公司人事档案管理制度
1. 保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
2. 维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
3. 便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
4. 人事档案保管制度的基本内容。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：
①首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；
②按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；
③在目录上补登材料名称及有关内容；
④将新材料放入档案。
（2）检查核对制度。检查与核对是对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
①突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后；
②对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；
③发现某些损害，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
（3）转递制度。转递制度是指相关档案转移投递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在加执上签字盖章，及时退回。
（4）保卫保密制度。具体要求如下：
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备；
②库房备有必要的防火、防潮器材；【 更多免费素材，微信lbgzkf1】
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品；
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；
⑤无关人员不得进入库房，严禁吸烟；
⑥离开时关灯关窗，锁门。
（5）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量；
②人事档案材料收集补充情况；
③档案整理情况；
④档案保管情况；
⑤档案利用情况；
⑥库房设备情况；
⑦人事档案工作人员情况。
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