大学学院公关活动策划书
大学学院公关活动策划书
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【前言】
本次应XX大学XX学院的要求(其实为做作业)，我们组成了5人策划小组展开此次策划活动。
本次策划力求通过一系列的公关活动来改变或者部分改变社会大众、普通大学生对XX学院的传统观念，大力增加XX学院的社会曝光率。
【调查分析】
我们对XX学院做一个简单的SWOT分析：
优势(Strengths)：
XX大学XX学院设汉语言文学、新闻学、广告学3个系，共设汉语言文学、新闻学、广告学(含广告设计、视觉传播两个方向)3个本科专业。
学院科系简而精，师资力量雄厚且集中。
尤其开设广告学，一反正常学院在经济类学院开设广告学专业的做法，彰显特色。
弱势(Weaknesses)：
XX大学XX学院在运作过程中出现了若干问题。
首当其冲的是就业问题，很多学生对毕业后就业不自信，毕业后就业方向模糊;其次，XX学院社会知名度还不够高，社会接触面不够。
最后，出现了部分学风减退现象。
机会(Opportunities)：
XX大学XX学院一直保持着自由的学风，学院社团活动活跃，学生会干部活动积极;同时有着一批热心学院活动、多才多艺的院系大学生。
威胁(Threats)：
XX学院继续传统的管理运作有被社会边缘化的危险，很有可能培养出一批身怀屠龙绝技的大学生。【更多免费素材，微信lbgzkf1】
普通粗糙公关活动，往往会适得其反。
弄几个所谓的“名人”来折腾一番不见得就成了名院，就算成了，也是这个“名院”。
综上所述，XX大学XX学院有必要展开一次系列主题公关策划活动巩固优势弥补劣势。
【目标战略】
1.明确目标
首先，我们在为谁做公关策划呢?(观众：XX大学XX学院。
主持人惶恐：危机公关我不擅长啊!)恩，很多时候，别人的话只可以信一半。
所以大家知道我们在为XX大学XX学院做公关策划，这个是真的。
好吧，让我们首先来了解一下XX大学XX学院。
(此处需要当心，可能有果皮皮鞋之类物品袭击)
“XX大学XX学院设汉语言文学、新闻学、广告学3个系，共设汉语言文学、新闻学、广告学(含广告设计、视觉传播两个方向)3个本科专业。
”——摘自百度百科
“一笔好字、一口妙语、一手美文、一身儒雅。
”——摘自院长语录
通过具像和抽象的介绍，大家或许加深了对XX学院的认识。
在我看来，所谓XX学院，倒不如说是“人学院”，如果非要加个限定字，我相信是“文人学院”。
大家不要以为我在堆砌文字，我们是“文人学院”，不是“呆人学院”，不是“疯人学院”，不是“狂人学院”，也不是“小人学院”。【更多免费素材，微信lbgzkf1】
于是我大胆的把这次公关策划的目光集中在了“文人”上。
2.战略分析
经过我们小组成员展开激烈而漫长的讨论，我们最终将这次公关活动的主题定为“渲染”。
XX学院从来不是一个急功近利的学院，所以这次公关活动也不能急功近利。
我们设计规划了这个为期1年的活动方案，而整个活动将会分为两大部分：“彩染”和“淡染”。
无论哪部分活动，我们要摆出的姿势一定是要去感染人、去触发人好的联想，而不是一种文化轰炸的姿态，至少不能让人有这方面的联想。
“彩染”和“淡染”两部分没有严格的时间区分，所谓“彩染”是指在特定时间段进行的短期主题活动，这些活动维持时间短，但是务求影响力大。
而“淡染”则侧重一个长期不间断的活动，这方面的活动在短期即时的效果方面稍有逊色，但是确实整个公关活动的纽带，对提高XX学院的社会形象有着长远而深刻的意义。
【媒介策略】
1.选择媒介：
电视媒介央视教育频道辽宁电视台
纸质媒介《中国青年报》《大学生周刊》《辽沈晚报》
