培训管理规定

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培训管理规定


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制定部门


制定


审核


核准


人力资源部




1.目的:


为了提高员工素质,满足公司发展和员工发展需求,创建优秀的员工队伍,建立学习型组织,并建立和完善公司培训体系,保证公司各级人才的有效开发,保障公司的培训有序、有效进行,制定本规定。


2.适用范围:


适用于公司所有培训管理工作。【更多免费素材,微信lbgzkf1】


3.职责:


3.1各部门:根据员工素质与现实岗位的差距,制定本部门“年度培训计划”,并按计划实施,为公司培训体系的建立提供积极的支持。


3.2人力资源部:负责公司培训体系的建立和完善,培训管理相关制度的制定、修正。培训需求的调查,内部培训和外部培训课程的审核及费用申请,以及负责“各部门培训计划”和“公司级年度培训计划”的跟进与落实。


4.名词定义:


4.1入职培训:新进员工进厂时由人力资源部培训科组织的入职前培训。


4.2岗前培训:上岗前由其直属部门、班组进行的应知应会培训,内容有部门介绍、机器工具操作等说明,使其熟悉作业技能。


4.3在职培训:指部门培训计划内的培训或根据岗位需求临时性增加的培训计划。


4.4转岗培训:员工调岗、转岗时所接受的新任岗位的专业培训。


4.4外部培训:公司员工送到外部机构培训的。


4.5内部培训:由公司内部成立的讲师团队负责的培训或由公司外聘讲师到公司组织的培训。


5.作业内容:


5.1入职培训:


公司新入职人员均应进行入职培训,使新入职员工了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、管理规范、经营业务等方面内容。具体由人力资源部培训科组织对新进人员进行入职培训。培训内容包括:安全教育、人事行政制度、公司信息安全保密制度、品质、环境管理、7S知识、职业道德等。


5.2岗前培训:


5.2.1新进员工经入职培训考核完毕后,分配到所属部门,由其直属部门主管或班组长对其执行岗前培训,即本岗位专业技能、知识、信息安全保密管理等。


5.2.2关键岗位人员除参照普通岗位要求进行岗前培训内容外,应再参照《关键岗位人员管理规范》5.3关键岗位的培训和考核要求进行岗位培训。


5.2.3各部门岗前培训实施后,由部门主管或班组长对新进员工进行培训考核,考核方式可依实际情况分为笔试、口试、实际操作或交心得报告等方式实施,测试成绩必须为中等以上(即70分以上),否则要给予重新培训,重新培训考核仍未达到要求的,将调换工作岗位或辞退的处理;每次培训考核结果均记录在员工培训记录表中,作为以后职位晋升和薪资变动的依据之一,各部门岗前培训记录和考核记录自行保存,以便内部审核和外部审核。


5.3在职培训:


5.3.1培训计划需求:


各部门负责人应最迟于每年12月20日前提出次年度部门培训需求计划,并填写部门“年度培训计划”,送人力资源部审核,经相关领导批准后实施。


5.3.2培训计划拟定、审批:


人力资源部结合培训需求调查结果,审核各部门年度培训计划内容,将通用类培训、外训以及公共类培训需求提取出来,形成《公司级年度培训计划表》,其余各部门专业性培训课程,形成“部门年度培训计划”,培训计划经过审批后正式施行。


5.3.3培训计划实施:


5.3.3.1《公司级年度培训计划表》由人力资源部主导,并对培训达成率负责。各部门“部门年度培训计划”由各部门负责主导,并对培训达成率负责。人力资源部监督“各部门年度培训计划”的完成情况。


5.3.3.2培训所需的师资及教材,由培训需求部门指定相关方面的讲师,该讲师负责制定授课的PPT教材和考核试卷,送交人力资源部审核其适用性、符合性,讲义内容由人力资源部存档,讲师自备。


5.3.3.3外派培训由部门自行申请或公司指派,外训人员必须填写《培训需求申请表》经部门经理、总监或分管副总签字同意,人力资源部审核,人力资源总监复审,总经理签批同意后,外训人员须根据相关规定签订培训服务协议一式两份。


5.3.3.4人力资源部培训科负责协助外训学员报名,学员自行安排交通、食宿,根据公司出差报销标准执行。


5.3.3.5外训结束后,培训费、差旅费等所有费用均由学员自行填写报销单,经部门领导签批后,交人力资源部培训科确认、经理审核、人力资源部总监复审,总经理核准,财务方可报销。


5.3.3.6 公司所有培训原则上不安排在正班时间内进行,新员工入职培训和公司外请老师到公司的培训除外。具体如下:


A、如果部门安排日薪员工在正班时间以外的培训,由部门填写《加班申请单》经相关领导签字同意后,可按照加班计算;


B、如果部门安排月薪员工在正班时间以外的培训,培训不计加班、不计调休。


C、如果公司组织月薪员工参加在周六或周日的内训或外训的,公司一律不计加班、不


计调休。


5.3.3.7凡受训人员在接获培训通知时,应在指定时间内向组织培训的部门回复。因特殊情况无法参训的,需提前填写《教育训练请假单》,经上级主管签批后,交至培训科存档。迟到、早退者将扣除绩效3分,无故缺席扣除绩效5分。


