房地产楼盘推广暨业主答谢酒会策划方案

房地产楼盘推广暨业主答谢酒会策划方案

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楼盘推广暨业主答谢酒会

本文计1900字

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目录

楼盘推广暨业主答谢酒会 PGEREF _Toc14708379h- 1 -

一、活动定位： PGEREF _Toc14708380h- 3 -

二、活动主题： PGEREF _Toc14708381h- 3 -

三、活动目的： PGEREF _Toc14708382h- 3 -

四、邀请对象： PGEREF _Toc14708383h- 3 -

五、邀请人数： PGEREF _Toc14708384h- 3 -

六、出席人员： PGEREF _Toc14708385h- 3 -

七、协助部门： PGEREF _Toc14708386h- 3 -

八、活动负责： PGEREF _Toc14708387h- 3 -

九、活动行程： PGEREF _Toc14708388h- 4 -

十、跟进部门： PGEREF _Toc14708389h- 6 -

十一、活动经费： PGEREF _Toc14708390h- 7 -

一、活动定位：

为了答谢新老客户对xx项目的支持，加强公司与客户之间、客户与客户之间的沟通, 将XX的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中，将XX的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中，开拓更大的客源市场，提高公司在西华房地产市场的知名度。

二、活动主题：

“xx --2010年度一期业主答谢酒会”

三、活动目的：

1）维系宾客关系，培养忠诚客户。

2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

4）为二期销售打下客户基础。

四、邀请对象：

公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报办公室）。

五、邀请人数：

360 人。

六、出席人员：

公司领导，全体人员。

七、协助部门：

公司各部门。

八、活动负责：

总协调：王总

协调跟进： 邵总【更多免费素材，微信lbgzkf1】

物资采购： 赵主任

宴会总指挥：唐总

总策划督导： 张家英

实施协助：赵洺

接待人员：酒店服务人员

摄 影、摄像：外聘。

场地布置：（西华温哥华大酒店）

1、温哥华酒店正门、宴宾楼餐厅门口处摆放拱门各一个，悬挂欢迎横幅各一条，内容为“热烈欢迎参加xx2010年一期业主答谢酒会的各位嘉宾莅临”。 宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

2、“业主答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）。

3、悬挂好晚会横幅，内容为“xx-----2010年度一期业主答谢会”。（设计部制作背景）

4、采购准备好 朵胸花（以实际参加领导和嘉宾人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

5、广告公司负责摆台：负责布置会场内气氛，具体可由销售经

理指导布置。

6、安保人员全部到位（公司指派人员）。

九、活动行程：2010年9月25日（星期六）

16:00 签到、引领、留影，安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口

2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，

放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留

影。（ 酒店餐饮部、销售部 ）

在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

18：00 主持人宣布迎宾结束，答谢会开始

18：06 公司领导致辞：

18：10 王总 代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

18:15 规划设计院致辞

18:20 景观设计致辞

18：25 客户代表致辞（2位）。

18：30 销售经理致辞

18: 40 文艺节目表演开始，穿插抽奖环节。

19：00～19：10 主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴） (席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。)

（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）

一等奖 1名 价值 元 【更多免费 素材，微信lbgzkf1】

二等奖 3名 价值 元

三等奖 10名 价值 元

十、跟进部门：

办公室：24日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以

及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否

到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。

销售部：20日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；

23日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负

责），准备好欢迎辞和演讲稿。

25日上午 9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，

要求:2张会议台,5张凳子，签到接待由办公室和销售部

主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。

安保人员：做好保卫工作，并提前制订好应急预案。

前 台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童

做好接车送车工作。

餐饮部：25日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，餐饮准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个 签到薄。来宾签到，领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。

会场布置:

餐饮部：必须在25日10：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质

服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，

加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。

办公室：25日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协

助悬挂横幅等由总指挥协调。

财务部：在25日落实礼品及抽奖奖品款项。

办公室：在25日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟

花、礼品等。

销售部：在20日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），

十一、活动经费：

餐饮费用： 500 元/桌，计 18000 元

领导 500 元/桌，计 1000 元

礼品费用：初定产品 15 元/人，计 3000 元）

奖品成本：初步拟订为 20000 元，一等奖一名，二等奖三名，三等奖十名。

其他杂费：相关制作费用等按人民币 5000 元计算。

活动预算总费用：人民币 50000 元。

该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！

xx销售部

2010年8月

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