2.媒介预算:
(媒介支出很大程度上决定于领导的态度)
活动预算支出约70万，其中媒介支出约30万，占本系列预算的42.9%;其中以电视媒体为主，纸质媒体为辅;以辽宁为主，全国为辅。
【具体活动】
1.“彩染”活动
活动一：
1.重磅推出“新文人风采”系列活动
[创意说明]
很多时候我们的创意思路陷入了误区，认为所谓创新就是抛弃旧的挖掘新的，认为只有这样才能有创意，其实很多时候“整合”才是塑造创意的最佳途径。
(我们不能创造创意，也不能编造创意，整合是创意的灵魂)
本次活动创意来源于“一笔好字、一口妙语、一手美文、一身儒雅”这一句经典而生动的名言。
这句话与其说是展现文院人的精神风貌，倒不如说是院长对大家的良好祝愿和期望。
结合这句话，我们将平时学院经常组织却很零散的活动串联起来，构成了本次“新文人风采”系列活动。
通过在短期内的多想系列活动造成社会舆论、引起社会关注，同时激发同学们的学习热情，挖掘自身潜力，明确奋斗目标。
[活动计划]
1.活动由学院领导提出倡导，希望大家继续发扬XX学院“一笔好字、一口妙语、一手美文、一身儒雅”的人文精神，对这次活动进行动员。
2.活动由“一笔好字”、“一口妙语”、“一手美文”、“一身儒雅”四个板块组成，巧妙的运用这样一种方式，在学院中开展对本院大学生文化素养、道德修养、社会实践能力的比较和展现。
3.参加者需在规定时间内到学院指定地点报名且不限定必须是本院系学生。【更多免费素材，微信lbgzkf1】
4.本活动自20XX年XX月XX日(星期一)开始报名，报名期间不间断进行宣传活动，同时在学校内和社会上开展宣传。
5.活动内容分为4个部分，即“书法展”、“辩护赛”、“作文竞赛”、“XX大学掠影摄影展”。
4项活动同时展开，但在具体时间上需要稍微错开，以便多才多艺的学生能够同时参加多项活动。
并且活动开展需要在时间上采取“先慢后紧”的方法，在活动初期给予大家足够多的准备时间。
[具体时间]
1.本次活动为期一个月时间，从XX月XX日至XX月XX日结束。
2.活动第一阶段，领导倡导和媒体宣传，为期XX日
3.活动第二阶段，辩护竞赛开展，自XX月XX日开始，初步拟定16个小组以淘汰赛方式筛选出前4强。
为期4天。
同时加强对其他3项活动的动员和作品接受工作。
舆论主攻方向在后3项活动的宣传和动员上，辩论赛不需要进行跟踪报道，但必须涉及。
4.活动第三阶段，活动中间阶段。
需要进行阶段性成果报告和经验总结。
这段时间是缓冲时间段，为期1周。
这段时间最重要的是大众媒介的传播，必须不间断的进行跟踪报道以让人们知道活动仍在继续且对本次活动的期望越来越高，切不可让大众失去热情甚至以为活动结束。
这阶段以花絮的方式表现大学生忙碌的身影，展现XX学院学生饱满的文化热情和丰富的大学生活。
同时展示海选作品，面向大众开展人人评分活动。
5.活动第四阶段，收获期。
这一阶段是本次活动的重点。
需要借助大众媒体进行全方位多途径跟踪报道。
活动根据上一阶段收获的高分作品和选拔出的4个辩论赛小组，按次序依次展开活动。
6.活动第五阶段，束尾期。
在上一个活动进行完毕后，需要适当开展与社会的互动活动。
其中包括：开展“高中生模仿秀”、“才艺大比拼”、“高中生签名活动”、“大学生与高中生互换角色”等活动。
力求做到新颖独到，抓人眼球。
[经费预算]
本次活动总经费预算约15万左右。
其中媒体支出10万，占60%;活动支出(包括人员支出、活动材料支出、奖品支出)4万，预备支出1万。
[效果评估]
通过此次活动达到丰富大学生的课余生活，给予当代大学生展示才华的平台的目的，同时借由多种大众媒介来向社会展现XX学院新文人风采，提高XX学院在大众心中的地位，尤其给目标受众(即各中学在读高中生)留下深刻印象。
