企业合规师手册之三:入职阶段工作流程(公司劳动人事、人力资源管理)
入职阶段工作流程
一、入职阶段人事管理的目的
此阶段的最重要的工作就是签署入职阶段必要的文件,这是劳动人事管理过程当中非常重要的一环,在入职之初,在双方互相了解有限的情况下,签署文件这些文件就等于劳动人事管理过程保留了相关的证据,留下了管理痕迹,做好入职管理,就等于给劳动人事管理开了一个好头。
二、入职阶段人事管理流程
(一)劳动合同管理
1、签订《劳动合同》
1.1劳动合同签订的时间
劳动合同法规定,用人单位应当在用工之日起30天内与劳动者签订劳动合同。
法律风险提示:
未按法律规定时间签订劳动合同的,要支付劳动者未签劳动合同时段的双倍工资,计算时长最长是11个月。
如果满1年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
警惕劳动者故意不签劳动合同,在30日内,应当向劳动者书面发出限期签署劳动合同的通知,劳动者到期未签的,解除劳动关系。
注意:
未签劳动合同双倍工资时间算法,各地有差异,北京地区是反推法。
1.2劳动合同的期限
划分有三种:固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动
合同。
(1)固定期限
定义:固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者订立的有一定终止期限的劳动合同。劳动合同约定期限届满,双方当事人的劳动关系终止。如果双方同意,还可以续订劳动合同。劳动法第13条。
(2)无固定期限
A.定义
无固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者订立的,没有确定终止时间的劳动合同。也就是说,除非出现劳动者开始享受养老保险待遇、劳动者死亡或者用人单位破产、解散等法定终止事由,否则劳动合同不得终止。
B.情形
a)双方协商一致签订;
b)劳动者在该单位连续工作满10年;
c)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满10年且距离法定退休年龄不足10年的;
d)用人单位和劳动者连续订立两次固定期限劳动合同的,第三次就要签固定期限;
e)视为签订无固定期限的情形:《劳动合同法》14条3款:用人单位自用工之日起满1年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同;(惩罚性条款)。
C.以完成一定工作任务为期限的劳动合同
是指签订合同时的工作任务完成了,双方就可以解除劳动关系的。此种劳动合同不常用。
2、劳动合同起草的要点
2.1劳动合同必须包含9个要素
用人单位名称住址、住所和法定代表人或主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害;其他应当纳入劳动合同的事项。
常见劳动合同条款如下:
必备条款
约定条款
无效条款
1
用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人
试用期条款
欺诈、胁迫、乘人之危
2
劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码
中止条款
排权免责
3
劳动合同期限;
保密、竞业限制条款
违反法律、行政法规强制性规定
4
工作内容和工作地点;
专项培训、特殊物质福利条款
5
工作时间和休息休假;
离职交接条款
6
劳动报酬;
法律责任及赔偿条款
7
社会保险;
管辖条款
8
劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
送达条款
9
法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
释义条款
2.2试用期约定
(1)试用期期限
法律规定,不能随意约定时长:
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
(2)试用期的次数
只能约定一次:同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
(3)试用期的限制
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。
2.3关于工资表述
(1)薪资构成
为了便于进行绩效考核,建议工资区分固定工资和绩效工资,但劳动者工资不能低于本市最低工资标准。
举例:可在工资条中拆分出(固定工资+岗位工资+绩效工资+保密费+各项福利)。
(2)加班工资基数
可以对加班工资计算基数予以约定,不得低于当地最低工资标准。
2.4工作时间
(1)标准工时
每天工作不超过8小时,平均每周工作不超过44小时。
(2)综合工时
特殊工时工作制。实行综合计算工时工作制、不定时工作制的,须经劳动行政部门批准。在综合计算工时周期内,平均日工作时间和平均周工作时间不超过法定标准工作时间。
2.5违约责任设置
对于劳动者支付违约金的约定:限于劳动合同法规定的服务期、竞业限制。其它劳动者对怠于履行劳动合同义务的行为需要通过员工手册(公司规章制度)进行管理。
3、劳动合同的保管
谨防劳动合同丢失,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
4、《劳动合同》交付劳动者
劳动合同用人单位盖章后,其中一份交付给劳动者,劳动者在《劳动合同签收单》表格签字。
(二)签署《入职承诺书》、《试用期录用条件确认书》
《入职承诺书》、《试用期录用条件确认书》是入职阶段一定要和劳动合同一并签署的文件,在上述入职文件当中,对于劳动者的披露信息责任以及用人单位的一些要求,都做了适度的列举,这在一定程度上规避了一些用人单位在入职、在职阶段辞退员工的一些风险。
(三)发放《员工手册》
入职人员在《员工手册》签收单签字,领取《员工手册》(可印刷,也可使用电子版,电子版《员工手册》应当以邮件形式发送给员工。)
1、《员工手册》的制定应当履行民主程序(4步法)
1.1初稿征询意见
制定手册(初稿)时,应当征集全体员工的意见(建议采用群发邮件形式)。
1.2修改定稿
征集意见期满,可依据员工意见进行修改,最后手册定稿。
1.3定稿公示
将定稿公示(建议以群发邮件的形式公示),必要时在公司公示栏张贴公示并进行公证。
1.4手册送达
员工对《员工手册》签收,应签署签收单。
已经制定员工手册的用人单位,在新员工入职时,是无需再进行民主程序,只需明确告知其公司已经制定有员工手册(入职员工签署《员工手册签收单》)。
2、《员工手册》的制度内容应当符合法律、法规的规定
《劳动合同法》第38条第四款规定:用人单位规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同。依据第46条规定,此种情况,员工解除劳动合同后,单位还应当支付经济补偿。
用人单位不得将规章制度作为管理劳动者、合法解除劳动者。
3、《员工手册》的制度内容要有可执行性
必须有行为列举,有罚则。没有罚则和承担后果的制度,是一个不具备法律意义的制度。
4、《员工手册》的制度内容要有合理性
尤其注意制度当中员工违纪行为与罚则是否相称。
(四)签订《保密协议》、《竞业限制协议》
1、保密与竞业限制的区分
1.1两个法律概念
保密义务是依据保密协议或劳动合同的约定不泄密。竞业限制是限制离职员工在同行业内继续就职,既不允许就职也不允许自己或关联人开设同业竞争公司开展业务。
1.2费用支付
保密义务,法律没有强制规定要支付保密费;竞业限制,法律规定必须支付补偿金。
2、《保密协议》
2.1签订对象
建议掌握公司核心秘密的人员应当签订保密协议,比如技术核心岗,财务岗。
2.2保密费的支付
尽管法律对保密费没有强制规定,但是建议用人单位工资中应专门列出保密费项目。
(1)实务建议
第一种操作,公司原本有工龄工资的,可将工龄工资转换为保密费的形式发放,工龄增加的,保密费相应增加;第二种操作,将绩效工资中分出一部分作为保密费。
(2)保密费发放的意义
强化员工的保密意识。
3、《竞业限制协议》
3.1签订对象
建议掌握公司核心技术、商业秘密的高级高级管理人员签订。
3.2时间
不超过2年。
3.3竞业区域
可以指定某城市、某一范围。
3.4竞业限制需要支付员工费用
有约定从约定,无约定或约定不明的,不低于其工资的30%。
3.5实务中常见问题
(1)入职的时候签订了《竞业限制协议》离职的时候,单位不需要该劳动者履行该协议了,怎么办?
需要书面与劳动者再次约定,不履行该协议。
(2)单位如果三个月未向劳动者支付竞业限制补偿金的,劳动者可以向人民法院提出解除该协议。
(3)竞业限制协议开始履行后,单位认为该员工不需要履行竞业限制义务的,想解除的,要向员工支付三个月补偿金。
4、保密协议与竞业限制可以捆绑执行。
(五)签订《送达地址确认书》
1、意义
在员工入职一段时间以后填写《送达地址确认书》(建议入职一周内)。
这个表格信息非常重要,里面涉及员工的电子账号以及地址的确认,凡是公司重要通知以及需要公示的文件都可以发送这个表格上的电子帐号以及地址;与员工相关的所有制度、通知,必须要发送到该确认书上的地址。
2、送达注意事项
2.1电子送达
按照《送达地址确认书》当中的电子账号进行发送,尽量做到让员工在收到后,用电子账号回复。
2.2邮寄送达
按照《送达地址确认书》当中所载地址使用ems邮寄,邮寄后及时查询快递签收情况,将签收记录截图,必要时及时到邮局加盖邮局戳。
2.3当面送达
所有当面需要签收的文件,都要员工当面签字,准备一式两份,签完字,人事部门留档一份,员工自留一份。文件中有回执栏的,员工签好字后,复印一份连同回执栏部分人事部门留档,正文部分员工自留。
另外,员工的紧急联系人也很重要,必须按要求填写,当员工发生重大的意外事故,需要联系紧急联系人。
(以上送达方式任选)
(六)签订《员工培训服务期协议》
与员工约定培训服务期的,要签署《员工培训服务期协议》。
(七)签订《背景调查授权书》
员工入职前若有必要需要对员工进行入职调查,员工在职阶段若调整至重要岗位亦需要入职背景调查,故在入职阶段先获得授权以便管理,并规避用人单位因入职背景调查侵犯员工隐私的法律风险。
(八)检查入职事项是否做完
人事管理人员在员工入职后,依照《入职手续清单》逐项检查是否将有关入职事项做完。
(九)其他用工性质员工的入职
1、实习生
需要实习生签订有学校主体的三方实习协议(可用学校提供的版本),无法签订三方协议的,需要实习生提供学校的实习证明,与用人单位签订《实习协议》。
2、退休返聘人员
签订《职工劳务合同》。
3、兼职人员
签订《兼职协议》。
4、劳务人员
签订《劳务协议》,例如非全日制保洁、厨师等。
5、外籍人员
A.用人单位应当为外国人申请《外国人就业许可证》,聘用时外国人已经取得该证的,需要到发证机关办理就业证变更手续。
B.签订《外国人劳务合同》或外国人《劳动合同》。
6、劳务派遣(外包用工)
6.1定义
也叫人力派遣、人才租赁,劳务派遣不是用工形式的主流,是辅助用工形式,只能在临时性、辅助性或替代性的工作岗位上可以适用劳务派遣。但是现在很多企业为了简化管理程序,减少劳动争议,分担风险和责任,想自主灵活用工,又想规范用工,很多企业采用劳务派遣的形式。
6.2特点
A.劳务派遣需要支付劳务派遣费用,通常按人数计算。
B.劳务派遣用工,应当与有劳务派遣资质的人力资源公司合作。
C.签订书面的《劳务派遣协议》。
6.3适用企业
A.国有企业、机关单位:为了不占用编制,经常采用劳务派遣的形式,雇佣人员。比如司法系统书记员、劳动仲裁委仲裁员、立案庭导诉人员等。
B.外企:为了降低用工成本,对于非管理岗的低职位的也采取劳务派遣用工。
C.公司异地用工。
6.4风险
如果甲方(实际用人单位)不按劳动合同法规定的程序管理、辞退员工,一样要按法律规定补偿赔偿。
三、企业合规师提供风险规避方案
1、我们这样为客户提供解决方案
由合规师审查入职文件的签署情况,并协助客户判断哪些员工应当签署《保密协议》、《竞业限制协议》。
2、我们为客户提供配套的文件
表单
作用
《入职阶段工作流程》
对入职阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件
《员工登记表》
对员工基本信息进行登记的文件
《劳动合同》
确定与员工劳动关系,约定员工与用人单位权利义务的文件
《劳动合同》签收单
确认员工已收悉《劳动合同》需签署的文件
《入职承诺书》
员工入职时对用人单位作出的声明,确认提交的材料真实,无违法情形等
《试用期录用条件确认书》
员工入职时,用人单位要求员工签署的文件,对试用期录用条件进行确认,以作为试用期不符合录用条件时解除劳动合同的标准
《员工手册》
员工确认收到并同意执行《员工手册》签署的文件
《员工手册确认签收单》
用人单位用于管理员工的制度汇编文件
《保密协议》
甲方与乙方之间约定保密义务,对保密范围、保密措施、违约责任等进行约定的文件
《竞业限制协议书》
甲方与乙方约定,员工在职以及离职后不得从事与本单位相竞争的工作,甲方向乙方支付竞业限制补偿
《员工培训服务期协议》
甲方对乙方进行培训,且要求员工在本单位服务一定期间,如果提前离职需要支付违约金(即返还一定的培训费用)。
《入职手续清单》
人事部门对员工入职手续办理情况进行核验的文件
《送达地址确认书》
员工的地址、联系方式做确认的文件,以便单位通知对员工的有效送达
《背景调查授权》
用人单位为对员工展开背景调查需要的授权文件
《兼职协议》
公司聘请兼职性质人员签订的文件
《职工劳务合同(退休返聘)》
退休返聘人员签署的劳务合同
《劳务协议》
用人单位聘请人员为一定劳动,但双方不构成劳动关系
《实习协议》
在校实习生于用人单位实习签订的文件
《外国人-简易劳务合同模板》
外国人为用人单位提供劳务签订的文件
《外国人-劳动合同模板(中英文)》
外国人与用人单位订立劳动关系签订的文件
《劳务派遣合同》
劳务派遣单位与用工单位签署的劳务派遣协议
附件一:
员工登记表
姓名
性别
出生年月日
照片
身高
婚姻状况
民族
政治面貌
手机
身份证号
家庭住址
通信送达地址
邮编
E-mai
紧急联系人
与本人关系
电话
户口所在地
省市
档案所在地
教育培训简历
起止时间
学校或培训机构
专业及所获证书
工作简历
起止时间
工作单位
职务
主要工作
离职原因
家庭情况
关系
姓名
工作单位及职务
联系电话
是否公司员工介绍
介绍人
是否有亲属、同学或朋友在本公司任职?如有请如实说明该员工姓名、部门、职位以及与您的关系。
□有□无
是否有亲属、同学或朋友在本公司的竞争对手或客户公司任职?如有请如实说明该员工姓名、部门、职位以及与您的关系。
□有□无
本人擅长
领域/特长
/兴趣
最看重公司那几项
□工资待遇□升职机会□人际关系□工作环境□福利保险□工作时间□工作量大
小□主管领导水平
录取后个人的志愿
请综合评价自己
★本人郑重声明:
1.本人深知上述资料系公司录用我的依据,本人保证所提交的所有资料均真实可靠,否则即构成欺诈,公司可即时解除劳动关系并不支付任何补偿。
2.本人所填写的联系方式包括电子邮箱真实有效并将及时查收,可作为接受有关通知、制度、工作要求的方式。一旦向上述联系方式之一发出通知,即被视为本人已经收到并阅读。
3.公司人事管理制度、员工管理制度、公司薪酬管理制度本人已经收到且详细阅读,对上述规章制度均无异议且同意遵照执行。
注:请在每一页下方签名,表示确认。
年月日
员工签名确认:
附件二:
劳动合同
用人单位(甲方):
地址:
法定代表人:
员工(乙方):
身份证号码:
联系电话:
户籍性质:农业()、城镇()
户籍地址:
现住址:
第一条合同期限
1、本合同期限经双方协商,采取下列第()项形式确定本合同期限:
(1)固定期限:从年月日起至年月日为试用期,
试用期为个月。双方合同期为年,即从年月日起至年月日止。
(2)无固定期限:自年月日起至法定的劳动合同终止或解除条件出现。试用期自年月日起年月日止。
(3)以完成一定工作任务为期限:自年月日起至约定的工作任务完成时止。
(4)乙方同意在试用期内,乙方被证明不符合录用条件的,甲方有权随时解除劳动合同。录用条件详见《试用期录用条件确书》。
2、本劳动合同期满前,如甲乙双方对续签事宜均未提出异议,则视为本合同自动延期并可多次续延(属于连续订立下一期书面劳动合同)。如依照法律规定,应当订立无固定期限劳动合同的,本合同自动续签为无固定期限劳动合同,但甲方已向乙方发出《劳动合同终止通知书》的除外。
第二条工作内容
1、乙方同意根据甲方工作需要,在部门担任工作。
2、乙方同意,有下列情形之一时,甲方可以将乙方的工作岗位进行调整:
(1)不能胜任原岗位的:包括累计个月未完成业绩指标的,或绩效考核得分不达标的;
(2)原岗位取消的:因公司项目完成或取消,机构调整、岗位合并等发生变化,导致原岗位取消的;
(3)不论何种原因一年内累计22日未到岗上班或连续两个月以上(含两个月)单月内累计3天未到岗,公司因工作需要已安排其他员工上岗的,公司有权对其岗位进行调整;
(4)员工的直系亲属或旁系亲属或其他关系在公司上班,属同系统或上下级关系,公司认为不利于工作需要调岗的;
(5)法律法规规定以及用人单位规章制度所规定的其他应调整岗位的情况;
3、乙方同意,甲方可根据经营需要及乙方的工作能力、工作表现、以及身体状况等调整乙方的工作岗位及薪酬,调整后将按新的工作岗位确定乙方的薪酬,实行薪随岗定的原则。
第三条工作地点
1、甲乙双方约定:
(1)甲方安排乙方的工作地点为:,在此工作区域范围的工作场所地点变动,不属于工作地点的变化。
(2)乙方因完成其工作的需要及甲方的经营需要,临时在以上约定的工作地点之外工作的(含出差),乙方须服从工作安排并完成工作任务。
(3)如甲方的经营机构搬迁,乙方不同意变更工作地点的,视为乙方单方解除了本合同。
2、甲方在外地的分支机构或派驻机构有需要时,乙方同意服从甲方安排到派出机构工作。
第四条工作时间
1、工作时间:乙方所在的岗位实行下列第种工时制。
a、标准工时工作制。乙方每日工作时间不超过八小时,每周不超过四十小时。标准工时制,劳动时间不包括值班、就餐及休息时间。
b、特殊工时工作制。实行综合计算工时工作制、不定时工作制的,须经劳动行政部门批准。在综合计算工时周期内,平均日工作时间和平均周工作时间不超过法定标准工作时间。2、甲方施行加班审批制度,甲方安排乙方加班或者乙方申请加班的,需按规定填写加班申请表,没有加班申请表及虚报加班工作的,一律不视为加班,不支付加班费。未经甲方同意乙方自行延长工作时间,不视为加班,甲方不支付加班费。
3、加班费的计算:甲乙双方确定加班费的计算以劳动合同履行地当年度月最低工资标准为基数计算。
第五条劳动报酬、
1、甲方每月日左右(遇节假日顺延)以货币形式发放乙方上月的报酬。如果甲方延期25天内支付,乙方同意不视为拖欠工资。2、乙方劳动报酬实行固定工资+岗位工资+绩效考核等浮动薪酬制度,其中固定工资为不低于本市最低月平均工资标准,绩效考核浮动薪酬部分按照甲方绩效考核办法执行。3、每月工资条会定时发送到员工个人登记过的表单中所载的电子账户中,如乙方存在异议,应在3日内,书面向甲方人力资源部提出。在3日内未书面提出异议,视为乙方无异议。4、甲方无论何种原因停工停产的,乙方同意停工停产后,甲方在第一个工资支付周期正常发放工资,一个支付周期过后,乙方提供相应劳动的,甲方支付的工资不应低于本市最低工资标准。甲方未安排乙方劳动的,应当按照不低于本市最低工资标准的70%支付生活费。该计算方法低于国家、本省省市有关规定的按规定执行。5、乙方婚、丧假假期间的工资计算基数,按本市当年度月最低工资标准计算,该计算方法低于国家、本省省市有关规定的按规定执行。6、因病或非因工负伤,在规定的医疗期内,工资计算基数,按本市当年度月最低工资标准计算,但支付的病假工资不低于本市最低工资标准的80%,该计算方法低于国家、本省省市有关规定的按规定执行。
第六条社会保险及福利
1、甲乙双方按国家相关规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续,并承担相应社会保险义务,乙方有义务配合提供办理社会保险手续所需个人材料,乙方未积极配合的法律后果由乙方承担。
2、甲乙双方解除、终止劳动合同时,甲方应按有关规定及时为乙方办理社会保险转移相关手续。
3、乙方生育相关各项待遇,按照国家和地方有关生育保险政策规定执行。
4、如甲方或甲方委托的第三方为乙方投保了除社保外的其他商业保险,发生应由甲方承担责任的事宜,保险赔付金额乙方同意计算在甲方的赔偿金额之中。
第七条劳动保护
甲方根据国家有关规定为乙方提供必要的劳动条件、劳动保护和职业危害防护。甲方已如实告知乙方工作条件、职业危害、安全生产状况等相关情况。
第八条劳动纪律和规章制度
1、乙方自觉遵守国家的法律、法规、规章和社会公德、职业道德,维护甲方的声誉和利益。2、乙方应遵守甲方依法制定的企业规章制度和员工手册,甲方有权对乙方履行制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。
