行政经费控制管理制度

行政经费控制管理制度

制度名称

行政经费控制管理制度

受控状态

编 号

第1章 总则

　　第1条 目的

　　为了厉行节约、精打细算，帮助公司节省开支，特制定本制度。

　　第2条 适用范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　第3条 费用开支计划

　　1.行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。

　　2.企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

　　3.企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。

　　4.原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。

第2章 费用审批权限及程序

　　第4条 费用审批程序

　　（1）费用开支当事人申请。

　　（2）部门经理审查确认。

　　（3）行政管理部审核。【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

　　（4）财务部门审核。

　　（5）授权分管副总或总经理审批。

　　第5条 费用审批权限

　　凡企业计划外开支，一律报总经理审批。

第3章 日常办公用品费控制

　　第6条 办公用品购买实行季度申报制

每个部门将所需的日常办公用品于每季初______日前填写“办公用品购买申报单”交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。

第7条 特殊办公用品购买

　　各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。

　　1.单价在______元以下，或总价在______元以下，由行政管理部经理批准。

　　2.单价在______元以上，或总价在______元以上，由分管副总批准。

　　第8条 费用报销

　　办公费用一律凭完备的“办公用品购买申报单”及其他相关手续办理。凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。

　　第9条 印刷费用控制

　　1.印刷费用单笔在______元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

　　2.印刷费用单笔在______元以下的支出，由部门经理审批。

　　第10条 图书资料费用控制

　　1.图书资料费用单笔在______元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

　　2.图书资料费用单笔在______元以下的支出，由部门经理审批。

　　第11条 维修费用控制

　　1.各部门设备出现质量问题时，报行政管理部处理。

　　2.对于在保修期内的设备，由行政管理部直接联系厂家进行维修；对于超过保质期的设备，行政管理部接到报修后，应与维修厂家进行联系，商定修理费用。

　　3.维修费用单笔在______元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

　　4.维修费用单笔在______元以下的支出，由部门经理审批。

第4章 附则

　　第12条 本制度自发布之日起开始执行。

　　第13条 本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。

执行部门

监督部门

编修部门

编制日期

审核日期

批准日期