（4篇）村级相关会议记录模板

（4篇）村级相关会议记录模板

XX村关于易地扶贫搬迁张XX户等15户32人迁出工作的专题会议记录

会议时间：2026年X月XX日（星期日）上午9:00

会议地点：XX村村民委员会二楼会议室

主持人：王XX（XX村党支部书记、村委会主任）

记录人：刘XX（XX村村委委员、文书）

出席人员：村“两委”全体成员（应到7人，实到7人）、驻村第一书记李XX、驻村工作队队员陈XX、赵XX、各村民小组组长（共6人）、涉及本次搬迁的15户代表（实到12户代表，共18人）。

列席人员：XX镇人民政府副镇长郑XX、XX镇扶贫办主任周XX、XX派出所户籍民警吴XX。

缺席人员：张XX（搬迁户代表，因在外地务工，已通过电话沟通并委托其亲属王XX参会）、李XX（搬迁户代表，因病请假，已提前告知个人意愿）。

会议议题：专题研究并表决通过关于启动我村易地扶贫搬迁户张XX等15户32人的迁出及后续安置衔接工作实施方案。

一、会议内容

上午9时，会议在庄严而务实的氛围中准时开始。主持人王XX同志首先致开场词。

针对我村张XX、王XX、赵XX等15户、共计32名群众的迁出工作，进行再动员、再部署、再落实，确保搬迁户“搬得出、稳得住、能发展、可致富”的目标扎实落地，并保障户籍迁移、资产处置、公共服务衔接等环节平稳有序。

王XX同志强调，本次会议不仅是一次工作部署会，更是一次政策宣讲会与民意恳谈会。全体与会人员必须提高政治站位，深刻认识到此次迁出工作对于改善群众生活条件、优化村庄土地资源配置、衔接乡村振兴战略的深远意义。会议的核心任务是：一是明确迁出的具体时间表与路线图；二是厘清搬迁户在新居住地的户籍、社保、教育等权益保障路径；三是解决搬迁过程中群众关心的现实问题，形成可操作、可监督的决议。

随后，驻村第一书记李XX同志传达了近期XX县、XX镇关于易地扶贫搬迁后续扶持工作的文件精神。他重点解读了《关于进一步做好易地扶贫搬迁群众户口迁移及社会融入工作的指导意见》，强调户口迁移是享受新居住地教育、医疗、养老等公共服务的“敲门砖”。他特别提醒，根据最新政策，搬迁后原宅基地的复垦、生态修复以及承包地、林地的流转或确权工作，必须尊重群众意愿，依法依规操作，确保群众原有权益不受损。

紧接着，XX派出所户籍民警吴XX同志就户口迁移的法定程序进行了说明。他指出，本次为集体户口整体迁移，需要村委会牵头，统一收集并初审所有搬迁户的身份证、户口簿、易地扶贫搬迁安置协议、新居房产证明（或安置房分配证明）等核心材料。他明确表态，XX派出所将开辟“绿色通道”，指派专人负责对接，确保在材料齐全的前提下，于15个工作日内完成户籍迁出手续的审批与签发，并协助做好与新居住地派出所的信息对接。

二、会议讨论情况

在政策解读与程序说明后，会议进入深入的讨论与意见征询环节。主持人王XX同志邀请搬迁户代表以及与会各方畅所欲言，围绕迁出工作的关键环节进行“解剖麻雀”式的探讨。

（一）户籍迁移与权益衔接讨论

搬迁户代表赵XX首先发言：“王书记，我们拥护党的好政策，搬出去住新房子大家都高兴。但我们最担心的就是户口迁走以后，老家的地怎么办？新地方的医保、社保怎么接上？孩子转学手续复杂不复杂？”