第九条保密义务
乙方同意认真履行《保密协议书》内容,甲方支付给乙方的劳动报酬中已包含了每月保密费用。乙方离职后承担的秘密保护义务,不以得到任何额外补偿为条件。
第十条知识产权约定
1、乙方确认在劳动合同期履行期内,利用甲方的生产、经营和技术信息等所做出的作品(包括但不限于论著、作品、商标、专利、设计稿、软件代码等)属职务作品、除署名权外,其他权利归属甲方。2、乙方在劳动合同期内及劳动合同解除后的一年内,因执行甲方的任务或者从事甲方的生产经营活动,以及运用甲方所有或提供的技术信息、物质技术条件等所完成的技术成果的所有权、使用权、转让权归属甲方;如果该技术成果申请专利并被授予专利权的,其专利相关权利也归属甲方。3、如果甲方以书面形式明确放弃对乙方的发明、发现及革新的专利权或所有权,乙方可以自由处置专利,但甲方仍保留无偿使用的权利。4、甲方因工作需要拍摄公司影像资料(如企业宣传片、产品推广片)等,乙方应当予以积极协助,如影像中涉及乙方本人的场景及肖像,其版权及使用权均归属甲方所有,乙方不在任何时候以其肖像权对甲方主张任何权利。
第十一条下列情形属于“劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行”:
1、不可抗力事件,包括但不限于地震、火灾、水灾、疫情、意外事件,政府行为、政策等;
2、企业迁移或者停产、资产转移、转产、转(改)制、企业被兼并等;
3、企业经营所依据的法律、政策等发生重大变化的;
4、特许经营性质的企业,特许经营被取消,或有关部门不再认可特许经营的;
5、甲方住所、经营场所、业务地点变更;
6、乙方岗位所属业务、项目终止;
7、经甲方董事会、股东会等决议,经营方向或经营战略重大调整、企业产品结构调整,导致撤销乙方所在部门或者岗位的;
8、其他属于客观情况发生重大变化的情形。
第十二条、乙方同意下列行为将构成不胜任工作:
1、工作中有过错或者过失,造成甲方损失2000元以上损失的;
2、绩效考核连续两个月不达标的;
3、参加单位或者有关部门组织考试不能达到要求的或不能拿到证书的;
4、国家对于乙方工作岗位有特殊的资质要求,而乙方因个人原因失去该资质的或未能获得该资质的;
5、不能满足岗位要求,不能完成甲方指定工作内容、工作任务的;
6、根据经营需要,或因乙方未能胜任工作而对乙方进行岗位相关培训,乙方无正当理由拒不参加培训或经培训考核不合格的;
7、乙方不胜任工作的,甲方有权调岗乙方到同级别其他岗位(或下一级别的工作岗位)上工作,乙方的月工资标准按原工资标准下调20%执行,乙方应服从甲方的调岗安排准时到岗,如不同意甲方的岗位调整或以实际行动不服从甲方岗位调整(包括但不限于不按时到新岗位出勤、不服从上级主管交办的工作任务、不做好原岗位的交接工作等),视为违反甲方的劳动纪律和严重违反甲方规章制度的行为,甲方有权解除劳动
合同且不支付任何补偿。
第十三条、其他约定
1、乙方违反《入职承诺》、违反《员工手册》或劳动纪律规定的均属于严重违反甲方的劳动纪律和规章制度的行为。甲方可立即解除劳动合同且不支付任何补偿:上述文件、制度乙方已认真阅读,并愿意遵守。
2、甲方存在以下情形之一,乙方不得以此为由依据劳动合同法第38条第二款“未及时足额支付劳动报酬”提出解除劳动合同,并索要补偿金:
(1)甲方非因故意或者重大过失导致未及时足额支付劳动报酬的;
(2)甲方因不可抗力、自然灾害、经营困难,停产歇业、资金周转受到影响等原因而无法及时足额支付劳动报酬的;
(3)甲乙双方对劳动报酬的计算基数、天数、方法等因客观原因理解不一致而最终导致未足额支付劳动报酬的;
(4)因计算的失误造成所发劳动报酬金额与员工应得金额存在偏差,甲方认可并说明在下月工资中予以补正的。
3、本合同及其续期内,除从事本合同约定岗位工作外,未经甲方书面同意乙方不得从事下列任何行为,不论有偿或无偿,均视为违反劳动纪律和违反甲方规章制度,甲方
有权解除劳动合同,不支付任何补偿。如乙方无法判断所从事行为是否属于下列行为,应事先向甲方书面报告,按甲方意见执行:
(1)在第三方从事任何形式的兼职;
(2)从事与甲方及甲方关联企业有竞争关系的产品、业务;为甲方及相关企业的同业竞争者提供服务或信息。
(3)为第三方从事与本岗位职责相同或类似的其他业务;
(4)乙方违反本条的任何规定给甲方造成损失的,应予赔偿,若构成刑事犯罪的,乙方应当承担相应的刑事责任。
4、因乙方原因导致劳动合同无效的,甲方有权对超过当地最低工资标准部分的劳动报酬予以追回,并要求乙方赔偿甲方损失,该损失包括但不限于招聘录用费用、培训费
用、保险福利待遇、合规师费、诉讼费及其他一切损失。
第十四条特别约定
1、劳动合同的中止:如乙方出现,包括但不限于乙方旷工、无故脱岗、被拘留、被隔离、被关押、失踪等情形,不能按照本劳动合同约定的工作岗位和工作内容提供劳动的,甲方有权中止本合同的履行,中止期间甲方有权停止为乙方缴纳社保、发放工资、福利及其他基于本合同甲方应履行的义务。
2、劳动合同解除后,在最后工作日前,乙方必须根据甲方的要求配合所在部门及其他部门办理完成所有的工作交接手续,包括但不限于:
(1)归还所有代表公司员工身份的证明文件,包括名片、介绍信、工作证等;
(2)归还所有公司文件、资料、设备、工具、文具、通讯设备、域名、工作电子账
号、门卡、钥匙等;
(3)向公司指派的其他同事交接清楚所有工作;
(4)与财务部门结算所有应付款项、应收款项;
(5)其他根据公司规定必须移交的物品:。
(6)乙方办理工作交接的程序应根据甲方的要求进行。双方同意在签署交接单后视
为办结工作交接。乙方不按规定办理交接手续,造成甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿。
3、乙方同意,解除(终止)劳动合同时,经济补偿金、剩余劳动报酬等应乙方在完成工作交接手续时甲方支付。
4、如乙方不辞而别(含拟离职但未提前30天通知,而擅自离开工作岗位的行为),视为乙方因个人原因自愿与甲方解除劳动关系。且该行为属于乙方违法解除劳动合同
的行为,给甲方造成损失的,乙方应当支付赔偿金,赔偿金标准为1个月工资和甲方支付的合规师费、诉讼费。如损失高于1个月工资的,则乙方应按甲方实际损失予以赔偿。
5、乙方不辞而别的,视为乙方自愿放弃所有滞留于甲方的剩余报酬、款项、薪资、物资、福利等相关权利,如乙方因借款等原因对甲方存有债务,甲方处置上述所列后仍不足以偿还债务的,甲方有权要求乙方另行赔偿。
6、乙方确认仅与本合同甲方存在劳动关系,在工作中可能会以其他相关公司的名义从事与本合同相关工作,该行为并不视为与其他公司形成劳动关系。
7、本合同的签订属续签、变更的,甲乙双方确认在合同签订前的劳动关系存续期间已无任何劳动争议或不再追究;合同签订前的相关劳动报酬、加班工资、奖金、本年度之前的带薪年休假等所有法定或约定的待遇均已经结清。
8、本合同生效前双方签订的任何《劳动合同》自本合同签订之日起自动失效,其他之前签订的相关协议文本的规定与本合同不一致的,以本合同为准。
9、本合同签订后《录用通知书》自动失效。
10、本合同签字或者盖章生效,一式3份,甲方2份,乙方自留1份。
以下无正文。
甲方(签章):
代表人:
双方签订时间:年月日
乙方(签字):
劳动人事管理全流程手册|入职阶段
附件三:
XXXXXX有限公司劳动合同签收单
序号
姓名
签收人
签收时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
附件四:
入职承诺书
1、我将恪守诚信并确认我所提供的个人简历、证件复印件等所有资料真实、无误。
2、公司已经告知我相应的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况。
3、我有责任与义务在入职时在指定期限内签订劳动合同,否则公司可随时终止与我的劳动关系。
4、我已收到人力资源部发放的员工手册与规章制度,并认可公司的规章制度的合法性与合理性,我认可上述手册与制度都已经经过民主程序,我将认真阅读,严格遵守。本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册与规章制度,本人表示将对其予以严格遵守。
5、我同意岗位考核工资、奖金等其他收入将按照公司的相关规定执行。我接受公司对我的工作评价、业绩考核结果,同时接受公司对我的工资、奖金核算与调整、工作岗位变更,以及岗位变更后薪资的调整等决定。
6、本人现没有任何形式的兼职与副业,入职后也不为他人或其他单位兼职,在职期间,本人承诺不直接、间接或变相从事或经营与公司相同或相近的业务。
7、本人现与其他任何单位不存在劳动关系。本人受聘贵公司不会违反本人对前雇主任何竞业限制义务,公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。若因公司雇佣本人而引发任何法律责任由本人承担。同时本人承诺在与公司签订劳动合同时,并未存在与其他单位尚未了结的劳动诉讼纠纷。
8、本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密私自带入公司,任何因本人违反对第三方的保守商业秘密义务而导致的任何法律责任,由本人承担。并且特别强调,本人理解公司的商业秘密保护政策,本人将严格保守公司的商业秘密、保密信息。
9、本人在应聘、面试及入职过程中,没有受到就业歧视(包括但不限于性别、地域、民族、身高与乙肝歧视)及其他不公正的待遇。
10、本人按照公司要求提供个人资料(包括但不限于身份证复印件、学历证书复印件、户口本复印件、上一家用人单位的离职证明等相关资料),否则,同意公司视为本人不符合公司的录用条件。
11、本人承诺本人截止目前不存在任何犯罪行为、非在逃人员或者受到过或正在接受公安机关采取的强制措施、管制、监督。本人也不存在涉案正在审理的案件。
12、本人不存在影响目前岗位工作的身体以及精神疾病。包括但不限于家族或本人具有精神疾病遗传史的,患有肺结核、癫痫、心脏病、传染病等按国家法律法规规定应禁止工作的疾病或者影响正常履行职责的其他疾病如工伤、职业病等。
13、本人向公司出示的、提交的、陈述的任何有关本人的信息说明都是真实的,否则视为本人的不诚信行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。
14、本承诺书作为本人与公司签订《劳动合同》前的承诺保证,与《劳动合
同》具有同等法律效力。以上承诺内容为本人自愿,独立,真实的意愿表示。
15、本人如违反上述承诺,本人同意被公司视为严重违反《劳动合同法》的诚实信用原则,并同意公司与我解除劳动关系,并不支付任何补偿金。
16、本人同意,公司有权在录用本人后对本人过往工作经历等与劳动合同履行有关的其他事项展开背景调查,该调查结论为不符合公司要求的,公司有权与本人解除劳动合同并不支付补偿金。
承诺人签名:
日期:年月日
附件五:
录用条件确认书
员工姓名:身份证号:
工作岗位:入职时间:
试用期期限:自年月日至年月日
本人同意:在试用期内出现以下任一情况,均视为不符合录用条件。1、违背《入职承诺书》内容的。2、不符合甲方的招聘条件,不具备岗位相关技能;3、未完成公司制定的业绩考核,或考核不达标。4、未能按要求完成部门下达的任务,或完成的任务不符合要求;5、不具备行政管理机关规定的就业手续、证件、资质等;6、入职一个月内,经催告,不签署劳动合同,不向甲方提供办理录用、社会保险、档案转移等所需要的证明材料(如:照片、身份证、户口本、健康证明、学历证、学位证、其它专业或职业资格证书等);7、不能提供与原用人单位解除或终止劳动关系证明的;8、试用期有酗酒、赌博、吸毒、嫖娼、参加邪教组织等行为的;9、试用期间受行政拘留、司法拘留处罚的;10、新入职人员与公司在职人员存在亲属关系,而未如实告知的;11、有自残自虐行为的,劳动合同或甲方规章制度规定的其他不符合乙方开展工作所应具备的身心健康条件的。12、不能融入甲方企业文化的;13、试用期内事假超过3天或;请病假超过3天的(无医院开具的休假证明的);试用期内因患病或非因工负伤导致无法履行试用期工作达10天以上的;试用期内违反考勤制度,连续旷工,累计旷工3天的;14、试用期内存在拒绝接受公司下达的工作任务等消极怠工行为,或有其他违反公司劳动纪律的行为的;15、在试用期内拒绝参加公司组织的考评或考试,或者试用期考评或考试成绩不合格的;16、公司对员工开展的背景调查,经评估认为不合格的,不适宜录用的;17、劳动合同或公司相关制度规定的其他不符合录用条件的情形。
员工确认:
员工(身份证号:)已认真仔细阅读并充分理解本
《录用条件确认书》,同时郑重承诺如达不到录用条件,本人愿意接受公司依法解除劳动合同的行为。
签字:
日期:
附件六:
员工手册
20XX年月
前言
一、本手册根据XXX公司的管理制度和作业流程而制定E经总裁办公会批准实施。主要介绍入职及任职期间需要了解的有关政策和工作规则E并对员工在企业可享受的权利、所应承担的责任和义务进行了约定。
二、此版员工手册系正式施行版E并随企业的发展与经营环境的不断变化而做相应的修订E并及时通知员工关于此手册有关内容的变动。
三、本手册适用于公司及各分校的员工。作为企业的员工E应遵循本手册的指引。
四、本手册的解释权归属人力资源中心。本手册同时以文本版和电子版形式出现E两者具有同等效力。
五、公司各项制度及规定、劳动合同、保密协议等与本手册具有同等法律效力。
六、凡入职本公司之员工E应通读本手册的内容E并以签署《劳动合同》的方式表示已阅读并认可《员工手册》等政策内容E在公司任职期间愿意遵循公司的既定政策制度。
公司
年月
第一章公司简介
第一节企业简介
第二节企业文化
第三节组织结构图
第二章人力资源管理
第一节招聘录用
一、頸选人才基本标准
(一)以德为先、务实为本、诚实守信;
(二)高度的责任心和出众的学习能力;
(三)良好的协作和沟通能力;
(四)思路开阔,敢于创新;
(五)扎实的专业知识和技能。
二、招聘程序
(一)聘用类型
公司聘用员工包括两种类型:直接聘用的劳动关系员工、从派遣机构聘用的派遣劳务员工。公司根据本章规定以及其他相关国家法规的规定聘用以上两种类型员工。
(二)内部招聘
1、为提高员工对公司的忠诚度和满意度,当出现空缺岗位时,公司采取内部招募优先的政策。
2、在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招募,为供求双方提供双向选择的机会。
(三)外部招聘
1、员工推荐:鼓励员工推荐优秀人才,先由人力资源部门在内部公开发布招聘信息(适
用于市场紧缺人员),随后推荐人发被推荐人简历到人力资源部招聘负责人。由人力资源部门本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
2、网络招聘、招聘会、校园招聘、报纸招聘:人力资源部门根据招募职位需求,综合考虑采取相对应的招聘渠道。
3、人才猎取:此种方式适合于高级管理职位。
(四)招聘流程
员工招聘阶段一般须经过初试、面试、复试等流程,获得拟录用资格。拟录用人员通过背景调查及身体检查合格后,其录用生效。
公司充分认识到保护每位员工的健康是我们的义务。公司不允许员工在可能不安全的情况下开展工作,或使员工从事可能使其自身或其他员工身体健康受到伤害的工作。因此,员工在接受公司聘用前,必须到公司指定医院进行身体检查并向公司提供符合公司要求的体检合格的证明。
(一)人员录用
公司以“公平竞争、择优录取”为原则,凡被聘用之员工,必须符合如下条件:
1、申请表上所填写的内容及提供的身份证明、学历证明、各类证明/证书均真实无误。
2、文化程度或技能达到应聘岗位的要求。
3、有以下条件者,不得聘为本公司员工,如已聘用的,经发现该类情形,公司可取消
聘用:
3.1曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;
3.2被剥夺公民政治权利者;
3.3通绢在案未撤销者;
3.4受有期徒刑宣告,尚未结案者;
3.5经指定医院体检不合格者;
3.6吸用毒品者;
3.7未满十六周岁者;
3.8政府法规规定的其他情形者;
3.9尚未与其他用人单位解除劳动合同的;
3.10不具备政府规定的就业手续者;
3.11证件不齐全或提供虚假证件者;
3.12品性顽劣,曾经被其它用人单位开除(除名)或未经批准而擅自离职者;
3.13患有精神类疾病或按国家法律法规规定应禁止工作的传染病的;
3.14与原用人单位存在竞业限制约定且员工在限制范围内;
3.15曾有亏空公款或因赃私处罚行为记录者;
3.16除以上情形以外,其他正当理由被禁止录用者。
新进员工如有违反上述规定,而未事先告知公司者,公司将依规定视为员工订立劳动合同时,有欺骗的意图,违反诚实信用原则,使公司误信而有损公司利益,公司可以立即解除双方劳动关系,且不支付任何经济赔偿金。若造成公司损失的,公司有权予以追偿。
(二)入职资料提交
所有经面试通过之新进员工,入职时需亲自携带以下资料至公司人力资源部门办理入职手续及签订劳动合同(或劳务协议)。逾期不办理或提交资料不全者,按公司相关规定不予录取,且不支付由此引起的相关经济损失及费用。
1、本人身份证原件(正本核对后发还,复印件留存);
2、本人最高学历证书原件(正本核对后发还,复印件留存);
3、上家单位离职证明;
4、本人最近三个月免冠照片四张;
5、实习生需提供毕业生三方就业协议中单位一联;
6、工资银行卡号和开户行支行名称;
7、相关资格证书或获奖证书;
8、公司通知递交的其他各项资料(如上家单位的薪资证明、担保书等);
并配合公司签署以下材料:
1、《入职承诺书》
2、《试用期录用条件确认书》;
3、《员工手册签收单》;
4、《送达地址确认书》;
5、公司认为必要签署的其它文件(如《服务期协议》、《竞业限制协议书》、)
新员工入职报到时,其应缴纳资料而未缴纳者,应签订材料而未签订者,人力资源部门视其情况予以延期,但最长不得超过二十天,逾期未缴全者及/或未签订者,视为不符合录用条件。
所有证件、资料必须属实,若经了解有隐瞒、伪造证件资料者,公司可以随时解除劳动合同,且不支付任何经济赔偿金。若造成公司损失的,公司有权予以追偿。
(三)员工信息变化
1、员工入职时,须真实填写《新员工入职登记表》;
2、员工个人资料发生变化,员工(或其家属)都有义务自变更之日起三个工作日内书
面通知人力资源部,以便人力资源部及时更新,个人资料包括:
2.1《送达地址确认书》所载的家庭住址(或联系地址被作为公司传递信息法定送达地
址)变更、家庭电话的变更、手机号码的变更;
2.2进修通过的考试以及各类学历或者培训证明;
2.3本人姓名、身份证号码、国籍;
2.4发生意外或疾病时的紧急联系人及联系方式。
如因员工未及时告知个人信息变化而造成的公司信息未能及时送达,或造成的其他损失而产生的后果由员工本人负责。
如发现员工申请工作时或在公司工作期间谎报或者隐瞒个人资料,一旦发现,公司有权解除劳动合同,并不支付经济补偿金。
1、根据《中华人民共和国劳动合同法》,本公司对所有正式录用的员工一律实行劳动合同制,签订书面《劳动合同》,按照合同规定履行义务并享受权利。
2、公司将对退休反聘员工另行签订《退休返聘协议》;实习生签订《实习生协议》。
3、公司各级主管对合同续签,应在公司规定的时间内做出及时反惯和评估,及时填写“劳动合同续签表”等。
(五)劳动合同的终止
1、劳动合同期满,双方不再继续劳动关系。
2、双方约定的合同终止条件出现。
(六)劳动合同的解除
1、员工严重违纪时,公司可以自行解除劳动合同。
2、员工不能胜任工作岗位,经过培训或者调任其他工作仍不能胜任工作的,公司可以
自行解除劳动合同。
3、试用期员工没有通过试用期考核或具备公司不符合录用条件之一的,公司可以自行解除劳动合同。
4、员工入职后必须在一个月内与公司签订书面劳动合同,否则视为不符合录用条件。
(七)试用期管理
新员工按照其合同期限,履行相应期限的试用期。试用期间,新员工将接受指导人或上级的考评,所有考评结果将作为新员工转正时的参考资料。试用期内表现合格者,可按公司规定办理转正手续,转为正式员工。试用期管理规定如下:
1、新进员工与公司签订的劳动合同期内包含有最长不超过6个月的试用期。
2、新员工在试用期内除接受新员工入职培训外,还应积极参加岗位技能培训。
3、公司将在试用期间,公司将根据约定的《试用期录用条件确认书》对试用员工进行
评估,考察员工的胜任能力;除岗位职责履行情况外,其他试用期考核评估维度包括但不限于:遵守公司基本规章制度及行为规范要求;理解并接受公司核心价值观及企业文化等。试用期结束前需进行试用期考核,经考核通过公司录用标准方可成为正式员工。各部门亦可根据实际情况,对员工试用期表现进行2次或2次以上考核评估。
4、试用期间部门主管可根据员工的试用期工作表现、胜任能力和工作绩效对员工进行一次或多次试用期考核。若员工的知识、技能、经验不足以胜任本工作或员工未能按时、按质、按量完成公司所交付的工作任务或有其他不能胜任工作情况的,均属于不符合公司该职位的录用条件。
5、若试用期内员工被证明不符合录用条件,公司可按照《劳动合同法》的相关规定解除劳动合同。
