百桐园开盘新闻发布会策划方案
（草案）
时间 待定
地点 待定
邀请单位及人员
山西省质量技术监督局、省消协
房地局、规划局、物业公司、保安公司【 更多免费素材，微信lbgzkf1】
新闻媒体（（报社5家、电视台2家省、市）广播电台交广`、文艺）
主题
百桐园开盘庆典新闻发布会
新闻发布会流程：
时 间
项 目
备 注
10：30以前
嘉宾领取礼品、签到
一份请柬一份礼品
10：31——10：33
开场音乐序曲
乐曲选配待定
10：35——10：40
司仪宣布发布会正式开始，致开场辞
司仪解说词待定
10：41——10：50
百桐园项目经理致答谢辞
10：51——10：56
开发公司领导致贺辞
10：57——11：11
司仪介绍百桐园理念，然后播放电视宣传片
11：12——11：17
房地局领导讲话
11：18——11：23
规划局领导讲话
11：24——11：30
物业公司领导讲话
11：31——11：36
保安公司领导讲话
11：37——12：00
嘉宾移动至就餐地点
12：01以后
酒会
新闻发布会准备工作以及进度安排（备注：本案中的进度安排以新闻发布会正式开始当天向前倒推，以开盘一前周为佳）
工作项目
工作内容
完成时间
责任人
其他事项
场地
预定场地
前4天
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就餐地点
预定
前3天
嘉宾邀请
嘉宾名单确定
前4天
请柬购买派发
前2天
礼品
礼品购买
前2天
红包
前1天
与会人员资料
礼品一份、当天报纸一份、新闻发布会流程一份、公司资料一份
前1天
现场布置
外部布置
前2天
内部布置【 更多免费素材，微信lbgzkf1】
前1天
物料准备
前2天
新闻通稿
撰写
前2天
讲话稿
司仪串词
前2天
各领导讲话稿
前1天
工作人员
岗位职责划分
前1天
广告宣传支持
前期：选择主流报纸媒体发布新闻发布会时间和地点，并通过对新闻发布会的宣传侧面对百桐园进行的炒作宣传。
中期：新闻发布会当天，选择主流报纸媒体发布产品硬性广告和软性宣传报道各一，作为发给当天到场嘉宾的资料。
后期：主要通过各到场新闻媒体记者发布新闻通稿对百桐园进行宣传。
查缺补漏：在后期，根据广告宣传电话回访率等情况适当追加部分广告投入，以弥补不足和欠缺之处。
新闻发布会物料费用预算
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规格
数量
单价
合计
场地租赁费
山西大酒店会义厅
半天
4000元/半天
酒会餐费
自助餐（按人头计算）
待定
48元/人
拱门租赁
10米
1个1天
300元/个/天
空飘
2个1天
200元/个/天
横幅
10米（红底白字）
2条
10元/米
请柬
待定
2元/个
红包
职能部门及新闻部门
12个
礼品1
媒体及政府部门
15
礼品2
其他嘉宾
20
签到本/笔
2个
20元
饮料
矿泉水
5箱
25元/箱
台花/嘉宾胸花
资料袋
资料准备
新闻发布会当天报纸、公司资料、流程等
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广告宣传
其他费用
杂费/不可预估部分
员工费用
劳务费用
总金额的15%
总计
新闻发布会临时工作小组设置
总指挥1名
嘉宾接待组：组长1名 成员2名
采购布展组：组长1名 成员2名
后勤保障组：组长1名 成员1名
机动人员：2名
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