(5篇)2025年5月单位工作经验文章汇编

2025年5月单位工作经验文章汇编（5篇）

目录

1．张继成：秘书工作有大有小……1

2．黄程雄：跟随县委书记当秘书的体会：专职秘书“六字诀”…3

3．文武：秘书使用十忌…7

4．梁志峰：秘书人员怎样向领导提反对意见…10

5．张英俊：从笔杆子的苦和难说起…12

秘书工作有大有小

张继成

我给省领导同志做秘书时，有人说这个岗位“真帅”，却又是“侍候人的”。我的体会则不然。在首长身边工作，接触到的问题，有重大的事，这是责任；还有比较琐碎的，也是不可缺少的。从党性来说，如果工作需要，就应该去做。

我在做秘书期间，往往遇到这样的情况：首长正同几位领导同志酝酿商量重大方针政策问题，我进门去送文件，放下后就欲离去，而首长却要我坐下来参与他们的讨论。有时候首长说我“说到点子上了”，我很高兴。

又有时首长办公室来了不少客人，而一时却找不到勤务员，我就主动为客人沏茶、点烟、挂大衣……。也不止一次遇到这样的事：书记请客吃饭，举行便宴，菜上齐了，却因故缺一个人，空着一个位子很不好看，书记便示意我入座补缺，以便按时开席。在这样的场合是不宜迟疑、推辞的。

还有人说秘书是什么“一人之下，万人之上”云云，这是一种误解。当然，在秘书队伍里，个别人在首长面前唯唯诺诺，对下边办事的同志却咋咋呼呼，别人觉得他“不可一世”，这是他个人的素质和作风问题。同时，也与首长对秘书的教育有关。

记得我刚给领导做秘书时，有天下午他给了我一张戏票，并说：你自己去剧场。我同一些同志相随去剧场的路上，有人说：首长的车上有空位置，你搭车去多好。我哑然一笑了之。

第二天一上班，首长语重心长地对我说：昨晚本来你可跟我一块去剧场，但在这些方面，我要使你检点为好，你该明白我的意思吧？从此，我很注意群众影响。

有次，首长要我打电话通知某厅长一件比较紧急的事情，但电话员拨不通，我着急了，对电话员说话声音很大，含有埋怨味道。首长听见后，马上批评我：你说话和气一点，今后不能这样对待周围同志！

还有一次收发员送报纸时，少了一张、我硬要人家补，弄得那位收发员手忙脚乱。首长又批评了我：你工作就没有个一差二错吗？怎能这样对待收发同志？

以后，我逐步意识到：秘书的作风、态度如何，往往影响到群众对首长的评价问题，这非同小可。在领导同志身边工作，经常会有要求很急的事情，当有关同志工作效率不高时，一定要客观对待，任何急躁、“瞪”眼都是不可取的。

至于说什么“侍候”，这是不公道的，也是不知真情的一种猜测。五十年代的省级领导同志都是从军队下来的，战争环境使他们不习惯、不善于料理或照顾家庭生活，而工作又很忙，因而，诸如子女的上学报名、转户口、办证件等等，领导同志不仅无所顾及，而且也不知道办理这些事情的各种渠道，问题成堆了，弄得首长既分心又着急。这时候，在他身边工作的同志，岂能视而不见，袖手旁观？因此，主动地相助他妥善料理此等事情，是情在其中，理所当然的嘛！

跟随县委书记当秘书的体会：专职秘书“六字诀”

黄程雄

在30多年的秘书生涯中，我在临武县委跟随过7位县委书记、6位县委副书记，都是搞秘书工作。上届县委书记荣升或调离，下届县委书记接手，领导总是安排我跟随。

从20来岁到近50岁，几易其人，可谓届届不离跟书记。当地人称我“秘书王”。我跟随书记当秘书，基本上做到六个字：勤、密、参、谦、学、快，也谓之个人跟书记当秘书的“六字诀”吧。

密。保守党的机密，慎之又慎。这是我们党保密工作至理名言。作为领导身边的秘书，知密最早，知密最快，知密最多。

秘书要参加领导召开的有关重要会议，如干部调动、提升、调整或对有问题的干部要调查、取证、处理，作为县委主要领导的秘书，就要做到口稳心正。

我在几届常委会任秘书，诸如常委开会研究全县大事、制定什么方案、研究人事变动等，都是我去作记录。县里人事变动的事是很敏感的事。一有这方面“风吹草动”，有的同志就找我探听消息，想打开“缺口”。