6、除了招聘广告、岗位说明、职责描述、试用期考核表上注明的考核内容等文件规定的条件外,试用期员工具备下述情形之一的,将被视为不符合录用及不通过试用期条件:
6.1被判处有期徒刑,尚在服刑者;
6.2被剥夺公民政治权利者;
6.3通绢在案者;
6.4未满十六周岁者;
6.5有提供虚假求职材料,或在工作中有欺骗、隐瞒或任何不诚实行为者;
6.6违反行政法规、规定者;
6.7酗酒、吸毒者;
6.8不具备政府规定的就业手续者及上岗资格者;
6.9患有精神病或按国家法律法规规定应禁止工作的传染病的;
6.10与原用人单位存在竞业限制约定且员工在限制范围内;
6.11无法提供公司为其办理录用、社会保障等所需要的证明材料;
6.12没有按照公司要求提交全部证明材料的;
6.13因个人原因拖欠公款,未按公司财务制度在规定时间内清偿者;
6.14工作能力不符合要求,试用期考核未通过者;
6.15不能胜任公司安排的工作任务和公司规定的岗位职责;
6.16有其他不符合公司规定的具体岗位录用条件的情形;
6.17员工入职后必须在一个月内与公司签订书面劳动合同,否则视为不符合录用条
件;
6.18体检结果经本公司认定不适合者;
6.19曾被本公司或其他公司解雇隐瞒不报,或在原单位未办理离职手续的;
6.20被发现利用出勤时间做与本职工作无关的事情的;
6.21不能通过公司对过往学历、经历及背景调查的;
6.22利用职务进行贪污受贿或谋取财物的;
6.23不服从部门主管合理的工作安排的;
6.24有违法行为或者不当行为影响工作或者公司声誉、利益者;
6.25一个月内迟到或早退超过五次者;
6.26一个月内请事假超过五天者;
6.27月度旷工超过2次或连续旷工三天(含)以上者。
(八)。
四、转正
(一)转正考核:试用期届满,人力资源部将至少提前半个月通知该员工的直接主管/部门经理,新员工直接主管及部门经理根据员工的工作表现、工作质量来确定此员工是否符合转正条件。
(二)转正手续办理:直接主管根据员工的试用期表现及工作质量确定员工是否符合转正条件后按以下程序办理:
1、新员工本人填写《试用期转正申请表》报送直接主管;
2、员工直接主管、部门经理将根据员工的日常表现对其进行评价后提交人力资源部
。
3、经理级以上岗位需CE0审批通过。
第二节考勤管理
一、考勤管理
(一)工作时间
1、公司实行八小时工作制,每周工作五天,星期一至星期五。工作时间为9:00—18:00/9:30—18:30,午餐休息时间12:00-13:00(午餐、休息时间不计算为工作时间)。
2、公司按照员工的岗位性质及需要,在政府法规所定范围内调整员工上下班时间的,公司将以书面形式做出调整决定并通知员工,员工应该服从安排。
3、除标准工时制外,经相关劳动行政部门批准,和地方法规允许范围,公司可根据不同职位职责实行综合计算工时制以及不定时工时制。各类工时制的具体工作时间和地点由公司根据实际需要而定。
(二)出勤刷卡
1、员工每日上下班均应亲自到指定刷卡地点进行刷卡,并确保刷卡之正确及有效。
2、严禁员工以任何理由代人刷卡或托人刷卡。严禁涂改员工识别卡或谎称遗失。以上行为
一经查明属实一次,将视为中度违纪行为,并给予书面警告。
3、员工刷卡时发现有错,可向人力资源部说明情况。因不可抗原因(例如:停电、机器失灵等)无法刷卡者,应立即向人力资源部说明情况,经人力资源部核实批准后,视为已刷卡。
4、员工忘带卡或本人疏忽而忘刷卡,或刷卡不正确而无效,或因员工卡损坏而无法刷卡时,应于同一天立即出具书面的情况说明,说明未刷卡原因,在部门经理签字证明其出勤情况后,送交人力资源部。这样,以上员工将被视为正常出勤。否则,一律视为旷工。
5、员工未经请假而未出勤刷卡视为旷工。
(三)公司考勤周期为每个月1号至当月最后一个自然日。
(四)考勤情况与年度绩效考评挂钩,作为年度考核及年终奖金发放的一项依据。
二、迟到、早退、旷工
迟到是指无故在规定的上班时间之后到达公司,晚于规定上班时间30分钟(含)内的算为迟到,超过30分钟以上的迟到按照事假处理。早退指无故在规定的下班时间之前离开公司,早于规定下班时间30分钟(含)内的算为迟到,超过30分钟以上的早退按照事假处理,公司要求每位员工自觉遵守工作时间,不得迟到、早退,并养成上下班打卡的良好习惯。处理办法:
1、一个考勤周期内累计迟到或早退不足2次(含),不予处罚;
2、一个考勤周期内累计迟到或早退不足7次,按旷工半天处理;
3、一个考勤周期内累计迟到或早退7次(含)以上,按旷工一天处理;
4、一个考勤周期内累计忘记打卡次数在2次(含),不予处罚;
5、一个考勤周期内累计忘记打卡次数不足7次,按照旷工半天处理;
6、一个考勤周期内累计忘记打卡次数7次(含)以上,按旷工一天处理;
(二)旷工
旷工,以下情况,均视为旷工:
1、无特殊情况,未经上级允许擅自离岗两小时以上;
2、假满无故不到岗者或续假未得到批准而不到岗者;
3、各种假期无证明、证明无效或伪造、涂改各种假期证明者;
4、未按公司有关规定打卡,无任何补办手续者;
5、未按规定手续请假或虽提出申请但未获批准而不到岗者;
6、不服从公司工作安排及/或部门调动,擅自不到岗者;
7、无故迟到或早退超过时限标准的;
8、员工辞职,未经批准,擅自不到岗者
9、其它无正当理由的缺勤。
旷工属严重违反劳动纪律的行为,旷工一天扣罚当日工资。月度旷工超过3次及年度旷工超过5次,或连续旷工三天(含)以上者,公司有权因严重违纪解除劳动关系,且不给予任何形式的补偿。
三、加班
(一)员工应在规定的工作时间内完成公司布置的合理的工作任务。如公司因特殊原因及需要,要求员工超时工作,员工应尽全力予以配合,员工有义务完成职责范围内的工作。
(二)周末职能人员轮流值班,视为加班,可给予相应的调休。调休假需在3个月内调休完毕,过期作废。
(三)正常情况下公司不鼓励员工加班。公司如需员工加班,须按照加班“先申请、后审批”的管理流程,公司优先安排员工进行调休。不能安排调休时,支付加班工资。加班工资按月发放,标准按照国家规定执行。由加班员工填写《加班申请表》,经其直接上级同意后,方可记为加班,并报人力资源部门存档、备案,加班应于当月调休完毕。
(四)在公司安排的补休时间员工不接受休假的,视为放弃补休。
(五)员工于加班后一个工作日内,填写个人《加班确认表》,并提交直属经理对加班工作成果进行审核。加班时间以经直属经理审核通过的《加班确认表》为准。
(六)未获得批准、审核的加班,公司不予认可,不视为加班;因员工自行拖延工作时间,超过日规定工作时间外的加班加点,公司不予认可,不视为加班。
(七)员工加班均应如实打卡或签到,以打卡或签到记录核定其是否实施了加班。加班期间如迟到、早退,则按公司相关考勤管理规定处理,扣减相应的加班时间。
四、休假
(一)病假:
1、门诊病假
1.1因病缺勤两天(含两天)以上者,应提供二级甲等以上医院的诊断证明,否则将按事假处理。病假须事先提出申请,如因急病来不及事先申请时,应于当日10时前电话通知直接主管/部门总监,并于返回公司当日补填请假申请单手续。
1.2员工应当在病假开始后的2日内,由其本人或其授权的亲友向部门直接上级递交病假单证明(原件)、就诊记录和其他相关记录。如果员工本人仍在康复期间,无法直接向直接上级递交病假单证明(原件)、就诊记录和其他相关记录的复印件的,可以委托家属递交或者以快递的形式将相关材料交于直接上级;通过快递递交的,员工需同时将所有材料的照片或扫描件通过邮件形式发送至直接上级邮箱。
如果事先通知,但不能在规定时间内出示病假单和就诊记录,或事先没有正当理由未通知而缺勤的,均按违反公司病假申请流程或无故缺勤处理,公司有权按劳动纪律予以处罚。
1.3公司对员工提供的病假证明等相关资料有异议的,可以要求员工到公司指定的三级/二级甲等医院接受复查诊断,就诊复查结果将作为公司审核病假的依据(指定的医疗机构医生的意见与员工就诊医生有争议,公司将尊重指定的医疗机构医生的诊断意见),对不按公司要求复查的员工按“不遵循工作上的指示和安排”给予书面警告处理。
2、医疗期病假
员工因患大病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,按国家有关规定享受医疗假期。医疗期满不能胜任合同约定的岗位要求的员工,公司将调整其工作岗位一次,若调整后其仍然不能胜任岗位工作要求的,公司将依法与其解除劳动合同。
(二)事假:
1、事假须事先提出申请,如因急事来不及事先申请时,应于当日10时前电话/邮件通知直接主管/部门总监,并于返回公司当日补填请假申请单手续。在事假期间,停付薪金。
2、事假连续满30天及以上的,需办理停薪留职手续。(停薪留职期间公司和个人产生的社保公积金费用由员工全部承担)。
(三)年假:
1、应届毕业生需入职满一年后,方可计算和休取年假。
2、年休假天数:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20
年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
年假的申请及使用:年假应至少提前1周申请。年假核算周期为自然年度,当年未休年假于次年2月28日作废。年度内入职员工实际可休年假按员工入职时间折算。未休完的年假次年不可累计。累计工作时间,由员工在录用时提供社会保险缴纳证明等具有公信力的证据予以确认,公司不承认非政府主管部门出具的任何工龄证明。员工无法提供的,按照5天作为连续工作1年后的起始年假天数。
(四)婚假:
1、员工在公司任职期间注册结婚的,可享有婚假。公司给予员工10个自然日(含7天的奖励假)的带薪假。
2、婚假必须在婚姻注册日期后的一年内连续休完,不得分段请假,以结婚证日期为准并提供结婚证原件及复印件,过期失效。
(五)孕检假、产假和哺乳假。
1、员工依据国家有关规定享有以下权利:
性别
假期类别
享受条件
假期天数(自然日,包含法定假日)
备注
女性员工
产前检查
怀孕24周以内
每月1天
怀孕24-36周
每二周1天
怀孕36周至生产
每周1天
产假
顺产(自然分娩)
128天(其中含生育奖
励假30天,产前休假15天)
难产假
难产生育(剖宫产等)
增加15天
根据诊断证明
多胞胎生育
生育双胞胎或多胞胎
多生育一个增加15天
根据诊断证明
流产假
怀孕不满4个月流产
15天至30天
根据诊断证明
怀孕4个月以上流产
42天
根据诊断证明
男性员工
陪产假
孩子出生一个月以内
15天
出生证明
说明:不符合国家及地方计划生育政策生育的员工不能享受以上假期,休息时间记录为事假。根据当地政府对女员工产假天数有其他规定的,适用当地政府规定。分娩后,员工应将婴儿出生证明复印件提交人力资源部。
2、哺乳假:哺乳期(孩子出生至满周岁)女员工每天可获得一个小时的哺乳假。每次30分钟可合并使用也可分开使用。每多哺乳1个婴儿每天增加1个小时哺乳时间。
(六)陪产假:男性员工之配偶如遇生育,凭子女出生证或医院妇产科出具的生产证明,
可享受15天的带薪陪产假,男员工应在妻子分娩之日一个月以内休完陪产假。
(七)丧假:员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可以根据具体情况,由本单位部门领导批准,给予三天的丧假。超出部分按事假计算;直系亲属在外地,酌情给予路程假。员工在休丧假和路程假期间,公司照常发放员工的工资。员工在途中的车船费等,由员工本人自理;
丧假原则上应提前一个工作日申请,如出现紧急情况时,可在当日10点前电话申请,经直接上级同意后,方可休假,并于到岗当日补写请假单手续,经直接上级,部门负责人(总监)审批。
(八)其它:
国家和地方政府规定的其它假期或对假期有特殊要求的,具体按照相应规定执行。
五、请假流程及审批程序
(一)员工请假时,应至少提前一天填写请假单,说明请假理由、天数、类别,并由直接主管审批,人力资源部备案。
(二)未填写请假单或请假未获批准时,均视为旷工。旷工3天(含)以上的,公司予以解雇并不支付补偿金。
(三)各部门领导有直接下属年假和其他假期3天(含)以内的批准权。3天以上的请假均须报上一级主管批准。
总监级别3天(含)以内由xxx审批,报备人力资源中心薪酬专员,方可休假;3天以上的请假须由XXX审批,审批通过,报人力资源经理以及CE0审批方可休假。
第三节薪酬管理
一、工资周期及发放时间:
(一)工资核算周期:自然月
(二)工资发放时间:按月发放,每月10日为发薪日,如遇公休日或节假日,顺延至公休日或节假日后。
二、工资核算方法:
(一)在一个工资核算周期中入职/离职的工资核算方法:(基本工资+岗位工资)/当月计薪日*员工实际工作日。
(二)在一个工资核算周期中转正及调薪的工资核算方法:调薪或转正前(基本工资+岗位工资)/当月计薪日*调薪或转正前天数+调薪或转正后(基本工资+岗位工资)/当月计薪日
*调薪或转正后天数。
(三)病假/事假/年假及其它假期制度或旷工的核算方法详见考勤管理制度。
(四)工资实行保密制,员工应严格遵守保密义务。
(一)年终奖是公司依据公司业绩和员工绩效做出的一种激励方式。每年的奖金依据公司当年度的年终奖政策规定发放,公司对奖金数额、以及发放标准等年终奖发放事宜享有最终决定权。
(二)符合条件的正式员工享受年终奖。
(三)未满试用期的员工不享受该年度年终奖。
(四)已满试用期但服务年限不满一年的员工,年终奖计算基数按照实际服务月份折算。
(五)除退休以外,无论何种原因在12月31日前(含12月31日)离职的员工都不享受该年度年终奖。
第四节福利管理
一、社会保险及公积金
(一)社会保险和住房公积金:公司按照国家及当地的有关规定为每个正式聘用员工缴纳社会保险和住房公积金。
(二)员工入职后,当月办理社会保险和公积金缴纳手续,不能在当月参保期内减员的,从下月起办理社会保险和公积金缴纳手续。
二、其它福利待遇
公司额外提供如下福利政策:
1、员工庆生会;
2、部门团建活动;
3、公司给北京户口的员工提供统一集体存档(无法接收外地户口员工档案)。
三、福利的调整
公司根据经营情况有权调整本章所述之福利,无需跟员工事先协商。
第五节绩效考核制度
一、公司在统一的绩效考核体系下,根据不同部门、不同工作职能及岗位特性,制定不同的绩效考核细则;考评结果涉及晋、降级时,允许所定细则在此绩效考核制度基础上根据各部门的岗位特殊性作进一步明确、细化并以细则为准。
二、各部门绩效考核细则:由各部门经理在CE0确认前提下按岗位建立,要求细则可考,
量化,公平,科学,并按部门告知相关员工。
三、考核结算周期:月度/季度。
四、当评定结果涉及超额发放时,部门经理须提前向上级领导提出正式申请并给出充分超额发放理由,最终由公司CE0确认批复方能发放。
五、连续3次考评不合格降级者,视为不胜任工作,经考评人申报并领导批复,考评人有权将被考评人转入30天工作培训流程,并设定其培训期的薪资、岗位标准;或者安排该被评估人转岗,并根据新的岗位适当调整其薪酬福利待遇。
六、30天培训期结束时,被培训人须接受培训考评。考评合格,考评人将根据考评结果重新设定被培训人的薪资及岗位标准;考评不合格,被培训人将自愿转入“主动离职流程”。调整工作岗位后,下一个绩效评定周期考核成绩再次不合格的,公司可提前30日以书面形式通知员工本人,与其解除劳动关系。
七、作为考评人,须做到考评过程公正透明;作为被考评人(员工),将以签阅方式同意上述《绩效考核责任书》,并严格遵循。
八、考核结果的应用
考核结果除应用于绩效奖金发放及绩效提升计划以外,还可以作为以下事件的应用依据:
(一)员工发展通道的选择及晋升的依据。公司结合员工的绩效测评的结果考量员工的能力与实际业绩,以帮助员工选择最适合的发展通道及职位的晋升。
(二)培训课程设置及受训人员选择:人事管理部门将根据公司经营管理和业务发展需要,结合员工绩效考核成绩,为员工提供所需的培训课程。同时各部门根据员工绩效考核结果提供相应的岗位实践培训或指导。
(三)绩效考核结果作为员工薪酬调整的依据。
第六节培训管理制度
一、公司为员工提供丰富的内部学习资源,立足于企业的经营战略和人力资源计划的结合,确定企业为适应未来竞争需要而要求的不同职位/层次的员工能力,评价员工现有能力状况,制定满足公司战略发展及员工个人职业发展需要的培训与发展计划。
二、公司现阶段培训种类有新进员工入职培训、业务技能培训、以及持续性在职培训等。
三、入职培训:所有新进员工有义务参加“入职培训”,了解公司的文化、策略、组织结
构、规章制度及行政流程等基本知识,并通过《入职培训》了解公司的经营模式及对员工基本素质的要求;
四、业务技能培训:公司各部门根据其具体的岗位需求制定出针对性培训计划,使员工在专业技术方面获得提高;
五、持续性在职培训:随着公司的阶段性发展,公司无论在文化、策略、制度还是技术层面等方面都会有不断的更新。“持续性在职培训”由此而生。
六、非正式培训:各部门领导组织或者是项目小组发起的培训E上级主管纳入考评考核中的培训部门。
七、作为公司的员工E应积极参加各类培训活动为已任E并通过阶段性培训课程更好地掌握业务知识及公司策略等信息E跟上公司发展的步伐E与公司一起成长;
八、参加培训活动的按时度、现场表现、培训考核成绩等都将计入员工的绩效考核评估范围。
第三章办公管理
第一节办公管理
一、办公管理
(一)办公区
1、员工须随时保持办公桌面的整洁和办公区卫生,爱护公共设备及卫生。同时不得随意改变办公格局和公共设施,不得私自布线或乱用电器;
2、办公区域保持安静,下班后将工位收拾整齐并安静离开,禁止大声喧哗影响加班人员工作;
3、工位区内禁止进食盒饭、方便面类食品及吸烟。中午就餐可在茶水间或会议室就餐完毕,须清理干净桌面,并将椅子摆放整齐。
(二)会议室
员工日常使用公共会议室,需先到前台进行预订,使用后须及时关闭空调、电灯、投影仪等,并将椅子摆放整齐,以备下次使用。
(三)访客
1、短时间的会客可在前台的会客区,或由被访员工到前台预约接待室进行接待,不得将来访者带到工位区;
2、因特殊需要进入工作区的来访者,应由被访员工直接带到自己桌旁,不得影响其他员工的工作。
(四)办公用品
1、员工使用办公用品须本着节约、环保的原则;
2、员工离职时,须将非易耗、易损的办公用品归还,由行政管理人员统一登记入库。
二、办公安全管理
(一)员工非工作时间出入办公区应提前到行政部领用加班钥匙登记备案,并于使用结束后一个工作日内归还。非公司员工不得在非工作时间进入办公区。
(二)员工应配合前台完成外来访客的登记,重要的参观和来访请被访部门应提前三个工作日通知行政部门,员工应全程陪同被访者,来访结束时应送至前台。
(三)员工在工作时间如发生任何安全事故、生病或受伤应该立即向本部门负责人和相关部门负责人报告。
(四)为避免安全隐患,每位员工须有防火意识。严禁员工携带危险品进入公司,并且
严禁员工或来访者在办公区内抽烟。日常来访客人,应由被访员工到前台预约会议室,负责进行接待并承担确保客人不在办公区内抽烟的责任。
(五)每位员工须有防盗的安全意识,个人重要物品要妥善保管。
(六)最后离开办公室的员工应关闭电源、打印机、空调、锁好地锁和门禁系统。
(七)凡在员工工作期间遇重大灾难性事件的,处理方法请参看《安全管理办法》内容。
第二节计算机相关设备及网络管理
一、计算机相关设备使用管理
(一)计算机相关设备包括计算机、无线网卡、移动硬盘、打印机等常用的IT设备。新员工入职需由人力资源部会同行政部门进行设备调配,设备交付员工后由使用人在《固定资产登记表》签字,如设备无法调配,需要重新购买时,需由当地人力资源部代新员工填写《IT设备采购申请单》,经部门经理、总监、当地校长及大区经理批准后,报送总部采购部确认价格标准,并根据具体情况确定采购方式。
(二)员工计算机相关设备在使用过程中碰到问题需进行维修、更换、报损,需由员工提出书面《计算机维修/更换/报损》申请,经网络管理员诊断确认后需维修、更换、报损,经部门经理、经高级行政经理、财务部负责人(确需报损的)、当地校长(确有费用支出情况下)签字同意后,由网络管理员联络并进行办理。
(三)员工电脑必须采取防范或保密措施(如使用开机/邮箱/系统密码并定期更改、屏幕保护密码、系统锁定密码等等),下班时必须关闭计算机电源。
(四)员工离职后,填写《离职工作交接单》,由网络管理员核定无损坏后,行政部门在电脑一栏签字验收,统一进行资源的分配管理。
二、网络使用管理
(一)员工应自觉遵守国家有关计算机和计算机网络使用的各项法律规定,禁止在网络上从事违法犯罪活动。
(二)员工应自觉遵守国家有关保护知识产权的各项法律规定,不准利用网络窃取别人的劳动成果或受法律保护的资源。
(三)不得使用软件的或硬件的方法扫描、攻击他人计算机,窃取他人口令,盗用他人IP地址,非法入侵他人计算机系统。
(四)不得制造和传播计算机病毒。
(五)上班时间不准在网络上从事与工作无关的事情,如玩游戏、聊天,炒股、看视频、音频,不得下载与工作无关的文件,不准在网络上接收和散布包含反动内容或不健康的信息。
(六)严守公司机密,不得擅自传送未公开的或未授权的公司内部资料、文件等,不得传送具有威胁性、不友好的、有损公司声誉的信息。
第一节工作礼仪
一、遵纪守法
公司要求每一个员工都要热爱自己的祖国,遵纪守法是每个公民应尽的义务。所以公司希望您能够遵守国家政策法令法规及公司的一切规章制度,并坚决抵制所有违法违规行为。—旦触犯此底线将违法必究。