5.3.3.8如部门未能按时完成“部门年度培训计划”的课程,人力资源部培训科有权扣除部门生产绩效奖金,每少完成一门培训课程扣绩效20分。


5.4转岗培训:


5.4.1员工在职期间,由于部门工作需要或者由员工本人提出的调转岗需求或申请,由部门填写《岗位调动通知单》经调出部门和接收部门及相关领导签字同意后,交人力资源部存档,由接收部门依5.2项对调岗人员进行岗前培训及考核。


5.5考核或鉴定:


5.5.1员工参加培训须在《培训签到表》上签到,培训科可随时进行培训纪律稽查。


5.5.2各部门实施培训后,应由培训部门进行培训考核,考核方式可分为笔试、口试、实际操作或交心得报告等方式实施。


5.5.3新员工入职培训:进行笔试考核,考核结果须为中等以上(即70分以上),否则将给予重新培训,重新培训后仍不合要求的取消录取资格。


5.5.4员工在职培训:每次培训后均要进行相关的考核并考核合格,考核方式须根据课程的实际情况确定,考核不合格的要给予重新培训,至考核合格为止;每次培训考核结果均记录在《员工培训记录表》中,作为以后职位晋升和薪资变动的依据之一。


5.5.5如外派受训,须缴验培训“合格证书”或“结业证书”或交“培训心得报告”方式进行效果鉴定。


5.5.6由市、省、国家颁发从业证书、特殊岗位资格证书的,交由人力资源部培训科统一保管,外训人员满服务期限的离职时可返还证书。若受训员工未能通过考核,未能取得证书,或二次考核未通过的,取消其外训资格,并不享受特殊岗位技能补贴。


5.5.7 各部门须及时对新进员工进行岗前培训,提交岗前培训签到表给人力资源部培训科备案,培训科将不定期进行稽查并通报各部门岗前培训执行情况,对于未进行或未及时进行岗前培训的部门扣除部门生产绩效奖金20分。


5.6档案管理:


5.6.1培训记录:各部门应将本部门根据《公司级年度培训计划表》已经完成培训相关资料(培训签到表、课程PPT、考核试卷等)按月交到人力资源部培训科,培训科根据各部门提交的《培训签到表》、课程PPT、考核试卷等,作为申请课酬费用之依据,并分类保存。非年度培训计划课程相关培记录由部门保存,三级安全教训培训记录由安全环保办保存。


5.6.2所有实施培训的教材及培训考核成果均应保管好,并使其符合ISO要求。


5.7培训室管理:


5.7.1培训室由人力资源部培训科负责管理,各部门使用时需提前1天申请,培训科根据培训室使用情况,经申请人签名登记后方可使用。


5.7.2爱护培训教室的桌椅、电脑等器材,使用后需摆放整齐,保持台面干净及地面整洁。


5.7.3在培训教室内不得随意吐痰、抽烟、丢垃圾等。


5.7.4使用后照明、空调、电脑等电源需及时关闭,门窗需关闭锁好。


5.7.5对不遵守以上培训室管理的,每次给予申请使用人记严重警告一次,扣绩效5分,如造成培训设备的遗失,则从本部门绩效中扣除相应的金额用于重新购买培训设备。


5.8内部兼职讲师管理:


5.8.1 内部兼职讲师是公司培训体系建立的重要组成部分,公司建立内部兼职讲师团队,旨在为公司员工提供更多更优质的培训课程。


5.8.2 内部兼职讲师管理请参照《内部兼职讲师管理规定》。


5.9.关于培训服务期协议的约定:


5.9.1 公司出钱组织的外训,如个人外派培训、外请老师对特殊岗位人员的培训等。


5.9.2 公司为培养内部骨干,花大量时间和精力组织的内部培训。如文员班培训、CNC初级技术员培训、CNC编程人员培训和其他相关培训等。


5.9.3 培训服务期约定如下表。


培训成本


服务期期限


500元以下


不签订服务期


500元——1000元


6个月


1001元——3000元


12个月


3001元——5000元【更多免费素材,微信lbgzkf1】


18个月


5001元——10000元


24个月


10001元——30000元


36个月


30001元——50000元


48个月


50001元以上


60个月


5.9.4受训员工必须遵守公司制定的“培训服务期协议”执行,对于服务期限未到离职的受训员工,将按照“培训服务期协议”赔偿公司的培训费用。


5.10以上规定解释权归属人力资源部。


6.参考文件:


6.1《关键岗位人员管理规范》


6.2《内部兼职讲师管理规定》





7.相关表单:


序号


表单名称


1


年度培训计划表


2


培训签到记录表


3


员工培训记录表


4【 更多免费素材,微信lbgzkf1】


员工培训心得报告表


5


培训需求申请表


6


教育训练请假单


7


培训效果调查表


8.附件:


8.1附件一:培训协议


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