“黄大秘书，常委开会人事变动，我调到哪个地方？”“我这次提了职吗？”

有的晚上来叩门，有的电话上询问。对于这些，领导早已敲过警钟。

一次，常委研究人事变动，根据组织安排，将一个乡的主要领导从平原条件好的乡调到贫困的高山地方去任职，有人提早漏了风，该乡负责人知道后，大吵大闹，不愿去艰苦地方，给组织上添了不少麻烦。

为此，自己作为知密最早、最多的秘书，如何应付来访者呢？一句话否定“不知道”不好，一句话肯定告诉更不行，对来者只有耐心解释：“你提拔也好，调动也好，都是组织需要，组织上到时候会找你谈话，我作为秘书，不能代表组织，不能越俎代庖。”通过细心说服，使来者既不扫兴，满意而归，又不会让人感到自己有架子。这样，来探风寻根问柳的也渐渐少了。

勤。作为专职秘书，应该把“勤”字摆在首位。作为领导的秘书，起码条件要做到“四勤”即：口勤多问、手勤多记、腿勤多走、脑勤多想，案头记记写写要及时，文电报刊要常看，资料信息要勤整。

1968年，我从基层（公社）秘书岗位，调到县委办公室。当时的县委书记姓王，他有着军人的作风，下乡村一次，要走访调查10多个基层单位，和群众

同吃同住同劳动，一沉下去就是半个月、二十多天。

我是一个复退军人，在部队当文书跟首长下连队惯了，不怕苦不畏难。我跟王书记下基层，白天走田埂、水沟、水渠，晚上就和农村后生仔搭床。王书记蹲的点是花塘乡铺下村，当时县里提出口号是：插完早稻过“五·一”，插完晚稻过“八·一”。

王书记要在他的点上提前住20多天或一个月，县里有急事召开紧急会议，都拉在点上去开，我便是这“四勤”中最勤的人。

记得1973年，花塘铺下开花洞300多亩早稻长得绿油油的，秧苗长四叶，进入分蘖。而到其他乡、村水稻田观察，有的出现黄枯。于是，他要办公室通知全县分管农业的县乡领导，到开花洞来开早稻管理现场会。当天，全县有200多人来到了开花洞，条条田埂上站满了人，认真观察这片绿油油的早稻。生产队长介绍了管理经验，王书记在田埂上用大喇叭筒讲话作补充。

在这时，我马上掏出日记本，把队长讲的经验、书记补充的指示，在田埂上站着记录下来。当王书记提出：“早稻管理现场会后，你马上写份简报发至全县”后，我立马照办。”像这样的场面，多年来，自己不知经历了多少次。

我跟的几届县委书记或副书记，作风非常深入，每到一个地方，总是带领几个乡、村干部到田间、地头、工厂车间或矿山街道，席地而坐，有感即发，我每年要跟随这样的领导或站着或蹲着，密密麻麻地记录10多本日记本，收集资料，便于整理成文。

参。作为领导的专职秘书，不光是为领导提袋子、端杯子、叫车子，更要为领导出主意、当参谋。这里说的当参谋不是越俎代庖，而是领导一时对问题未想到或未想得周全时要提醒他。

正插晚稻期间，我跟随县委周书记已走了花塘、楚江、武源、万水等乡镇（当时称为公社），在麦市乡时，书记听乡里汇报，他们保证在“八·一”前一天插完晚稻，而且晚稻秧苗有80多亩剩余。紧接着，周书记又电话了解香花公社的情况。当香花公社的书记说他们的田已提前五天插完了晚稻时，性急的周书记扔下电话拍桌而起：“香花书记扯谎，我在早几天电话问香花秘书，还缺几十亩秧苗，为什么不几天就说插完了晚稻！走，到香花公社去，我要狠狠地刮他，要他写检讨，公布全县，还要他到麦市来挑秧补插。”说走就走。

在车上，我诚恳地对他说：“周书记，一切结论产生于调查末尾，我们还未了解香花插晚稻情况，是不是不急于去公社刮这位书记，等调查完了，再批评也不迟，否则，关系搞僵了不好开展工作。”“好吧，就依你说的。”周书记在车上轻轻搭了腔。

接着，我们到了香花太平、干机坪、贺家、三合等地晚稻田向当地村组干部一路打听、一路观察，原来反映缺晚稻秧苗的地方已全部插满，因为这些村与麦市邻边，亲戚关系互相换工换劳插田，秧苗留余补缺，已保质、按时完成县里布置的任务。