二、廉洁自律
(一)君子爱财,取之有道。美好的生活要靠您勤劳的双手自己创造。请尊重公司赋予的职权,不要利用职务之便做出任何有损公司利益的行为。
(二)希望公司每一个员工都能捍卫住自己心底的道德底线,不要因对物质的欲望而迷失自我。
(三)每个人都渴望被公平公正的对待,这样的氛围需要每一个人的共同努力,因此公司坚决反对任何形式的贪污、受贿、行贿行为。同时如果您发现以上行为,请及时与人力资源部及法务部联系。
第二节工作规范
一、工作态度
(一)战略上自觉与公司保持一致,同心同德,全心全意为公司服务。
(二)公司就像一个大家庭,所有员工都是大家庭中的一员,您要从自身做起,营造健康,积极向上的组织氛围,保持真诚的人际关系。
(三)团结友爱,同舟共济,同事之间和睦相处。
(四)关心同事,乐于助人,襟怀坦荡,包容他人。
(五)乐于沟通、协作、共享,积极支持和配合他人工作需要,提高团队凝聚力。
(六)不因同事的国別、民族、籍贯、性别、年龄、身体特征、兴趣爱好和宗教信仰而区
別对待,不在任何场合氓毁任何单位和个人。
(七)仰望星空的同时要脚踏实地、虚心好学、一丝不苟、精益求精、立足本职,干一行、爱一行、精一行。
(八)您要严守职业道德,烙守职业准则,工作时专心致志,不做与职业准则相违背的决定和行为。
二、办公环境
(一)公司致力于努力营建相互信赖、公开透明的工作环境。舒适整洁、和谐统一的工作环境是您全情投入工作的基础。
(二)公司每位员工除了维护自身工作环境外,应积极提出建议,不断改善公司的整体工作环境。
(三)勤俭节约是中华民族的优良传统,请您节约用水、用电、用纸等公共用品。
(四)工作环境中的灯具、电冰箱、复印机、空调、饮水机等所有用电器具在最后一人下班离开时及时断电,不断电设施需采取可靠安全措施。
三、商务礼仪
(一)安静的工作环境是高效工作的基础。在办公区域内请您适当调低手机铃声,工作时间打电话不使用免提,打电话时应尽量降低音量,以免影响他人工作。
(二)工作时间中不做与工作无关的事,如有特殊情况需提前请假。
(三)电话铃响后要尽快接听,打电话要简洁,并注意使用礼貌用语,不要将不良情绪带到电话中。代接同事办公电话请做好必要记录并及时转达,以免影响工作。
(四)为了体现对他人的尊重,请关注您的仪容仪表,体现整洁、大方、得体的职业风格。
(五)言行要有礼貌。礼貌是每一个员工对用户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用
礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口,接受别人帮助时衷心表示谢意,给别人带来不便时不忘表示歉意。
(六)工作期间应保持良好的坐立行姿态,不东倒西歪,行走时不勾肩搭背。
(七)在办公区域行走,应从容不迫,庄重大方。
(八)关门注意身后,待身后人走过再松手关门。尊重他人,彬彬有礼。
(九)遇携带重物的行人,礼让对方先行。如在门口,主动为对方开门直到通过。
(十)乘电梯如遇到来访客人时,无论上下电梯都应主动礼让访客。
(十一)在电梯应保持安静,不大声喧哗并讨论工作相关机密信息。
四、个人安全
(一)遵守交通规则就是珍爱您的生命。行走要走人行通道,过道路走人行横道,注意避让车辆。车辆要遵守道路交通法规,按行车路线及限速要求行驶。
(二)有序停车,交通无忧。您的车辆停放应按写字楼相关规划要求,到指定区域停放。
(三)为了在工作中更好的保护自己人身安全,在工作期间希望您加强安全隐患意识,学习必要的急救知识,接受必要的安全知识教育和培训,掌握本职工作所需的安全知识。
(四)工作中要遵守劳动纪律,认真执行安全相关的和操作规程,增强事故预防和应急处理能力,避免任何可能给自己和同事带来危险和危害的行为。
(五)如发现直接危及人身安全的紧急情况时,您有权停止工作或者在采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向上级主管汇报。
(六)当您出差在外,请务必注意人身及财务安全。如果遇到任何突发事件请及时与相关部门联系或报告。
第三节职场性骚扰预防制度
公司为劳动者提供保护劳动者和劳动的条件,严格遏制职场性骚扰的行为,任何员工不利用职权或职务上的影响为性骚扰之不当行为。
一、性骚扰的行为
若员工为以下行为,应被认定为遭遇性骚扰:
1.员工不断向被骚扰员工讲黄段子。
2.员工身体故意靠近被骚扰员工。
3.员工向被骚扰员工发送色情电话、短信、邮件等。
4.员工向被骚扰员工做出性狠袭动作,包括手势和暴露性器官等。
5.员工强行搂抱、抚摸、亲吻被骚扰员工。
6.员工盯着被骚扰员工胸部、臀部,引起被骚扰员工的不适。
7.员工以升职加薪作为交换条件或以考核业绩、工作调动、辞退为由向被骚扰员工施压提出性要求。
8.员工被强迫被骚扰员工发生性关系。
9.经有关部门认定其它为性骚扰的行为。
二、公司对性骚扰的处理流程
(一)预防
公司通过制度的形式,确定性骚扰的行为及响应机制,要求员工不得为职场性骚扰之行为。
(二)举报
一旦员工认为自己正在经历性骚扰,可将情况及相关证据拟成情况说明发送至主管部门领导或人事部门邮箱。
员工进行举报时应该实名,并保证举报事项的真实性,不得虚构事实恶意氓毁、重伤被举报员工。公司保护举报员工的隐私,不受理员工的匿名举报行为。
(二)受理
公司认为有初步证据证明员工正在经历性骚扰,对员工的举报进行受理,并出具受理通知。
(三)处理
1.展开调查;
2.对性骚扰员工展开谈话,调查性骚扰的情况;
3.配合被骚扰的员工向有关部门进行维权申诉,
(四)处置
若员工性骚扰行为成立,按照公司相关规章制度处理。
第四节奖惩制度
一、奖励制度
(一)奖励类型
1、月度表彰:公司设立"XX之星",根据各部门人员贡献值,每月度评选一次。
二、惩罚制度
(一)违纪类型
1、一般违纪:是指违反公司制度或相关工作流程、标准(包括成文或不成文的工作流程、标准),情节轻微且未造成任何损失的(包括潜在的和已发生的)或虽造成轻微损失,但并非出于故意的行为。其中轻微损失是指损失低于1000元(含)以下。情节轻微是指非出于恶意,影响较小。
2、较重违纪:是指违反公司制度或相关工作流程、标准(包括成文或不成文的工作流程、标准),情节较重造成不良影响的或造成轻微损失的(包括潜在的和已发生的),或虽非故意,但造成较重损失。其中轻微损失是指损失大于1000元小于2000(含)。情节较重是指出于恶意,影响较小。
3、严重违纪:是指违反公司制度或相关工作流程、标准(包括成文或不成文的工作流程、标准),情节严重造成不良影响的或造成重大损失的(包括潜在的和已发生的),公司与其作解除劳动合同处理,并保留追究其法律责任的权利。其中重大损失是指损失大于2000元的。情节严重是指恶意较大,影响严重。
(二)处罚程序
公司对于违反公司规定的员工,根据其违纪行为的程度分别处以“口头警告”、“书面警告”、“解除劳动合同”。
在对涉嫌违纪的员工的行为进行调查时,公司有权采取“停职调查”措施。
1、一般违纪---口头警告
1.1员工犯有轻度违纪行为的,将收到《口头警告通知书》。
1.2十二个月内获口头警告1次(含1次)以上者当年不予以晋升调薪。
2、较重违纪---书面警告
2.1员工犯有较重违纪行为的,或一个年度内累计收到口头警告两次的,将收到《书面警告通知书》。
2.2十二个月内收到书面警告1次(含1次)以上者,降职、降级、降薪处理。
3、严重违纪---解除劳动合同
员工犯有严重违纪行为的,或一个年度内累计收到书面警告两次的,或三年内累计书面警告达三次的,公司与其作解除劳动合同处理,并保留追究其法律责任的权利。
4、停职调查
停职调查是指,公司在经营管理工作中,需待进一步确认员工行为是否构成违纪及其违纪程度的,在调查确认期间公司有权要求员工离开原岗位,停止工作,配合公司调查。对于公司作出的停职调查要求,员工应当予以服从。
停职调查时间不超过三个月,期间根据停职天数扣除日工资,但不低于当地最低工资标准。经确认员工行为不构成违纪的,停职调查期间视为出勤,并补发员工的工资差额。
(三)违纪行为
1、一般违纪行为,公司处以口头警告一次并记录在案:
1.1无故迟到或早退在一个考勤周期内超过4次(含)以上者;
1.2在工作时间擅自离开工作岗位3小时以内,情节轻微且未造成任何损失者;
1.3未经许可擅自安排外人进入办公室尚未造成损失者;
1.4自身过失或不遵守办公区管理规定造成公司财物轻微损失者;
1.5擅自私配公司各种钥匙,尚未造成损失的;
1.6未经批准,自行调换笔记本或台式电脑,或者违反计算机和网络管理规定,情节轻微者;
1.7无故不出席公司主办的重要活动或者培训活动;
1.8不服从主管人员合理指导或调配,情节轻微者;
1.9因个人原因被客户投诉,情节轻微者;
1.10管理人员或检查监督人员的轻微失职行为;
1.10有其他与上述相似的行为。
2、较重违纪行为,公司处以书面警告一次并记录在案:
2.1无故迟到或早退在一个考勤周期内超过7次(含)以上或旷工半天(含)及以上者;
2.2在工作时间擅自离开工作岗位3小时以上者,情节轻微且未造成任何损失者;2.3在工作时间干私活,情节严重的;2.4制造谣言、恶意中伤、骚扰其他员工,情节较重或经规劝拒不改正的;2.5散播有损公司的谣言或挑拨公司与员工之间感情的;
2.6在公司范围内争吵、打架造成不良影响的;
2.7自身过失或违反办公区管理规定造成公司财物较重损失者;
2.8过失损坏或遗失公司财物,造成轻微或较重损失的;
2.9遗失公司重要文件(或资料)的;
2.10未经主管人员同意,为个人利益使用公司财产的;
2.11擅自安装程序或卸载防病毒程序而造成病毒传播,工作用机系统瘫痪或他人用机系统瘫痪;
2.12擅自使用公司群发邮箱或大范围的向其它员工发送对公司造成负面影响信息者或其它与公司无关的不良、敏感信息者;
2.13未按期完成主管人员合理安排的任务,且未说明正当理由,经劝不改者;
2.14不服从主管人员的指挥或阳奉阴违,故意消级怠工,经劝不改者;
2.15因个人原因被客户投诉查证属实,情节较严重的;
2.16管理人员或检查监督人员失职或未认真履行职责,情节较严重的;
2.17泄露本人薪资待遇者或他人薪资待遇者,情节较严重者;
2.18过失违反公司保密制度,情节轻微者;
2.19有其他与上述相似的行为。
3、严重违纪行为,公司作解除劳动合同处理并记录在案:
3.1以欺诈手段订立劳动合同的;
3.2在一个考勤周期内月累计旷工三天及以上者;
3.3在工作时间擅自离开工作岗位,造成严重损失的;
3.4出借办公室钥匙、门卡或其它公司识别证件给其他无权使用的人员,造成严重损失的;
3.5自身过失或违反办公区管理规定造成公司财物严重损失达2000元以上者;营私舞弊造成公司直接或间接经济损失达人民币2000元以上的;造成公司受到人民币2000元以上行政罚款处罚的;
3.6侵占、挪用公司财物的或收受贿赂的;
3.7借故闹事或聚众闹事,破坏正常工作秩序,情节严重的;
3.8在公司范围内争吵、打架,情节严重的;
3.9侮辱、诽谤、殴打、恐吓、威胁同事;
3.10隐瞒或伪造履历,篡改公司考勤记录或其他任何欺瞒行为;
3.11偷窃、涂改、伪造公司各类资料、各类原始凭证、原始记录及重要文件;
3.12经证实以虚假理由或证明申请休假或以虚假票据向公司报销费用的;
3.13偷窃公司或同事财物的;
3.14偷窃或利用职位之便盗用他人计算机密码登录查看信息者;
3.15伪造或盗用公司印章者;
3.16利用公司名义、在外招摇撞骗者;
3.17在公司担任职务同时,未经公司事先同意,在同行业有第二职业者;
3.18员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
3.19管理人员或检查监督人员失职或未认真履行职责,情节严重的;3.20员工在转岗时或与公司有争议期间故意撕毁/删除公司重要的文件/电子资料;3.21泄露本人薪资待遇者或他人薪资待遇者,情节严重者;3.22过失或恶意违反公司保密制度,情节严重或给公司造成较重损失者;3.23在社会上违法乱纪,被行政拘留或司法拘留或被追究刑事责任者;3.24违反公司的操作流程,造成停工停产者;
3.25造成公司受到责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等行政处罚的;或造成有关部门对公司立案侦察的;
3.26造成人员重伤或死亡的;3.27造成公司直接负责的主管人员或其他直接责任人员受到行政拘留处罚或刑事处罚的;3.28造成公司声誉或信誉下降的;
3.29为职场性骚扰之行为的;
3.30有其他与上述相似的行为;
(六)惩罚累计:员工在第一次受到处分后,三个月内如再受相同处分则进行累计升级处分,员工有过两次以上(含两次)的处分后,公司予以和员工解除劳动关系,不支付任何补偿金。员工有严重违纪情形之一的,公司有权与员工解除劳动关系,不支付任何补偿金。
(七)惩罚程序:
1、口头、书面警告由部门负责人决定,人力资源部门执行并填写《警告通知书》经员工签字后存档;
2、赔偿或罚款、辞退由各级员工部门负责人进行确定,并报各部门领导核准,由人力资源部门执行;
3、每项违纪处分都应当通知受处分员工,并要求该员工签收。员工对处分有意见的,可按"争议处理"部分规定处理。
三、争议处理
(一)所有争议必须通过合法的途径予以解决。争议发生后E员工应先同直接主管人员进行口头或书面沟通E如果直接上级主管人员无法解决或员工对该主管人员的意见仍不满意或者争议涉及到直接上级主管人员E员工可将争议提交人事行政部门予以协调解决。
(二)如果争议通过上述方式仍不能得到解决的E员工在争议发生之日起6(日内可向公司所在地劳动争议部门提出仲裁申请。
(三)在争议发生及处理阶段E员工不得以争议为由停止正常工作或停止履行其职责。
(四)对占有公司财物拒不返还的员工或造成公司损失拒不赔偿的员工E公司保留法律追偿的权力。
第五章知识产权和保密制度
第一节知识产权
一、员工的职务发明或职务作品,或在业余时间,利用公司提供的资金、技术、信息或其他条件完成作品(包括但不限于有关新产品开发研制的产品、论文、图纸稿件、书籍、专利、商标、软件代码等)的知识产权都属于公司所有。除署名权外,员工无权占有,无权对外提供。
二、在员工与公司劳动合同终止或解除或因其他原因离开公司后,员工应向公司交还其公司的全部技术文档、备忘录、客户名单、财务报表或推销资料等,且不得在其他场合传播和使用。
三、员工在劳动合同期内及劳动合同解除后的一年内,因执行公司的任务或者从事公司的生产经营活动,以及运用公司所有或提供的技术信息、物质技术条件等所完成的技术成果的所有权、使用权、转让权归属公司;如果该技术成果申请专利并被授予专利权的,其申请权及专利权也归属公司。
第二节保密制度
一、保密总则
(一)“保密信息”是指不为公众所知的、能带来利益的、对公司或其它第三人有实际价值,并因此被保密的商业、技术和管理信息,以及其他形式的保密信息。其介质包括但不限于纸质、电子存储、光存储和磁存储等。
(二)在实际工作中,员工应提高警惕,妥善保管公司内部保密资料。内部保密资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。
(三)保密文件和其它重要资料无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁。
(四)每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。
二、保密的范围
在受雇于公司期间,员工得到的公司的商业、技术和管理信息,以及其他形式的保密信息包括但不限于下列由公司所有的信息,无论该等信息是公司自行取得还是从它方受让获得:
1、经营信息,包括但不限于:
1.1顾客(客户)名单,指顾客(客户)的名称、地址、联系方式以及交易的习惯、意向、内容等构成的区别于公共信息的特殊顾客(客户)信息。包括汇集众多顾客(客户)的顾客(客
户)名册,以及保持长期稳定交易关系的特定顾客(客户)等;1.2产销策略,就特定产品、顾客(客户)、区域等的生产和销售计划、安排、步骤;
1.3决策参考信息,表现为市场调研报告,行业技术分析报告,拟交易对方、合作伙伴的背景情况等。
2、技术信息,公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类技术信息,例如:产品、工艺、材料及其改进的整体方案或部分技术要素。包括但不限于:
2.1技术方案、工程设计制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等。
2.2生产工艺,包括原料、数量以及工艺加工说明、注意事项,表现为生产过程中控制的一个或一套文件。
3、财务及法律信息,包括:
3.1公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。表现为财务报表、审计报告、财产评估报告、财务预决算案等;
3.2法务及合规师意见,表现为法律文书审核、修改意见、法律事实论证,纠纷解决方案等。
4、其他信息,在公司运行过程中产生和保存的,不当使用或者扩散会给公司带来损失风险、提高运行成本或者影响持续运行能力的信息,包括但不限于:
4.1公司职员人事档案、工资性及劳务性收入、人事政策及资料。表现为薪酬与福利安排,员工培训方案,未公布的人事调整案、员工奖励与处罚方案等;
4.2其他经过秘密定级程序确定为公司秘密的信息;
4.3按照法律法规或保密协议,公司需承担保密义务的信息;
4.4其他本规定未列但公司已确定应当保密的事项。
三、保密义务
(一)在实际工作中,一般可能发生失密的情况有以下几种:
1、员工解除或终止聘用关系后将有关秘密带走,或将其提供给第三方;
2、商业间谍;
3、员工将公司内部信息或资料提供给供应商、客户等任何第三方或者违反保密义务将其
披露;
4、员工因自身过失,将信息或资料泄漏;
5、其他违反保密义务,泄露保密信息的情形。
(二)每位员工均有义务采取有效措施,以防止或阻止上述情形的发生或后果的进一步扩
大。对于违反公司保密制度的员工,公司将根据情节轻重,给予相应惩罚。
一、适用对象:高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。
二、禁止内容:包括信息披露承诺、不竞争、不允许有猎头行为、知识产权拥有权等。所有签署竞业禁止及保密协议的员工应严格执行相应条款。(详见《竞业禁止协议》)
第三节禁业商业贿赂
员工不得以任何个人名义向供应商、供应商代表、潜在供应商代表或有业务关系的单位(个人)索取或收受金钱、物品及其他任何形式的惯赠。包括但不限于现金、物品、礼品、或样品、体育及娱乐场所票券、货币或物品形式的回扣、特殊的折扣优惠、供应商付款的旅游、宴请及个人服务等。
存在收取以上金钱物品等行为为本条禁止的商业贿赂行为E公司将根据情况轻重给予处分和处罚E情节严重者移送执法执纪机关、监督管理部门处理。
第六章财务管理规章制度
第一节第三方付款
一、物品采购
(一)物品采购的范围包括:
1、固定资产:指使用期限超过1年、价值在2000元人民币以上,用于营运目的,会为公司
带来预期收益的资产总称。固定资产主要包括运输设备、电子设备、办公设备及家具、装修工程、软件等。固定资产按使用寿命分期计入成本费用;
2、低值易耗品:根据业务需求采购的资产,资产所有权归公司所有,价值低于2000元,使用期少于1年的资产。例如:
2.1批量采购品(含计算机耗材和零配件,办公和劳保用品),花产,礼品;
2.2零星物品(含招待用品,急需用品);
2.3手提袋,名片等宣传及办公用品的订制,印刷品。
(二)物品采购申请:
公司各部门因业务和部门需要采购物品,部门申请人员在费用报销系统中填写申请单并提交,部门主管及相关人员根据审批权限矩阵进行相关审批,并转给行政部门(或综合部)进行采购。
注:电子类产品需要技术部负责人提供配置型号等事项的技术支持与建议。
二、物品验收
行政部/技术部对采购订单物品到货后与物品申请部门一起对采购物品进行验收,验收后物品申请部门领取物品,并在行政物品领用登记表上登记并签字。
三、物品采购票据
物品到货验收后,行政部物品采购经办人负责该物品采购发票的索取。
四、物品采购付款
行政部采购经办人确定采购订单后,在费用报销系统中填写详细信息并标注是否有采购合同(采购金额超过2000元必须有采购合同),行政部/技术部采购经办人打印费用报销系统审批后的申请单与采购合同及发票,填写“报销单”(不需要部门负责人及公司领导签字)一并提交给财务部会计对发票进行审验,财务部门会计审验后,出纳确认报销并付款。
一、房租、物业费等行政类费用
房租、物业费等行政类费用,由行政部门申请人填写“费用报销单”,根据租赁合同约定金额及填写收款公司全称,公司账号,开户银行并上传租房合同文件,请主管审核通过。出纳确认报销并付款。
第三节费用报销
一、员工日常费用报销
员工日常费用报销的范围包括加班交通费,业务招待费,为公司办公事垫付费用。
二、员工费用报销审批
费用报销须有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人;报销人须提供有效的报销凭证,包括发票、合同等。