活动二：
2.“牵万双手、读万卷书、行万里路”
大型社会实践活动
[创意说明]
本活动的创意来源于古名言“读万卷书、行万里路”,当今大学十分强调的便是大学生学以致用的能力和程度，当然XX学院也不例外。
于是，我们策划了这次活动，通过大学生亲身体会文化之旅，来了解理论与实践结合的重要性和意义所在。
于此同时，通过媒体造势，进一步强化XX学院社会影响力，巩固印象。
[活动计划]
1.活动由学生会发布活动通知，希望同学踊跃报名。
2.活动以社会实践为主体，不同的是，这次实践活动不再是暑假大家游击似的社会实践活动。
而是有学院领头，通过与相关部门取得联系，开展由沈阳到曲阜的文化之旅。
活动成员多来自上一阶段的佼佼者。
3.活动以文化为主线，通过大众传媒跟踪报道，展现新时代新文人新风采。
[具体时间]
1.本次活动为期1个月，自暑假开始后进行。
活动主要分为，学院大学生的旅游风采展示和当地高中的联谊活动。
重地在于整的活动的路线和过程。
2.活动成员分为3部分，上次活动的优秀者、热心观众、幸运投票者、以及其他人员。
3.活动以大学生暑期集体旅游的方式开展。
沿途开展即兴唱歌表演、野营野炊、沿途绿化城市、送温暖进敬老院等等一系列社会活动。
务求将零散的大学生社会实践通过一条主线贯穿起来。
[经费预算]
本次活动预算支出25万左右，其中媒体支出5万左右，占20%;活动项目支出15万左右，占60%;安全支出5万，占20%。
[效果评估]
本次活动的宗旨在于表现当代XX学院学生的新风貌，消除人们对XX学院学生“两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书”的旧观念。
进一步增加社会公信力，提升知名度。
2.“淡染”活动
活动三：
3.“辽文有约”主题签名活动
[创意说明]
本次活动创意来源于拔河比赛。
双方一起用力才能形成一场比赛，同样，认识是互动的。
让大众了解我们的办法除了我们“走出去”，还可以让他们“走进来”。
这还不够，我们还需要深入互动，即派出“走出去”代表团，在公共场所积极让受众“走进来”，走进我们的代表团同时也就走进了我们XX学院。
[活动计划]
1.活动贯穿整个公关总活动的始终。
本活动期间，XX大学XX学院向大众开放，且开设游客签名处，让游人留下对XX大学XX学院的感受和建议。
2.本院大学生自发组成活动小组，进入普通高中开组众人签名活动。
活动分为大学生向高中生送书签名活动，和高中生志向条幅签名活动。
[具体时间]
1.活动为期1年，主要在学期时间内进行。
2.活动期间不能间断，但要分清主次。【更多免费素材，微信lbgzkf1】
XX学院只是部分开放(同时指在部分时间和部分地段的开放)，不能影响正常的工作和学习。
游客参观需要事先提出申请，经由学院审查批准在约定时间来访。
这样有助于控制来访人数和提高办事效率。
3.活动中的大学生和高中生签名活动需要有序开展，需要事先经过缜密安排，最好在周末进行，且活动需要紧凑有典型性。
不可影响到高中学生的正常学习生活，造成负面影响。
[经费预算]
本活动为期较长，活动不固定，随机性较强，所以预算支出浮动较大，在30万到50万之间。
主观看法，应当维持在30万左右。
其中，媒介支出15万左右，占50%;活动组织支出13万，预备支出2万。
[效果评估]
本次活动旨在展现XX大学XX学院日常运作情况，让最多的人接触和感受到XX大学XX学院的人文关怀和办学理念。
借以拉近大学与社会的距离，进一步提高知名度，让大众不仅记住XX大学XX学院，而且了解XX大学XX学院。