周书记这才恍然大悟：“群众中蕴藏着很大力量啊。”到了公社后，周书记和公社书记拉开了其他话题，心情也很平和。从这件事说明，专职秘书要敢于给领导当参谋。

一般来说，领导是比我们秘书高一筹，但是，智者千虑，终有一失。愚者千虑，终有一得。何况我们秘书也不是什么愚者，不能有任何自卑感。

谦。专职秘书地位特殊，很受人尊敬。作为领导的秘书，一定要谦虚谨慎，平等待人，礼貌待人。我在县委办任副主任兼政研室主任，同样在跟随县委书记当秘书。一天，县委办来了一位衣着朴素的农民模样的花甲老人，一位新来的值班秘书问：“你来找谁？”“我来找陈××（当时一个县级领导名字）。”

值班秘书答道：“他不在，下乡了。”“请你联系一下，我有急事！”“我说了下乡，你为什么这么啰嗦？”“我有急事，麻烦你联系一下，下到哪个乡去了？”“下到镇南，你到那儿去找吧！”

“到镇南有七八里路，唉，打个电话不行吗？你们这个态度不大好呢。”值班秘书本来有点气，听老人说他态度不好，如火上添油，立即火冒三丈，吹胡子瞪眼：“你滚出去，不要妨碍公务！”老人家佝偻着身子下了办公楼。

太阳很大，老人家坐在办公楼院内一株大樟树下，满头大汗地等着这位县领导回来，一直在这株大树下等了三个多小时，这位县领导下乡才回来。原来这位老人是这位领导的亲戚，他的妻子得了病，医院规定要交1000元才能接收住院，他是来请这位县亲戚求助的。

这个值班秘书，如此骄傲自大的行为，实在令人气愤难忍。后来，我狠狠批评这位值班秘书：官气十足，盛气凌人，只会脱离群众。

门难进，脸难看，对群众态度粗野，不是我们秘书人员的作风；谦虚、谨慎、讲礼貌、平易近人、和蔼可亲、耐心周到，才是我们秘书人员应该做到的。

特别是我们跟随县委书记的专职秘书，谦逊会成为联系群众的桥梁，骄横则不但脱离群众，还有损于领导者的形象。所谓“满招损，谦受益”就是这个道理。

学。专职秘书不但要刻苦学习书本知识，以作充实自己工作的本钱，而且要学习领导者的人生观、价值观。

我在跟一位县委副书记当秘书的两年中，他的言语表达了他的行动。刚来我县，他在一次全县三级干部会上表态用“四不”、“三做”表述了自己的人生观和价值观。“四不”即：不仁之事不做，不义之财不取，不正之风不沾，不洁之事不干。“三做”即：堂堂正正做人，老老实实做事，清清白白做官。他要全县人民监督。这位副书记言行一致，表里如一。

在两年的实际工作中，我跟他下乡驻村驻队，真是“官清书吏瘦”，他不但不接受别人一针一线，而且到农户家吃饭三餐要交钱。有一个月，我少算了三天农户餐费，他翻着每天的记事本，马上向我指正。上面一日三餐打OOO，一日两餐就打OO。

我不禁感慨万端：“书记那么忙，还做得那么细啊！”“不是细，是小中见大，是联系群众，清清白白做官的一条呢！”学习这些领导的人生观、价值观，就能真诚坦率做人，用道德和知识在心中筑成牢固的堡垒，使形形色色的淫邪、腐败都无法攻破，从而成为一名道德高尚的领导的秘书。

快。专职秘书在领导身边工作，特别要讲究效率，敏捷、迅速的中心含义就是“快”。秘书工作要跟上现代领导的快节奏，就必须好中求快。具体说：

一是反应要快，脑子要灵，眼观六路耳听八方。对领导的意图要迅速敏锐地领会，抓住要点，付诸行动。对下面情况要有高度敏感，能及时发现问题，及时上报，引起领导重视。

二是办事要快，工作雷厉风行，不拖拖拉拉、松松垮垮，要做到领导布置的事，今日事，今日毕，全县情况常分析，大事小事不拖延，跑跑颠颠要麻利。一次，我跟书记下乡在汾市，这个乡收粮快、经验好，他要我一个小时之内写个通报发至全县，我仅用了半小时写完，他看后很满意，并批示：“速发全县各单位”。

