在项目管理系统启动会上的讲话

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在集团项目管理系统实施启动会上的讲话


(202X年X月X日)


XXXXXX


同志们:


今天我们召开集团项目管理系统实施启动会,主要任务是:总结经验,分析形势,动员集团全体干部员工,再接再励,全面完成集团项目管理系统在各单位的推广,推进集团项目管理的信息化建设。


在集团项目管理系统建设过程中,集团各级领导高度重视项目建设,协调各方面力量和资源,为项目建设创造良好的工作条件。集团相关业务部门、项目管理部门、试点单位、项目团队密切配合、协同作战,历经X天的时间,梳理了项目管理核心业务流程,完成集团项目管理系统项目管理功能开发,清理了项目主数据,为集团项目管理系统试点上线运行奠定了良好的基础。


建设集团项目管理系统是项目管理中心202X年一项重点工作任务。随着集团各项业务面向深层次、大范围、多领域的持续发展和创新,各类项目的数量和规模也在不断扩大。集团项目管理系统的建设,能够固化项目管控制度和标准、规范项目管理流程和标准、提升集团的信息化服务水平、加大项目管控支撑力度,实现集团项目管理的“业务制度化、制度流程化、流程信息化”,起到项目管理中心的专业引领作用、实现组织管理以功能部门为中心向以项目建设为中心过渡。


本次会议的与会人员都是集团项目管理中心和各单位选派的项目管理主要负责人和业务专家。要实现集团项目管理系统从“成功上线”到“上线成功”的真正转变,促进公司管理水平全面提升,必须付出更加艰辛的努力。下面我对集团项目管理系统的建设,提出几点要求。


集团项目管理系统上线实施,仅仅是系统建设和应用的开始。


一、加强领导,落实责任,确保系统数据准确【更 多免费素材,微信lbgzkf1】


集团项目管理系统流程环环相扣,数据相互依存,集团各部门、各单位的领导和参与具体工作的人员都要高度重视、认真负责、密切配合、相互监督,及时、准确地在系统中完成各自的操作,确保系统数据真实、准确、有效运行,切实发挥信息系统对业务的支撑作用。


二、责任到人、措施到位,确保系统有效运维


项目管理中心成立实施协调组,负责项目实施工作和系统上线模拟运行的总体协调和业务指导,解决重大事项及问题。收集汇总各方面提出的问题和建议,会同实施顾问确定解决方案。针对实施准备期间各单位业务的使用情况,要进行统计、报表收集和情况通报。


各单位确定关键用户,协调本单位项目管理系统运行,保障系统基础数据和业务数据的准确、及时、完整;汇总上报本单位试点上线期间的问题及建议清单。负责本单位系统应用的监督、督促和考核;落实上线运行期间公司安排的各项工作,进行本单位系统运行维护管理工作。


集团项目管理中心组织相关人员、关键用户成立技术保障组。在实施协调组的领导下,负责集团项目管理系统技术支持,负责对实施过程中遇到的问题提出解决方案;对系统进行完善和优化;针对各单位在上线运行期间提出的问题和建议,进行有效管理。


三、坚持使用,协同推进,做好问题管理和需求管理


根据信息化项目实施经验,集团项目管理系统上线后会有一段时间的适应期,会出现各种各样的问题。集团项目管理系统的完善改进是一个循序渐进的过程,真正让项目管理功能充分发挥,关键在于长期使用过程中经验的不断积累、功能的不断完善。大家要坚定信念,坚持使用,正确对待。信通埃森哲要制定问题处理流程,确定了问题反馈专用邮箱、专用运维电话,各部门、各单位最终用户在系统操作中发现系统问题时,要按照方案的要求,逐级上报,做好记录,在使用中不断熟悉、理解和提高。信通埃森哲运维团队要对问题进行分类管理,有专人负责动态跟踪管理,切实落实“两级三线”运行维护体系,优化调配好资源,规范运维流程和操作,提高运行维护管理效率和水平。


我们要遵循“先试点、再完善、后推广”的实施策略,通过集团项目管理系统上线运行,提高各级项目管理人员的系统应用水平,收集各方面意见,及时发现系统缺陷,整改完善系统功能,保障集团项目管理系统安全、稳定、高效运行,保证业务流程运转顺畅,积极推进后续的流程优化,为系统后续推广奠定基础。


同志们!我们相信在集团的大力支持下,在各位参建人员的共同努力下,各单位一定能够高效率、高质量做好集团项目管理系统实施工作,保障上线后的良好运行,做好集团项目管理系统后续深化应用的准备工作,为全力推进公司信息化企业建设,助力公司发展再上新台阶做出更大的贡献!


谢谢大家!


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