公司考勤管理制度【试行】

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公司考勤管理制度【试行】



考勤管理制度(试行)


目的


为了整顿工作作风,严肃劳动纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。


适用范围


本制度适用于本公司所有员工。


管理规定


工作制度


3.1.1工作时间:周一至周五


夏季(五月一日~十月一日)上午 8:30—12:00


下午13:30—17:00


冬季(十月一日~五月一日)上午 8:30—12:00


下午13:00—16:30


3.1.2打卡制度


3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。


3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。


3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。


3.1.2.3.1外出打卡:外出前按F3(外出),外出返回后按F4(外出返回)打卡。


3.1.2.3.2加班打卡:加班应在下班打卡确认后,按F5(加班签到)再次签到,加班结束按F6(加班签退)确认加班完成。


3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。


3.1.2.5手工考勤制度:因停电、打卡机故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,经部门经理批准后,月底由部门考勤员统一上报考勤到行政事务部,上述情况考勤由各部门协助行政事务部进行管理。


3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡,可由各部门提出人员名单,经主管领导批准后,报行政事务部审批备案。


3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员或部门指定人员进行考勤管理,并于次月2日前向行政部递交考勤报表。


3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。


3.1.3行政事务部按月将考勤结果及缺勤处理方案上报公司领导核准后公布执行。


3.2加班管理


3.2.1加班管理按照《惜贝儿公司加班工资管理办法》执行。


3.2.2.员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司领导批准的加班,公司不予承认加班。


3.3各类假期规定


3.3.1病事假


3.3.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。


3.3.1.2员工休病、事假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。


3.3.2有薪节假日


3.3.2.1每周六、周日为法定公休日。


3.3.2.2法定假日按国家规定执行。


3.3.2.3临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。


3.3.2.4临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。


3.3.3婚假


3.3.3.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假10天。


3.3.3.2婚假须一次休完,期间含休息日、法定休假日。


3.3.3.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、主管副总、总经理批准后交行政事务部备案并一次性连续休完;


3.3.3.4再婚者不享受晚婚假。


3.3.3.5婚假为有薪假,休假期间工资全额发放。


3.3.4丧假


3.3.4.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。


3.3.4.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。


3.3.4.3丧假为有薪假,休假期间工资全额发放。


3.3.5产假与哺乳假


3.3.5.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。


3.3.5.2女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。


3.3.5.3女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天,晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。


3.3.5.4男员工可享受晚育护理假10天。


3.3.5.5产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。


3.3.5.6有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。


3.3.5.7男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。


3.3.5.8产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。


3.3.5.9产假、陪产假均须将休假起止日期报行政事务部备案。


3.3.6计划生育假


3.3.6.1计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规


定,提供证明文件,给予3至15天假期。


放置宫内节育器 3天


节育手术 5天(男)、15天(女)


3.3.6.2计划生育假,应填写《请假申请单》,附医院有关手术证明,由部门经理同意,行政事务部审核,主管领导批准后。休假期间发放基本工资。


3.3.7工伤假


员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。经部门经理同意、行政事务部审核,主管副总经理、总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。


3.3.8公司年假


公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。


3.3.8.1员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满10年者每年休假5天;满10年不满20年者每年休假10天;超过20年以上每年休假15天。


 3.3.8.2公司年假当年内有效,不得转入其它年份;对员工应休未休的公司年假天数,不以其他方式补偿。


 3.3.8.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理同意,行政事务部审核,报主管副总经理审、总经理批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准)。


 3.3.8.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工3天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,部门经理有权取消其年休假待遇,并报行政事务部。


3.4请假制度


3.4.1员工请假,均应提前提交《请假申请单》。


3.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。


3.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。


3.4.3请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工。


3.4.4请假的核决权限


天数


人员


2天以内(含2天)


3天以上(含3天)


员 工


部门经理


主管副总经理


部门主管(含)以上


主管副总经理


总经理


注:如因主管领导外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员代为处理,事后补齐书面审批签字。


3.4.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,必须在事后2天内补齐有效证明,否则将按旷工处理。


3.4.6《请假申请单》需主管副总经理以上领导审批的,由本部门考勤员呈递办理《请假申请单》经审批后,由部门考勤员保存并通知本人。次月2日前随考勤表报行政事务部备案。


