楼盘开盘周年庆典业主会活动策划方案
一、活动目的
(1)通过本次活动展现××项目逐渐成熟的产品特征,使参加活动的潜在消费群体能够感受到项目的日渐成熟,以促使其产生购买欲望。
(2)项目开盘周年庆典活动,一方面可向老业主做项目进程汇报及入住前的沟通;另一方面可通过现场抽奖的形式答谢老业主对项目的厚爱,增强项目的美誉度,并形成新的口碑,以达到增加现场客流量的目的。
(3)利用项目社区内主题水面开始展现的时机,向有购买意向的消费者展示未来××项目生活的真实场景,以事实兑现承诺。
(4)通过活动来体现××项目以细致入微的物业服务和高质量的产品来回报业主的服务宗旨,为八月份的入住奠定基础。
(5)通过现场活动来营造热闹的销售气氛,以聚拢人气,为现场的销售促单。
(6)通过现场活动的形式,向业主展示项目环境的成熟,给业主以信心。
(7)通过互动的交流形式,与业主进行充分的沟通,将潜在的问题化解于无形,以解除业主的顾虑。
(8)通过开展活动,巩固现有客户群体对项目的满意度,并在一定程度上扩大项目的知名度。
(9)利用到访者对××项目的感受形成良好的口碑宣传。
二、活动主题
冰雪××——分享成熟之美,××项目周年庆典。
三、活动内容
1. 项目情况答辩会
时间:14 : 00-15 : 30
答辩会的内容:
(1)由项目工程部介绍工程进展情况;
(2)由物业公司介绍下一阶段物业工作开展计划;
(3)由业主对项目及物业工作开展情况进行提问,工程部、物业公司负责解答。
2. 冰淇淋节
时间:15 : 30-17 : 00
冰淇淋节的内容:
(1)现场冰淇淋制作演示;
(2)家庭冰点的制作知识介绍;
(3)美妙冰点品尝;
(4)浓情冰点,挚爱真情———业主现场调配冰点活动(由现场业主代表及冰淇淋师傅评点出优胜者,并给予适当的奖励),另可设置堆冰淇淋球比赛。
3. 冰凉夏日航模比赛
现场可请歌舞人员即兴表演小节目,如音乐演奏、现代街舞等。
说明:考虑到前一阶段的活动比较沉闷,而冰淇淋节活动又相对轻松,并且此时的到场人数较多,故将活动现场设在室外。一方面是便于业主现场制作与观看;另一方面也可以保证卖场在可控制的范围内。
在冰淇淋制作中加入业主参与环节的互动娱乐,主要是为了展示社区业主的生活情调,烘托现场气氛。16 : 30举行的航模比赛,房地产企业应在比赛现场设置相关航模的介绍,并设立大奖竞猜活动,以调动现场气氛。
4. 周年庆冷餐歌舞晚会
时间:17 : 00-18 : 00
冷餐会开始前由项目负责人向各位业主致谢,并宣布冷餐会开始,与宾客一齐分享周年庆大蛋糕。活动开始前,由服务人员向业主发放幸运号牌,业主可根据号牌进行抽奖。活动在现场文艺表演的配合下慢慢拉开序幕(文艺表演可请专业舞蹈团体及人士参加,并辅之以魔术、相声等文艺表演环节)。冷餐会期间,公司举行业主代表授权仪式。
5. 抽奖
时间:18 : 00
抽奖内容:
(1)参与活动的业主可根据所得的号牌参加幸运大转盘的抽奖,抽奖以五个人为一组,按序进行;
(2)当出现大奖时,公司可请业主代表或项目代表向幸运业主发放奖品,并根据当时的情况进行合影留念;
(3)抽奖活动的持续时间应控制在半个小时左右,在活动临近结束时由项目组成员与业主共唱一首歌将整个活动带入高潮(歌曲可选择煽情一点的流行歌曲)。
四、场景布置
表演简易舞台、临时报名处、灯光、音响、背景板、悬挂品、气球等活动装饰物。
五、物料准备【更多免费素材,微信lbgzkf1】
项目宣传资料、展板、电脑、蛋糕、气球、冰淇淋、抽奖礼品(登山系列用品、高尔夫球具系列、飞利浦小家电系列、太阳能热水器、景德镇大花瓶系列等)。
六、参与人员
活动项目组(最少10人)、现场摄影师(2人)、歌舞表演人员(由节目提供方确定)、礼仪小姐(4人)、保安(4人)、演员(待定)、服务人员(由宴会主办方提供,人数自定)、参与人员(控制在150人左右)。
七、活动效果评估
本次活动将增加公司与客户的沟通机会,提升业主的荣誉感,扩大项目的口碑,抬高项目的档次,并对促进本季销售起到积极的作用。
八、媒体配合【更多免费素材, 微信lbgzkf1】
(1)通过《××报》《××报》提前一周以专题软文、硬广告提示条的形式报道本次活动。
(2)通过电话邀请和在销售现场发放活动邀请函的形式,控制参加活动的客户量。
(3)在活动过后以软文的形式,对活动加以宣传,给目标消费者一个感观印象,增强项目的美誉度和知名度。
(4)活动中航模比赛的邀请信息,应于15日前在硬稿中以提示栏的形式出现。
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