受理科2021年上半年工作总结
(数据统计:2021年1月—6月X日)
一、抓重点,保持热线高效运行
上半年,群众来电共X万件(2013年至今达X万件),形成有效工单X万件;直办X万件,直办率X%。交办件按期办结率X%,平均回复率X%、平均满意率X%。
(一)勇当疫情诉求“主入口”。1月20日,在国务院联防联控机制新闻发布会召开后,疫情防控政策咨询类来电激增(单日最高X件)。受理中心立即启动10分钟响应机制,加强与部门对接沟通,实时更新“疫情知识库”,掌握最新防疫政策,统一[readpay]3[/readpay]
答复口径,简单咨询当场解疑办结,其余来电作为急件交办,12345热线直接解释答复X件,直办率X%。上半年,受理疫情相关来电X万件。
(二)担当政务服务“总客服”。2月10日,遂宁市12345政务服务便民热线全面整合运行,31条热线归并整合,面对业务量骤增带来的挑战,受理中心提前预判,优化调整班次,增派工作人员,加强业务培训,坚持“打的通、接的好、答的准”,全力保障稳中求进,自热线整合以来,接通率始终保持在X%以上。
(三)充当省12345中心“稳压器”。细致完成省平台交办件任务。在省平台新旧系统更替期间,做好对接培训、优化服务、存单办理等工作,确保系统切换期平稳渡过。上半年,受理省12345中心交办单X件,同比增长X%(20XX年同期X件),主要涉及修建道路、占地赔偿、拆迁安置等问题,按期办结率达100%。报送疫情信息X件次,市州月度统计表6期,对所有交办件实行全回访,对涉及法律法规、政策规定或因客观原因暂无法解决的X件工单进行满意度甄别(3-5月甄别功暂停使用),平均满意率为100%。
(四)承当领导信箱“连心桥”。信箱来信X件。其中,书记信箱X件、市长信箱X件。报送月度“书记信箱”来信办理情况反馈表6期、季度“市长信箱”来信办理情况通报1期,针对领导批示(圈阅)件,对“公交车司机紧急关门、抢先起步”问题紧急督办、实时跟踪,收集遂宁发展公司整改情况按程序报审。
二、抓整合,全面完成热线整合 【更多免费素材,微信lbgzkf1】
根据国务院、省政府“优化政务服务便民热线”的工作要求,强力推进我市12345政务服务便民热线整合工作,并在全国率先完成整合任务。
(一)摸排筹备。对现有政务服务热线进行摸底调查、数据收集、运营对接等准备工作,明确整合方式及相关要求。
(二)科学整合。按照国务院指导意见,通过整体并入、双号并行、设分中心三类方式,完成31条热线整合,其中,对应设分中心的12313烟草举报热线以双号并行模式并入12345热线,探索群团服务热线以双号并行方式并入12345热线,已成功将清单外的12338妇女维权热线、12351工会服务热线并入。
(三)健全机制。建立健全专业知识库开放共享、系统对接、数据归集、驻场培训、专家座席选派等工作机制,全力保障整合后的12345热线服务质效不降低。
(四)融合联动。市市场监管局、市人力资源社会保障局、市公积金中心等单位分别选派1名思想素质高、业务能力强的同志到市热线中心现场支持,同时,根据岗位需要,承接市市场监管局划转劳务派遣人员2名,经培训考核后,已正式上岗服务。确保热线归并平稳过渡。
三、抓标准,有力推进标准化创建
(一)省级标准化试点项目步入尾声。按照“着眼全市热线工作建体系,着重对外服务建标准”的工作思路,与国家系列标准协同,按实际操作运转流程设计标准体系框架。截至目前,已建立以43项标准构成的标准体系,涵盖了政府热线工作的各个方面,其中包括国家标准8项、地方标准4项、项目标准31项。对照《社会管理和公共服务综合标准化试点评估计分表》,梳理佐证资料200余项。5月13日已向省级标准化行政管理部门提交评估申请书,做好验收准备。
(二)开展受理中心标准化内部试行。20XX年9月1日发布政府热线服务标准(第二版)以来,标准化工作部组织受理中心对照受理、办理、办结、回访、归档等环节试行,积极征求各岗位意见建议,建立标准实施台账和标准实施监督检查台账,根据标准实施情况对照体系表调整优化服务标准,查漏补缺,确保各流程无缝对接,各岗位紧密联系,实现全流程标准化运行。确保企业和群众反映的问题和合理诉求及时得到处置和办理,使政务服务便民热线接得更快、分得更准、办得更实。
四、抓群众,用心走好网上群众路线
根据省政府“走好网上群众路线为民办实事”的工作要求,积极探索网络留言办理新机制,现已成功入驻网络平台。
高效办理网友留言。在市委、市政府的研究部署下,建立网友留言办理工作长效机制,明确办理工作的要求和流程,各部门(单位)全面入驻平台,受理科落实专人负责平台工作,通过“建账、提醒、监督、督促、考核”模式,督促部门及时“认领、办理、回复留言。1月31日前完成所有存量留言办理和回复公开工作,积极做法获得“川观新闻”多次刊载。上半年,办理完结并公开回复网友留言332件。
助力推动部门入驻。市热线中心正式入驻平台,运行模式参照平台办理流程。目前,市直园区已全部入驻,市直部门正在陆续入驻中。
五、抓服务,协力配合受理中心
(一)协作“文会事”。一是为领导和受理中心做好联系,沟通服务工作;二是核对受理中心的各项数据,对中心总结及情况分析等进行审核把关;三是参与重要活动(领导指导检查、年度总结会、“蚁谋”会、话务员招聘等)的统筹及会议安排。
(二)优化考核制度。结合岗位重置、分工调整、工资结构等方面,修订员工绩效考核制度,完成《制度汇编手册(试行)》,确保考核体系全面完整平稳运行,加强员工服务意识,促使制度优势凸显。
(三)甄别疑难工单。初审责任部门书面办理报告X件,对提出延期、直办、不纳入回访等情况提出建议。协力解决因部门职能交叉、区域交叉、久拖不决等问题工单xx件。
(四)筛查重要工单。与信息岗、督办岗一起完成重要工单办理,其中,筛查重要案例X件,公开件xx件。针对群众有诉求,但承办部门(市机关事务管理局、遂宁传媒集团等)未接入热线平台的单位建立工作联系,形成线下工单传真交办xx件。
六、抓计划,认真落实下步重点工作
受理科将严格按照市热线中心工作安排部署,一是完成省级标准化服务业试点创建工作;二是加强与省12345平台对接,高质量完成上级转办件办理工作;三是继续深入推进“网络渠道”办理工作;四是积极探索与110、120、119等非警务警情来电和水电气等公共服务热线的互联互通;五是指导受理中心加强队伍建设、提升话务质效、强化技能培训、开展制度改革。
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