XX村“两委”关于规范建立“小候鸟”出行动态信息台账的会议记录

XX村“两委”关于规范建立“小候鸟”出行动态信息台账的会议记录

会议时间：2026年xx月xx日上午8:30

会议地点：XX村党群服务中心二楼会议室

主持人：XX（村党支部书记、村委会主任）

记录人：XX（村文书）

出席人员：村“两委”全体成员、驻村工作队队员、辖区派出所民警、村小学负责人、各村民小组组长、网格员

缺席人员：无

会议议题：专题部署规范建立“小候鸟”出行动态信息台账及秋季开学返程保障工作

一、会议内容

主持人XX同志传达了上级关于暑期学生交通安全工作的最新指示精神，重点强调了“数据赋能、精准管控”的工作要求。会议指出，前期的入户走访排查工作已取得阶段性成效，摸清了底数，但如何将这些分散的数据转化为长效的管理手段，是当前工作的关键。

会议明确，本次工作的核心任务是规范建立动态信息台账。各村（居）专班要对本次入户走访摸排的所有学生出行信息进行汇总梳理、分类建档，建立辖区“小候鸟”出行动态管理台账。要明确专人负责台账更新、维护工作，实时更新学生出行、劝阻整改、合规出行等相关情况，实现信息动态更新、全程闭环管控。同时，要依托台账提前研判秋季开学学生集中返黔出行流量、时段、路线等情况，提前谋划部署开学返程交通安全管控、疏导、宣传等保障工作，确保工作衔接紧密、管控精准有效，坚决杜绝“台账建在纸上，隐患留在路上”的形式主义。

二、会议讨论情况

与会人员围绕“台账怎么建、数据怎么活、服务怎么跟”三个维度展开了深入研讨。

驻村第一书记XX同志提出，台账建设要拒绝“流水账”，必须实行“分级分类”管理。他建议将学生出行方式分为“合规自驾”、“正规客运”、“亲友接送”和“疑似违规/高风险”四类，用红、黄、蓝三色标注风险等级。对于“红色”高风险人员，必须在台账中备注具体的劝阻措施和责任人，实行“销号制”管理。

村小学负责人XX同志从教育系统角度补充道，台账不仅要记录“怎么走”，还要关注“何时回”。建议增加“预计返程时间”和“返程交通方式”栏目，特别是针对留守儿童，要详细登记其临时监护人的联系方式，确保在秋季开学前能精准对接，避免出现监管真空。

辖区派出所民警XX同志强调了信息的“动态性”。他指出，计划赶不上变化，家长可能今天说坐大巴，明天就改了黑车。因此，台账维护不能“一劳永逸”，网格员必须在学生出行前24小时进行“回头看”电话回访，确认最终出行方式，并在台账中实时更新，确保数据鲜活准确。

村民小组组长XX反映，部分外出务工家长对频繁登记有抵触情绪。大家一致认为，要在台账备注栏增加“服务记录”，记录我们为孩子提供的帮助，如代购车票、联系正规车辆等，用服务换取家长的配合，让台账成为服务群众的“连心桥”。

三、会议表决

经与会人员充分审议，会议对以下事项进行了举手表决：

1.关于启用《XX村“小候鸟”出行动态管理电子台账》标准化模板的提议，全票通过。

2.关于指定村文书XX同志为台账专职管理员，各网格员为信息报送员的提议，全票通过。

3.关于建立“周更新、月研判”工作机制，定期分析学生出行安全形势的提议，全票通过。

四、会议决议

会议经过慎重研究，形成如下决议：

1.全量归集数据，建立“一户一档”。立即对前期走访获取的XX名学生信息进行数字化录入，确保姓名、身份证号、监护人电话、出行目的地、出行方式、车牌号等关键要素齐全。对排查出的拟乘坐非法营运车辆家庭，建立专门的风险干预子台账，详细记录劝阻过程和整改结果。

2.实施动态更新，确保“账实相符”。建立信息动态维护机制。专职管理员每周至少两次与网格员、家长核实信息变动情况。对已出行的学生，及时标记“已安全抵达”；对变更出行方式的学生，立即重新评估风险等级；对新增的留守儿童或中转学生，即时纳入台账管理，确保底数清、情况明。

3.强化分析研判，提前谋划开学返程。依托现有台账数据，在8月中旬启动秋季开学返程研判工作。重点分析返黔学生流量高峰时段和主要路线，提前与客运公司对接，制定“点对点、一站式”接送方案。针对台账中显示的困难家庭学生，提前协调公益力量或村集体资金，提供必要的交通补助或免费接送服务。

4.严格保密纪律，规范信息使用。明确台账信息仅用于学生安全管理和应急处突，严禁泄露学生及家庭隐私。所有接触台账人员需签订保密承诺书，对因信息泄露造成不良后果的，严肃追究法律责任。

五、会议总结

会议最后，主持人XX同志作总结讲话。他强调，一本小小的台账，承载的是全村孩子的生命安全，折射的是基层治理的精细化水平。

一是要以“绣花功夫”做实台账。台账不是简单的数字堆砌，而是风险防控的“作战图”。要坚决摒弃“填表抗疫”式的应付心态，确保每一条数据都经得起核实，每一个情况都真实可靠。

二是要以“闭环思维”管好台账。数据的生命力在于应用。要善于从台账中发现问题、解决问题，对高风险人员要紧盯不放，对合规出行要保驾护航，真正实现从“被动应对”向“主动预防”转变。

三是要以“前瞻眼光”用好台账。既要立足当前保暑期平安，又要着眼长远保开学顺畅。通过精准的数据支撑，让我们的服务保障工作跑在风险前面，为全村“小候鸟”的每一次起降保驾护航，向党和人民交出一份满意的平安答卷。

会议于上午10:30圆满结束。