行政管理-办公用品管理制度

行政管理-办公用品管理制度

办公用品管理制度

一、为使办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度. 采购根据日常工作办公需要，和在节约的原则下进行。

二、采购范围

办公用品等消耗性支出和会议支出。

三、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。：

各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报行政人事部汇总；

行政人事部将全公司办公用品需求情况报总经理研究审批，确定全公办公用品采购计划：

由行政人事部和财务部按需求进度统一购买、保管；

各部门根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；

费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。

四、会议支出则由各部门按具体情况报总经理审批后进行。

五、物资领用管理的相关规定

办公用品的采购、保管和发放由人事行政部负责，并指定专人管理。

六、各部门领用办公用品，应填写《办公用品领用单》，将所需要的品名、规格、数量填写清楚,先由部门负责人签署意见，再送人事行政部负责人核批后才给予领用。

七、办公用品领用应坚持勤俭节约的原则，用多少领多少，避免造成浪费，严禁领取回家私用。

八、办公室每季度对办公用品盘点一次，务必做到账物相符，并随时掌握合理库存，保证日常工作的正常使用量。

九、每月底，各部门根据工作需要提出下月采购申请，列出采购清单送人事行政部，人事行政部根据工作的实际需要，对各部门采购申请进行核实，报总经理批准后购买。【更多免费素材，微信 lbgzkf1】

十、未列入采购计划的零星消耗品，由人事行政部经办人直接到批发商店选购，选购应采取竞争性采购、询价性采购的方式进行。

十一、公司物资借用

凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门负责人签字,人事 行政部批准。

借用物资超时未还的，人事行政部有责任督促归还

借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

十二、新进人员到职时到人事行政部领用办公物品；人员离职时，必须向部门负责人办理办公物品归还手续，未经人事行政部认可的，不得为其办理离职手续。

十三、各部门办公设施由人事行政部逐一登记，由各部门负责人签字认可使用，并负责保管。对机构调整和人员离职时由人事行政部统一收回或重新分配。