3.4.7员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,行政事务部有权不作任何修改。


3.4.8各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。


3.5缺勤、旷工的规定及处理办法


3.5.1在规定上下班时间内,上班延后10分钟/下班提前5分钟打卡者,视为迟到/早退。一次迟到或早退者公司予以警告;二次迟到或早退者扣当月奖金10%。每月迟到/早退三次,按旷工一天处理。


3.5.2员工休事假,除扣当日工资外,当月休事假(含休病假)累计3日内的,扣发当月奖金的20%,超过3日以上,在7日以内的,扣发当月奖金的50%。超过7(含)日以上的,扣发当月奖金的100%。


3.5.3旷工的规定及处理办法


3.5.3.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。


3.5.3.2旷工一天扣当月100%奖金。


3.5.3.3凡旷工连续两天或全年累计三天者,扣发一季度奖金或取消休年假资格一年。


4 附则


本制度总经理签发之日起生效。


5名词解释


管理办法中奖金(综合奖)简称为奖金


6 相关表样


6.1《惜贝儿公司职工休假审批单》


6.2《惜贝儿公司外勤审批表》


6.3《惜贝儿公司未打卡补签申请表》


6.4《惜贝儿公司工伤报告表》


惜贝儿公司


二零一二年二月二十八日



6.1 惜贝儿公司职工休假审批单


姓 名


部 门


假 别


入职时间


年 月


起止时间


从 年 月 日 时起


共 天( 小时)


至 年 月 日 时止


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年



本 部 门


领导意见


签字 年 月 日


主管领导


意 见



签字 年 月 日


行政事务


意 见


签字 年 月 日


1、假别:年休假、病假、事假、婚假、丧假、产假、探亲假。


2、审批单一式两份,本部门一份、行政事务部一份。


3、职工休假结束,需到行政事务部销假,否则按超假处理。


6.2 惜贝儿公司外勤审批表


申请部门: 填表日期: 年 月 日


具体工作任务



外勤人员


时 间


从 月 日 时 至 月 日 时,共 天( 小时)。


部门经理意见:



签名:


日期:


主管领导意见:


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签名:


日期:


行政事务部意见:



签名:


日期:



6.3 惜贝儿公司未打卡补签申请表


申请部门: 填表日期: 年 月 日


具体事由



申请人


证明人


时 间


上班 月 日 时 分


下班 月 日 时 分


部门经理意见:



签名:


日期:


主管领导意见:



签名:


日期:


行政事务部意见:



签名:


日期:【更多免费素材,微信lbgzkf1】


6.4 惜贝儿公司工伤报告表【更多免费 素材,微信lbgzkf1】


申请部门: 填表日期: 年 月 日


详细情况说明



申请人


时 间


从 月 日 至 月 日 ,共 天


部门经理意见:



签名:


日期:


主管领导意见:



签名:


日期:


总经理意见:



签名:


日期:


行政事务部意见:



签名:


日期:



惜贝儿公司补休申请表


申请部门: 填表日期: 年 月 日


补休人员


补休日期


从 月 日 时 至 月 日 时,共 天( 小时)。


替换日期


从 月 日 时 至 月 日 时,共 天( 小时)。


部门经理意见:


签名:


日期:


主管领导意见:


签名:


日期:


行政事务部意见:


签名:


日期:


注:审批表由加班人员自己或部门妥善保管,在每月底交行政事务部作为考勤依据。


-------------------------------------------------------------------------------


惜贝儿公司补休申请表


申请部门: 填表日期: 年 月 日


补休人员


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从 月 日 时 至 月 日 时,共 天( 小时)。


替换日期


从 月 日 时 至 月 日 时,共 天( 小时)。


部门经理意见:


签名:


日期:


主管领导意见:


签名:


日期:


行政事务部意见:


签名:


日期:


注:审批表由加班人员自己或部门妥善保管,在每月底交行政事务部作为考勤依据。-------------------------------------------------------------------------------


惜贝儿公司补休申请表


申请部门: 填表日期: 年 月 日


补休人员


补休日期


从 月 日 时 至 月 日 时,共 天( 小时)。


替换日期


从 月 日 时 至 月 日 时,共 天( 小时)。


部门经理意见:


签名:


日期:


主管领导意见:


签名:


日期:


行政事务部意见:


签名:


日期:


注:审批表由加班人员自己或部门妥善保管,在每月底交行政事务部作为考勤依据。


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