印章管理制度

印章管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强公司印章和介绍信使用制度化、规范化，制定本制度。

第二条 本办法适用于山东YS科技股份有限公司及其下属分子公司对印章和介绍信的管理。

第二章 印章保管与使用

第三条 印章的保管和使用，由公司指定专人负责。

第四条 印章保管人员要忠于职守，不得徇私舞弊、擅自使用印章。

第五条 印章要专柜保存，使用一把钥匙，严格管理。使用印章必须经公司董事长、总经理签字批准，或由其授权人签字批准。

第六条 盖印前要审核手续是否完备，材料是否齐全，对于不符合要求的，等手续完备后方可盖印，盖印中要严格按照公文格式规定，盖印要工整，字迹要清晰，将印章压在公文落款日期的正中间。

第三章 印章使用审批范围

第七条 盖印经办人员要审阅用印审批单，并做好印章使用的登记工作。印章使用的审批范围：

（一） 对公司日常工作中，起协调作用的一般性文件（如开具一般性证明等），须经各相关部门负责人签字批准，由办公室主任审核批准。

（二） 以公司名义的各类公文（包括文件、函、报告、报表、通知、命令等），须经公司各相关部门负责人审核，报公司董事长、总经理或授权的公司领导批准。

（三） 对涉及公司重大决策，重要项目指标等重大问题的文件用印，如对外担保、贷款、对外行文、资产购并、重大合同等，须经董事长签字批准。

第八条 盖印经办人员要审阅用印内容，做好用印材料的保留工作。

（一） 一般性文件应保留有领导人审批的草稿；

（二） 协议书、合同、经济类正式文件应保留正式文本一份；

（三） 对需公司领导在某份文件上签署意见并加盖公章的情况，应详细登记何人在何文件上签注了何意见，发往何处等等，并保留文件复印件。【更多免费素材，微信dadaw k01】

（四） 对为了证明某人为我公司职工等情况，用印不用留底，必须做详细登记。

第四章 介绍信保管与使用

第九条 介绍信的保管与使用，由办公室指定专人负责。

第十条 介绍信管理人员要忠于职守,不得徇私舞弊、擅自使用介绍信,不得开空白介绍信。

第十一条 需用公司介绍信者，应填写公司介绍信签批单，经主管领导批准后，由介绍信经办人根据此单填写介绍信，盖章后发给需用人。

第十二条 介绍信使用人的姓名、人数、事由要填写清楚，防止冒用和伪诈。单位名称要用全称或规范化简称，签名、用印、时间等要写明。

第十三条 介绍信要有编号和骑缝章，存根与发出的内容要一致，介绍信存根应由管理人员妥善保管、保管期限五年。

第十四条 因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应即退还，收回后，将它贴在原存根处，并写明情况，以防丢失。

第十五条 若发现介绍信丢失，使用人应立即向公司办公室反映，及时采取相应措施。

第五章 附 则

第十六条 本办法由山东YS科技股份有限公司办公室制定并负责解释。

第十七条 本办法自发布之日起实施。

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