这一问题立即引起了在场其他户代表的共鸣。针对此，XX镇扶贫办主任周XX同志当场进行解答：“请大家放心，‘搬得出’只是第一步，‘稳得住’才是关键。关于土地，政策规定，搬迁户原有的承包地、林地承包权保持不变，大家可以选择自己流转、入股村合作社，或者委托村委会统一管理经营，收益归原户主所有。绝不会出现‘人走地丢’的情况。关于社保医保，我们已与县人社局、医保局协调，形成了‘无缝对接’操作流程，户口迁出后一个月内，原参保信息会自动关联到新居住地系统，大家只需在新社区进行确认即可。至于孩子转学，将由镇中心小学指派专人‘一对一’协助办理，确保秋季开学一个都不落下。”

XX派出所民警吴XX同志补充道：“关于户口迁移的细节，我再强调三点。第一，如果家庭成员中有在校大学生或现役军人，根据政策，其户口可不随迁，保留在原籍。第二，如果个别户因房产纠纷或家庭内部矛盾导致材料不齐，请及时向村委会反映，我们将联合司法所介入调解，确保不因个别问题影响整体进度。第三，所有迁移申请表必须由户主本人签字按手印，如有特殊情况，必须出具公证授权委托书，严禁代签。”

（二）迁出时间与财产处置讨论

驻村工作队队员陈XX同志提出，根据天气和农忙时节，建议将集中办理户籍迁移和房屋交接的时间定在7月中旬，也就是夏收之后、夏种之前的“农闲窗口期”。这一建议得到了大多数代表的首肯。

搬迁户代表王XX（系张XX的委托代理人）问：“老张（张XX）在外地，他委托我来。他家的老房子拆了复垦，补偿款什么时候能到位？还有，家里那些大型农具，搬过去新楼房里也放不下，村里能不能帮忙处理？”

村委委员、分管村集体经济的赵XX同志回应：“关于房屋拆除复垦补偿，我们已经逐户做了评估，资金已由县财政专户拨付，待房屋拆除验收合格后，一周内即可打卡到户。关于大型农具等生产物资，村委会已与镇上的农机合作社协商，计划举行一次面向全镇的‘搬迁户闲置农资现场处置会’，采取‘以旧换新’或‘估价回购’的方式进行处理，尽量减少大家的损失。具体方案将在会后发给每户。”

（三）后续管理与服务讨论

村妇女主任孙XX同志指出，搬迁后，村里的“空巢老人”和“留守儿童”管理可能出现脱节。她建议，在新社区建立“搬迁户服务站”之前，村委会要建立“一对一”联系帮扶机制，原小组长、党员分片包干，定期通过电话、AAA联系，了解他们在新环境的生活适应情况，发现问题及时向镇政府反馈。这一建议得到了镇领导的高度认可。镇副镇长郑XX同志当场表示，镇政府将协调新居住地社区，优先为这批搬迁户提供公益性岗位，并开展就业技能培训，确保他们“搬得出、有活干、能致富”。

三、会议表决

在充分听取各方意见、对实施方案进行反复修改和完善后，主持人王XX同志提请对《XX村关于易地扶贫搬迁张XX户等15户32人迁出工作实施方案》进行表决。

王XX同志宣布：“经与会人员充分讨论，现就本方案进行举手表决。请村‘两委’成员及村民代表进行表决。”

经现场清点，本次会议应到会具有表决权的正式成员（村“两委”成员及搬迁户代表）共19人（村两委7人+到场户代表12人），实到19人，符合法定人数。

表决结果如下：

同意18人，反对0人，弃权1人（弃权代表为户代表刘XX，其本人表示对部分条款理解尚不完全清晰，但尊重集体决定）。

同意人数超过全体表决权人数的一半，表决通过。

四、会议决议

根据会议讨论和表决结果，会议形成以下决议：

1.成立迁出工作专项小组。由村委会副主任赵XX同志任组长，村文书刘XX同志、驻村工作队队员陈XX同志任副组长，各涉及搬迁的小组组长为成员。专项小组即日成立，全面负责材料收集、手续代办、矛盾协调、政策解释等工作，确保“事事有人管、件件有落实”。