总之，要当好领导专职秘书，诀窍绝不仅在这六个字，这里仅仅是笔者从事几十年秘书工作的备忘录，希望在同仁中能够抛砖引玉。

秘书使用十忌

文武

当代秘书，是组织安排协助领导人综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等的工作人员，而不是明清时代地方官员私人聘请的师爷，也非古代将帅的幕僚。因此，使用秘书应具有科学性、合理性，防止和杜绝以下10种不正确的使用方法。

一忌慰劳式使用秘书。秘书一般是考察挑选和招考进来的，综合素质比较高，熟悉全面情况，宏观调控能力较强，在提拔干部时，容易被“厚看三分”，这是很正常的。领导人要防止出现“感激”心理——因“跟”自己时间长，对自己服务好或认为工作辛苦而在经济利益分配、选拔使用等方面给予“慰劳”，予以格外的、特殊的照顾。

二忌霸占式使用秘书。按照有关规定，中下级机构特别是行政事业单位、非大中型国有企业一般不为领导人配固定秘书，只为机构配1~2名秘书人员，根据工作需要临时安排为领导提供服务。

现实中，常见一些机构，如有一个秘书，“一把手”要“包”；有两个秘书，另一个副职也要“包”一个。这种“霸占式”使用法，常使班子其他成员无秘书可用，有时甚至引发矛盾。

笔者曾见某县一科级单位，召开职工大会，6个领导都要秘书拟讲稿，主题报告、总结报告自然是不休不眠也要搞出来，因时间太紧，4个副职都要“先搞我的”，甚至要“只搞我的，不搞xx的”，几个领导为此闹得很不愉快。

某处级单位，两个秘书“一把手”已“包”了一个，剩下一个几个人争着用，出差要带着，下基层检查、调研要带着，出席非公务场合也要带着，文字材料可以说除了“情书”，全要秘书搞，首长之间常“打架”，秘书常常难以适从，有时不知道“跟”谁，工作也非常之累。

三忌纵权式使用秘书。这包括三个方面：一是忌让秘书代己从政，指手划脚，发号施令，特别是背着自己“代行职权”；二是忌让秘书对班子成员说三道四，特别是发出班子内某成员“不忠”、“有意见”的信息和在重大决策时发出干扰；三是忌一切事情都让秘书代劳，自己当甩手掌柜。

学习心得体会、述职报告、民主生活会谈思想的材料、讲课教案、下基层调研等还是应靠自己“亲自”一下，莫学电视剧《康熙微服私访记》中的晋城县令袁天高，自己只“洗澡、唱曲、喝酒”，升堂断案等一应大小事务都交给恶吏师爷，师爷借此作恶累累，结果懒官恶吏都上了断头台。

四忌掠夺式使用秘书。有的领导人把带秘书作为自己身份、地位的象征，不但工作上全跟全陪，而且出席私人聚会、办理个人和家庭事务也要秘书参加，不关心其工作、生活和学习。需知秘书也是人，人的精力是有限的。

秘书人员多为年轻人，他们也要辅导孩子，需要陪恋人或妻子花前月下，需要办理家务，需要交朋结友，需要学习提高。特别是在目前这个最新讲话系列的时代，几乎每天都有新的理论、业务、技术需要秘书去学习掌握，否则就要落伍，贻误工作。

五忌奴役式使用秘书。秘书不是领导人的奴隶，而是组织上安排的工作服务人员。领导人要善于尊重秘书人员的工作特别是人格，注意防止工作不顺、受到上级领导批评或因其他原因心情不好时就把秘书人员当作出气筒、宣泄器的现象发生，也不能对秘书人员随意叱来咤去。

笔者曾参加一个省级部门召开的市、县部门办公室主任会，一个刚刚离任的省级部门办公室主任介绍经验说：我当秘书、主任多年，最大的体会就是要受得气，领导心里有气不找你发找谁发？所以当他给你左边一耳光时，你要马上主动把右边凑上去，还要连说“该打”。这实质上是对被奴役的无奈和抗议。

六忌宽容式使用秘书。有的领导人认为秘书为自己鞍前马后服务，十分辛苦，因而对其工作、生活中的过失甚至重大过失也采取宽容的态度，这既害工作，又害秘书，发展到后来，有可能害到领导人自己。

七忌放任式使用秘书。有的领导过分崇尚“用人不疑”的教条，认为秘书是经过考察选拔的，又长期处在自己眼皮底下，格外放心，因而对其学习、思想、言论、道德、社交等不闻不问。这实质上是对秘书成长的不负责任。

