异动管理制度

异动管理制度

（试行）

一、总则

本制度规定了公司员工的转正、调岗、晋升、降职、辞职、辞退、自动离职、退休、工作交接、执行与备案、异议与争议解决等管理内容，是员工异动管理的基本文件。

二、目的

为规范员工的异动管理，特制定本制度。

三、适用范围

本制度适用于公司全体员工的异动管理。

四、管理内容

（一）转正

1.新员工入职必须约定试用期，试用期限按劳动合同管理制度执行。

2.正式员工因调岗进入某新工作岗位的，需进行岗位考察，考察期为三个月，同专业同系统调岗无考察期。

3.在试用期或考察期结束前的10日内，人力资源部通知需转正员工及所在部门领导，并发送相关转正资料。

4.部门负责人结合员工试用期/考察期表现，及时通知员工本人在BPM提交《员工转正审批表》及《试用期/考察期自我小结》，按照审批权限签批后由人力资源部备案。若员工不符合转正条件，部门负责人应与员工沟通并征得同意后，人力资源部发送《延期转正通知单》，延长试用期或按照《劳动合同管理制度》给予辞退。

5.管理一级/专业三级及以上人员试用期转正或考察期结束需人力资源部组织人事调研，出具调研报告作为转正或胜任的依据。

6.人力资源部根据审批后的《员工转正审批表》，按照批准转正日期对员工予以转正，执行转正后薪资。

（二）调岗

1.调岗方式及审批【更多免费素材，微 信lbgzkf1】

（1）调岗为公司内部部门间员工岗位调动。

（2）员工调岗参照人力资源授权体系进行。

2.安排调岗的流程

（1）人选确定后，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门负责人、分管领导及员工本人的同意。

（2）由人力资源部在BPM中发起《员工异动审批表》按照相关权限审批。

（3）员工办理工作交接手续后至新岗位报到。

3.员工个人申请调岗的流程

（1）当公司内部出现岗位空缺时，符合岗位任职资格的员工可向人力资源部提出书面申请。

（2）书面申请须经员工所在部门的负责人及分管领导同意，提交至人力资源部。

（3）人力资源部按照内部招聘流程，组织用人部门共同对员工进行甄选。

（4）甄选通过的员工，由人力资源部发起岗位变动审批。

（5）员工办理工作交接手续后至新岗位报到。

4.岗位轮换

为满足员工个人发展需要，部门负责人可安排内部员工进行岗位轮换。调整的员工名单和岗位须于调整前以书面形式告知人力资源部。

（1）员工收到人力资源部的书面通知后，方可办理工作交接，交接时间一般为1-7天。原岗位任职结束时间同工作交接结束时间。

（2）人力资源部对员工调岗信息做好备案及变更，在BPM系统中做组织调整。

（三）降职

1.本制度规定的降职是管理职务的降职。

2.管理职务降职的情形：

（1）年度绩效考核结果在C以下。

（2）年度胜任力评估不合格。

（3）任期内出现严重过失，给集团造成较严重经济损失或影响。

（4）经民主评议（360度）考评不合格。 【更多免费素材，微信lbgzkf1】

（5）其他违反集团管理制度或细则，达到降职条件。

3.降职流程

（1）所在部门负责人提出书面申请，报人力资源部；或由人力资源部提出申请。

（2）人力资源部组织有关部门和人员审核降职的理由或事实。

（3）人力资源部会同用人部门拟定拟降职人员的薪酬等级。

（4）各部门人员的降职，根据人力资源授权体系执行。

（5）降职审批流程可在BPM中进行发起。

（6）审批完成后，发布职务调整的文件或通知，以书面形式告知员工按照要求进行工作交接，在规定日期内到新岗位报到。

（7）员工有异议的，人力资源部会同业务部门对事实进行审查后提出处理方案。无异议的，人力资源部应当与员工签订《劳动合同变更协议》。

（四）辞职

1.试用期员工辞职须提前3天，正式员工辞职须提前30天向部门提出申请，在劳动合同中有特殊约定的按照劳动合同的约定执行。

2.员工辞职的流程

（1）员工本人提出书面离职申请，报部门直接领导，直接领导须与辞职员工进行沟通，报部门负责人并于员工提出离职申请1日内通知人力资源部。

（2）人力资源部与辞职员工进行面谈，了解离职原因和对公司的建议，填写《离职访谈表》，通知辞职员工填写《员工离职审批表》。

（3）按规定流程报有关领导审批。

（4）审批完成，人力资源部与业务部门确认实际业务运营不受影响后，通知辞职员工填写《工作移交清单》，办理工作交接。

（5）工作交接完毕且无误后，人力资源部与辞职员工签署劳动合同解除协议。

（6）如果辞职员工与公司签署了培训协议、技术协议或其他协议的，且违反了有关条款，按协议约定或制度规定处理。

（7）相关的审批流程可在BPM系统里进行。

（五）辞退

1.辞退，指公司按照法律法规及制度规定，解除不符合岗位要求或有工作过失员工劳动合同关系的管理行为。

2.试用期内经考核达不到岗位要求的员工，履行正常手续后，可立即辞退；非试用期员工，过程月度绩效结果出现三次为“不合格”或违反公司制度达到立即辞退条款的员工，可予以立即辞退。