2.明确时间节点。全体搬迁户务必于2026年7月10日前，将所有户籍迁移所需材料（身份证、户口簿、安置协议原件及复印件等）提交至村委会迁出工作小组。专项小组于7月15日前完成初审并报送至XX派出所。预计于2026年8月15日前，基本完成全部15户32人的户籍迁出手续，并协助完成社保、医保、学籍等信息的对接。

3.落实房屋及土地处置。自户籍迁出之日起，原村内房屋将由村委会统一组织拆除并进行土地复垦。对于搬迁户原有的耕地、林地，由村集体经济合作社统一流转或代管，流转收益定期打入原户主账户。相关资产处置方案需经户主签字确认后执行。

4.建立后续跟踪服务机制。村委会设立“易地搬迁服务专线”（电话：XXXX-XXXXXXX），专项小组负责每周至少一次电话回访，了解搬迁户在新居住地的生活就业情况，并及时向镇政府和新社区反馈，协助解决急难愁盼问题。对于搬迁户中的“三类户”（脱贫不稳定户、边缘易致贫户、突发严重困难户），实施动态监测，防止返贫。

5.完善档案归档。严格按照上级部门要求，对本次迁出工作涉及的户档、村档进行全面梳理、审核，确保“一户一档”资料齐全、逻辑清晰、真实准确，经得起历史和人民的检验。

五、会议总结

会议最后，主持人王XX同志作总结讲话。他指出，本次会议开得很成功，是一次统一思想、凝聚共识、明确任务的会议。与会人员既有政策的高度，又有现实的深度，更有情感的温度。

王XX同志强调，“行百里者半九十”，易地扶贫搬迁的“前半篇文章”即将画上圆满句号，但如何写好“稳得住、能致富”的“后半篇文章”，考验着我们基层党组织的执政能力和为民情怀。他提出三点要求：

一是全体村干部和工作组成员要带着责任、带着感情去工作，把群众的“小事”当成自己的“大事”来办，绝不能因为户口迁出就“甩手不管”。要坚决摒弃“一搬了之”的思维，做到“搬走的是户口，留下的是乡情，延续的是服务”。

二是要坚持依法依规、公平公正。在财产处置、补贴发放等环节，严格按照政策口径执行，该公示的公示，该签字的签字，绝不允许优亲厚友、暗箱操作，要确保整个过程在阳光下运行。

三是要抓住乡村振兴的战略机遇。虽然一部分群众离开了家乡，但他们依然是XX村不可或缺的一部分。我们要用好原迁出地的土地资源，通过规模化经营、特色种植等方式壮大集体经济，让搬出去的群众也能享受到家乡发展的红利，实现“搬出去，富起来；留下来，强起来”的双赢格局。

上午11时45分，会议在掌声中圆满结束，全体参会人员在村委会大楼前合影留念，标志着XX村易地扶贫搬迁张XX户等15户32人迁出工作正式进入全面实施阶段。

主持人签字：王XX

记录人签字：刘XX

XX村村民委员会（盖章）

2026年X月XX日

XX村村委会关于日常办公用品报账专题会议记录

会议时间：202X年X月X日上午9:00—11:00

会议地点：XX村党群服务中心二楼会议室

主持人：XX（村党支部书记兼村委会主任）

记录人：XX（村务文书）

参会人员：村“两委”班子成员（X人）、村务监督委员会成员（X人）、村民代表（X人）、驻村工作队成员（X人）

列席人员：镇财政所包村指导员XX

一、会议内容

本次会议旨在进一步规范村级财务收支管理，严格落实村级财务“四议两公开”制度，就本季度村委会日常办公用品采购费用的报账事宜进行专项审议。会议伊始，主持人XX同志通报了本次会议的背景与核心议题，强调了村级财务公开透明、合规合法的重要意义。

随后，村财务人员XX同志向大会作了详细的财务收支专项汇报。汇报指出，随着乡村振兴战略的纵深推进，我村在基层党建、民生服务、人居环境整治及农产品电商推广等方面的业务量显著增加。为保障村级组织高效运转，本季度经前期合规采购程序，集中购置了一批必要的办公耗材与设备。本次申请报账的总金额为XXXX元，资金来源为村级办公运转专项经费。