八忌恶意使用秘书。在现实和报刊中常见有领导人恶意使用秘书的事例：自己工作指挥不当，说是秘书传达不到位；自己情况不清乱指挥，说是秘书没汇报清楚；自己犯了错误甚至违法犯罪，也推到秘书身上，如领导人自己驾车撞了人、自己收了贿赂让秘书“顶包”。

九忌全方位使用秘书。不能让秘书插手自己的家庭事务，为自己家人、亲朋提供超出原则的特殊服务和给予特殊照顾；不能让秘书插手自己的经济生活和私生活；不能让家属、子女使用自己的秘书。秘书管得过宽，掌握得过细，容易给少数低素质的秘书以恃宠而骄、挟天子令诸侯甚至要挟领导，谋取私利的机会。

十忌不正确使用异性秘书。当避嫌则避嫌，当不为的坚决不为，以免工作被动，出现尴尬。

秘书人员怎样向领导提反对意见

梁志峰

领导决策时“要倾听各方面的意见，包括反对的意见”。这是从领导的角度来说的。作为领导的参谋助手的秘书人员，就是要敢于向领导提反对意见。

鉴于秘书人员的工作性质和所处的地位，在向领导提反对意见时，必须讲求一定的技巧和艺术。这种技巧艺术把握得好，所提出的反对意见就可能被采纳，避免决策失误；如果把握不好，不但反对意见得不到采纳，反而可能影响到自身的工作以及其他方面的事情。那么，秘书人员怎样向领导提反对意见呢？

首先，要具有敢于向领导提及对意见的意识。

有些秘书人员担心得罪领导，害怕日后领导给自己穿“小鞋”，从而不敢向领导提反对意见，对领导唯唯诺诺；即使有不同意见，也只是闷在心里，或者几个要好的朋友在一起时私下议论。这种心理误区是应该消除的。

秘书人员的职责就是当好参谋，为领导决策提供优质高效的服务，向领导提反对意见，是秘书工作的重要职责之一。

中国古代就有“文死谏，武死战”的准则，我们今天的秘书人员更要坚持实事求是，坚持人民利益高于一切，敢于明言直“谏”。只要自己提的反对意见，是为党的工作献计献策，是维护党的利益和人民的利益，就应该不计个人得失，大胆提出。

一般来讲，领导者也都希望自己做出的决策是正确的和科学的；为了避免失误，在做出决策之前，乐于与专家、群众和秘书人员交谈讨论，倾听各方面的意见，包括反对的意见。只要自己在提意见时注意技巧和方法，领导是乐意听取的。

其次，在提反对意见之前，要对反对意见进行周密的分析、严格的论证，确保其科学性。

反对意见不能随便提、盲目提，在提之前，要做一系列的分析、论证工作，否则不仅浪费领导的时间和精力，而且可能产生误导，形成错误的决策，贻误工作。

反对意见要来自深入的调查研究，用准确的数据和确凿的事实来阐述观点，数据不够或者不具有代表性，事实依据不足时，要扩大调查面，加大调研力度，透过现象，深入探讨问题的本质。同时，要听取专家和群众的意见，主动与同事进行讨论，交换看法，使反对意见逐渐成熟、完善。

对于涉及复杂问题的反对意见，还要形成书面报告，提交有关资料，以便于领导缜密分析，反复考虑，全面权衡。

再次，要把握一定的时机，采取最佳的方式。

领导在做出决策之前，为了确保决策的科学性，一般会主动征求秘书人员的意见，这是向领导提反对意见的最佳时机。

在其他时候向领导提反对意见时，要注意不要在领导比较紧张、繁忙、情绪不稳定的时候提，而要在轻松、融洽、愉悦的气氛下提出来；不要背着领导的面提，要当着领导的面提；不要当着众人的面提，最好是单独与领导交谈时提；要根据情况对所提的反对意见进行保密，而不要到处散布反对意见。

在向领导提反对意见之前，对自己提意见的方式和方法要做必要的设计，并考虑各种可能出现的情况，形成提意见的方案。提意见时，态度要坦率、诚恳，神态要自然，说话的语气要温和、带有商量性，并根据领导的反应随时调节自己的方案，必要时要转移话题，中止提意见的进程，待选择更合适的时候再提出来。

最后，当领导没有采纳自己的反对意见时，要能正确对待。

决策行为涉及多个方面、多种因素，是一种很复杂的创造性活动。待选的决策方案也不止一个，这些待选方案孰优孰劣，有时很难用二分律来判断。

领导者往往根据自己的价值准则和决策风格对待选方案进行取舍。自己的方案没有被选中或者提出的反对意见没有被采纳，有时只是因为自己的价值准则和决策风格与领导不同，比如说领导喜欢采用稳妥型决策方案，而自己喜欢采用冒险型决策方案，并不说明自己提出的方案是错误的。

