物业公司行政管理岗位职责

物业公司行政管理岗位职责

一、行政部主任岗位职责

（1）了解并熟悉国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。办事公正，自律性强。

（2）在总经理的领导下全面负责公司行政管理工作，负责制订公司相关的管理制度，根据管理的需求完善相应的配套服务体系。

（3）负责起草和审核公司的工作计划，管理服务的各类文件和上报函件。

（4）负责管理公司的文件和资料档案，快速处理公文，对于领导审批的文件要及时传递、催办，保证上下有效衔接，管理畅通有序。

（5）负责协助总经理处理好日常事务。按照授权范围协调好各片区、各部门的工作并做好检查督促的工作。

（6）及时发现管理服务中存在的问题，协同有关管理部门提出合理科学的解决途径和方法，为总经理的正确决策提供可靠依据。

（7）定期召开部务会和员工大会制度，及时总结讲评工作，不断改进后勤服务，圆满完成领导交给的各项任务。

二、行政部副主任岗位职责

（1）全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。

（2）负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作。

（3）负责公司办公楼的物业管理工作，制定完善的服务标准。

（4）负责协调与公安、市政等政府部门的关系。

（5）主任外出时，负责日常行政事务工作。

（6）完成上级委派的其他任务。

三、行政部文员岗位职责

（1）遵守员工纪律，服从工作安排；上班时仪表整洁，精神饱满。

（2）负责对物业分公司内部的公文和资料的修改、校对、打印和分发的工作。

（3）负责签收、登记外来公文，并按照总经理的处理意见分送给领导及有关部门进行批示和传阅，完成物业分公司与相关业务部门的信息传递的工作。

（4）负责清理、保管办公室各类文件、资料档案，并按保密原则进行查阅管理的工作。

（5）负责按照有关规定保管、使用公司行政印鉴和专用印鉴的工作。

（6）负责安排公司各类会务工作，并做好会议记录，按照要求编写会议纪要或决议。

（7）完成上级交办的其他临时任务。

四、行政助理兼采购员岗位职责

（1）严格按照ISO 9000文件规定进行质量监督、检查、管理，保存有关记录。

（2）负责对已经批准的采购项目实施采购，协助库房管理员验货，对发现的不合格物品进行退货或更换。

（3）负责公司各类合同的管理，建立合同档案便于查找。

（4）每月对各部门呈报的采购申请单统一制表、咨询价格，经总经理审批后实施采购。

（5）对各部门申购的专业性较强的物品，须由相关部门的专业人员协同采购。【更多免费素材， 微信lbgzkf1】

（6）合理控制采购资金的使用，选择有信用的供货商。

（7）采购物品及时入库，按月整理所有票据，做到账物相符、票据两清。

（8）协助经理开展公司内部的文化娱乐活动。

（9）完成领导交办的其他工作。

五、前台岗位职责

（1）坚守自己的岗位，不得擅自离岗，热情、主动地答复和解释业户咨询的事项。

（2）负责政府各职能部门和相关业务单位来人、来访的咨询、指引和接待工作。

（3）负责签收各部门邮件、信件及报刊的工作，并及时分发给各相关部门。

（4）负责监督管理处工作人员的打卡考勤的工作，并负责月底考勤统计的工作。

（5）负责保持前台的环境卫生的工作，维护公司的形象。

（6）完成上级交给的其他任务。

六、库房管理员兼文员岗位职责

（1）严格遵守公司各项规章制度，热爱本职工作，努力做好部门的后勤工作。

（2）负责填制日常物料的申购单，负责物料购进工作，保证正常供给部门的维修材料。

（3）物料入仓库必须执行一点、二验、三整理、四上架、五入账的规定，做到当天入仓，当天办理验收工作。

（4）负责发放日常维修物料的工作，主动热情、细致耐心，按照规定办理。

（5）按照规定程序购进物料，申购材料需公司最后审批后才能进料。

（6）物料入仓前严格按照质量进行验收。对于型号不符或者无产地、有明显损坏的物料，拒绝收货，并向领导汇报处理。

（7）负责申购各部门劳动工具，及时补充损耗的常用工具的工作。

（8）负责经常整理仓存材料，并及时了解各种材料的仓存数量的工作。

（9）负责按类型、用途有规律地整齐堆放材料的工作。

（10）负责做好物资保管保养工作，物资保养要做到六防：防火、防爆、防盗、防锈、防潮、防霉，并负责定期清洁仓库卫生的工作。

（11）员工领取材料时，必须凭工作单填写出仓库单，发料应按出仓单数量发放，出仓须经工程主任签名确认后方有效。

（12）负责仓库的安全保卫工作，无关人员不得进入仓库，每天下班前检查仓库门锁，确保各仓库人去上锁。

（13）负责每月按时上报物料出入仓存报表的工作，及时向上级汇报当月购买材料资金，控制维修物料费用在预算范围内。

（14）负责每月按时对有偿服务、遗留工作、会所用料等作统计的工作，并及时将统计数据呈送上级。

（15）负责部门员工考勤统计的工作，每月按时将部门员工的出勤情况作统计经部门领导审核后上交公司行政部门。

（16）负责文件的接收、传递工作。

（17）完成上级领导交办的其他工作。

七、办公用品管理员岗位职责

（1）对市场上的办公用品进行调查，把握其性能、功能及价格，提出采购建议，并向分管领导汇报。

（2）严格进货、申领登记手续。及时做好文具、纸张等办公用品以及清洁卫生工具的供应工作，严格履行物品发放和领用手续，物品出库及时登记入账。如领用物品数量较大，需经处室负责人及分管主任批准。

（3）保管室物品要摆放有序，注意保洁、防火防盗。上班时间不得擅离岗位，不得让无关人员入库闲谈、休息。

（4）经常与办公用品供应商沟通，以期购得质优价廉的办公用品。

八、打字及复印员岗位职责

（1）在行政部主任领导下努力完成本职工作。

（2）认真执行打字、复印管理制度，积极完成各项打字、复印任务。

（3）负责打字、复印机器的管理，做好日常清洁保养、联系维修、用电安全工作。

（4）负责公司报刊、信函的收取分发。

（5）负责自制文件的打字、复印、装订工作。【 更多免费素材，微信lbgzkf1】

（6）协助办理行政部会议、会务工作。

（7）完成主任交办的其他工作。