员工招聘、录用管理工作标准

员工招聘、录用管理工作标准

1.0、总则与目的

1.1、满足公司人力需求,规范人员招聘、录用程序,确保招聘工作的有效进行;

1.2、确保员工素质的优良,使企业获得胜任工作并对所从事的工作感到满意的人才,从而减少员工的流动。

2.0、规范性引用文件

2.1、中华人民共和国劳动法 1994年7月5日颁布

2.2、中华人民共和国劳动合同法 2007年6月29日颁布

3.0、术语和定义

（无）

4.0、应用范围

适用于公司所有员工的招聘。

5.0、职责与权限

5.1、人力资源部:负责人员招聘信息的审核、发布、面试、录用工作;

5.2、用人部门:负责人员的面试考核工作;

5.3、总经理:负责人员的录用审批工作。

6.0、管理内容及要求

6.1、人员招聘类型

6.1.1、缺员补充:依据定岗,实际岗位人员没有满编的补充;

6.1.2、离职补充:公司对将予辞退或已批准离员工的补充; 【更多免费素材，微信lbgzkf1】

6.1.3、发展扩编:公司发展需要人员的扩编;

6.1.4、人才储备:战略性﹑关键岗位人才的储备;

6.1.5、短期需要:临时人员的招聘。

6.2、用人部门招聘需求的申请

6.2.1、缺员补充的申请:无须申请;

6.2.2、离职补充的申请:按《人力资源需求申请表》运作申请;

6.2.3、发展扩编的申请:

6.2.3.1、各部门结合公司目标及发展分析用人需求,确定需招聘职位、数量、素质要求,形成《人力资源需求申请表》;

6.2.3.2、部门《人力资源需求申请表》提交人力资源部后,人力资源部初步审核后报总经理批准。

6.2.4、人才储备的申请:各部门根据关键岗位或战略用人需求,确定需招聘职位、数量、素质要求,形成《人力资源需求申请表》报总经理批准;

6.2.5、短期需要的申请:同6.2.4;

6.2.6、各部门进行人员增补时,员工类需提前15天,职员类需提前30天向人力资源部提出申请。

6.3、公司招聘

6.3.1、招聘方式分为内招和外招两种方式;

6.3.2、内招:分为内部晋升与内部公开招聘两种方式;

6.3.2.1、内部晋升:必须在公司服务满半年以上,无严重违纪﹑缺勤等现象,能胜任新岗位工作要求,由原部门凭《员工异动申请表》提出申请,并安排试用,试用合格后给予晋升,并办理相关的晋升手续;

6.3.2.2、内部公开招聘:通常是主管级以下职位实行内招,公司员工均可以参加内部招聘,但在确定参加内聘前,需要取得直接领导和所在部门主管/经理的同意,并形成《内部联络单》,人力资源部根据所缺职位贴出内部招聘通知,公司人员在规定的时间内凭已经审核批准的《内部联络单》报名,再由人力资源部统一安排时间初试,初试包括基本应变能力,技朮﹑管理等能力测试筛选出2-3名,交需求部门复试,并公布录用结果,复试合格者凭《员工异动申请表》办理相关的转岗﹑转职手续。

6.3.3、外招:外招一般采用以下几种招聘渠道:

6.3.3.1、网络招聘:主要针对专业技术人员及管理人员;

6.3.3.2、现场招聘:主要针对公司比较急缺的中高级人才;

6.3.3.3、职业介绍所或劳务市场:主要针对基层员工;

6.3.3.4、厂门口张帖广告:主要针对一线生产员工和中级职员。

6.4、招聘工作

6.4.1、根据岗位的特点和对人员素质的要求,认真分析人员的市场来源,对招聘方式（如内部选拔、现场招聘、报刊广告、职业中介、员工推荐或协助招聘等）进行成本、效益分析,选择合理的招聘方式与招聘渠道;

6.4.2、制订招聘计划,明确招聘的时间、地点、渠道、人数、经费、选拔标准,若同类型职位或某部门招聘职位较多,可邀请部门负责人或专业人员参加招聘,组成招聘小组;

6.4.3、按规范格式发布招聘信息,收集求职者的应聘材料;

6.4.4、通过电话或者邮件方式预约应聘者,安排应聘人员来公司面试;

6.4.5、初试:由人力资源部进行,主要根据应聘者面试职务的职务说明书﹑岗位职责﹑岗位素质要求组织进行,在安排面试前,人力资源部对求职者身份证、学历证、资格证等相关资料做初步确认,在进行初试时,需要在《职员面试评价表》中依次对求职者的教育程度、工作经历、仪表气质、语言表达能力作出判定,给出书面的初试评价（普通员工无需填定《职员面试评价表》,对初试合格人员交与用人部门的相关负责人进行复试;

6.4.6、复试:对符合应聘条件者可安排进一步面试,由用人部门负责人进行,需要在《职员面试评价表》中依次考核应聘者的组织协调﹑专业知识和专业技能给出书面的初试评价,并决定是否聘用;

6.4.7、面试、录用权限一览表:

应聘层级

初试

复试

录用批准

员工类

人事课/人事专员

人力源资部经理

主管级以下职员【更多免费素材 ，微信lbgzkf1】

人力资源部经理

部门主管/经理

人力源资部经理

主管级（含）以上

人力资源部经理

总经理

总经理

营销人员

人事课/人事专员

业务副总

总经理

6.5、薪资确定【更多免费素 材，微信lbgzkf1】

6.5.1、《职员面试评价表》为求职者参加面试的书面综合考核报告,对面试不合格者不予录用,同时也不需要进行薪资确定;

6.5.2、对面试合格的求职者,人力资源部依《薪酬管理工作标准》之职等薪级表为依据,结合同岗位或者同职等在职人员薪酬状况和《职员面试评价表》给出薪酬,此薪酬包含基本薪资、绩效薪资和职务津贴的总和工资,没有考虑加班费,对固定加班岗位在确定薪酬中需要考虑加班薪酬、绩效薪资和职务津贴的总和工资;

6.5.3、对任何同职等超上限工资求职者的录用,在办理入职手续前均需要取得公司最高管理者口头或者书面的同意,并知会人力资源部。

6.6、录用确定

6.1、被正式录取的员工由人力资源部发出书面《录用通知书》正式通知员工本人,本人无法接收者,由人事专员将《录用通知书》放到保安室,待员工报到时凭身份证到保安室领取后交人事课核对;

6.2、下列岗位人员（主管级以上职员、商务部工程师、出纳、会计、保安、司机）正式录用前还需由人力资源部经理对拟录用员工的原单位进行背景调查,调查方式可以是亲自前往、电话确认、特殊确认等方法,调查的内容记入《背景调查表》交总经理确认后方可正式发出《录用通知书》通知员工报到上班;

6.3、下列岗位人员（会计、出纳）在正式通知录用报到当天还需提供原单位开据的《离职证明》原件交人事课核对存档,否则,不予办理入职手续。

7.0、流程图

（无）

8.0、关联文件

8.1、《人力资源规划与需求管理工作标准》

9.0、支持文件

（无）

10.0、相关记录

10.1、《人力资源需求申请表》

10.2、《员工异动申请表》

10.3、《职员面试评价表》

10.4、《员工履历表》

10.5、《背景调查表》

编 制日 期

2013-01-03

文 件

编 号

FJ-WI-HR-003

版 本编 号

/0

实 施

日 期

2013-01-04

编 写

朱寒露

审 核

批 准

受 控

印 章