因此，向领导提出反对意见，而未得到采纳，这是很正常的事情，秘书人员要正确对待，不能因此而认为是自己能力低下，又做错了一件事，也不要因此而认为是领导瞧不起自己，或者故意压制自己，甚至大发“怀才不遇”、“英雄无用武之地”之类的感慨，更不能从此一蹶不振，不再向领导提反对意见。

从笔杆子的苦和难说起

张英俊

网上有人写了篇《戏说“笔杆子”》，读罢之后，感同身受。想起“笔杆子”之苦和难，确有苦不堪言之感。

有顺口溜说得好，写材料是“喝墨水，费脑水，流汗水，吐苦水，没油水”，说写材料的人“血压高，血脂高，职位不高；大会不发言，小会不发言，前列腺发炎；业绩不突出，地位不突出，腰间盘突出”，说“疏远了老子，冷落了妻子，耽误了孩子，用坏了脑子，累坏了身子”，还有什么“幕后一身汗，台前靠边站”，“胡子蹭蹭长，头发哗哗掉，喝白水，尿黄尿，省被子，费灯泡”。有人比喻写材料“就像得了性病，损耗你的青春，损害你的健康，消磨你的意志，打击你的热情，危害你的家庭，弄不好还要了性命”。如此等等，说的无不是“笔杆子”的苦和难。

说起“笔杆子”的苦，主要是工作苦、压力大。这压力：

一是来自材料多、任务重。所有的“笔杆子”无不是两眼一睁忙到五更。搜集情况，综合材料，催要数字，校对笔杆子君，是每日的必修课；眼不停地看，手不停地写，脑子不停地转，是八小时内做不完的作业。特别是一些地方和单位文山会海现象严重，以会议贯彻会议，以文件贯彻文件，逢会必讲话，逢会必用稿，搞得“笔杆子”们“年年马拉松，天天短平快”，有时候甚至接二连三、没完没了、轮番轰炸。

二是来自领导标准高、要求严。领导性格不同，风格有异，有的风风火火、不拘小节，有的思维缜密、滴水不漏，有的喜欢对仗排比，有的喜好豪言壮语，有的喜好长篇大论，有的偏好短小精悍，但都有一个共同点，那就是你得“写新一点、写深一点、写实一点、写透一点”。

笔杆子们经过尼古丁刺激，起早贪黑憋出的东西，送给领导审阅时，心里就像提溜个吊桶一样七上八下、忐忑不安。侥幸通过，心如大石落地；一旦被“枪毙”，脑袋会轰然崩溃；遇到个别脾气暴躁的免不了还大光其火，痛批你不学习、不用心、没思路、缺新意。

所以，笔杆子是待遇不高要求高、权力不大责任大，天不怕地不怕，就怕领导打电话，每当领导打电话，心就揪成一疙瘩。领导没事不叫你，好事不叫你，叫你就是有任务。听着领导布置任务，禁不住头发蒙、眼发黑，脊梁上冒冷汗。

三是来自连轴转、心不宁。所谓连轴转，就是写材料免不了熬夜，特别是任务急的时候更是五加二、白加黑，连续作战、昼夜颠倒，每天“早晨从中午开始”，完不成任务别想着消停。即使任务不急，白天喧嚣的环境哪有什么灵感？到了夜深人静，才精神亢奋、文思泉涌。有时候半夜时分突然有了灵感，再困再累也会习惯性地爬起来记在纸上，生怕一觉醒来给忘了。哪个“笔杆子”不是回首灯火阑珊处，众人皆睡我独醒？哪个不是常年头发稀疏白且乱、面色蜡黄熊猫眼？哪个不是“白首搔更短，浑欲不胜簪”？

所谓心不宁，是说写材料的人，有任务没任务，心都不能安宁。写材料是“功夫在平时，闲在不闲时”，平时如果不积累，到时哪来米下锅？别人开会轻松自在，但你得手耳并用、脑体并重，下来还得赶紧整理记录；外出考察别人欢声笑语、游山逛景，你得操心收集资料、认真构思，因为回来还要写考察报告。

