公文写作思考“为什么”是研究工作的首要问题

公文写作：思考“为什么”是研究工作的首要问题

我们之前说过，写材料，实质是研究工作问题的过程。

工作问题有很多，其中，最重要的问题是："为什么"。

为什么，解决的是工作动机问题。

要想推进工作，不回答好这个问题，就不能真正理解工作价值，从而发自内心的主动去做。

换个角度看，为什么，实质是研究工作的必要性、重要性，你必须找到这项工作必须干、而且必须好好干的理由。

一、“为什么”问题的分解

为什么这个问题，可以细分成多个子问题，比如：

1、为什么要做这个工作？

2、为什么在这个时间做？

3、为什么要在这个单位做？

4、为什么要采取这种方式做？

5、为什么要坚持做？

等等。

这些细分的"为什么"，突出特定工作、时间、单位、方式等必要性，思考的回答也要求更加针对、具体。

比如，为什么在这个时间做？你需要思考这个时间对于工作的特殊意义，与其他时间的区别，找到这个时间做的最佳答案。

二、思考的广度，答案越多越好

为什么，往往不止一个答案。

你的答案越多，做工作的动机就越充分，做好工作就越必要。

那么应该怎么思考，拓展答案的广度呢？笔者提供几个思考角度：

1、上与下

即上级的要求，下级的呼声。

比如，一项工作，来源于上级的部署安排。那为什么要做？答案之一，是贯彻上级要求的举措。

再比如，一项工作，来自于基层的强烈要求。那为什么要做？你可以说，这是回应群众呼声的需要。

2、内与外

即自身发展的抓手、外部环境的逼迫。

比如，一项工作，对于促进单位发展进步极为有利。那为什么要做？答案就可以是：发展进步的必然。

再比如，一项工作，因为外部环境变化而不得不做。那为什么要做？是因为顺应外部形势的举措。

3、前与后

即前期工作的延续、后期目标的指引。

比如，一项工作，历经时日已经有了一定的成效（有了部分的进度、形成了固定的传统）。那为什么要做？因为巩固成效（加快进度、继承传统）的需要。

再比如，一项工作，直接关系到某个长远目标、全局目标的实现。为什么要做？答案应该是：实现某某目标的前提。

4、问题与底线

即解决问题的手段、守住底线的保证。

比如，一项工作，针对性解决某个问题。那为什么要做？因为这是破解难题的手段。

再比如，一项工作，如果做不好就会丧失底线。为什么要做？就是为了守住底线的需要。

你找到的答案越多，固然越好，但回答还不够有力。你可以在答案之前，加上紧迫、必然、现实、战略、重大、刚性等修饰词，从而使得“为什么要做”更加必要。

比如，解决问题的紧迫需要、实现目标的战略举措等等。

三、思考的深度，答案越贴近本源越好

“为什么做”的答案，不止有一层。为了更深层次的研究，你还可以继续往上问，进行多阶求导。

比如，为什么要做？因为上级要求。

那么，为什么上级会这么要求？，因为近期的问题已经影响到了全局工作。

那么，为什么近期会产生这种问题？

如上，你可以一层一层问下去，直到找到最终的答案。

在“为什么做”的多阶求导过程中，你问的层级越多，你的答案就越接近本源，说服力也就越实在、越管用。

我们在思考“为什么”的时候，不仅仅是列出答案，而且要注意区分答案的层次性。写作时，必须遴选同层级的答案，形成并列的逻辑。

比如，某项工作“为什么做”，是科学技术发展的必然要求，也是解决某个项目难题的突破口。

这两个答案，就不在同一层级上，写出来让人感觉轻重不一、难以服众。