报销申请人须在费用报销系统上填写申请单并提交,部门主管在费用报销系统中审核通过。
三、员工费用报销款支付
报销申请人打印费用报销系统审批后的申请单和发票并填写“费用报销单”写明报销内容(不需要部门负责人及公司领导签字)交给财务部会计对发票进行审验,出纳确认报销并付款。
(一)差旅费报销
差旅费是指公司员工外出工作期间所发生的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、市内交通工具包含出租车、公交车、中巴等。对于乘坐出租车,需在报销时在票据上注明起始地点和原因。
2、员工出差使用交通工具为飞机、火车、汽车、轮船等普及工具。
3、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列付费服务项目)
4、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等实报实销。
5、员工出差返回公司后应在一周内报销差旅费用,员工填写差旅报销单,同时通过手签
或者邮件审批的形式或者相关批准。审批规则参考审批权限矩阵。审批通过后,申请人将差旅报销单连同差旅费发票,交给财务部会计对发票进行审验,出纳确认报销并付款。
(二)员工出差报销标准
省会/直辖市
非省会/直辖市
住宿
300元/每人每天
250元/每人每天
飞机票
经济舱
经济舱
火车票
硬卧/二等座
硬卧/二等座
市内交通
实报实销
实报实销
餐费
60元/每人每天
40元/每人每天
第七章沟通
一、沟通渠道
公司倡导信息与资源共享E为此设置了会议、工作总结等多种形式以保证信息流的畅通。在员工认为有需要的任何时候E都可以与所在部门直接上级或领导进行沟通。我们鼓励员工利用各种畅通无阻的沟通渠道E以坦诚开明的态度E来沟通意见或表达你所关切的事宜。
如果您觉得您的讯息无法传达或有问题无法解决时E请和您的直接上级联络;若无法解决时E亦可将意见或提议以书面的方式呈交总公司领导E提出意见或反应个人所关切的问题E公司将会保密而且迅速、公正的处理你所提出的问题。
沟通邮箱:
二、建议制度
公司提倡文化创新E因此员工在做好本职工作的同时E也有权利就如何改进工作逐级提出合理化建议E公司会适时出台员工提案管理制度。
第八章离职管理
第一节劳动合同的解除与终止
一、本手册中的“离职”,包括员工辞职及公司或员工任何一方解除或终止劳动关系的所有情形,在劳动合同中作出了详细约定。
二、当员工未通过试用期考核及/或员工严重违反公司的规章制度或政府有关法律法规,情节严重的,公司会根据劳动合同的有关规定做出解除劳动合同聘用的决定。在此情况下,公司无需向员工发出提前通知,也不须支付任何补偿,同时员工亦无权享受任何尚未享受的公司的福利待遇。
三、员工由于个人原因需终止聘用,可提出辞职申请,但试用期员工必须提前三日,正式员工必须提前三十日向直属经理及人力资源部递交《辞职申请》。由公司全权酌情决定辞职员工是否可用其年休假替代其提前通知期。
第二节离职程序
一、无论何时、何种原因离职,员工离职时,都需要填写《离职交接单》,在规定时间内办理工作交接手续。应将所有自己保管的属于公司的资产交还给人力资源部和其他相关部门,包括:
1、归还所有代表公司员工身份的证明文件,包括名片、介绍信、工作证等;
2、归还所有公司文件、资料、设备、工具、文具、通讯设备、域名、工作电子账号、门卡、钥匙等;
3、向公司指派的其他同事交接清楚所有工作;
4、与财务部门结算所有应付款项、应收款项;
5、其他根据公司规定必须移交的物品:。
6、乙方办理工作交接的程序应根据甲方的要求进行。双方同意在签署交接单后视为办结
工作交接。乙方不按规定办理交接手续,造成甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿。
二、员工无法按期提前申请辞职,公司将依其工作交接的具体情况,执行当月工资延发、福利暂停等人事措施,督促员工完成交接手续,缓解因人员交接不当给公司带来的业务损失。员工因无法按期提前申请离职而给公司造成经济损失的,需赔偿下列损失:
1、公司为其支付的培训费和招收录用费。
2、公司临时安排在职替代人员的加班费和额外管理费。
3、对公司经营和工作造成的其它直接经济损失。
若损失难以计算的,乙方损失赔偿金标准的按照2个月工资和甲方支付的合规师费计算。如损失高于2个月工资的,则乙方应按甲方实际损失予以补足。
三、员工辞职,除获得特殊批准可提前离职外,在离职期(提出申请日期至确定离职日期)内应尽职尽责完成离职期工作任务。未办理正式离职手续之前,公司有权要求员工赔偿经济损失及承担相应法律责任,经济损失难以评估的,以不低于离职当年一个月平均工资为标准计算。
四、若出现下列情形之一时,公司有权在出具离职证明时对其离职期表现予以如实注明。
1、未履行请假手续而旷工的。
2、出现消极懈怠情形未能保证工作质量的。
3、未按公司要求与接替人员进行交接的。
4、离职期未满而提前擅自离职的。
五、员工有下列情况之一的,不得提出辞职:
1、给公司造成经济损失尚未处理完毕的;
2、与公司签有培训协议,且未满协议所规定服务期的。
六、员工离职时,若与公司签订过竞业禁止、培训或其他类似专项协议的,需以书面形式
确定履行的义务并办妥有关事宜后,方可办理离职手续。
七、员工离职之后应当继续遵守对公司的保密义务。若员工泄露、擅自使用或允许他人使用在公司工作期间所涉及的公司的保密信息或以其他任何直接或间接的方式侵犯公司的保密信息,公司将依法追究员工的法律责任。
八、依据有关法律法规应向员工支付经济补偿的,经济补偿金在员工办理完离职交接手续后支付。若员工离职前有欠款、借款、赔偿款或其他需交还公司的财物,在员工偿还清公司财物后再予以支付经济补偿金。
第九章附则
一、本手册于2(2(年X月X日经人力资源部审定E于2(2(年X月X日开始实施。本公司可根据本手册执行情况及国家相关法规的变动情况进行修订;修订的内容自人力资源部及公司CE7批准、通知全体员工之日起执行E并与本手册具有同等法律效力。本手册由人力资源部进行解释。
二、本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解E本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容E如有不慎详尽或有使员工感到疑惑之处E请随时向人力资源部咨询E以确保理解无误。
三、本公司其他规章制度、单行条例的内容有对本手册内容具有补充作用的E与本手册具有同等法律效力;若其他规章制度、纪律规定的内容与本手册内容不一致、相冲突时E以本手册内容为准。
以下为职工签字E表示职工本人愿意自觉遵守本公司员工手册中规章制度E如有违反后果自行承担:
附件七:
《员工手册》及各项制度签收确认单
本人确认,已仔细阅读并知晓公司《员工手册》、各项管理制度的全部内容,对其中的各项条款均已了解、认同并积极履行,在今后的工作中将以公司《员工手册》及各项制度为规范准则,严格遵守各项规章制度,按照要求履行自己的工作职责。
姓名:
日期:
附件八:
保密协议书
甲方:有限公司
乙方:
甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等有关规定,遵循平等自愿、协商一致、诚实信用原则,就保守甲方商业秘密事项达成如下协议:
(一)保密内容
1.甲方的交易秘密。包括产、供、销渠道,客户和准客户的姓名、电话、住址、使用产品情况、合作单位负责人姓名、电话、合作情况,订单意向,成交或商谈的价格,产品性能、质量、数量、交货日期等;
2.甲方的经营秘密。包括经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广告策略,活动策划,市场策划方案,营销网络,产品成本,经济合同等;
3.甲方的管理秘密。包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料企业内部文件、电子邮件、公司内部网站资料、管理规章制度以及所有保存于公司工作用电脑、服务室器或档案室、办公室的文件资料等;
4.甲方的技术秘密。包括所有课件、产品设计、工艺设计、工艺流程、图纸、设计方案、计算机程序、数据库、技术数据、技术文档、专利技术、科研成果、试验数据、检测报告、试验结果、相关的函电等。
5.甲方依照法律规定(如在缔约过程中知悉其他相对人的商业秘密)和在有关协议的约定(如技术合同)中对外承担保密义务的事项,也属本保密协议所称的商业秘密。
(二)双方的权利和义务
1.乙方受甲方雇佣、按甲方的要求从事相关工作,从而应将客户资料、准客户资料等交与甲方作为工作成果。甲方对此资料拥有所有权和处置权,乙方不得私自保留副本和非以为甲方工作目的使用;
2.在本合同期内,未经甲方书面同意,乙方不得以竞争为目的、或出于私利、或为第三人谋利、或为故意加害于公司,擅自披露、使用商业秘密、取走
与商业秘密有关的物件;不得直接或间接地向公司内部、外部的无关人员泄露;不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密;不得允许(出借、赠与、出租、转让等处分甲方商业秘密的行为皆属于“允许”)或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;不得复制或公开包含公司商业秘密的文件或文件副本;对因工作所保管、接触的有关本公司或公司客户的文件应妥善对待,未经许可不得超出工作范围使用。
3.双方解除或终止劳动合同后,乙方应立即向甲方或相应的关联甲方归还(并不得继续占有、复制或向他人交付)所有属于甲方或关联甲方的物品,包括但不限于计算机、盘片、CD、软件、文件、纸张、书籍、资料、档案、收据、车辆、信用卡、信件、手册、记录、其他所有的财产和文件、以及乙方占有和/或控制的任何和全部上述物件的复制件。乙方并不解除对在甲方工作期间知悉的上述部分或者全部保密内容的保密义务。乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密。乙方不得利用上述保密内容的部分或全部为其本人或任何第三人谋取利益;
4.如果发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。
5.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业秘密,并对可能存在的未全部或部分履行上述保密义务的个人进行检举和教育。
6.甲方支付给乙方的劳动报酬中已包含了保密费用。乙方离职后承担的商业秘密保护义务,不以得到任何额外补偿为条件。
(三)保密期限
除甲方商业秘密自行公开外,乙方的保密义务不因劳动合同的解除或终止而
免除。
(四)违约责任
1.无论乙方在职期间或离职后,乙方违反保密协议约定的,乙方应当向甲方退还甲方所支付的全部保密费,并支付不低于乙方12个月工资作为赔偿金,上述不能弥补甲方损失的,乙方另行赔偿;
2.双方在劳动关系存续期间的乙方违约的,除乙方按上述条款承担违约责任外,甲方还有权解除双方劳动关系,并不支付补偿金;
3.乙方违约造成甲方重大经济损失的,构成犯罪的,移送有关部门,依法追究乙方刑事责任。
4.乙方违反保密协议的,还应当承担甲方因维权产生的费用,包括但不限于诉讼费、合规师费、公证费、交通费、差旅费等;
5.乙方与第三方共同侵犯甲方保密信息的,甲方将依法追究乙方及第三方的连带责任。
(五)其他
1.本协议与甲乙双方签订的劳动合同具有同等法律效力。因履行本协议发生争议的,可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。
2.本协议一式两份,具有同等效力,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):
法定代表人(签字)
___________________
签订日期:年月日
乙方(签字或盖章):
___________________
签订日期:年月日
附件九:
竞业限制协议书
甲方:有限公司
乙方:
甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》和甲方有关规定,遵循平等自愿、协商一致、诚实信用原则,就有关竞业限制事项达成如下协议:
(一)释义
以下词语,除非文义另有所指,在本合同中具有如下含义:
1.竞业即竞争性业务,包括:
1.1公司或其关联公司从事或者计划从事的所有业务;
1.2公司或者关联公司所经营的业务相同、相近或相竞争的其他所有业务。
2.竞争对手是指,除公司及其关联公司外从事竞争业务的任何个人、公司、
合伙、合资企业、独资企业。
3.竞业限制义务还包含,不得用拉拢、引诱、招用或鼓动之手段使甲方其他成员离职或挖走甲方其他成员。
(二)权利与义务
1.乙方遵守国家法律法规和甲方规章制度,保持良好的职业操守,在与甲
方约定的劳动合同有效期内,未经甲方同意,不从事任何竞争性业务;
2.乙方不论以何种原因从甲方离职,离职次日起1-24个月内,未经甲方同意,不得从事任何竞争性业务;
3.乙方承担竞业限制义务的地域范围,包括甲方实际开展经营活动以及未来2年可能开展业务的所有地区;
4.竞业限制补偿的给付:乙方在甲方离职后每个月向乙方支付在职期间工资的%,作为竞业限制补偿费用;
5.出现下列情形时甲方无需再向乙方支付竞业限制补偿金:乙方从甲方领取
的补偿费合计超过乙方最近一年平均月工资的6倍。此条款不影响乙方遵守本竞业限制协议义务;
6.竞业限制期间,乙方应每月向甲方提供其工作情况,和社保缴纳单位信息,甲方可随时核实乙方情况,乙方应予以积极配合。乙方未按甲方要求提供上述信息的,甲方有权停发竞业补偿费用,停发期间不影响乙方遵守本竞业限制协议义务;
7.严格遵守双方签订的《保密协议书》的约定。
(三)违约责任
1.乙方不履行规定义务的,应当向甲方承担违约责任,乙方应向甲方支付相当于乙方离职时前12个月工资总和作为违约金。乙方向甲方支付违约金并不免除乙方因违约而实际给甲方造成的损失的赔偿义务,且不免除乙方应当继续履行竞业限制义务;
2.乙方违约后,在竞业限制期限内剩余补偿金停发;
3.乙方因违约获得的收益应当归甲方所有;
4.乙方违约后应当在违约之日起7日内向甲方以转账形式支付违约金,逾期支付的每逾期一日按日千分之五支付滞纳金;
5.甲方未按协议约定按月支付补偿金的,从未支付之当月竞业限制条款失效。
(四)协议的生效:乙方离职时,甲方以书面形式通知乙方需履行的竞业限制期限。
(五)其他
1.本协议与甲乙双方签订的劳动合同具有同等法律效力。因履行本协议发生争议的,可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁;
2.本协议一式两份,具有同等效力,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):
法定代表人(签字)
___________________
签订日期:年月日
乙方(签字或盖章):
___________________
签订日期:年月日
附件十:
培训服务期协议
甲方(用人单位):
乙方(员工):
身份证号码:
根据员工与企业共同生存、共同发展的理念,现就甲方对乙方进行培训的相关事宜,经协商一致,签订如下协议,以兹共同遵守:
第1条培训情况
1.1培训性质为专业技术培训,培训内容为:。
1.2培训期限:预计自年月日起
至年月日止。以实际培训时间为准。
1.3培训地点:。
第2条培训费用
2.1甲乙双方确认:培训费用包括但不限于培训费、材料费、课本费、食宿费、交通费、培训期间生活补助等项目,合计人民币元。
2.2培训费用负担方式为:甲方负担。
第3条培训期间工资待遇
3.1双方同意培训期间工资待遇按下列种方式处理:
3.1.1原工资待遇不变。
3.1.2甲方向乙方提供如下待遇:
(1)生活补助:。
(2)其他福利待遇:。
(3)其他:。
(4)培训期间原工资待遇停发。
3.1.3其他:培训期间发放基本工资与岗位工资,其他奖金、补贴等不再发放。
3.2培训期间甲方向乙方额外支付的生活补助等计入本协议第二条约定之培训费用中。
第4条培训要求
4.1乙方保证在培训期间努力学习,取得优异成绩,保证拿到毕业证书/结业证书/职业资格证书。
4.2乙方承诺,在培训期间及培训均应遵守甲方有关规章制度,以不亚于正常工作时的态度和纪律参加培训,并遵守培训机构的纪律。如有违反,均视为违反甲方规章制度与劳动纪律。
第5条服务期
5.1甲乙双方确定服务期的起始时间为:培训结束。
5.2服务期的结束时间为下列第种:
(1)至年月日止;
(2)至劳动合同或聘用合同期满时止。
当服务期的结束时间后于劳动合同期满时间时,甲方可以选择将劳动合同期限顺延至服务期满,也可以选择放弃服务期的权利,劳动合同按原期限终止。
5.3培训结束后,乙方将按下列第种条件上岗:
(1)不低于培训结束前的待遇,同时按甲方的正常工资调整制度,优先获得上调薪酬的机会;
(2)不低于如下待遇:。
如双方另有协议,按另行签订协议执行。
第6条违约责任
6.1服务期届满前,无论何种原因乙方提前解除劳动合同时,应向甲方支付违约金。
6.2服务期届满前,有下列情形之一,甲方提出与乙方解除劳动合同的,乙方仍应支付违约金:
(1)乙方严重违反甲方的规章制度的;
(2)乙方严重失职,营私舞弊,给甲方造成重大损害的;
(3)乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作任务造成严重影响,或者经甲方提出,拒不改正的;
(4)乙方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
(5)乙方被依法追究刑事责任的。
6.3违约金金额为培训费用金额,依《劳动合同法》的规定按未履行服务期与全部服务期的比例进行分摊。
6.4如发生乙方违约事宜,在付清违约金后,甲方将相关培训证书返还于乙方,并办理其他离职手续。否则甲方将依照法律程序追究乙方责任,由此产生
的一切后果由乙方负责。
6.5由于乙方的过错,导致培训不能正常完成,无法实现培训目的的,甲方有权停止培训,并要求乙方支付甲方已经为乙方支付的全部培训费用。
第7条其他
7.1培训开始前,甲方有权终止履行本协议,此时本协议不发生效力。
7.2甲乙双方之间如为非劳动关系,本合同关于服务期、违约责任等条款效力不受影响。
7.3此协议一式两份,自双方签字或盖章后生效,具同等法律效力。
签署时间:年月日
甲方(盖章):乙方(签字):
劳动人事管理全流程手册|入职阶段
乙方确认
甲方已经向乙方详细说明甲方承担的培训费用的构成;鉴于部分费用不一定有正规票据,双方在此明确:
1、甲方承担的培训费用合计金额为人民币元,详见下表:
费用类别
金额
备注
(上述金额均指分摊到乙方个人名下的金额)
2、乙方对培训费用金额无异议,不再要求甲方出示票据;
3、上述培训费用金额将作为计算违约金的基准。
年月日
乙方确认签字:
附件十一:
姓名:
入职手续清单
入职岗位:
入职时间:
人事部门意见:
签名:
日期:
个人资料准备情况:
□员工信息登记表
□身份证复印件
□学历证书复印件
□文凭验证证明
□彩色照片5张
□担保协议书
□离职证明
□个人简历
上述完成情况:
任职部门意见:
签名:
日期:
入司手续办理情况:
□办公位置安排
□岗位安排
□办公用品领取
开发部门意见:
签名:
日期:
入司手续办理情况:
□PC配备
□IP地址__________________________
□工作帐号及密码__________________
□_____________________________
□钉钉____________________________
人事行政部门意见:
签名:
日期:
入司手续办理情况:
□
□
□
□
电话机
门卡
座位牌
通讯录更新
□□□□
分机号码
工牌
入职公告
资料存档
附件十二:
送达地址确认书
姓名
年龄
民族
联系电话
邮箱
OA
钉钉
邮寄地址
紧急联系人1
联系电话
关系
紧急联系人2
联系电话
关系
1、员工确认上述任意联系方式和身份证复印件载明的地址均系乙方有效的送达方式(含甲方规章制度、劳动纪律、工资发放等所有通知、仲裁、司法文书等的送达)。员工有义务每日查阅OA、钉钉、邮箱、和短信等所有电子账号信息。所有电子账号的使用记录均视为乙方本人的真实意思表示。
2、合同期限内如乙方的上述信息发生变更,乙方应在变更起三日内书面告知甲方,否则造成的一切后果均由乙方承担,乙方认可甲方已尽送达义务。
员工签字:
附件十三:
背景调查授权书
本人_________(身份证号码:)在此确认,我已经许可并授权公司(以下简称“贵司”)或其指定的代理机构,在保密的情况下对于与本人有关工作的背景信息予以询问、调查,本人承诺将积极配合提供相关信息资料。若本人陈述的履历信息向贵司交付的个人背景材料与贵司背景调查结论不一致的,贵司有权解除劳动合同,并无需向本人支付补偿金。若本人虚假陈述对贵司造成损失的,由本人向贵司承担损失赔偿责任。
特此授权!