一旦有材料任务，就如一块大石头压在了心上，走路想，吃饭想，睡觉还在想，直想得抓耳挠腮、坐立不安、血压升高。

所以有人总结了“笔杆子”的N种死法：总有写不完的材料，累死；睡眠严重不足，困死；写材料写到凌晨3时，饿死；材料第N次被领导枪毙，气死；第N遍改材料，烦死；材料快写完时突然停电，脑溢血死；材料写完忘了存盘，撞墙死；抽烟太多，自己把自己熏死；领导说周一开会，周日得加班准备材料，恨死；材料终于过关，爽死；听领导念错字，想笑又不敢笑，憋死。如此等等，死也没一个好死法。

“笔杆子”工作苦、压力大，干的全是难干的活。这个难，主要体现在：

一是难在材料学问实在深。要想当好“笔杆子”，没有几年硬功夫你应付不了。各项工作千头万绪，你得样样精通。情况不熟悉、肚里“没货色”，巧妇难做“无米之炊”。

你要了解上情，报告文件别人可以不看，但你不能不看；你要了解下情，别人不掌握情况，但你不能不掌握；你要了解外情，别人不知道的你不能不知道。

你得看领导脸色，猜领导心思，合领导口味，你得做领导肚子里的“蛔虫”，会揣摩领导的言外之意、弦外之音；你还得谨小慎微，诚惶诚恐，处心积虑，见风使舵，察言观色，低声下气，八面玲珑。没有这本事，你还是赶紧收拾东西走人，免得受罪还受气。

有人总结写材料要会五种“功夫”：

一曰“数字组合咏春拳”。此乃工作部署、总结成绩所用。工作部署一定不能少，否则气势上不来；但也不能多，多了失之于琐碎。总结成绩，要用数字说话、用事实说话，令人信服。

二曰“虚实相济太极功”。承诺、表态、计划尽量避开刚性数字，多用“进一步”“力争”“不断”“努力”等看似铿锵有力实则缺少刚性考量的字眼，以便可进可退。

三曰“乾坤挪移八卦掌”。工作检讨、查找问题不足时用之，可以淡化问题，强调客观，化解责任，历史上就有过把“屡战屡败”改为“屡败屡战”之先例。

四曰“指东打西醉武松”。遇到棘手问题、难缠矛盾，东拉西扯，王顾左右而言他，虽化解不了矛盾，解决不了问题，但能避免陷入窘境。

五曰“泰山压顶少林拳”。遇到需要义正词严抨击不良现象时，则要多用“极少数人”“极个别人”“更有甚者”如何如何等字眼，以收到含沙射影、敲山震虎之效。像这些本事，没有掉几斤肉、脱几层皮的打磨历练，很难达到炉火纯青的地步。

二是难在家里妻儿不好哄。写材料的活儿，工作快节奏，服务全方位，岗位满负荷，得空闲的时候很少。没结婚时，凭你是个“笔杆子”，用几封生花妙笔写就的“情书”把姑娘骗到手，结了婚人家才知道这点文采最不实惠，连个机关跑腿的都不如。

别人陪着妻儿转商场、逛公园，你得闷在屋里找资料、想观点、寻素材、憋灵感。你看那机关里除了写字的，就是跑腿的，跑腿的今天来客招待安排顿饭、买点香烟水果什么的，明天单位搞活动需要办公用品什么的，尽管是个跑腿的，但利用置办东西之机，吃个苹果拿盒烟，给妻子孩子捎带办点福利，大便宜虽不多，但哄哄妻儿还够用。

“笔杆子”有个什么用啊？过去写材料还能多拿一本稿纸回去给孩子写作业，如今连稿纸都没有了，全改电脑打字了。

三是难在别人不理解。再会写材料的人，也没好写的材料。“笔杆子”最不喜欢听的一句话就是：你是大笔杆子，写个材料在你手里值个啥？听到这种话，你就忍不住火冒三丈，好像写材料是一件十分轻松简单的事。没写过材料、没受过煎熬的人，哪能体会“笔杆子”的个中滋味？大大小小一个材料，哪个不把你折腾个半死？哪个材料下来不是挖空心思、寻章摘句、绞尽脑汁？一旦给你贴上写材料的标签，别人都云你能写，可是“谁解其中味”？

笔杆子不仅工作充满苦和难，还得保持好心态，不能和别人比，尤其在个人前途上，在提拔重用上，更是不能比。你一比，领导就说你沉不住气、稳不住神、吃不起苦、耐不了寂寞、经不起考验。你说“笔杆子”有前途吗？肯定有，但也不尽然。