3.辞退员工的流程

（1）所在部门负责人汇总员工过失情况及奖惩通知书、绩效考核成绩、培训记录等书面证明，提出书面辞退建议，填写《员工离职审批表》。

（2）按权限报有关领导审批。

（3）审批完成后，由部门和人力资源部共同拟定沟通方案，同被辞退员工沟通，达成一致后，由人力资源部通知员工填写《工作移交清单》，办理工作交接。

（4）工作交接完毕且无误后，人力资源部与辞退员工签署解除劳动合同协议。

4.相关的审批流程可在BPM系统里进行。

（六）自动离职

1.按照《考勤管理制度》的有关规定，员工当月连续旷工3天以上或年度累计旷工5天以上，视为自动离职。

2.自动离职办理流程:

（1）由所在部门负责人3天内提出员工自动离职的书面事实材料，提报人资源部。

（2）人力资源部核实后，通知部门安排人员填写《员工离职审批表》，报有关领导审批。

（3）用人部门为员工办理工作交接手续，完成后由人力资源部以挂号信件通知员工违反《考勤管理制度》的事实、性质（自动离职）及拟对其予以辞退的处理决定，并通知员工解除劳动合同关系。

（4）如果自动离职员工与公司签署了培训协议、技术协议或其他协议的，且违反了有关条款，按协议约定或制度规定处理。

3.相关的审批流程可在BPM系统里进行。

（七）退休

1.退休是指员工达到国家规定的退休年龄或依法享受基本养老保险待遇而退出工作岗位的工作行为。

2.退休办理流程

（1）员工达到退休条件，由人力资源部提出，通知员工所在部门。

（2）员工在BPM中提交《员工离职审批表》，按照辞职审批权限报领导批准。

（3）审批完成，按程序办理工作交接手续，终止劳动合同。

（八）工作交接

1.员工发生异动，应及时办理工作交接手续，一般为1-7天。按照《工作移交清单》规定的程序逐级逐项办理，清查部门内部工作交接、行政后勤、办公用品、财务、IT设备与账户、薪资等的办理情况。

2.管理二级及以上及特殊岗位员工因异动离开工作岗位，需按照《离任审计管理制度》对其进行离任审计。由人力资源部向审计部门提出离任审计委托，有关部门和人员需配合审计部门按照离任审计的要求进行审计，审计流程结束后，方可办理工作交接等手续。

（九）执行与备案

1.员工发生异动时，人力资源部需及时沟通，严格按权限审核、办理、存档备案。执行中优先使用BPM系统中的人事管理流程进行审批。

2.员工工作交接完毕且无误后，人力资源部要及时为异动员工办理劳动关系、薪资、社会保险等转移手续。

3.所有因异动产生的员工信息的变更，均由人力资源部做好调整和备案，并及时维护BPM系统中与员工相关的组织信息和个人信息。

4.员工发生异动时，人力资源部应当按照劳动合同管理制度的要求，收集、留存员工异动的相关书面材料，作为员工劳动合同档案进行保管。

（十）异议与争议解决

1.在员工异动管理过程中，如员工或部门提出异议，人力资源部应及时了解情况，从异动的程序、理由、任职资格、工作迫切程度等方面查找原因，通过沟通与当事人或部门调解解决，并记录《异议申诉处理单》。

2.发生劳动争议，员工所在部门内部调解不成时，须及时报告人力资源部，组成由人力资源部与法律专业人员和其他相关人员参与的工作小组，负责提出解决方案、与当事人或部门谈判、协调劳动或法律部门关系、参与仲裁或诉讼等。

五、附则

（一）本制度由人力资源部编制并归口管理；

（二）本制度自批准后下发之日起实施。

附表：

附表1：《员工转正审批表》

附表2：《试用期/考察期自我小结表》

附表3：《员工异动审批表》

附表4：《员工离职审批表》

附表5：《工作移交清单》

附表6：《延期转正通知单》

附表7：《劳动合同变更协议》

附表8：《离职访谈表》

附表9：《劳动合同解除协议》

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