本人签字:(手印)日期:
附件十四:
【编号:】
职工兼职协议
甲方:
乙方:
签订日期:年月日
兼职协议
甲方
名称:
地址:
电话:
邮编:
乙方
姓名:
身份证号码:
通讯地址:
手机号码:
传真:
性别:□男□女
户籍类型:□本市居民□外埠居民□本市农户□外埠农户
乙方自愿在甲方兼职,甲方聘用乙方为兼职人员,乙方承诺已在其他单位有正式工作并缴纳社会保险;甲乙双方在共同协商的基础上,签订此协议,保证双方遵从本协议的约定,保障双方权益。
一、协议期限
本协议期限为个月,自年月日开始到年
月日结束。
二、甲方的权利和义务
甲方在本协议有效期内,可行使以下权利:
(一)为乙方安排工作,分配任务;
(二)监督检查乙方工作情况。甲方须履行的义务:
(一)使乙方及时获取劳动报酬。
三、乙方的权利和义务
在本合同有效期内,乙方有以下权利:
(一)依协议履行兼职人员职责;
(二)获取劳动报酬;
乙方须履行的义务:
(一)接受甲方的工作,按要求完成甲方的工作安排;不得无故拖延相关工作进度;
(二)不得从事有损于甲方声誉的活动;
(三)未经甲方同意,不得泄露在甲方兼职期间获得的甲方资料和信息。
四、违约责任
1、乙方与甲方是相互独立的缔约人,在合作期间,必须严格的遵守本协议的条款,除了本协议中已表达的之外,每一方都有独立的权利和义务,若因任何一方的行为引起第三方诉讼、索赔,均由该方独立承担责任;
2、由于一方原因违反本协议其他条款而给另一方造成损失的,违约方应承担由此给另一方造成的一切损失;
3、由于乙方个人原因所导致在双方协商的时间内无法完成甲方分配的任务,将对乙方按延误时间扣发相关工资,同时给甲方所造成的损失由乙方承担。
五、劳动报酬
1、乙方在本协议有效期内的劳动报酬,甲方按每月支付人民币元整。支付时间为每月日及日,如遇节假日,发放顺延。
六、协议的变更和解除
1、本协议在下述情形下可解除:
(1)双方协商一致解除本协议;
(2)本协议期限届满,双方未续签的。
2、在下列情况下,甲方有权单方解除协议:
(1)乙方不积极履行义务,经劝阻不改时;
(2)乙方不能按甲方要求完成工作任务,经甲方书面限期通知后在限期内未完成时;
(3)乙方泄露甲方保密信息、资料等;
(4)乙方因其他原因不宜继续履行职务时。
(5)因乙方的工作失误而造成甲方损失,经核实后,甲方有权扣除乙方相应比例的劳务费,严重者终止兼职协议。如乙方违反公司纪律,或未能通过工作考核评定,甲方可提前解除兼职协议;
(6)乙方如不能胜任兼职工作,甲方可以提前解除兼职协议,但需提前15天通知乙方;同样,乙方因故不再兼职,也需提前15天书面提出申请,经甲方同意后方可终止兼职协议。
七、备注
以上协议一式两份,甲乙双方各持一份,自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。
甲方:
乙方:
签署日期:
签署日期:
附件十五:
【编号:】
职工劳务合同
(退休返聘人员)
甲方:
乙方:
签订日期:年月日
北京市劳动和社会保障局监制
劳务合同书
甲方
名称:
地址:
电话:
传真:
邮编:
乙方
姓名:性别:□男□女
身份证号码:
通讯地址:
手机号码:
户籍类型:□本市居民□外埠居民□本市农户□外埠农户
乙方承诺为退休人员并已经开始享受退休待遇,若乙方谎报年龄或伪造证件导致甲方受损的由乙方承担法律责任。根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》和有关规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本劳务协议,共同遵守本协议所列条款。
第一条本协议期限为________年。本协议于年月日生效,至年月日终止。
第二条乙方承担的劳务内容、要求为:_______________________________。
第三条乙方提供劳务的地点为:__________________________,双方约定,甲方有权制定劳务工作考核标准及方法,乙方提供劳务应接受甲方的考核,达到甲方制定的标准,否则甲方有权解除本合同。
第四条乙方认为,根据乙方目前的健康状况,能依据本协议第二条、第三条约定的劳务内容、要求、方式为甲方提供劳务,乙方也愿意承担所约定劳务。
第五条乙方负有保守甲方商业秘密的义务。乙方负有保护义务的商业秘密主要包括:
_______________________________________________________________。
第六条甲方支付乙方劳务报酬的标准、方式、时间:
。
甲方在以下情况有权扣除乙方相应额度的劳务报酬:1.因乙方的故意或过失给甲方造成经济损失的;2.乙方违反岗位职责、安全管理制度、甲方规章制度的;3.双方约定的其他情况。
第七条乙方依法缴纳个人所得税,甲方依法代为扣缴。
第八条发生下列情形之一,本协议终止:
一、本协议期满的;
二、双方就解除本协议协商一致的;
三、乙方由于健康原因不能履行本协议义务的。
第九条甲、乙双方若单方面解除本协议,仅需提前一周通知另一方即可。
第十条本协议终止、解除后,乙方应在一周内将有关工作向甲方移交完毕,并附书面说明,如给甲方造成损失、应予赔偿。
第十一条乙方同意在甲方工作期间因病或事故等产生的全部医疗费用均由乙方承担,医疗期内甲方不需支付乙方劳务费。
第十二条依据本协议第九条、第十条约定终止或解除本协议,双方互不支付违约金。
第十三条如双方因履行本劳务合同发生争议,双方应协商解决,如争议事项协商不成的,可向甲方所在地法院提起诉讼。
第十四条本合同首部甲、乙双方的通讯地址为双方联系的唯一固定通讯地址,若在履行本协议中双方有任何争议,甚至涉及诉讼时,该地址为双方法定地址。若其中一方通讯地址发
生变化,应立即书面通知另一方,否则,造成双方联系障碍,由有过错的一方负责。第十五条本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:
签署日期:
乙方:
签署日期:
附件十六:
编号:
劳务协议
甲方:
法定代表人:
地址:
乙方:性别:身份证号:
住址:
邮编:
联系电话:
鉴于甲方因工作需要,拟临时用工。乙方具有完成甲方工作的能力。根据《中华人民共和国民法总则》、《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿订立本劳务协议,以兹信守执行。
第一条、协议期限
本协议自年月日起至年月日止。
第二条、工作内容
乙方在临时工作期内工作内容由甲方安排,担任岗位,工作内容由甲方负责安排与协调,乙方愿意服从。
第三条、劳务报酬
临时工作期内甲方按照乙方实际出勤,以每日人民币元标准向乙方支付劳务费。本协议履行期乙方不享受公司为正式员工提供的社会保险及其他各项福利。
第四条、甲方的权利义务
1.负责为乙方提供乙方所承担工作必需的工作条件;
2.要求乙方遵守国家法律法规和公司该岗位的工作规定;
3.甲方可以根据工作岗位的要求,为乙方提供必要的岗前培训,乙方须配合;
4.甲方有权对乙方在工作期间的行为按照甲方规定作出相应处理;
5.甲方有权结合工作实际情况灵活调整乙方工作内容,乙方需配合。第五条、乙方的权利义务
1.根据甲方要求提供真实有效的身份证、专业证件;
2.遵守国家法律法规及甲方的各项工作规定;
3.乙方需要根据甲方的要求,参加必要的岗前培训;
4.维护甲方及所派往单位的声誉及正当利益,如造成重大损害或经济损失,乙方应承担相应责任;
5.乙方同意其治疗费用自理,乙方因病未按约提供劳务期间甲方不支付劳务费;
6.乙方对提供劳务期间掌握的甲方商业秘密负有保密义务。乙方应对其因履行本协议获取或知悉的甲方商业秘密进行最高限度的保密。未经甲方同意,乙方不得向第三方披露或自行使用甲方商业秘密。若因乙方原因造成甲方商业秘密泄露,乙方应向甲方承担赔偿责任。该保密义务不受本协议有效期的影响。上述商业秘密为一切可以影响甲方及其关联企业经济利益、竞争优势的信息,以及一切由甲方或其关联企业控制的信息,包括但不限于以下内容:甲方及其关联企业拥有的知识产权、商业或技术秘密、财务资料、人事资料、客户资料、商业渠道、商业计划、产品创意、管理诀窍等经营信息或管理信息。
第六条、协议的解除、终止与续延
1.出现下列情形之一的,本协议终止:
A)本协议期满的;
B)双方就解除本协议协商一致的;
C)乙方由于健康原因不能履行本协议义务的。
2.甲乙双方若单方解除本协议,须提前一周通知另一方。
3.本协议终止、解除后,乙方应在一周内将有关工作向甲方移交完毕,并附书面说明,若给甲方造成损失,应予赔偿。
4.本协议履行期内,若乙方与甲方签订了书面劳动合同,本协议于双方劳动合同签订之日起自动终止。
5.本协议期满自动终止。若双方需要继续维持协议关系时,则须另行订立新协议。
第七条、协议的变更
本协议有效期内,任何一方情况发生变化,需要变更协议时,应3日内书面送达另一方,另一方应在15日内做出书面答复。此种情况下:
A)若双方协商一致,可变更协议有关内容并继续履行,变更后的协议或协议附件由双方签字有效。
B)若双方经协商不能达成一致,本协议即行解除。
第八条、违约责任1、甲方如违反本劳务协议并给乙方造成经济损失的,应赔偿乙方直接经济损失;
2、乙方在本协议履行期内未按照约定提供劳务,并给甲方造成经济损失,应赔偿甲方的经济损失。
第九条、其他
1.因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方首先应协商解决;协商不成,双方均同意由甲方所在地法院诉讼解决。
2.本协议首部甲、乙双方的通讯地址为双方联系的唯一固定通讯地址,若在履行本协议中双方有任何争议,甚至涉及诉讼的,该地址为双方明确认可的送达地址。若乙方通讯地址发生变化,应立即书面通知另一方,否则,因此造成双方联系障碍,相关责任由过错方负责。
3.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力,经甲乙双方签字或盖章后生效。
-----------------------------------以下无正文----------------------------------
--------
甲方(盖章):
乙方(签字):
签约日期:年月日签约日期:年月日
附件十七:
实习协议
甲方(实习单位):
法定代表人:
乙方(实习生):
身份证号:
乙方系学校专业的在读学生,乙方申请进入甲方企业进行实习活动。甲方同意乙方进入甲方企业进行实习。甲乙双方经过平等协商,达成以下条款,以资共同遵守:
一、实习项目
1.实习岗位:。
2.实习期限:自年月日起
至年月日止,总计个月。3.乙方在甲方实习期间,应根据甲方工作安排,在下述工作场所履行职责:
(1)甲方的常规办公地点;
(2)应出差服务的场所;
(3)其他基于工作需要而驻留的场所。
实习期限内,甲方有权根据乙方能力及甲方需要对乙方的实习岗位进行调整。乙方应服从甲方的工作安排。
二、工作时间与实习报酬
1.乙方的考勤与休息、休假管理按照甲方同岗位职工的管理办法执行。
2.甲方原则上不提倡、不鼓励员工加班。但甲方根据工作需要,要求乙方加班时,除不可抗拒的事由外,乙方应予配合。有关加班事宜,依甲方管理制度办理。
3.乙方在实习期间不享受甲方正式员工在福利等方面的待遇。
4.甲方按日计算支付乙方实习报酬,乙方的实习报酬为每日人民币(大
写)(¥元)。甲方每月按乙方实际工作日对乙方的实习报酬进行结算。甲方应承担乙方税收的代扣代缴义务。
5.实习报酬的支付
(1)支付时间
乙方每月的实习报酬由甲方于次月日向乙方发放。若实习报酬发放日适逢休息日或法定节假日,甲方提前至休息日或法定节假日前一个工作日向乙方发放实习报酬。
(2)支付形式
甲方以转账方式将实习报酬转至乙方提供的个人账户。
乙方接收实习报酬转账
指定收款账号:。
开户行:。
户名:。
三、甲方的权利和义务
1.在实习期间,甲方应为乙方提供必要的实习指导,以帮助乙方完成实习任务。
2.实习期满后,甲方应当向乙方发放实习结业报告或其他乙方在读学校要求的证明(以下简称“实习证明”)。
3.实习期间,甲方应为乙方提供相应的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。
4.在实习期间,乙方在工作场所因工作原因遭受人身损害的,依照相关法律和甲方的管理制度进行处理。
5.甲方有权根据乙方的实习表现,并根据甲方的管理制度对乙方进行不同程度的奖惩。
6.如甲方为乙方出资购买了保险(包括但不限于意外伤害保险、医疗保险等),则一旦发生应由甲方承担责任的事宜,保险赔付金额应计算在甲方的赔偿金额之中。
7.在实习期结束后,甲方有权对乙方进行综合录用考核,在乙方通过甲方考核后,甲方可以考虑优先录用乙方,是否录用乙方的决定权在于甲方。
四、乙方的权利与义务
1.乙方保证提供给甲方的基本信息是真实可靠的。
2.乙方在实习期间,应当遵守中国的法律、法规及甲方的规章管理制度,服从甲方上级领导的安排。
3.乙方在实习期间应当爱护甲方的财产,若因乙方行为造成甲方财产损失的,乙方应当承担赔偿责任。
4.生产劳动过程中,乙方应遵守甲方的劳动安全卫生规定及操作规程。
5.乙方应当注意自身在实习期间的安全。乙方在上下班途中等非工作场所非因工作原因遭受人身损害的,甲方不承担责任。
6.乙方对其在实习过程中接触到的甲方的秘密信息负有保密义务。甲方的秘密信息包括但不限于:甲方的商业秘密、甲方采取保密措施的其他信息、甲方对
第三人负有保密义务的信息等。7.在实习期结束后,乙方有权自主选择是否参加甲方组织的录用考核。
五、协议的解除或终止
1.因甲方业务调整或乙方不能胜任甲方工作,甲方有权终止本协议,并提前一周通知乙方。
2.因法律法规、政策等变更,或者签订本协议的客观情况发生变化等,致使本协议无法履行,甲方有权终止协议。甲方终止本协议时,应当向乙方提供实习证明。
3.乙方在实习期间有违反甲方劳动纪律等规章制度或违法行为的,甲方有权解除本协议,且不予提供实习证明。
4.乙方主动提出解除本协议时,需提前一周以书面形式通知甲方。离职时,乙方需按甲方关于离职交接的管理规定办理有关手续。若实习未满一个月的,甲方不予提供实习证明。
5.在实习期间,乙方无故离开工作岗位超过五个工作日的,将视为乙方单方解除本协议,且甲方不予提供实习证明。因乙方擅自单方解除本协议,给甲方造成损失的,甲方有权向乙方要求赔偿。
6.任何一方违反本协议,另一方有权要求解除本协议,给对方造成损失的,应向受损害方承担赔偿责任;双方均有过错的,根据其过错各自承担相应的民事责任。
六、争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。协商或调解不成的,应向甲方所在地的人民法院起诉。
七、其他
1.本协议一式二份,协议各方各执一份。各份协议文本具有同等法律效力。2.本协议经各方签署后生效。
签署日期:年月日
甲方(盖章):
联系方式:
地址:
乙方:
联系方式:
地址:
附件十八:
雇佣合同
EmpoymentContract
甲方PartyA:
乙方PartyB:
签订日期Date::
甲方:
PartyA:
地址:
Address:
乙方PartyB:
性别ender:___
国籍Nationaity:
护照号码PassportNo.:______________
在华居住地址Address(Beijin):
联系方式Contact:______________________________________
其他紧急联络人Contactpersonincaseofemerency:
一、雇佣期限ⅠEmpoymentterm
雇佣期限为_____年,自______年___月___日起至______年___月__日止。Theempoymenttermis________year(s),astinfrom____________to________.
二、雇佣内容及工作时间ⅡContentandworkinhours
2.1甲方根据工作需要,安排乙方完成以下内容的工作任务:
PartyAivesPartyBthefoowinworkassinmentsaccordintoitsoperatinrequirements:
工作内容Jobresponsibiities:
工作地点Pace:
2.2工作时间:乙方每日工作时间不超过8小时,平均每周工作不超过40小时,每周休息日为周六、日。
PartyBworksnomorethan8hoursperday,nomorethan40hoursperweek,andSaturdayandSundayaresetasweekyrestdays.