有时候决定你前途的不是工作，而是你背后的能量，就像汽车一样，油箱里多少油决定能走多少公里。写得好的时候，领导离不了你，所谓“做事做得好，干活干到老”。有时你整天埋头写材料，领导也看不见你其他方面的才干，总认为你适合写材料，不适合当领导。

写得不好那就更糟了，什么水平啊？这种水平还想提拔？所以，巴望通过写材料得到提拔，前途肯定是光明的，但道路肯定是曲折的。说写材料不能和他人比，主要是不能和有背景的人比，比如有的人，人家朝里有人，能写个条子；也不能和有钱人比，人家腰缠万贯，能拿来金子；也不能和捣乱的人比，人家或许捏着某个领导的把柄，戳着领导的心窝子，还是单位的不稳定分子。

所谓干的不如看的，看的不如转的，转的不如捣乱的，所以写材料的人，要比就比干活、比出力、比实力，比得哪天领导良心发现、发了慈悲，说这娃不容易，给个帽子走吧，那就是祖上积德、老坟冒烟，谢天谢地烧高香了。

“笔杆子”难，难于上青天；“笔杆子”苦，辛苦、清苦加痛苦，比黄连还要苦。但活儿还得干、材料还得写、苦你还得受，不写你干啥去？人家作家们是三日不写手痒痒、“鸡不下蛋憋着哩”（贾平凹语），人家“写是为了排遣，和排汗排尿一样，是需要；不排就难受，排了才舒服”。）写材料的却是牛不喝水强按头啊。发发牢骚倾诉一下总是可以的，但不干活是万万不能的。

每个人都有自己的工作岗位，都承担着一定的工作职责。对待工作，态度不同，境界也不一样。工作如此，写材料亦如此。以愚之见，应对写材料的苦和难，必须有一个好心态、好状态、好姿态。

所谓好心态，即要把心态调整好。要默默无闻，甘为人梯，保持平静心态；要守住清贫，耐得寂寞，保持平淡心态；要勇于创造、敢于创新，保持向上心态。

所谓好状态，就是面对繁重的材料任务，要不断调整精神状态，调优工作状态，静下心来，积极投入，全神贯注，心无旁骛，激情饱满，伏案疾书。唯如此，才能高效率、高质量、高标准地完成繁重的材料写作任务。

所谓好姿态，就是面对诱惑、面对荣誉、面对与人合作、面对干部调整、面对切身利益时，要有一个正确的姿态，坦诚谦和，宽容包容，推功揽过，奉献牺牲，不汲汲于名利，不斤斤于得失，不戚戚于清贫，心如明镜，坚守崇高，清风明月，自得其乐。

实际上，所谓的好心态、好状态、好姿态，说到底就是以怎样的态度和精神写材料。笔者以为有三：

一要以追求事业的态度和精神写材料。古人云：“在其位，谋其政；行其权，尽其责。”强烈的责任心、事业心是高质量完成材料写作任务、不断提升写作境界的前提。没有高度的责任心、强烈的事业心，就不会有饱满的热情和干劲，就不可能写好材料。写材料是苦差事，但如果仅仅把写材料当职业、当饭碗，而没有把它当成事业来追求，就会失去精神和斗志，也会更感其苦。而如果从党和人民的事业的高度来看待材料，从以文辅政、履职尽责的角度来看待材料，也许就会累不觉其累、苦不觉其苦，就会忠于职守、守土有责，立足于高标准、严要求，写佳作、出精品。

二要以研究学问的态度和精神写材料。行行有学问，行行出状元，实践出真知。同一项事情不同的人来做，可能事半功倍，也可能事倍功半，原因就在于对其中所包含学问的参悟程度不同。材料中的学问，既是文字上的学问，更是工作的学问，善于分析形势，善于把握规律，善于总结概括，善于理清思路，善于抓主要矛盾，解决主要问题，等等，既是作文之学问，也是工作之学问，如果把写材料当作学问去思考、去研究，既能创造经验、创新成果，也能体会到创造的乐趣。

三要以寻求乐趣的态度和精神写材料。写好材料首先要热爱材料，而热爱材料的前提之一就是找到写作的乐趣。有乐趣，就能最大限度地激发人的潜能和创造力。如果把写材料仅仅视为谋生的手段、“向上爬”的跳板、换取领导重用的砝码，就很难感受到工作的乐趣，也很难在干部调整时保持平和心态。而如果把工作当成一种事业、一门学问，就会乐此不疲，充分感受到工作的价值与乐趣。