成为公文写作高手的12个思维

成为公文写作高手的12个思维

怎样在写作道路上不断精进？怎样以写作为契机在职业发展上寻求更多可能？怎样熬过籍籍无名、文字没人赏识的时刻？怎样成为领导重视的“大笔杆子”？

写作这件事并不困难，只需要坚持把文字把你的想法展现出来，持续坚持，加上正确的思维方式，你也可以写出好文章。

下面推荐职场写作高手应该具备的12个思维方式。

01．飞轮效应：积蓄势能

“飞轮效应”指为了使静止的飞轮转动起来，一开始必须使很大的力气，但是每一圈的努力都不会白费，飞轮会转动得越来越快。

刚开始写作的时候，肯定是非常困难的，你会觉得不知道怎么写。就算写起来以后也非常难受，有的人甚至宁愿出门跑10个业务工作，也要结束这份煎熬。刚开始写，要有一个适应过程，随着时间推移，你会写得越来越快，水平也会有肉眼可见的提升。

让“飞轮”转起来的关键之处，就是不能停，一直“做功”，它才会转得越来越快。

02．奥卡姆剃刀定律：简单有效

“奥卡姆剃刀定律”指“如无必要，勿增实体”，即“简单有效原理”。

写作，尤其是职场写作，追求的是实用。写材料归根结底，是要你（或者替领导）把对工作的认识，用文字表达出来，推动问题的解决。

所以你的文字要简单有力，不要为了炫技而添加辞藻，也不能为了掩饰顾左右而言它，少说一些“正确的废话，没用的空话，好听的套话”。

03．首因效应：写好开头

“首因效应”指交往双方的第一次印象对今后交往关系的影响，即“先入为主”带来的效果。

人际交往中，第一印象非常重要，写作也是如此。很多时候，领导拿到你写的文稿，看了开头就大概知道你是什么水平了。所以开头的段落一定要写好，给人先入为主的好感。【更多免费素材，微信：lbgzkf1】

同时，职场写作中，开头的形式相对比较固定，比如在大部分总结里，你可以采用这个公式：上级要求+基本思路+一句话成效。多查看、多总结好的开头形式，形成你的模板库。

04．凡勃伦效应：啃硬骨头

“凡勃伦效应”指商品价格定得越高，越能受到消费者的青睐。

工作中遇到“大活儿”，你是避难而过，还是迎难而上？写作上遇到大稿子你会跃跃欲试，还是会希望领导找别人？经济学中的凡勃伦效应告诉我们，在能力所及的范围内，应该挑难度最大的“硬骨头”来啃。

越是解难题，越能锻炼你解题的能力，越能增强你的不可替代性，越能够给领导和同事留下深刻的印象。

05．蘑菇定律：内心强大

“蘑菇定律”指蘑菇生长必须经历不受重视的一个过程，人的成长也会经历这样一个过程。

写作工作非常考验一个人是否能“坐得住”。工作辛苦就不说了，写出的东西需要反反复复地修改，发展道路也很坎坷——常有人说“会写的比不上会干的，会干的比不上会说的”。如果你是个“玻璃心”，很容易受到打击。

所以想要在职场上走写作这条路，要有一颗强大的内心，保持淡定而从容的心态，甚至达到“不以物喜，不以己悲”的境界，才能在成功与挫折交织的路途上踩着泥泞前进。

06．木桶原理：弥补短板

“木桶原理”指一只水桶能装多少水取决于它最短的那块木板。

从事写作工作，考验的是综合能力。既需要对实际工作有着深刻的了解和思考，以及大局意识、创新意识等，甚至还需要一些经济、法律、哲学、历史知识。如果哪个方面有明显的不足，会让你写得非常吃力。

文字能力上的短板是最好补齐的，多写多练就可以了。而对工作的认识和了解不足，认真钻研业务，掌握实际情况，也不难做到。能让你和其他人拉开差距的是思维能力，这是最底层、也最关键的能力。所以要经常锻炼自己逻辑思维，多问自己“为什么”来理顺思绪、发现问题的本质、找到处理问题的正确方式。

07．马太效应：强者恒强

“马太效应”指强者越强、弱者越弱的现象。

我有几个前辈是通过写作走上领导岗位的，他们通过对细节的精准把控、思维的纵深、对业务全面的掌握给领导留下了深刻的印象。

工作能力出众的、做事靠谱的人总会得到更多的青睐和关注，领导愿意交更多的活儿，得到的锻炼和培养也多一些，崭露头角的机会也自然多一些。【更多免 费素材，微信：lbgzkf1】

想要快速锻炼多项能力，还有什么比写作更快的呢！

08．泡菜效应：选择环境

“泡菜效应”指同样的蔬菜在不同的水中浸泡一段时间后，煮出来的味道是不一样的。

所以同样是从事写作，不同的环境中得到的锻炼是不一样的。如果你想在写作上有所深造，在专门写材料的研究室等部门工作提升是最快的。当然大多情况下，我们没法主动选择环境，但可以主动营造良好环境。比如，你可以把经常看的书籍放在触手可及的位置上，把好词好句摘抄本放在手边，打造写作的“环境场”。

09．聚光灯效应：低调谨慎

“聚光灯效应”指不经意地把自己的问题放到无限大。

写作虽然是幕后工作，但因为写作者经常直接接触领导，或者处于重要部门与关键岗位，所以常常被称为“笔杆子”，被人高看一眼，会吸引更多的关注与目光。

越是处于聚光灯下越要低调谨慎，一方面你的一言一行、一举一动会被放大，谦虚做人会让你走得更安全；另一方面，很多时候你的成绩都是在领导的指点下获得的，并不是你真实的能力，所以千万不能沾沾自喜，高调做事、低调做人才能走得更远。

10．墨菲定律：如履薄冰

“墨菲定律”指如果事情有变坏的可能，不管这种可能性有多小，它总会发生。

一些不经意的细节常常会出现纰漏。比如一篇文稿中有一个数据拿不准，但觉得无关紧要就提交了，后来果然是这个数据出了差错，导致了严重的后果；有个字像是个别字，但来不及查证就交稿了，结果它果然是别字，让领导怀疑你工作的专业度……

要杜绝这种情况，唯一的办法是怀着如履薄冰的心态，“视常为圣,视小为大,视平为要”，不放过每一处存疑的细节，认真核实校正，将错误率降到最低。

11．隧道原理：因上努力，果上随缘

“隧道原理”指或许隧道很长、很黑、很难走，但只要坚定信心，朝着一个方向努力地走下去，总会走出隧道。

在文字工作中，大部分人都有可能动摇。我在网上曾经看过一个问题：“职场上让领导知道我很能写真的有好处么？”下面很多回答都说“你越能写，领导给你的任务越多，到最后你写也写不完。”

事实上，你犹豫越多，过程就越痛苦。当你坚定一个目标，清楚自己追求的方向是什么，相信自己在工作过程中所有的收获、积累、改变，朝着既定的方向，一步一个脚印地往前走，你终会通过曲折的道路迈向光明的前景。

12．边际效应递减：及时改变

“边际效应递减”指新增加的每一个单位所带来的效应相比上一个单位带来的效应是递减的。

在职场上写作的经历能给一个人带来全方位的提升，但在某一个岗位上的提升不是无止境的，随着时间的积累，会有边际效益递减的情况。超过一定时间后，继续做同样工作所带来的新体验、新收获会减少，甚至趋零。

这种时候，要勇敢地走出舒适区，换换工作内容，接受新的挑战，寻找新的成长空间。