具体支出明细如下：一是办公耗材类，包含A4打印纸XX箱、环保墨盒XX个、中性笔及档案袋等文具XX件，共计XXXX元；二是办公设备类，包含多功能激光打印机X台、移动硬盘X个，共计XXXX元；三是办公环境维护类，包含办公桌椅X套及文件柜X组，共计XXXX元。所有采购项目均附有正规税务发票、采购明细清单、验收合格单及前期询价记录，凭证要素齐全，符合村级财务报账规范。

二、会议讨论情况

在听取财务汇报后，与会人员本着实事求是、对村集体负责的态度，对报账事项进行了充分、深入的讨论与质询。

村务监督委员会主任XX同志首先发言，他表示，经村务监督委员会前期全程跟进监督，本次办公用品采购严格执行了“货比三家”的询价机制，采购价格符合当前市场公允水平，且入库验收手续完备，票据真实有效，监督委员会对本次报账无异议，并建议进一步建立健全办公耗材领用台账，杜绝铺张浪费。

村民代表XX同志提出关切，询问新增的移动硬盘及办公桌椅的具体用途与存放位置。村文书XX同志现场予以解答：移动硬盘主要用于村级重要电子档案、惠农补贴数据及农产品电商影像资料的异地安全备份；新增办公桌椅则是为充实村级便民服务大厅窗口力量、改善驻村工作队办公条件所必需。代表们对解答表示认可。

镇财政所包村指导员XX同志在点评中指出，本次报账事项程序合规、票据规范，体现了村级财务管理的日益严谨。同时建议，村委会应以此为契机，进一步完善《XX村办公用品管理与使用办法》，将耗材节约情况纳入村干部日常考核，切实将有限的集体资金用在刀刃上。

三、会议表决

经充分讨论与审议，会议进入表决环节。本次应到参会人员XX人，实到XX人，符合法定开会人数。经现场举手表决，XX人赞成，0人反对，0人弃权。会议一致同意通过《XX村202X年第X季度日常办公用品采购费用报账申请》，同意从村级办公运转专项经费中核销支出XXXX元。

四、会议决议

基于会议表决结果，形成如下决议：

1.同意报账核销：财务部门严格按照村级财务管理制度，于会后3个工作日内将本次办公用品采购费用XXXX元予以报账核销，并做好相应的会计凭证归档工作。

2.落实信息公开：严格落实“两公开”制度，由村务文书负责，于会后1日内将本次报账明细、发票复印件及验收清单在村务公开栏及村民AAA群中进行公示，公示期不少于7天，主动接受广大村民的监督。

3.完善内控机制：责成村务监督委员会牵头，于本月内修订完善《XX村办公用品出入库及领用登记制度》。明确专人管理，实行“按需领用、签字确认、定期盘点”的闭环管理模式，坚决防范资产流失与资源浪费。

4.强化作风建设：村“两委”班子要牢固树立“过紧日子”的思想，坚持厉行节约、反对浪费，不断提升村级财务管理的科学化、规范化水平，以优良的作风保障村级各项事业高质量发展。

五、会议总结

会议最后，主持人XX同志作总结发言。他强调，村级财务报账不仅是简单的资金核销，更是检验基层治理效能、彰显民主监督力量的重要窗口。本次办公用品报账会议的圆满召开，标志着我村在规范财务管理、深化村务公开方面又迈出了坚实的一步。

“公生明，廉生威。”村集体的一分一厘都关乎群众的切身利益，容不得半点马虎与懈怠。全体村干部及监督委员会成员要以此次会议为新起点，继续秉持客观公正、严谨务实的工作作风，做到账目清、底数明、程序严、公开透。同时，要将规范化管理的成果转化为服务群众的实际效能，把节省下来的每一笔资金都投入到村庄建设与民生改善的实处，以清正廉洁的基层政治生态，凝聚起全面推进乡村振兴的磅礴力量。

散会。

主持人（签字）：_______________

记录人（签字）：_______________

村务监督委员会代表（签字）：_______________

村民代表（签字）：_______________