三、报酬及其他福利
ⅢRemunerationandotherwefarebenefits
3.1乙方的报酬为税前__________元/月,大写:。PartyB’ssaaryisRMB________
3.2甲方应于每月10号以货币或转帐形式足额支付乙方上述报酬。
PartyAshapaysaarytoPartyBbeforethe10dayofeverymonthintheformofcashorbank-transfer.
3.3乙方应遵守国家及地方的税法制度,自行缴纳其个人收入的个人所得税,甲方无义务为
其代缴。
PartyBshapaypersonaincometaxvountariyaccordintothestate’staxaw.PartyAdoesn’tshoudertheresponsibiitytowithhodandremittaxesforPartyB.
3.4乙方在合同期内享受中国法律规定的节日,公休假日。
PartyBisentitedwithaeahoidaysinaccordancewiththestate’sreuations
四、雇佣合同的解除和终止
ⅣContractCanceationandTermination
4.1合同期满双方不再续签或者双方约定的合同终止条件出现时,雇佣合同即终止。
Thiscontractshabeterminatedonceitexpiresandbothpartiesdonotextendthecontract.
4.2经合同双方当事人协商一致,本合同可以解除。
Thecontractmaybecanceedbasedonbothparties’mutuaneotiation.
4.3乙方因归国或其他私人原因未正常出勤且超过十天且未向甲方做出书面说明的,本合同自动终止。
ThecontractwiautomaticayterminateincasePartyBisabsentforover10dayswithoutwrittenexpanationduetohomecominorotherprivatereasons.
五、其他事项ⅤOthers
5.1其他未尽事宜,双方可参照甲方公司内部的相关规章制度执行。
OtheritemsnotstipuatedbythetwopartiescanbeimpementedaccordintotheinternaruesandreuationsofPartyA.
5.2甲乙双方均应遵守本合同之约定,任何一方违约,非违约方均有权要求违约方承担相应的损失。
Thetwopartiesshoudabidebythecontract.Incaseonepartytearsupthecontract,theotherpartyhastherihttorequirethedefautinpartytoundertakecorrespondinoss.
5.3甲乙双方在本合同的执行中如有争议,可协商解决。
Fordisputesdurintheexecutionofthecontract,thetwopartiescansettethemthrouhneotiations.
5.4本合同分为中英两种文本,每种文本具有相同的法律效力;如两种文本产生冲突,则中文文本为作准文本。
ThecontracthastwoversionsinChineseandinEnish.Thetwocopiesareequayauthentic.Incaseanydisputehappens,theChineseversionshaprevai.
5.5本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,每份具有同等法律效力。本合同经甲、乙双方签字盖章后生效。
Thecontractisindupicate,hedbyPartyAandPartyBrespectivey.Thetwocopiesareequayauthentic.Thecontractcomesintoeffectuponsinaturesorseasofbothparties.
甲方:乙方(签字):
PartyA:PartyB(Sinature):
签订日期Date:签订日期Date:奖品名称:50
附件十九:
ABOURCONTRACT
劳动合同
CO.,TD
有限公司
AND
与
(人名)
INDEX目录
1.POSITIONTASKSOFWORK职务及工作职责
2.TRIAPERIOD试用期
3.DURATIONOFTHECONTRACT合同期限
4.SAARY工资
5.PREMIUMBONUS奖金及分红
6.PERSONAINCOMETAX个人所得税
7.TRAININ培训
8.WORKINHOURS工作时间
9.DISCIPINE劳动纪律
10.SICKNESSINJURYEAVE病假及伤假
11.ABOURSAFETYHYIENE劳动安全及劳动卫生保障
12.SOCIAINSURANCE社会保险
13.HOIDAYS休假
14.EXCUSIVITYNON-COMPETITION唯一性及非竞争协定
15.CONFIDENTIAITY保密协定
16.RESPONSIBIITIESOFTHEPARTIES双方职责
17.TERMINATIONOFTHECONTRACT合同终止
18.AMENDMENTOFTHECONTRACT合同修订
19.APPICABEAW适用法律
20.SETTEMENTOFDISPUTES争议的处理及解决
21.MISCEANEOUS其它事宜
劳动人事管理全流程手册|入职阶段
甲方(用人单位)全
住联法
系定代
Hereinafterreferredtoasthe“COMPANY”,
以下简称“本公司”
乙方(劳动者)姓名:
性别:
出生年月:
出生地:
有效身份证件号码:(护照)
现住址:
联系电话:
Hereinafterreferredtoasthe“EMPOYEE”,
以下简称“该员工”
Hereinaftercoectiveyreferredtoasthe“PARTIES”.
甲方、乙方以下统称“合同双方”。
InaccordancewiththeabourawandotherreevantawsandreuationsofthePeope’sRepubicofChina,thePARTIEShaveconcudedthefoowinabourcontract(hereinafterreferredtoasthe
“CONTRACT”)
合同双方依照《中华人民共和国劳动法》以及中华人民共和国其它相关法律法规,共同约定以下劳动合同(以下简称“本合同”)。
ARTICE1:POSITIONTASKSOFWORK
第一条:职务及工作职责
1.1.TheEMPOYEEwihavethefoowinposition:
该员工将担任以下职务:
_____________________________
1.2.IfnecessaryduetothemanaementoranisationoftheCOMPANYandorthecompetenceandabiities
oftheEMPOYEEtheCOMPANYmayadjusttheposition,dutiesandresponsibiitiesofthe
EMPOYEE.
若由于本公司管理编制的需要及/或由于该员工本人资格与能力的原因,本公司可在必要的情况下对该员工的职务和工作职责进行适当调整。
ARTICE2:TRIAPERIOD
第二条:试用期
2.1ThetriaperiodwistartonthedateofsinatureofthisCONTRACT.Thedurationofthetria
periodisthree(3)months.DurinthetriaperiodtheEMPOYEEwibeboundbyaarticesof
thiscontract.
试用期自本合同签署之日起开始,时间为三个月。在试用期间,该员工受本合同全部条款所约束。
2.2AfterthespecifiedtriaperiodandifnonoticeofterminationisiventheEMPOYEEautomaticay
becomesempoyedunderthetermsandconditionsofthisCONTRACT.
在约定的试用期内,若该员工没有收到关于解除劳动关系的通知,在试用期满后,该员工自动转为本公司正式员工,执行本合同规定的条款。
ARTICE3:DURATIONOFTHECONTRACT
第三条:合同期限
3.1ThedurationofthisCONTRACTis()months.
本合同期限为个月。
3.2ThisCONTRACTmaybeextendeduponareementofbothPARTIES.Anextensiontothis
CONTRACTshacomeintoforceonyafterawrittenareementhasbeensinedbyboth
PARTIES.
本合同经合同双方同意后可以续签。只有在合同双方签署书面协议后,续签的合同方能生效。
ARTICE4:SAARY
第四条:工资
4.1TheCOMPANYshadefineitsownsaarypoicyinaccordancewithreuationsstipuatedbythestate
andmunicipaovernment.TheCOMPANYshaensurethatthemonthysaaryoftheEMPOYEEis
notessthantheminimumpaystandardsetbytheocaovernment.
本公司将依照中华人民共和国和北京市有关政策法规制定本公司的员工工资标准。本公司保证该员工的月工资将不低于当地政府规定的最低工资。
4.2TheEMPOYEEwireceiveaross√monthyor口annuasaaryofrenminbi(RMB)
andincreasethereafterthebasisofthestaffperformance,theeconomicdeveopmentoftheCOMPANYandaccordintothesaarypoicyoftheCOMPANYapprovedbytheBoardofDirectorsofthe
COMPANY,andetc.
该员工税前工资将为√每月或口每年元人民币,今后将按照该员工的工作表现、本公司的经济效益以及由本公司制定并经董事会批准的工资标准每年递增。
4.3SuchsaaryshabetransferredtothebankaccountdesinatedbytheEMPOYEEbetweenthethird
andfifthdayofeachmonth.
上述工资将于每月3号至5号期间汇入该员工所指定的银行账户。
ARTICE5:PREMIUMBONUS
第五条:奖金及分红
AtthefudiscretionoftheChairmanandbaseduponhis/hereneraattitudeandtheresutofhis/herworkandfufimentofhis/herobjectivesdetaiedwithhis/hermanaerandatthebeinninofeachcaendaryeartheEMPOYEEwibeentitedtoanannuabonusnotexceedinone(1)monthofsaaryandshabepaidtotheEMPOYEEforeachfucaendaryearwhichthe
EMPOYEEworksfortheCOMPANYintwo(2)instamentsthefoowinyear.
经本公司董事长同意,并且根据该员工的工作态度、工作成果及其上级主管规定之工作目标的完成状况,该员工将有权在每个公历年初享受年终奖金(奖金总额不超过该员工的月工资)。员工为公司工作满一年时,奖金将于次年分两次发放给个人。
ARTICE6:PERSONAINCOMETAX
第六条:个人所得税
6.1TheEMPOYEEshapayindividuaincometaxinaccordancewiththereevantawsand
reuationsofthePeope’sRepubicofChina.TheCOMPANYshawithhodsuchamountand
payittothecompetenttaxbureau.
该员工须按照中华人民共和国相关法律法规缴纳个人所得税。本公司将为该员工代扣代徼个人所得税,并将应纳税款上交相应税务机关。
ARTICE7:TRAININ
第七条:培训
7.1
TheCOMPANYwiestabishanEMPOYEEtraininsystemandprovidenecessarytrainintotheEMPOYEEinaccordancewiththereevantawsandreuationsofthePeope’sRepubicofChina
andastheCOMPANYneeds.
本公司将依照中华人民共和国有关法律法规及公司需求,为该员工设计一套培训体系,向该员工提供必要的培训。
ARTICE8:WORKINHOURS
第八条:工作时间
8.1TheCOMPANYwiimpementworkinhoursystemoffortyminimum(40)hoursperweekin
accordancewiththereevantawsandreuationsexcusiveofunchtime.
本公司依照相关法律法规实行每周40小时工作制(每周工作时间不得少于40小
时),不包括午餐时间。
TheworkinhoursarefromMondaytoFridayfrom9:00AMto6:00PMwithaone(1)hourforunchthatmayvaryintimesoastohaveateastonestaffmemberintheofficedurinunchtime.
工作时间从周一至周五,每天上午9点至下午6点,午餐时间为一个小时。午餐时
间将根据具体情况进行安排以确保届时至少有一名员工留守办公室。
8.2SubjecttotheoperationneedstheCOMPANYmayadoptirreuarworkinhoursystemorcacuate
theworkinhoursonsyntheticbasis.
根据实际工作需要,本公司可能采用不规则时间工作制或依照综合标准计算工作时间。
8.3TheCOMPANYmayextendtheworkinhoursoftheEMPOYEEafterconsutationwiththe
EMPOYEEaccordintothereevantawsandreuations.
依照有关法律法规,与该员工进行协商后,本公司可以延长该员工的工作时间。
TheCOMPANYpaystheEMPOYEE300percentofthesaary,basedonanhouryamount
accordintoArtice4,heretoforworkindurinofficiapubichoidays.
若需要员工在法定节假日加班,公司将根据本合同第4条中所列工资标准计算出该员工的每小时工资,并按照每小时工资标准的3倍支付加班工资。
8.4NotwithstandinwhatprovidedhereoftheCOMPANYshaextendtheworkinhoursreardessof
Artice8.1andArtice8.3inanyofthefoowincases:
若出现下列情况,无论是否符合本合同第8.1条和第8.3条中的规定,本公司均可
延长工作时间:
a.Immediateactionwhichmustbecarriedoutincaseofnaturadisasters,accidentsorother
eventsthatwien党ertheEMPOYEE’sife,heath,property,orsafety;
由于发生自然灾害、事故或其它危及该员工生命、健康、财产及安全的事件,必须采取紧急措施;
b.Urentrepairwhichmustbecarriedoutincaseofbreakindownofoperationequipment,
communication,transportationandotherfaciitieswhichwien党erCOMPANYbusinessor
pubicinterest;
由于运营设备、通讯设备、运输设备及其它设备发生故障,危害到本公司的业务或公共利益,必须进行紧急维修;
c.ContinuousoftheoperationorbusinessoftheCOMPANYwhichshanotbeinterruptedon
stipuatedhoidaysandrestdays.
由于无法因为法定休假和双休日而中断本公司持续开展的经营运作或业务;
d.Overhauandmaintenanceoftheequipmentwhichshaonybemadeonstipuatedhoidays
andrestdays;and
只能在法定休假和双休日进行的设备检修与维护;
e.Emerencyoperationassinmentconcerninnationadefence.
由于国防原因需要采取紧急措施。
ARTICE9:DISCIPINE
第九条:劳动纪律
9.1ApartfromtheprovisionsofthisCONTRACTtheEMPOYEEmustrespectareevantawsand
reuationsofthePeope’sRepubicofChinaruesandreuationsoftheCOMPANYandprovisions
ofanyreevantcoectiveabourcontract.
除本合同所规定之条款外,该员工还须遵守中华人民共和国相关法律法规、本公司制定的规章制度,以及其它劳动合同方面的相关规定。
9.2TheEMPOYEEmustrespectandexecuteanyandaformainstructionsiventohim/her
reardinthedutiesandresponsibiitiesofhis/hertasksofwork.
该员工须遵守并执行一切与其工作职责有关的正式指令。
9.3Incasesofanoffence,rossmisconduct,andoranyvioationofabourdiscipinetheCOMPANY
winormaycarryoutthefoowinprocedure:
若该员工出现过错、严重过失及/或其它违反劳动纪律的行为,本公司一般依照以
下程序对该员工进行处罚:
1–Orawarnin口头警告
2–Firstwrittenwarnin第一次书面警告
3–Finawrittenwarnin第二次书面警告
4–Dismissa开除
9.4HowevertheCOMPANYreservestherihttoomitanyofthesestaesasthecasemaybe.
然而,本公司有权根据实际情况对上述某些步骤进行调整。
9.5TheEMPOYEEhastherihttoappeaaainstwrittenwarninsordismissatotheabourDispute
Committeeifany.
该员工有权针对其受到的书面警告或开除决定向劳动争议委员会提出申诉(如需)。
ARTICE10:SICKNESSINJURYEAVE
第十条:病假及伤假
10.1TheEMPOYEEwibeentitedtosicknessandinjuryeavesinaccordancewiththereevantaws
andreuations.
该员工有权根据相关法律法规享受病假及伤假。
10.2TheEMPOYEEappyinforsicknessorinjuryeaveshafiina‘eaveappicationform’andet
approvafromhis/hermanaer.eaveformorethantwo(2)daysshabeapprovedbytheChiefExecutiveOfficeroftheCOMPANYandsubmittedtotheOfficeManaer,HumanResourcesManaerortheirManaerforverificationandfiinbeforeoinforeave.
申请病假或伤假时,该员工应填写“休假申请表”,并必须得到其上级主管的准许。若该员工的休假超过两(2)天,则需经本公司首席执行官允许,且应在休假前将“休假申请表”提交至行政经理、人力资源部经理或直属上级经理以供审核及存档。IncaseofanysuddensicknessorinjurytheEMPOYEEshainformhis/hermanaernoaterthantheendofthefirstday.AwrittenconfirmationshabesubmittedtotheOfficeManaerandHumanResourcesManaerforverificationandfiinwithintwo(2)daysafterheorshecomesback
towork.
若该员工突发疾病或受伤,需在当天结束前通知其上级经理,并在返回岗位后的两(2)个工作日内将书面说明提交行政经理及人力资源部经理以供审核及存档。
10.3IftheEMPOYEEisabsentformorethanone(1)weekhe/shemustensurethattheChief
ExecutiveOfficerarekeptinformedoftheproressatweekyintervas.
若该员工的病假超过一周,该员工必须每周向首席执行官报告其病情状况。
10.4TheEMPOYEEtakinsicknessorinjuryeavesformorethanone(1)daymustprovideamedica
certificateissuedbyaquaifieddoctor.Faiureorrefusatoprovidethecertificateorprovidin
faseorinaccurateinformationwibedeemedasarossmisconduct.
若该员工休病假或伤假超过一天,必须提供由专业医师出具的病假条。若该员工无法或拒绝提供病假条或提供虚假信息,将被视为严重过失。
ARTICE11:ABOURSAFETYHYIENE
第十一条:劳动安全及劳动卫生保障
11.1TheCOMPANYwiestabishasoundaboursafetyandhyienefaciitiesandshastricty
impementruesandstandardsofaboursafetyandhyieneofthePeope’sRepubicofChina,
conductaboursafetyandhyieneeducation,preventaccidentsandreduceoccupationahaards.
本公司将建立一套合理的劳动安全卫生保护措施,严格落实中华人民共和国劳动安全卫生制度和标准,开展劳动安全卫生教育,防止事故发生,减少职业病危害。
11.2TheCOMPANYshaprovidetheEMPOYEEwithaboursafetyandhyieneconditionsand
necessaryarticesinconformitywiththereevantawsandreuations.
本公司将依照有关法律法规为该员工提供劳动安全卫生条件以及必要的设备。
11.3TheEMPOYEEshahavetherihttorefusetocarryoutany党erousoperationforcedupon
him/herbymanaementpersonneinvioationofthereevantreuations.
若该员工的上级主管违反相关法律法规,要求其从事危险性工作,该员工有权拒绝。
ARTICE12:SOCIAINSURANCES
第十二条:社会保险
12.1TheCOMPANYmustjoinsociainsuranceschemesfortheEMPOYEEinaccordancewiththe
reevantawsandreuationsofthePeope’sRepubicofChinaandshapayontimesociainsurancepremiumstothesociainsuranceinstitutionsaccordintothestandardssetbytheoca
authorities.
本公司严格遵守中华人民共和国有关法律法规为该员工缴纳社会保险,并且依照当地政府部门制定的标准将保险费按时、全额支付给社会保险机构。
ARTICE13:HOIDAYS
第十三条:休假
13.1TheEMPOYEEenjoysstatutoryhoidaysforofficiapubichoidays,weddin,andfunerasinine
withthereevantawsandreuationsofthePeope’sRepubicofChina.
该员工依照中华人民共和国有关法律法规享受法定休假,包括法定节假日、婚假、丧假、产假。
13.2TheEMPOYEEisentitedyeary(forafuyearworked)toapaidannuavacationoften(10)
workindaysexcusiveofthestatutoryhoidays.
该员工在本公司工作满一年后有权享受每年十个工作日的带薪年假,不含法定节假
日。
Thehoiday’sreferenceperiodisfromthefirstdayofJanuarytothethirtyfirstdayofDecember.Hoidaysaccrueddurinoneperiodhavetobetakenonthefoowinhoidayperiod.Forthefirst
yearofempoyment,hoidayswibeaccruedatproratatemporis.
每年1月1日至12月31日作为一个休假年度,当年未休的假期只可累积到次年使用。在本公司工作未满一年的新员工可在次年享受年假,具体的年假天数按照其实际工作时间计算。
13.3AftertheEMPOYEEcompetesfive(5)yearsofcontinuousworkfortheCOMPANYthe
EMPOYEEisentitedyeary(forafuyearworked)toone(1)furtherworkindayofpaidannuavacationforeachfuyearwhichtheEMPOYEEworksforCOMPANY,butthepaidannua
vacationshanotexceedtwenty(20)workindaysintheareate.
该员工在本公司任职满五年后,在本公司每工作满一年,每年可以增加一个工作日的带薪年假,但每年带薪年假累积最多不超过二十个工作日。
13.4AeavemustbetakenattimesareedwiththeChiefExecutiveOfficeroftheCOMPANYtendays
inadvance.
所有休假必须提前10天向本公司申请并获得首席执行官的同意。
ARTICE14:EXCUSIVITYNON-COMPETITION
第十四条:唯一性及非竞争协定
14.1TheEMPOYEEmustdevoteinfuahis/herworkintimetotheCOMPANY.
该员工在本公司工作期间必须勤奋敬业。
14.2ItisstrictyforbiddenfortheEMPOYEEtohaveanyotherprofessionaactivityforhimsef/hersef
orandreativesorandthirdpartiesevenfreeofchare.
严格禁止该员工在本公司任职期间为其自身及/或亲属及/或第三方提供任何有偿或无偿专业劳动。
14.3TheEMPOYEEundertakesnottoexercisedirectyorindirectyonbehafofanycompetitortothe
COMPANYevenasfreeofchareorforhimsef/hersefanyactivitywhichmaycompetewiththebusinessoftheCOMPANYforone(1)yearaftertheterminationofthepresentCONTRACT.ThisArtice14.3isnotappicabeifterminationoftheCONTRACTisduetoCOMPANYforother
reasonsthantheonescoveredbyArtice14andArtice15.
