说明：

3.1新进人员必须符合从事职务所需之学历、经历等要求，以能胜任工作为前提条件。

3.2执行特定工作人员之资格，包括教育程度、所受之训练及经验，相关规定参见附页。各部门须将合格之特定工作人员登录于「特定工作人员登录表」列册备查。

3.3员工之教育训练分为以下两类：

3.3.1职前训练；

3.3.2在职训练。

3.4职前训练：

3.4.1职前训练分为以下两项：

3.4.1.1一般训练：由行政部实施，内容包括介绍公司沿革、现况、产品，解说管理规章、医疗常识、用电常识、训练队列并带领其认识公司环境。

3.4.1.2专业训练：由新进人员直属主管或同部门资深员工就其职务所需施以必

要之专业训练，一般在员工现场培训期间完成。

3.5在职训练：

3.5.1在职训练以专业训练为主。

3.5.2在职训练之方式：

3.5.2.1内训：由事业处内部人员授课或外聘讲师于厂内授课。

3.5.2.2外训：派员至专业教育训练机构接受训练。

3.5.3部门内之在职训练由各部门自行办理，跨部门之在职训练由行政部统筹办理。

3.5.4如在职训练系采外聘讲师至厂内授课或派员至专业教育训练机构上课之方式，

则须填报「训练申请表」，经部门主管签核并呈请事业处主管核准后方得实施。

3.6训练计划：各部门需根据实际需要，于年底拟订下一年度的教育训练计划，对所属员工进行教育训练，以符合组织发展的需要。训练计划的执行成效需在管理审查会议中加以检讨。全厂统一性训练计划由行政部人力资源课统一制订。

3.7训练记录：

3.7.1以内训方式实施在职训练，须将实施状况登录于「内训记录表」。

3.7.2各部门须将员工受训之「内训记录表」及「外训结训报告」予以保存，并将其训练记录登录于《个人训练记录表》上，以记录员工在职训练状况。职前培训记录统一由人力资源课登录于员工《个人基本数据卡》上。

3.7.3员工至专业教育训练机构接受外训，课程结束后须填报「外训结训报告」，并缴交受训证明（如结业证书）复印件。外训结训报告及员工受训证明复印件应附于员工《个人训练记录表》后。

3.7.4「员工个人训练记录表」、「内训记录表」、「外训结训报告」及员工受训证明复印件由各部门自行建档保管。

3.7.5 有参考价值之教材、讲义应予以保存。

3.8员工职务调迁视实际需要加以训练，以符合从事职务之资格要求。

3.9训练有效性评估：训练承办单位需通过提问、测验、观察实际作业、监测作业结果等方式评估训练的成效，以便改善训练之内容及方式。部门有效的训练方法可于管理审查会议中提出，或直接以提案方式向事业处主管提报。

3.10人力资源课每月统计员工流动状况，各部门根据资料调查、分析员工流动的原因，以便提供改善的依据。

4.相关文件：无

5.附件：〔参见窗体清册〕

5.1训练申请表

5.2内训记录表

5.3外训结训报告

5.4特定工作人员登录表

5.6个人训练记录表

6.修订记录

6.1. 2011.10.8修改3.7.2项“影印转交至人力资源……以登录员工职前及在职训练状况”为“予以保存，并将其训练记录登录于《个人训练记录表》上，以记录员工在职训练状况”；修改3.7.3项“个人基本资料卡”为“个人训练记录表”；修改3.7.4项“「员工个人基本数据卡」……由各部门自行建档保管”为“「员工个人训练记录表」、「内训记录表」、「外训结训报告」及员工受训证明复印件由各部门自行建档保管”。

6.2. 2011.10.8删除原3.7.5项“员工离职或调迁须在[员工个人基本资料卡]备注栏注明”。

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特定人员资格要求一览表：

特定人员

学历

经历

专业训练

资格认定

事业处主管

大专 (含)以上

鞋厂管理相关经验五年(含)以上，或任职本集团相关职务两年以上

ISO9000相关课程训练12小时(含)以上

总经理

管理代表

大专 (含)以上

鞋厂管理相关经验三年(含)以上或任职本集团相关职务两年以上

ISO9000相关课程训练12小时(含)以上

总经理

部门主管

高中(含)以上

鞋厂管理相关经验两年(含)以上

ISO9000相关课程训练6小时(含)以上

事业处主管

内部质量稽核人员【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

大专(含)以上

内部质量稽核相关经验一年(含)以上

ISO9000相关课程训练12小时(含)以上

事业处主管

进料检验人员

初中(含)以上

鞋类品检相关经验一年(含)以上

进料检验训练6小时(含)以上

品保主管

制程检验人员

初中(含)以上

鞋类品检相关经验一年(含)以上

制程检验训练6小时(含)以上

品保主管

成品检验人员

初中(含)以上

鞋类品检相关经验一年(含)以上

成品检验训练6小时(含)以上

品保主管

物性试验人员

高中(含)以上

鞋类物性试验相关经验一年(含)以上

物性试验训练6小时(含)以上

试验室主管

底、面部技师

高中(含)以上

其职务所需之相关经验三年(含)以上

底面开发相关训练6小时(含)以上

业务部主管

企划、开发人员

大专(含)以上

其职务所需之相关经验三年(含)以上

开发相关课程训练6小时(含)以上

部门主管

计算机放版人员

高中(含)以上

其职务所需之相关经验三年(含)以上

放版相关训练6小时(含)以上

部门主管

注: 1. 凡工作性质、作业内容与产品质量有直接影响，且可能因人为因素影响产品质量之工作人员定义为特定工作人员。【更多 免费素材，微信lbgzkf1】