该员工与本公司解除本合同后一年内不得直接或间接地代表本公司的任何竞争对手从事任何可能伤及本公司利益的有偿或无偿活动。若由于其它原因而非本合同第14条和第15条解除本合同的,不适用本合同第14.3条。
14.4TheEMPOYEEshapaytheCOMPANYanamountofRMB10,000toRMB100,000asapenaty
causeifhe/shedoesnotcompywithArtice14.1.,Artice14.2.,andArtice14.3.hereto.This
amountdoesnotincudethepossibeactuadamaeswhichmaybecaimedbytheCOMPANY.
若该员工违反本合同第14.1条、第14.2条及第14.3条的规定,其必须向本公司支付1万-10万人民币作为赔偿。该笔赔偿不包括本公司对可能造成的实际损害进行索赔的金额。
ARTICE15:CONFIDENTIAITY
第十五条:保密协定
15.1TheEMPOYEEshakeepstrictysecretandconfidentiaandnottodiscosetoanythirdPARTY
anyandatechnica,economic,financia,cientormarketininformationacquiredfromtheCOMPANYandorobtainedbecauseofhis/heractivitiesintheCOMPANY.
该员工须严守公司机密,不得向任何第三方透露自本公司处获得的及/或由于该员工在本公司任职而获得的任何技术、经济、财务、客户或市场信息。TheEMPOYEEshanotuseanysuchinformationforanypurposewhatsoeverexceptwithinand
forthetasks,duties,andresponsibiitiesprovidedinthisCONTRACT.
该员工亦不得将上述信息用于本合同规定之工作职责以外的一切活动。
15.2TheEMPOYEEareesthatanydiscosureornonauthoriseduseofsuchinformationshabe
consideredasaseriousmisconductexceptinthecasewherebytheEMPOYEEhasreceiveda
priorwrittenpermissionfromtheCOMPANYmanaement.
该员工认同,除非该员工已事先收到本公司管理部门发出的书面许可,否则,泄露上述信息或在未被授权的情况下使用上述信息将被视为严重过失行为。
15.3TheEMPOYEEshacompywithhis/herconfidentiaityobiationspursuanttothisArtice15for
thewhoetermofthisCONTRACTanddurationoffive(5)yearsaftertheterminationofthe
CONTRACT.
该员工在本公司任职期间以及在本合同解除后五(5)年内应当按照本合同第15条的
规定遵守保密协议。
15.4TheEMPOYEEshapaytheCOMPANYanamountofRMB10,000toRMB100,000asapenaty
ifhe/shedoesnotcompywithhis/herconfidentiaityobiationspursuanttothisArtice15.ThisamountdoesnotincudethepossibeactuadamaeswhichmaybecaimedbytheCOMPANY.
若该员工违反本合同第15条的规定,没有尽到其应尽的保密义务,则该员工必须向本公司支付1万-10万人民币作为赔偿。该笔赔偿不包括本公司对可能造成的实际损害进行索赔的金额。
ARTICE16:RESPONSIBIITIESOFTHEPARTIES
第十六条:双方职责
16.1EitherofthePARTIESshaperformitsresponsibiitiesunderthisCONTRACTstrictyinaccordance
withtheprovisionhereof.
合同任何一方都应按照本合同所规定的条款严格履行各自职责。
16.2EitherofthePARTIESshoudbearresponsibiitiesforcompensationifitvioatesthisCONTRACT,
infrinesupontheinterestsoftheotherPARTYandcausesdamaestotheotherPARTY.
若合同任何一方违反本合同以及损害本合同另一方的利益并给本合同另一方造成损害,该方承担违约责任。
ARTICE17:TERMINATIONOFTHECONTRACT
第十七条:合同终止
17.1EitherofthePARTIESshabeentitedtoterminatethisCONTRACTforreasonsexpressyprovided
bythereevantawsandreuationsofthePeope’sRepubicofChina.Suchterminationofthis
CONTRACTshacompywiththeproceedinsprovidedbythereevantawsandreuations.
合同任何一方均有权依照中华人民共和国相关法律法规终止履行本合同。本合同的终止须遵照有关法律法规操作进行。
17.2FurthermoretheCOMPANYmayterminatetheCONTRACTforanyoneofthefoowinreasons:
此外,在下列情况下,本公司可随时解除本合同:
a.TheEMPOYEEhasaconfictbetweenpersonainterestandtheinterestoftheCOMPANYin
deainwithsuppier,customers,andindividuasofotheroranisationsdoinorseekintodo
businesswiththeCOMPANY.
该员工在与本公司的供货商、客户及其它机构的人员开展业务或收集业务信息期间发生其个人与本公司利益上的冲突。
b.TheEMPOYEEhasaskedfororreceivedanyadvantaeorbenefitseitherinmonetaryornon
monetarytermofanykindformpersonsororanisationshavinbusinessactivitiesdirectyor
indirectywiththeCOMPANY.
该员工向与本公司有直接或间接业务往来的任何个人或机构索取或收受任何货币或非货币形式的财物或好处。
c.TheEMPOYEEfaistoperformhis/herresponsibiitiesunderArtices14andArtice15ofthis
CONTRACT.
该员工违反本合同第14条和第15条的规定。
d.TheEMPOYEEeftfromhis/herworkformorethanfive(5)workindayswithoutpriorconsent
fromtheChiefExecutiveOfficerexceptinthecaseofforcemajeurewhichpreventthe
EMPOYEEfrominformintheChiefExecutiveOfficer.
该员工事先未经首席执行官准许擅自离岗超过五个工作日,若因不可抗力导致该员工无法通知首席执行官除外。
17.3TheEMPOYEEmayasohandoverawrittennoticeofhis/herresinationforpersonareasons30
daysahead.IftheEMPOYEEdoesnotprovidetheCOMPANYwithonemonth’snotice,he/sheshoudpaytotheCOMPANYonecaendarmonthofsaaryandaowancementionedinArtice4as
thecompensation.
若由于其个人原因,该员工可提前三十天以书面形式提出辞职。若该员工没有提前三十天向公司递交辞呈,该员工将向公司支付依本合同第4条所规定的一个月的月工资及补助作为补偿金。
17.4TheCOMPANYshapaytotheEMPOYEEanycompensationpursuanttoreevantawsand
reuationsofthePeope’sRepubicofChinaincaseofterminationofthisCONTRACTunessotherwiseprovidedbytheawsorresutinfromtheoccurrenceoftheterminationeventsareedbyPARTIEShereoforresinationoftheEMPOYEEforpersonareasons.ThemaximumamountofcompensationbytheCOMPANYwinotexceedonecaendarmonthofsaaryandaowance
mentionedinArtice4
若本合同解除,本公司将遵照中华人民共和国有关法律法规向该员工支付补偿金,该补偿金总数不超过本合同第4条所规定的一个月的月工资与补助总额。合同双方依法另行约定解除本合同或者该员工出于个人原因提出辞职的除外。
17.5IncaseofterminationofthisCONTRACTduetofautoftheEMPOYEEorresinationofthe
EMPOYEEforpersonareasons:
若因该员工的过失或该员工出于个人原因解除本合同,则:
a.COMPANYneednotpaytotheEMPOYEEtheyearybonusprovidedinArtice5hereto;and
本公司无须向该员工支付本合同第5条规定的年终奖金;
b.TheEMPOYEEsharefundtotheCOMPANYatheexpensesandcostsforthetrainin
providedtotheEMPOYEEaccordintoArtice7hereto.
该员工应按照本合同第7条的规定退还本公司为其提供培训投入的所有费用。
ARTICE18:AMENDMENTOFTHECONTRACT
第十八章:合同修订
18.1ThisCONTRACTmaybereviseduponareementofbothPARTIES.Anyamendmenttothis
CONTRACTshacomeintoforceonyafterawrittenareementhasbeensinedbyboth
PARTIES.
本合同经合同双方同意可作修订。本合同任何修订内容须经合同双方签署书面协议后方能生效。
ARTICE19:APPICABEAW
第十九条:适用法律
19.1Theformation,vaidity,andperformanceofthisCONTRACTanddisputesthereonshabeoverned
bytheawsofthePeope'sRepubicofChina.
本合同的格式、有效期、履行、以及对本合同的争议应遵照中华人民共和国法律法规执行。
ARTICE20:SETTEMENTOFDISPUTES
第二十条:争议的处理及解决
20.1AnydisputesarisinfromtheperformanceoforinconnectionwiththisCONTRACTshabesetted
throuhfriendyconsutationsbetweenthePARTIES.
任何因履行本合同或由本合同相关事宜引发的争议,应由合同双方友好协商解决。
20.2IncasenosettementcanbereachedthrouhconsutationsthePARTIEScanappyformediationto
theabourdisputeconciiationcommitteeestabishedbytheCOMPANY,ifany.
若无法协商解决,合同双方可根据需要向本公司组建的劳动争议管理委员会申请调解。
20.3IfmediationcannotbereachedthePARTIESmayappytoarbitrationtothereevantabourdispute
arbitrationcommittee.
若无法实现调解,合同双方可向相关劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
劳动人事管理全流程手册|入职阶段
IfaPARTYdisareeswiththearbitraeawardrenderedbysuchcommitteethisPARTYmayfieasuitintheBaoheDistrictPeope’sCourtwithinfifteen(15)daysofbeinnotifiedthesaidarbitrae
award.
若合同任何一方对上述劳动争议仲裁委员会给予的仲裁结果持有异议,该合同方可于接到仲裁结果后十五日内向合肥市包河区人民法院提起诉讼。
ARTICE21:MISCEANEOUS
第二十一条:其它事宜
21.1ThisCONTRACTshabewritteninChineseandEnishversions.Inacaseofdiscrepancyof
interpretationbetweentheChineseandEnishversionstheChineseversionshaprevai.本合同以中、英文两种语言书写,若出现中、英文翻译上的差异,以中文为准。
21.2ThisCONTRACTissinedinthreeoriinas.
本合同一式三份。
SinedandorchoppedbythefoowinPARTIESon**th,**,20**.
合同双方于年月日签署本合同并盖章:
***
20**年**月**日
附件二十:
劳务派遣合同范本
甲方:
乙方:
签订日期:年月
甲方:(以下简称“甲方”)
住所:
法定代表人:
乙方:(以下简称“乙方”)
住址:
邮政编码:
身份证号码:
联系方式:
户口所在地:户口类别:□农业□非农业
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律规定、法规和规章的规定,本着平等、自愿的原则,经甲、乙双方协商一致,特签订本劳动合同(以下简称“本合同”)。
第一条工作内容和工作地点
1.1根据工作需要,乙方到用工单位工作,具体单位将根据《派遣协议书》确定。
1.2乙方理解并同意:乙方在用工单位的具体工作岗位、工作内容和工作地点,由乙方与用工单位自行约定。
1.3乙方应履行用工单位制定的岗位职责,按时、按质、按量完成其本职工作。
1.4乙方理解并承诺:愿服从用工单位根据其经营需要、乙方工作能力及其表现而安排或者调动的工作岗位、工作内容、劳动定额等。
第二条合同期限
2.1本合同为固定期限劳动合同,期限自年月日起至年月日止。其中年月日至年月日为试用期。
2.2本合同期满即行终止;但期满时,甲、乙双方和用工单位均无异议的,本合同的终止可自动续延年,并依此类推。
第三条劳动纪律
3.1乙方应自觉遵守国家的法律、法规和社会公德、职业道德,自觉维护甲方及用工单位的声誉和利益。
3.2乙方应严格遵守甲方制定的和修改的各项规章制度、劳动纪律。第四条工作时间和休息休假
4.1乙方理解并同意,在用工单位工作期间:具体工时制度由用工单位按国家有关规定执行;用工单位如果经劳动行政管理部门批准实行不定时工作制或综合工时制的,乙方
承诺愿意服从用工单位工作时间上的安排。
4.2乙方理解并同意,在用工单位工作期间:用工单位可以根据国家规定按工作需要安排乙方加班。
4.3乙方有享受各类国家规定的休息休假的权利,具体时间由用工单位按国家有关规定执行。
第五条劳动报酬
5.1在本合同期内,乙方在用工单位工作期间,具体劳动报酬和支付方式根据《派遣协议书》确定。
5.2乙方理解并同意:用工单位可以根据乙方工作岗位的变更而相应的提高或降低乙方在用工单位的劳动报酬待遇,乙方理解并承诺愿服从用工单位的决定。
第六条劳动保护、劳动条件和职业危害防护
6.1乙方享有用工单位提供的相应的劳动保护和劳动条件。
6.2乙方享有用工单位执行的国家劳动标准和用工单位提供的职业危害防护。第七条社会保险
甲方按照国家和陕西省的有关规定,为乙方参加社会保险,具体确定在《派遣协议
书》。
第八条教育与培训
8.1用工单位可以根据工作需要定期或不定期地对乙方进行所必须的培训。8.2甲方或者用工单位可经常对乙方进行法律、法规和纪律教育。
第九条保密约定
9.1本合同期内以及本合同终止或解除后,未经用工单位书面同意,乙方不得向任何第三方(包括但不限于甲方)泄露用工单位的商业秘密或利用该商业秘密获利。
9.2本合同期内以及本合同终止或解除后,未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方(包括但不限于用工单位)泄露甲方的商业秘密或利用该商业秘密获利。
第十条利益冲突的约定
10.1本合同期内,乙方不得从事任何与用工单位利益相冲突的活动。10.2本合同期内,乙方不得从事任何与甲方利益相冲突的活动。
10.3“利益相冲突的活动”包括但不限于投资创业,帮助第三方创业,被第三方雇
用等。
第十一条乙方的保证
11.1乙方保证应根据用工单位的要求,如实说明与劳动合同和用工单位的使用直接相关的基本情况。
11.2乙方保证其与原用人单位已依法解除劳动合同或劳动关系,并且不存在任何与用工单位(或甲方)有关的竞业限制。
11.3乙方保证其将及时向甲方递交办理社会保险等的有效凭证,如因乙方迟延递交而造成的任何后果,乙方应承担相应责任。
11.4乙方保证其向甲方提供的所有个人信息有变化时及时通知甲方,如未及时通知造成的后果由乙方承担责任。
11.5乙方理解并同意,诚信是重要的原则。因此乙方保证,不会作出任何不诚信的行为。
11.6乙方保证在用工单位工作时,以及需离开用工单位时,会根据用工单位的要求进行工作和财务上的移交。
第十二条乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同;甲、乙双方依法办理解除劳动合同和退工手续。
12.1乙方因在试用期内被用工单位证明不符合其用人标准或录用条件,被用工单位退回的。
12.2乙方严重违反用工单位劳动纪律或规章制度,被用工单位退回的。其中严重违纪的行为包括但不限于以下情形:
12.2.1乙方因卖淫嫖娼被收容教育的;
12.2.2乙方受公安治安拘留处罚或者被劳动教养的;
12.2.3乙方被查实在应聘时向甲方或用工单位提供的其个人资料是虚假的。
12.3乙方理解并同意,违反本合同第九、十、十一条的约定的,无论情节轻重,均视为严重违反规章制度,甲方可以立即解除本合同。
12.4乙方严重失、营私舞弊给用工单位利益造成重大损害,被用工单位退回的。
12.5乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成用工单位的工作任务造成严重影响,或者经用工单位提出,拒不改正,被用工单位退回的。
12.6乙方被依法追究刑事责任。
12.7乙方患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事用工单位另行安排的工作,被用工单位退回的。
12.8乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作,被用工单位退回的。
12.9其他国家规定可以解除劳动合同的情形。
第十三条凡有下列情形之一的,乙方可以解除本合同;甲、乙双方依法办理解除劳动合同和退工手续。
13.1乙方提前三十日以书面形式通知甲方和用工单位的。
13.2乙方在试用期内提前三日通知甲方和用工单位的。
13.3法律、行政法规规定的其他情形。
第十四条违约责任
任何一方违反本合同均应承担相应之一切责任,包括但不限于赔偿给对方造成的经济损失。
第十五条其他约定和说明
15.1释义:
15.1.1本合同中所称“法律、法规、规章”,若未作特殊说明,系指中华人民共和国的法律、法规、规章。
15.1.2本合同中所称第三方,若未作特殊说明,系指除甲方、乙方和用工单位之外的第三方。
15.1.3本合同中所称《派遣协议书》系本合同附件,是本合同必要的补充。15.2其他可能发生的事宜
15.2.1甲方可以为符合有关规定与资格的乙方申报和评定专业技术职称提供便利,但所发生的费用由乙方自理。
15.2.2甲方可以为符合有关规定与资格的乙方落户提供便利,但所发生的费用由乙方自理。
第十六条附则
16.1本合同未尽事宜,双方另有约定的从约定;双方没有约定的,从相关法律、法规、规章;法律、法规、规章没有规定的,双方应遵循平等自愿、协商一致的原则,另行签订协议作为本合同的补充协议。本合同如与国家法律、法规不一致,应以法律法规为准。
16.2乙方可以与用工单位另行签订协议,但甲方不承担该协议任何一方的连带责任。前述协议如与本合同相冲突,应以本合同为准。
16.3争议的解决:本合同的签订地和履行地均为西安,双方在履行本合同中发生的争议,应向陕西省劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁不服的向西安市碑林区人民法院起诉;对判决不服的可向西安市中级人民法院的判决为终审判决。
16.4甲方与用工单位所签协议的内容,凡与乙方有关的(包括但不限于岗位、期限、劳动报酬和社会保险等),均与本合同和《派遣协议书》中约定一致;乙方已全部知悉。
16.5乙方确认甲、乙双方之间的任何文件(包括但不限于本合同)经由甲方送达以下地址即为送达乙方,在以下地址需要变更时乙方应以书面形式通知甲方,否则乙方理解并同意甲方送达以下地址即为送达乙方:
邮编:
16.6甲、乙双方理解并同意:如果国家和/或陕西省就《劳动合同法》有规范性文件实施的,本合同和附件应根据前述规范性文件变更。
16.7本合同一式二份,均应由甲方盖章、乙方签字后生效;甲、乙双方各持一份为凭,具有同等法律效力。
以下无正文
甲方:
(合同专用章)
乙方:
签订日期:年月日签订日期:年月日
劳动合同(编号:)附件
甲方:
乙方:
派遣协议书
(以下简称“甲方”)
(以下简称“乙方”)
根据甲、乙双方于年月日签订的劳动合同,就乙方被派遣在用工单位工作期间的具体事宜,经甲、乙双方协商一致,达成本协议书约定如下:
第一条用工单位
因工作需要,乙方到(以下简称“用工单位”)工作。第二条派遣期限
根据工作需要,乙方被派遣在用工单位的期限为月,自年月日
起至年月日止。
第三条工作岗位
乙方在用工单位的工作岗位为。
第四条劳动报酬
乙方被派遣在用工单位期间的月工资执行用工单位薪资管理办法,由甲方以人民币支付,在提供正常劳动情况下,每月月工资待遇不低于西安市最低工资标准。
第五条社会保险
用工单位按照国家和陕西省的有关规定,为乙方参加社会保险,费用应由用工单位和乙方承担,甲方代为缴纳。
第六条乙方承诺
乙方理解并承诺:其已经在本协议签署前仔细阅读了用工单位依法制定的各项规章制度,其理解并完全同意前述用工单位的规章制度,并且愿意在派遣期限内遵守用工单位的前述各项规章制度,并应诚信地履行与用工单位所签订的任何协议或约定,包括但不限于培训服务期协议、保密(竞业限制)协议等。
乙方理解并同意:无论因何原因,一旦被用工单位退回,乙方应在接到退回或撤回的通知后的第一个工作日到甲方报到;乙方愿意服从甲方的安排,并且完全理解并同意甲方的规章制度,愿意自觉遵守甲方的规章制度;乙方逾期未报到的,甲方有权另行通知乙方的最后报到期限,在乙方实际报到前属于旷工;甲、乙双方完全理解并同意特此约定,乙方在最后报到期限仍未报到的,属于严重违纪、严重违反甲方规
章制度,甲方有权即行解除劳动合同办理退工手续。
第七条乙方声明
乙方理解并同意,派遣期限内,所有用人单位的义务应由且已经由用工单位履行,包括但不限于告知义务等;乙方在签署本协议前已经知晓甲方和用工单位之间的劳务派遣协议中应被告知的内容;并且已经知晓工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及乙方要求了解的其他情况。
第八条其他
本协议书自双方签字或盖章后生效,一式二份,甲、乙各执一份为凭。
甲方:
(合同专用章)
乙方:
签订日期:年月日签订日期:年月日
(阅读全部图文内容,您需要先登录!)

